Atenção!
A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.
Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.
Dica!
Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.
Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!
Falando de Editor de fluxos...
O Editor de fluxos possibilita a montagem de fluxogramas com o auxílio de recursos prontos para atender a demanda, tornando a construção mais eficiente. Apresenta também configurações personalizadas para que os registros sejam preenchidos corretamente.
Configurar etapa inicial
01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a etapa inicial.
Para inserir o Nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis 
.
Para Salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar.
Toda etapa inicial terá a palavra Inicial destacada. As demais etapas terão a palavra etapa descrita.
Quando houver configurações pendentes para determinada etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da etapa.
Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado.
Quando todos os itens da etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído.
02. Acione Configurar etapa para configurar as opções da etapa.
03. Na aba Configurar, preencha as informações solicitadas.
Título
Permite definir ou alterar o título da etapa.
Descrição
Permite incluir uma descrição para a etapa.
Formulário
Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa. Após escolher um formulário, acione Selecionar. É possível também alterar o formulário escolhido através da opção Alterar.
04. Acione a aba Integração.
05. Defina os dados solicitados para configurar as integrações utilizando um Webhook como destino das informações.
Quando
Momento no qual todos os dados do formulário da tarefa atual serão enviados juntamente com o identificador do fluxo. A opção disponível é:
- Ao finalizar a etapa.
URL e API Key com link único
Quando habilitado, determina que a URL do Webhook e a API Key são um link único. Neste caso, é exibido o campo URL com API Key e ocultado o campo específico da API Key.
URL
URL do Webhook que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada.
API Key
API Key que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada.
URL com API Key
Link único contendo a URL do Webhook e a API Key que serão utilizados para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único está habilitada.
06. Acione Aplicar integração.
Para alterar alguma informação, acione Editar e, para excluir a integração adicionada, acione Excluir
.
Também é possível adicionar mais integrações acionando Adicionar nova integração.
07. Acione Concluir.
Importante
A etapa inicial não poderá ser excluída.
Configurar etapa
01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a etapa.
Para inserir o nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis. Para salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar.
Toda etapa inicial terá a palavra Inicial escrita. As demais etapas Simples ou Aprovação, terão a palavra etapa + tipo escritos.
Quando houver configurações pendentes para determinada etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da etapa.
Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado.
Quando todos os itens da etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído.
02. Acione Configurar etapa para configurar as opções da etapa selecionada.
03. Na aba Configurar, preencha as informações solicitadas.
Título
Permite definir ou alterar o título da etapa.
Descrição
Permite incluir uma descrição para a etapa.
Formulário
Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.
01. Selecione o campo Formulários disponíveis para seleção para selecionar um dos formulários listados.
02. Após escolher um formulário, acione Selecionar.
03. Para alterar o formulário escolhido, acione a opção Alterar na aba Configurar.
Responsável
Permite buscar e selecionar quem será responsável pela execução da etapa. As opções disponíveis são:
- Solicitante: quando selecionada, determina que o próprio solicitante – quem inicia a solicitação – será definido como responsável pela etapa.
- Campo do formulário: quando selecionada, determina que o responsável pela etapa será um usuário que está informado em um campo de um formulário.
- Grupos ou usuários: quando selecionada, determina que o responsável pela etapa será uma pessoa específica ou um grupo de pessoas.
Se a opção selecionada foi Campo do formulário:
01. Clique em Configurar.
02. Selecione o formulário do qual o responsável será buscado.
03. Selecione o campo do formulário de onde será buscado o responsável.
04. Clique em Salvar.
Se a opção selecionada foi Grupos ou usuários:
01. Clique em Configurar.
02. Selecione o tipo de responsável, Usuários ou Grupos.
03. Selecione um ou mais nomes de usuário e/ou grupos escolhidos.
04. Acione Salvar.
Para remover um usuário ou grupo adicionado, clique em Remover 
– localizado no lado direito.
Ao adicionar dois ou mais usuários, é exibida a opção Atribuir automaticamente a tarefa?. Ao habilitá-la, determina que a solicitação será atribuída a um dos usuários adicionados, respeitando a ordem na qual são listados.
04. Acione a aba Regras para adicionar regras para que a etapa possa ser realizada pelo colaborador.
Aqui você pode adicionar regras para direcionar seu fluxo, permitindo que os colaboradores acessem ou não essa etapa. Para cada regra você deverá cadastrar as condições necessárias para a sua aplicação.
05. Acione Cadastrar regras.
06. Em Grupo de condições, será possível criar uma operação que irá formar a condição.
Dentro de uma condição é possível criar mais de um grupo de operações. Para isso, basta acionar Adicionar grupo.
Os grupos de operações serão numerados em ordem crescente, conforme forem sendo criados. Exemplo: Grupo de condições 1, Grupo de condições 2, assim por diante.
Um grupo de condições pode conter mais de uma operação comparativa.
07. Defina as informações solicitadas para a condição.
Formulário
Selecione o formulário da listagem.
Campo
Selecione um dos campos do formulário.
Comparador
Selecione o tipo de comparador que deseja no seu grupo. Os comparadores disponíveis para seleção são:
- é igual
- não é igual
- é maior que
- é maior ou igual que
- é menor que
- é menor ou igual que
- contém
- não contém
- começa com
- termina com
- é antes de
- é depois de
Comparar com
Selecione o tipo de comparação, através de um Formulário ou Valor fixo.
→ Ao optar por Formulário, será necessário selecionar novamente o formulário e um campo para que a comparação seja efetuada.
Formulário
Selecione o formulário da listagem.
Campo
Selecione um dos campos do formulário.
→ Ao optar por Valor fixo, será necessário informar um valor para que a comparação seja efetuada.
Valor
Adicione um valor para comparação.
08. Acione Incluir condição ao grupo.
09. Em Comparativo, selecione entre E e OU.
10. Se desejar, acione Adicionar novo grupo para cadastrar mais de uma operação para sua condição.
É possível visualizar previamente a condição criada logo abaixo de Adicionar novo grupo.
Se desejar verificar se pelo menos uma, todas ou nenhuma condição criada é verdadeira, selecione um destes tipos na tela de condições já criadas.
Para excluir uma condição, acione o ícone da lixeira, localizado ao lado.
11. Ao finalizar, clique em Voltar
– localizado no canto superior esquerdo.
12. Acione a aba Integração.
13. Defina os dados solicitados para configurar as integrações utilizando um Webhook como destino das informações.
Quando
Momento no qual todos os dados do formulário da tarefa atual serão enviados juntamente com o identificador do fluxo. As opções disponíveis são:
- Ao finalizar a etapa;
- Ao chegar na etapa;
- Ao aprovar a etapa;
- Ao reprovar a etapa.
As opções Ao aprovar a etapa e Ao reprovar a etapa somente são exibidas para etapas do tipo Aprovação.
URL e API Key com link único
Quando habilitado, determina que a URL do Webhook e a API Key são um link único. Neste caso, é exibido o campo URL com API Key e ocultado o campo específico da API Key.
URL
URL do Webhook que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada.
API Key
API Key que será utilizada para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único não está habilitada.
URL com API Key
Link único contendo a URL do Webhook e a API Key que serão utilizados para a integração. Esse campo somente é exibido quando a opção URL e API Key com link único está habilitada.
14. Acione Aplicar integração.
Para alterar alguma informação, acione Editar e, para excluir a integração adicionada, acione Excluir.
Também é possível adicionar mais integrações acionando Adicionar nova integração.
15. Acione Concluir.
Importante
Ao alterar o formulário de uma etapa, as regras cadastradas baseadas neste formulário se tornarão inválidas.
As regras ficarão identificadas como pendentes, necessitando ajuste. Somente após isso, o fluxo poderá ser publicado.
Adicionar etapa
É possível incluir uma nova etapa no fluxo a qualquer momento, seja no fim ou no meio das demais etapas já criadas.
01. Acione o botão de + localizado no editor de fluxo
02. Selecione o tipo de etapa que deseja criar, Simples, Aprovação ou Ramificação paralela.
03. A nova etapa será criada automaticamente.
Etapa do tipo Simples permite movimentação.
A etapa de Aprovação permite apenas aprovar ou reprovar. A etapa de Ramificação paralela permite adicionar caminhos paralelos ao fluxo.
Configurar
01. Acione o ícone de engrenagem, localizado ao lado do botão Salvar.
Nesta tela é possível configurar informações como alterar o nome do fluxo e alterar o ícone que representa o fluxo.
02. Em Nome do fluxo, inclua um novo nome para o fluxo.
03. Em Ícone do fluxo, defina um novo ícone para representar o fluxo.
04. Acione Avançar.
05. Se desejado, ative a opção Fluxo disponível para todos os usuários para que o fluxo fique visível a todos e qualquer pessoa da empresa possa abrir solicitações a partir dele.
Ao ativar essa opção, todas as pessoas da empresa podem ver o fluxo, abrir solicitações a partir dele e acompanhar as solicitações abertas.
Essa opção, estando ativa ou não, não impacta na definição de mediadores do fluxo.
06. Adicione os usuários ou grupos que serão os mediadores do fluxo. Ao conceder a eles a gerência, também poderão editá-lo e excluí-lo.
07. Acione Salvar.
Salvar ou Publicar
Ao final da construção do fluxo, é possível salvá-lo como também publicá-lo.
01. Acione Salvar localizado no canto superior direito do editor.
Uma mensagem confirmando a ação será apresentada e o fluxo continuará aberto. É possível fechar o fluxo após Salvar e consultá-lo a partir da tela inicial do TOTVS Flow nas listas Últimos editados e Em edição.
02. Acione Publicar localizado no canto superior direito do editor.
Ao publicar o fluxo, o editor será fechado automaticamente e o fluxo será apresentado na listagem da tela Processos e solicitações nas listas Últimos editados e Publicados.
Excluir etapa
01. Acione o ícone da lixeira, localizado no canto superior direito da etapa.
02. A etapa será removida automaticamente.
Caso queira desfazer a ação de excluir ou tenha acionado sem querer, basta acionar a opção Desfazer na mensagem que será apresentada no canto inferior esquerdo da tela.
Esta é uma mensagem informativa e de ação rápida, pois ficara ativa somente durante 5 segundos.
oculto
Atribuição:
- por campo de formulário: quando selecionada, determina que a tarefa será atribuída ao usuário informado em um campo de um formulário que está sendo utilizado na solicitação.
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