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Importante:
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Regras de ações/acessos no módulo SIGAPMS:
Organização com a Estrutura de Decomposição de Trabalho (EDT)
Uma das primeiras etapas no planejamento do projeto é quebrar o trabalho em tarefas e criar uma estrutura hierárquica para a mesma.
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No sistema de projetos, você pode planejar a organização do trabalho e dos recursos em seu projeto com a estrutura de decomposição de trabalho.
Uma das etapas no planejamento do projeto será determinar a seqüência em que as tarefas serão executadas. Nesta etapa, você determina quais tarefas são dependentes e qual o tipo de relacionamento entre elas.
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Para utilização deste processo a integração Solum x Microsiga Protheus deve estar ativada (parâmetro MV_RMCOLIG > 0).
Para os processos padrões (inclusão, alteração ou exclusão) utilizados de forma não automática, a tabela ANE (Amarração Projeto x Contratos) deve estar desabilitada.
Inclusão |
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Alteração |
Se são passadas as informações de contratos relacionados ao projeto:
Se não são passadas as informações de contratos relacionados ao projeto:
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Exclusão |
No caso de exclusão do projeto, caso exista registro anterior de relacionamento de projeto e seus contratos na tabela ANE ((Amarração Projeto x Contratos); eles devem ser excluídos. |
Visualização |
Os dados da tabela ANE (Amarração Projeto x Contratos) não ficam visíveis, no caso de operação manual. |
No processo de Gerenciamento de revisões do projeto, caso existam amarrações Projeto x Contratos, os relacionamentos são copiados para a nova revisão mantendo o cadastro dos relacionamentos da revisão anterior (não deletados).
Após a revisão, a tabela ANE (Amarração Projeto x Contratos) apresenta a seguinte situação:
Projeto | Revisão | Contrato |
PRJ0001 | 0001 | CTR0001 |
PRJ0001 | 0001 | CTR0002 |
PRJ0001 | 0002 | CTR0001 |
PRJ0001 | 0002 | CTR0002 |
No Documento de Entrada o campo Contrato fica disponível na tela Assistente de Apontamentos/Gerenciamento de Projetos - NF na inclusão da nota fiscal de entrada.
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- Em Manutenção de Gerenciamento de Projetos, pressione a tecla [F12].É apresentada uma tela com um parâmetro, onde deve-se definir o modo de apresentação do projeto, se: Planilha ou Árvore.
- Configure o parâmetro e Confirme.
- Selecione Incluir, disponível no menu. Será apresentada a tela de inclusão de projetos dividida em pastas, que facilitam o gerenciamento das informações, sendo elas:
• Dados do Projeto
• Cronograma
• Materiais
• Períodos
• Código Estruturado
• Custos
• Alocação de Recursos
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- Em cada pasta, preencha os campos conforme orientação do help de campo e confirme.
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- O sistema apresenta a tela Gerenciamento de Projetos, conforme parametrização [F12]:
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- • Se Árvore, à direita da tela é possível verificar os dados cadastrais do projeto, e à esquerda, é apresentada a estrutura do projeto.
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- • Se Planilha, a estrutura do projeto é apresentada linha a linha da planilha.
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- Em Outras Ações
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- são apresentadas as opções da Estrutura do Projeto.
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- Ao clicar sobre o projeto, o sistema apresenta automaticamente seus dados cadastrais, ao lado esquerdo da janela, quando a parametrização [F12] estiver configurada como Árvore.
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- O mesmo ocorre para as EDTs, Tarefas, além dos Produto/Recursos, Despesas, Relacionamentos e Eventos.
Os projetos cadastrados seguem uma classificação da situação atual, conforme legenda.
No menu estão disponíveis as opções:
• Alterar Cadastro
• Alterar Estrutura
• Usuários
• Excluir
• LegendaAo finalizar as inclusões necessárias, confira os dados e confirme. O Sistema retorna à tela de estrutura do projeto.
Observação: Ainda em Outras Ações Relacionadas está disponível a opção Trocar Código que permite alterar o código do projeto existente. Ao acessá-la é necessário preencher os campos Projeto Atual e Novo Projeto e, em seguida, clicar em OK. O sistema apresenta a mensagem "Excluindo registros...". |
9. Os projetos cadastrados seguem uma classificação da situação atual, conforme legenda.
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Importante: O parâmetro MV_PMSTEXC configurado como S (Sim), exclui a tarefa e seus apontamentos. Ao configurar com N (Não) exclui a tarefa se não houver nenhum apontamento. |
11. Ao finalizar as inclusões necessárias, confira os dados e confirme.
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Lei n° 13.709 - Lei Geral de Proteção de Dados
Para adequar o Sistema Protheus® à Lei Geral de Proteção de Dados foi necessária a adaptação da apresentação dos dados desta rotina, de modo a realizar o tratamento dos dados sensíveis e/ou pessoais, com a utilização dos processos de Controle de Acesso e Log de Auditoria.
- Controle de Acesso
Define se o usuário ou um grupo de usuários possui a permissão de acessar/visualizar os dados sensíveis e/ou pessoais disponíveis nas telas das rotinas e/ou relatórios, quando for o caso.
O Administrador do Sistema é o responsável por estabelecer se as regras de controle das informações serão aplicadas a um único usuário ou a um grupo de usuários. A configuração desse acesso dos usuários e/ou grupo de usuários aos dados sensíveis e pessoais está disponível no módulo Configurador (SIGACFG) através dos acessos 192 e 193 (Relação de Acessos x Rotina).
Para maiores detalhes sobre a Política de Segurança, clique aqui.
- Log de Auditoria
Permite auditar as atualizações do Dicionário de Dados e do Cadastro de Usuário, as autenticações de acesso às rotinas que possuem campos sensíveis e/ou pessoais, bem como as possíveis rejeições de acesso a tais dados.
Para maiores detalhes, consulte o capítulo Regras de Auditoria na Política de Segurança.
O Sistema Protheus® disponibiliza algumas rotinas para a geração do Log de Auditoria. Os procedimentos para a configuração e geração desses relatórios podem ser obtidos através das Rotinas de Log e Auditoria.
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Veja também
- Eventos
- Gerenciamento de orçamentosOrçamentos
- Gerenciamento de confirmaçõesConfirmações