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Hablando de

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 visualización del documento...

Esta ventana permite ver el contenido de cualquier tipo de documento publicado en la navegación de documentos, tales como un artículo, un documento externo, un formulario, un documento de texto, una planilla, entre otros. Si el documento tiene una marca de agua establecida en sus propiedades, se visualizará con la información de etiqueta configurada.

A partir de la ventana de visualización del documento, se pueden realizar las siguientes acciones disponibles en el menú Acciones del documento ubicado en la esquina superior derecha de la ventana: - volver a  visualización del documentos después de realizar alguna acción disponible en esa ventana.- visualizar , visualizar propiedades del documento.- visualizar , visualizar adjuntos del documento.- ir , ir a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.- visualizar , visualizar información social del documento.- hacer , hacer download del documento.- imprimir , imprimir copia controlada del documento.- para hacer , hacer el seguimiento del documento y recibir notificaciones sobre su modificación.- efectuar check , efectuar check-out de documento .- compartir y compartir el documento.

Además, los tipos de documentos que tienen la opción de "¿utiliza visualizador interno?" en sus propiedades se pueden ver en el visualizador interno o en el player por defecto, cuando el documento es un video. Actualmente, dos visualizadores internos pueden utilizarse en la plataforma. Puede encontrar más acciones disponibles para estos tipos de documentos en cada visualizador en Visualizar documento en el nuevo visualizador interno y Visualizar documento en el visualizador interno antiguo.

Ruta básica

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Visualizar documento

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01. Localice el documento que desea visualizar.

02. Activar el 01. Luego de localizar el documento y activar el link existente en su nombre para accederlo, visualice .

03. Visualice su contenido.

Rutas alternativas

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Visualizar propiedades del documento

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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active Visualizar propiedades.

Conozca más

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Painel
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar las propiedades del documento y efectuar otras acciones. Puede obtener más información en Visualización Visualizar propiedades del documento.

 

Visualizar adjuntos del documento

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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active Ver adjuntos.

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Acceder a la carpeta

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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active Ir a la Carpeta.

Conozca más

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Painel
Cuando se activa esta opción, aparece la carpeta en donde está publicado el documento.

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Visualizar información social del documento

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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active Información social.

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Efectuar check-out del documento

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 ^{Esta opción solo le aparece a usuarios con permiso de modificación o total sobre el documento.}

01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active Check-out.

Compartir documento

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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active Compartir.

Conozca más

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Painel
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede compartir el documento con usuarios y comunidades. Puede obtener más información en Compartir carpeta o documento.

 

Copiar link del documento

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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active Copiar link.

Imprimir copia controlada del documento

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 ^{Esta opción solo aparece si el documento permite realizar la impresión de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha acción.}

01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active imprimir copia controlada.

Hacer download  del documento.

Hacer download del documento

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^{Esta opción solo aparece si el documento permite hacer download de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha acción.}

01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active Download.

Seguir o dejar de seguir documento

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01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Active Notificar para seguir un documento, que aparece en el menú cuando el documento todavía no está siendo seguido, o Parar de notificar para dejar de seguir el documento, aparece en el menú cuando está siguiendo el documento.

Editar datos de registro de formulario

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^{Esta acción solo está disponible para registros de formulario.}

01. Con el registro de formulario en modo de visualización, activar Editar formulario, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.

02. Editar los datos deseados.

03. Activar Guardar formulario – para guardar los cambios realizados – o Descartar - para anular la acción y descartar los cambios.

Imprimir datos de registro de formulario

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^{Esta acción solo está disponible para registros de formulario.}

01. Con el registro de formulario en modo de visualización, activar Imprimir, localizado a la izquierda de la ventana, justo debajo de los datos respondidos.

02. Definir las preferencias para la impresión y activar Ok. 

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