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O objetivo deste manual é descrever a integração entre o TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus e suas formas sua forma de integração entre os seus processos e cadastrados. Atualmente temos três formas de

Atualmente a integração entre os dois sistemas é com a utilização do EAI – Enterprise Application Integration. Essas formas são:

EAI 12.0Pacote de integração 1012: Nesse nesse pacote os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus para serem baixados quando é realizado o pagamento dos lançamentos pelo responsável financeiro do aluno. Porém a baixa desses títulos a receber e os títulos a pagar gerados pela integração do lado do RM, é realizada no TOTVS Educacional. Os cadastros básicos são continuam sendo realizados no BackOffice e enviados para o TOTVS Educacional. Exceto o cadastro de Protheus, exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas. Os cadastros básicos são: banco, centro de custo, moeda, natureza financeira, plano de contas, item contábil, classe de valor, e etc. Para realização da conversão dessa integração para o EAI 2.0 clique aqui.
Pacote de integração 1021: Nesse pacote os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus. Porém a baixa desses títulos a receber e os títulos a pagar gerados pela integração do lado do RM, é realizada no TOTVS Educacional. Os cadastros básicos continuam sendo realizados no BackOffice Protheus. Exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas.

EAI 2.0

Nessa integração terá o mesmo comportamento do pacote de integração 1021 presente no EAI 1.0. Isso quer dizer que os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus. Porém a baixa desses títulos a receber e os títulos a pagar gerados pela integração do lado do RM, é realizada no TOTVS Educacional. Os cadastros básicos continuam sendo realizados no BackOffice Protheus. Exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas.

Aviso

title	Atenção

A utilização da integração TOTVS Educacional x BackOffice Protheus no EAI 2.0 só poderá ser ativada quando todos os módulos do RM estiverem com seus adapters (mensagem única) convertido para o EAI 2.0. Isso que dizer que caso a base de dados tiver outras integrações entre os módulos do RM com os módulos do Protheus, todas as integrações devem estar migrada para o EAI 2.0.

A liberação da integração do EAI 2.0 é realizada a partir da liberação de script para conversão da integração no EAI 1.0 para o EAI 2.0.

Sistemas Envolvidos

TOTVS Processo Seletivo – Módulo Educacional que gerencia os processos seletivos das escolas e faculdades, possibilitando o ingresso de alunos nas instituições por meio de vestibulares.

TOTVS Gestão Bibliotecária – Módulo Educacional que gerencia as bibliotecas das escolas e faculdades (com diferentes unidades bibliotecárias).

Aviso

title	Atenção

A utilização da integração TOTVS Educacional x BackOffice Protheus no EAI 2.0 só poderá ser ativada quando todos os módulos do RM estiverem com seus adapters (mensagem única) convertido para o EAI 2.0. Isso quer dizer que caso a base de dados tiver outras integrações entre os módulos do RM com os módulos do Protheus, todas as integrações devem estar migradas para o EAI 2.0.

A liberação da integração do EAI 2.0 é realizada a partir da liberação de script para conversão da integração no EAI 1.0 para o EAI 2.0.

Conversão do pacote 1012 para o EAI 2.0 na integração TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

Sistemas Envolvidos

TOTVS Processo Seletivo – Módulo Educacional que gerencia os processos seletivos das escolas e faculdades, possibilitando o ingresso de alunos nas instituições por meio de vestibulares.

TOTVS Gestão Bibliotecária – Módulo Educacional que gerencia as bibliotecas das escolas e faculdades (com diferentes unidades bibliotecárias).

TOTVS Educacional – Módulo Educacional que gerencia escolas e faculdades (TOTVS Educacional – Módulo Educacional que gerencia escolas e faculdades (ensino básico e superior), por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem os alunos, responsáveis, professores e os funcionários.

TOTVS Gestão Financeira – Módulo Financeiro que gerencia , Gestão Contábil e Gestão de Estoque/Compras e Faturamento – Módulos que gerenciam as operações financeiras, contábeis e fiscais das escolas e faculdades, por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem contas a pagar/receber, fluxo de caixa entre outros.
BackOffice Protheus (Financeiro).

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Atualmente já existe uma integração entre os produtos, mas que é restrita a troca de algumas outras informações que são enviadas pelo Protheus. Feito a reestruturação e adequação com a a criação desta nova integração para envio de informações do TOTVS Educacional para o Protheus.

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- TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro) , Contábil e Fiscal) -> PROTHEUS: Os dados são trafegados pelo fluxo normal até a fila de integração TBC, em que este irá consumir o WebService do EAI do Protheus para envio da(s) mensagem(s). Após a resposta do Protheus, o TOTVS Conector atualiza o registro com o status de processamento e demais dados, no monitor da fila de Mensagem Única.

- PROTHEUS -> TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro, Contábil e Fiscal): O Protheus consume Protheus consume o WebService TOTVS Conector para recebimento de mensagens únicas. Sendo também responsável também responsável por encaminhar as mensagens para o TOTVS Conector, que processa e processa e encaminha o retorno de acordo com o tipo de comunicação definida (síncrona ou assíncrona).

Assim como definido no protocolo de comunicação de mensagens únicas, a comunicação pode ser efetuada de duas formasda seguinte forma:

- Síncrona: O sistema de origem gera uma mensagem de integração na fila e envia ao WebService de destino. O processo na origem aguarda o processamento da mensagem no destino e ao receber o retorno, atualiza o status do processamento na fila de integração.
- Assíncrona: O sistema de origem gera uma mensagem de integração na fila, envia ao WebService de destino e aguarda somente a confirmação de recebimento da mensagem. O processo na origem não fica parado aguardando o processamento da mensagem de destino.

Ao término do processamento da mensagem por parte do sistema de destino, este envia outra mensagem de retorno ao retorno ao sistema de origem com status do processamento. Lembrando que as mensagens assíncronas podem ser processadas (status pendente) ou reprocessadas (status erro) manualmente por meio do monitor da fila de integração

Aviso
Nas integrações entre o RM x Protheus as configurações devem seguir como determinado pelo Configurador EAI 2.0, e este sempre configura no método síncrono.

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Instalação do Biblioteca RM

Atenção: Para instalar qualquer módulo da linha RM, é necessário instalar da a Biblioteca RM o pacote o pacote que contém a maioria dos arquivos necessários para o funcionamento de todos os módulos, inclusive do TBC. (Mais detalhes acesso o documento Orientações para instalar BibliotecaRM). Os pré-requisitos instalação/implantação/utilização da integração pacote 1012 no EAI 1.0 clique aqui

Configurando WS do RM

Para informações da instalação do Para informações da instalação do TBC, consulte os documentos de apoio abaixo:

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- - Guia de instalação Protheus 12 e Dbaccess
  - Configuração do AppServer e Dbaccess

Como Configurar configurar EAI do Protheus

Para a configuração do EAI acesso documento Configuração EAI Protheus

Configurar (RM e Protheus) para utilizar a Integração, campos complementares, parâmetros e cadastros obrigatórios

Acesso documento de apoio Configurações da Integração - Mensagem única TOTVS Educacional e Protheus

Adapters da Integração:

A seguir a listagem dos adapters da integração com a informação de envio e recebimento para cada sistema. Clique aqui para saber mais dos adapters do EAI 2.0

Rotina	Mensagem	Descrição	Protheus		RM		Canal	Operação	Versão	Alias do Protheus
Rotina	Mensagem	Descrição	Envia	Recebe	Envia	Recebe	Canal	Operação	Versão	Alias do Protheus
ATFA012	ASSETS	Ativo Fixo	Sim	Não	Não	Sim	EAI	Todas	1.001	SN1
CTBA010	ACCOUNTINGCALENDAR	Calendário Contábil	Sim	Não	Não	Sim	EAI	Todas	1.000	CTG
CTBA020	ACCOUNTANTACCOUNT	Plano de Conta	Sim	Não	Não	Sim	EAI	Todas	2.

000

001	CT1
CTBA030	COSTCENTER	Centro de Custo	Sim	Não	Não	Sim	EAI	Todas	2.000	CTT

CTBA040

CTBA040A	ACCOUNTINGITEM	Item Contábil	Sim	Não	Não	Sim	EAI	Todas	1.000	CTD
CTBA060	CLASSVALUE	Classe de Valor	Sim	Não	Não	Sim	EAI	Todas	1.000	CTH
CTBA102	ACCOUNTINGENTRY	Lançamento Contábil	Não	Sim	Sim	Sim	EAI	Todas	2.

000

001	CT2
CTBA140	CURRENCY	Moeda	Sim	Não	Não	Sim	EAI	Todas	2.001	CTO
FINA010	FINANCIALNATURE	Natureza Financeira	Sim	Não	Não	Sim	EAI	Todas	2.000	SED
FINA040	ACCOUNTRECEIVABLEDOCUMENT	Lançamento a receber	Não	Sim	Sim	Não	EAI	Todas	2.

002

005	SE1
FINA050	ACCOUNTPAYABLEDOCUMENT	Lançamento a pagar	Não	Sim	Sim	Não	EAI	Todas	2.001	SE2
FINA130	BANK	Banco	Sim	Não	Não	Sim	EAI	Todas	2.001	SA6

FINA280

FINA460

FINANCINGTRADING

Negociação (e cancelamento) de lançamento a receber

Não

Sim

Não

EAI

Atualização

1

2.

002

000

-

FO1

FINA280

INTXATU01

REVERSALOFFINANCINGTRADING Cancelamento negociação lançamento a receber

INTERNALIDLOAD

Sincronização DE - PARA

Não

Sim

Não

EAI

Exclusão

Todas

1.000

-

FINA460

MATA010

ITEM

FINANCINGTRADINGNegociação lançamento a receber

Produto

Sim

Não

Sim

Não

Sim

Não

EAI

Atualização

Todas

1

4.

002

005

-

SB1

FINA460

MATA030

REVERSALOFFINANCINGTRADING Cancelamento negociação lançamento a receber

CUSTOMERVENDOR

Cliente

Sim

Não

Sim

Não

Sim

EAI

Exclusão

Todas

1

2.

000

002

-

SA1

INTXATU01

MATA020

INTERNALIDLOADSincronização DE - PARANão

CUSTOMERVENDOR

Fornecedor

Sim

Não

Sim

EAI

Todas

1

2.

000

002

-

SA2

MATA010

MATA035

ITEM

STOCKGROUP

Grupo de Produto

Sim

Não

Sim

EAI

Todas

3

1.

007

000

SB1

SBM

MATA020

MATA070

CUSTOMERVENDOR

BANK

Cliente ou Fornecedor

Banco

Sim

Não

Sim

Não

Sim

EAI

Todas

2.

002

001

SA2

SA6

MATA030

QIEA030

CUSTOMERVENDOR

UNITOFMEASURE

Unidade de medida

Cliente ou Fornecedor

Sim

Não

Sim

Não

Sim

EAI

Todas

2.

002

000

SAH

SA1

FINI070LST

MATA035

LISTOFACCOUNTRECEIVABLESETTLEMENTS

STOCKGROUPGrupo de Produto

Baixa a receber

Não

Sim

Não

Sim

Não

Sim

EAI

Todas

1.

000

005

FK1

SBM

FINI035LST

MATA070

LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE

BANK

Valores Acessórios

Banco

Não

Sim

Não

Sim

Não

Sim

EAI

Todas

2

1.

001

000

SA6

FKC

QIEA030

AGRA045

UNITOFMEASURE

WAREHOUSE

Unidade

Local de

medida

Estoque

Sim

Não

Sim

EAI

Todas

2

1.000

NNR

SAH

MATA360

FINI070LST

PAYMENTCONDITION

LISTOFACCOUNTRECEIVABLESETTLEMENTS

Condição de Pagamento

Sim

Baixa a receber

Não

Sim

Não

Sim

Não

EAI

Todas

1

2.000

-

SE4

FINI035LST

MATA410

LISTOFCOMPLEMENTARYVALUEValores Acessórios

ORDER

Pedido de Vendas

Não

Sim

Não

EAI

Todas

1

4.

000

003

-

SC5

Tabelas De-Para

Todas as movimentações de mensagens, com algumas exceções, tanto para envio quanto para recebimento, resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. Considerando as mensagens envolvidas nessas integrações, seguem as informações presentes no de-para para e as observações devidas em cada uma.

Integração EAI 2.0	Observação
Aplicativo	Nome do aplicativo responsável pela integração entre os dois sistemas
Tabela RM	Tabela de origem no RM onde os dados são enviados ou recebidos
Campos RM	Campos da tabela que são utilizados na montagem da chave interna no sistema RM
Valor RM	Valores dos campos da tabela que são utilizados na montagem da chave interna no sistema RM.
Valores Externos	Valores dos campos da tabela do sistema que está sendo integrado com o sistema RM
Transação	Nome na mensagem - adapter responsável por gerar e gerenciar o de-para
Identificador Global	Identificador enviado na mensagem - adapter como chave de integração no de-para entre o sistema RM RM e o sistema de destino. Caso esse identificador estiver vazio, a integração envia o valor presente no campo "Valor RM".

Documento para acessar os Parâmetros de Integração EAI 2.0

Seguir a descrição de cada adapters da integração e sua responsabilidade

...

A replicação será conforme o tipo de compartilhamento configurado no Protheus, como por exemplo compartilhado compartilhado por empresa.

...

id	Mensagens - Adapters da Integração

...

id	financeiro
label	Financeiro

...

id	inforfinanceiro

...

id	CUSTOMERVENDOR
label	CustomerVendor

Os cadastros do cliente e do fornecedor podem ser realizados no RM no TOTVS Gestão Financeira e no BackOffice Protheus.

O cadastro de cliente/fornecedor é utilizado por ambos os lados e podem ser realizados no BackOffice Protheus ou no TOTVS Gestão Financeira.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	inforclifor

...

id	protheusclifor
label	Protheus

Configurar Protheus para uso do cadastro de Cliente / Fornecedor no Módulo "SIGACFG".

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Base de dados | Dicionário | Bases de Dados

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Grupo de Campos = Alterar o tamanho

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Dicionário de Dados deve localizar as Tabelas "SA1 e SA2"

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Editar ambas as Tabelas

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Localizar o campo "A1_LOJA" = Editar

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Aba "Opções" deve preencher o Inicializador Padrão = “01”

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(A1_COD) = Editar

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Se o Inicializador Padrão estiver preenchido deve ser deletado a informação para ficar em branco, como mostra a segunda print abaixo.

Inicializador Padrão preenchido

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Inicializador Padrão em branco

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Verificando cadastro do Cliente / Fornecedor no Protheus no Módulo "SIGAFIN"

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Atualizações | Cadastros | Clientes

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Cliente enviado para Protheus

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id	rmclifor
label	RM

Informações

title	Novidade EAI 2.0

Na integração EAI 2.0 no cadastro do cliente/fornecedor do TOTVS Gestão Financeira tem três campos novos que são:

Código da Loja: Campo correspondente ao código da loja presente no BackOffice Protheus. Desta forma, para o preenchimento desse campo teve a criação do parâmetro de integração CODLOJADEFAULT, por padrão terá o valor "01" conforme o campo "LOJA" presente nas tabelas SA1 e SA2, e descrito na aba Protheus
Código Externo: Campo correspondente ao código do cliente ou do fornecedor cadastrado no BackOffice Protheus. Deve informar preferencialmente o próximo código correspondente ao código no Protheus
Código da Filial de Integração: Campo responsável por armazenar a filial de integração do cliente/fornecedor quando o cadastro do cliente ou do fornecedor do BackOffice Protheus tem compartilhamento exclusivo por filial.

Aviso

title	Geração do Código do Cliente/Fornecedor

A geração do código do cliente/fornecedor na integração EAI 2.0 é gerado de duas formas, que são:

Utilização do parâmetro “Usar código sequencial (se máscara for numérica) ”: O TOTVS Gestão Financeira irá gerar o código automaticamente de acordo com a parametrização.
Sem a utilização do parâmetro “Usar código sequencial (se máscara for numérica) ”: O código do cliente/fornecedor será criado automaticamente pelo TOTVS Gestão Financeira. O usuário deverá informar somente o código externo do cadastro. A criação do código do cliente/fornecedor será no seguinte formato separado por ponto e vírgula:
- Código da loja + ; + C para cliente ou F para fornecedor + ; + Código Externo + ; + Código Filial Integração.

Vale ressaltar que a recomendação é a opção: Sem a utilização do parâmetro “Usar código sequencial (se máscara for numérica) ”

Ao integrar por mensagem única com o Protheus, o cliente/fornecedor não poderá ser cadastro como ambos, PAGREC igual a 3. Não sendo possível a alteração de uma classificação de Cliente para Fornecedor ou vice versa.

A definição da máscara vazia no Financeiro e no Educacional, para o cadastro do Cliente/Fornecedor, ao gerar um responsável financeiro no cadastro de Alunos, internamente, será adotada uma máscara numérica com 09 posições. O sistema permite a alteração da máscara para vazio, quando integrado, porém, não será permitido a alteração de nulo para outro valor.

Parâmetro para cadastro da máscara de cliente:

Acesse: Módulo Gestão Financeira / Ambiente / Parâmetros / TOTVS Gestão Financeira / 02.02 – Contas a receber / 02.02.01 – Manutenção de Lançamentos / 02.02.01.01 – Lançamento / Cliente / Fornecedor / Máscara do código

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E acesse também o Módulo TOTVS Educacional / Configurações/ Parâmetros / 15.02 - Tesouraria / Geral 1/2 / Responsável Financeiro / Máscara do código de Cliente/Fornecedor.

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Cenário em que o Protheus tiver um compartilhamento por Empresa, o TOTVS Gestão Financeira deve ser parametrizado para utilizar clientes globais. Para isso acesse: Módulo Gestão Financeira / Ambiente / Parâmetros / TOTVS Gestão Financeira
02.02 – Contas a receber / 02.02.01 – Manutenção de Lançamentos / 02.02.01.01 – Lançamento / Cliente / Fornecedor / Default Cli/For Globais

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Cadastro do Cliente Fornecedor do RM no TOTVS Gestão Financeira

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Cliente / Fornecedor cadastrado no RM

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Acesse Integrações opção "Integração Protheus" para vincular um fornecedor para no cadastro do cliente para geração de lançamento a pagar. Esse campo só ficará visível somente para o cadastro de cliente.

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Para o envio e o recebimento do código do país do Cliente/Fornecedor é necessário a utilização da tabela de Classificação de País do módulo fiscal. A Tabela de Classificação pode ser acessada pelo endereço:

BackOffice / Gestão Fiscal / Cadastros / Globais / Mais... / Endereço / Classificação de País

Pelo anexo de codificação no cadastro de país do módulo fiscal é possível cadastrar um código de acordo com a tabela de classificação inclusa. O cadastro de codificação de país pode ser acessado pelo endereço:

BackOffice / Gestão Fiscal / Cadastros / Globais / Mais... / Países / Anexos / Codificação de País

Para identificação de qual tabela de classificação será utilizada, foi criado o parâmetro de integração CODCLASSIFICPAIS para incluir o código da tabela cadastrada. Caminho para o parâmetro de integração:

Integração / EAI 2.0 / Parâmetros adapter

...

id	deparaclifor
label	De/para

Todas as movimentações da mensagem CUSTOMERVENDOR tanto no seu envio quanto para o seu recebimento, resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. Desta forma, o sistema de origem envia seu código de identificação do cliente/fornecedor para o sistema de destino juntamente com seu código de identificação.

Cliente fornecedor

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FCFO

...

CODCOLIGADA|CODCFO

...

0|000000001

...

01||000000001|01|C

...

CUSTOMERVENDOR

...

FCFO

...

CODCOLIGADA|CODCFO

...

0|000000110

...

01||000000110|01|F

...

CUSTOMERVENDOR

...

id	restricoesclifor
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SA1 e SA2 no Protheus, para mais informações clique aqui.

A configuração para cliente/fornecedor global é realizada somente caso o Protheus tenha um compartilhamento por Empresa.

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Informações

title	Integração EAI 2.0

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de cliente/fornecedor no TOTVS Gestão Financeira não tem a possibilidade de incluir o cliente ou o fornecedor por filial. Vale ressaltar que o campo "Código da Filial de Integração" somente informa a filial do cliente ou do fornecedor no Protheus quando o compartilhamento é exclusivo por filial.

...

id	bank
label	Bank

...

id	BANK
label	Bank

A mensagem de Banco é utilizada para realizar o cadastro de Bancos, Agências, Contas Correntes, Conta Caixas e Convênios.

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O cadastro do banco é realizado no BackOffice Protheus e em seguida, o cadastro é replicado para o TOTVS Gestão Financeira, através desta integração. Como o cadastro é realizado no Protheus, os cadastros do TOTVS Gestão Financeira são desabilitados para inclusão e exclusão, caso a integração esteja ativa.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	inforbanco

...

id	protheusbanco
label	Protheus

Configurar Protheus para cadastro do banco no Módulo SIGACFG ( Ambiente | Empresa | Filial ). É necessário para que o cadastro de convênio no TOTVS Gestão financeira possa ser criado.

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Cadastro de banco no Módulo "SIGAFIN"

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Atualizações | Cadastros | Bancos

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Os campos do XML, número do contrato, nome do cedente e código do cedente devem ser preenchidos para que o cadastro do convênio seja realizado.

Ao receber a mensagem de banco, caso uma dessas três informações estejam em branco o cadastro não é realizado não sendo gerada a mensagem de validação.

Cadastro Bancário no Protheus .

- - Código Bancário
  - Número da Agência
  - Número da Conta
  - Número do Banco
  - Código Cedente

Cadastro do Contrato Bancário e Parâmetro Bancário no BackOffice Protheus = Convênio no RM

Atualizações | Cadastros | Contrato Bancário

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Informar o Número do Contrato bancário (Será utilizado no cadastro do Parâmetro Bancário)

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Atualizações | Cadastros | Parâmetros de Bancos

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Na Aba "Cadastrais" Informar :

- - Banco
  - Agência
  - Conta
  - Sub Conta

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Na Aba "Outros"

- - Contrato (Informar o número do contrato criado no Contrato Bancário)

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...

id	rmbanco
label	RM

Banco | Agencia | Conta Corrente enviado para o RM (Gestão Financeira)

Movimentações Bancárias | Bancos e Agências

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Totvs Gestão Financeira

Movimentações Bancárias | Controle Bancário | Contas / Caixa

Conta Caixa enviada para o Gestão Financeira

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Movimentações Bancárias | Convênio

Convênio enviado para o Gestão Financeiro

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...

id	deparabanco
label	De/para

Todas as movimentações da mensagem BANK resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Mensagem Bank (Banco/Agência/Conta Corrente/Conta Caixa/Convênio)

Banco / Agência / Conta Corrente

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FCONTA

...

CODCOLIGADA|NUMBANCO|NUMAGENCIA|NROCONTA

...

1|104|1041|1234

...

T1||104|1041|1234

...

BANK

...

FCONTA

...

CODCOLIGADA|NUMBANCO|NUMAGENCIA|NROCONTA

...

1|341|9598|01214

...

T1||341|9598|01214

...

BANK

...

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FCXA

...

CODCOLIGADA|CODCXA

...

1|2

...

T1|D MG 01|318|0001|00001

...

BANK

...

FCXA

...

CODCOLIGADA|CODCXA

...

1|3

...

T1|D MG 01|033|3477|01087756

...

BANK

...

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FCONVENIO

...

CODCOLIGADA|IDCONVENIO

...

1|2

...

T1|D MG 01 |1

...

BANK

...

FCONVENIO

...

CODCOLIGADA|IDCONVENIO

...

1|3

...

T1|D MG |2

...

BANK

Card

id	restricoesbank
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela SA6 no Protheus, para mais informações clique aqui.

Informações

title	Integração EAI 2.0

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Banco no TOTVS Gestão Financeira não tem a possibilidade de incluir o banco por filial.

...

id	currency
label	Currency

...

id	CURRENCY
label	Currency

O cadastro da moeda é realizado no BackOffice Protheus e em seguida, o cadastro é replicado para o TOTVS Gestão Financeira, através desta integração.

Como o cadastro é realizado no Protheus, os cadastros do TOTVS Gestão Financeira são desabilitados para inclusão e exclusão, caso a integração esteja ativa.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	inforcurrency

...

id	protheuscurrency
label	Protheus

Configurar Protheus para cadastro do banco no Módulo (SIGACTB)

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Atualizações | Cadastros | Moedas Contábeis

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Cadastro de Moeda Realizado no Protheus

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Card

id	rmcurrency
label	RM

Caminho para acesso ao cadastro do Moeda, no sistema:

Acesse BackOffice / Gestão Financeira / Movimentações Bancárias / Moedas e Índices

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...

id	deparacurrency
label	De/para

Todas as movimentações da mensagem CURRENCY resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Moeda

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

GMOEDA

...

SIMBOLO

...

R$

...

T1|D MG 01|01

...

CURRENCY

...

GMOEDA

...

SIMBOLO

...

USD

...

T1|D MG 01|19

...

CURRENCY

Card

id	restricoescurrency
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela PTO, para mais informações clique aqui.

Informações

title	Integração EAI 2.0

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Moeda no TOTVS Gestão Financeira não tem a possibilidade de incluir a moeda por filial.

...

id	listofcomplementaryvalue
label	ListOfComplementaryValue

...

id	LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE
label	ListOfComplementaryValue

O cadastro dos valores acessórios é realizado no TOTVS Gestão Financeira, através da parametrização dos valores opcionais, e em seguida, o cadastro é replicado para o BackOffice Protheus, através desta integração.

Ao inserir um valor opcional no RM, criando um "Tipo de valor acessório" no Protheus, não será possível alterar a ação do valor opcional, e nem excluir o registro no Protheus. O sistema permite somente que o "Tipo de valor acessório" seja desativado. Ressaltamos que o sistema cria o "Tipo de valor acessório" somente se a ação definida no RM for igual a Somar ou Diminuir. Outras ações não terão a mensagem de integração disparada.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	inforcomplementaryvalue

...

id	protheuscomplementaryvalue
label	Protheus

Verificação dos valores acessórios enviados para o Protheus no Módulo "SIGAFIN"

Atualizações | Cadastros | Tipos de Valores Acessórios

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Valores acessórios preenchidos com os Valores Opcionais enviados pelo TOTVS Gestão Financeira

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Após efetuar a parametrização dos Campos opcionais e Valores acessórios , gerar o Título para o BackOffice Protheus

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Módulo "SIGAFIN"

Atualizações | Contas a Receber | Contas a Receber

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Título enviado para o Protheus

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Verificar Valores Acessórios , Selecionar a Parcela e em Outras Ações | Valores Acessórios

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Valores Acessórios

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...

id	rmcomplementaryvalue
label	RM

Configurar TOTVS Gestão financeira para cadastro de valores acessórios

BackOffice | Gestão Financeira

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Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira

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02.02 – Contas a Receber

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Valores Opcionais cadastrados no TOTVS Gestão Financeira

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...

id	deparacomplementaryvalue
label	De/para

Todas as movimentações da mensagem LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Mensagem LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE (Valores Complementares do Contas a Receber)

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FPARAM

...

CODCOLIGADA|CODIGO

...

1|VALOROP4

...

T1|D MG 01|000007

...

COMPLEMENTARYVALUE

...

FPARAM

...

CODCOLIGADA|CODIGO

...

1|VALOROP5

...

T1|D MG 01|000008

...

COMPLEMENTARYVALUE

...

id	restricoescomplementaryvalue
label	Restrições

Os valores acessórios enviados para serem cadastrados no Backoffice Protheus são os valore opcionais parametrizados no TOTVS Gestão Financeira.

...

id	FINANCIALNATURE
label	FinancialNature

A mensagem FINANCIALNATURE é responsável por receber os dados de natureza orçamentária financeira entre a integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus.

Os cadastros de natureza orçamentária financeira devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de natureza orçamentária financeira do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	infornatfin

...

id	protheusnatfin
label	Protheus

Cadastros Natureza Financeira - Protheus

Módulo "SIGAFIN"

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Atualizações | Cadastros | Naturezas

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Natureza Cadastrada no BackOffice Protheus

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...

id	rmnatfin
label	RM

Aviso

title	Geração do Código da Natureza Orçamentária Financeira

A geração do código da natureza orçamentária financeira na integração EAI 2.0 é gerado utilizando o parâmetro NATUREZAFINANCEIRAAUTOINC

...

id	rmnatfin
label	RM

Caminho para acesso ao cadastro de naturezas no sistema:

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Orçamento / Tabelas de Orçamento / Natureza Orçamentária Financeira

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Orçamento | Tabelas de Orçamento | Natureza Orçamentária Financeira

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TOTVS Educacional - Financeiro / Contábil | Serviços

Vincular a Natureza Financeira cadastrada no BackOffice Protheus ao Serviço do TOTVS Educacional

Selecionar o Serviço desejado (Editar) Anexos | Dados financeiros – Integração Protheus

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Vinculado ao Serviço do TOTVS Educacional a Natureza Financeira cadastrada no BackOffice Protheus.

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Aviso

title	OBSERVAÇÃO

Na geração do lançamento financeiro pela parcela do contrato a natureza financeira é buscada primeiro no anexo "Dados financeiros - Integração Protheus" e caso não tiver busca a natureza cadastrada no serviço no campo "Código da Natureza Financeira".

Na geração do acordo do lançamento financeiro a natureza financeira é buscada primeiro no anexo "Dados financeiros - Integração Protheus" e caso não tiver busca a natureza cadastrada no serviço no campo "Código da Natureza Financeira", e por último no rateio por centro de custo.

...

id	deparaclifor
label	De/para

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

TTBORCAMENTO

...

CODCOLIGADA|CODTBORCAMENTO

...

1|1

...

T1|D MG 01 |1

...

FINANCIALNATURE

...

id	restricoesclifor
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SED no Protheus, para mais informações clique aqui.

...

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o compartilhamento compartilhado de Filial e Unidade de Negócio, o compartilhamento deve ser somente de Filial ou por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.
Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento compartilhado somente de Filial, o compartilhamento deve ser de Filial e Unidade de Negocio ou por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio, o compartilhamento deve ser por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.
Nos tipos de coligada acima: não é permitido que a Filial, Unidade de Negocio e Empresa esteja cadastrado como compartilhamento exclusivo no Protheus.

Vale ressaltar que ao marcar para Permitir Globais em: Módulo Gestão de Estoque / Ambiente / Parâmetros / Gestão Estoque, Compras e Faturamento / 04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.10 – Natureza Orçamentária Financeira, mesmo o Protheus sendo configurado como compartilhamento exclusivo por empresa, será cadastrado a natureza como global no RM. Quando o modo de compartilhamento for compartilhado por empresa e o parâmetro para Permitir Globais estiver desmarcado o RM irá replicar o cadastro para cada coligada.

...

id	contabil
label	Contábil

...

id	infocontabil

...

id	accountingItem
label	AccountingItem

...

id	ACCOUNTITEM
label	AccountingItem

A mensagem de ACCOUNTINGITEM é utilizada para realizar o cadastro dos itens contábeis no TOTVS Educacional para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer.

Os cadastros de item contábil devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	inforAccountingItem

...

id	protheusAccountingItem
label	Protheus

Verificação dos itens contábeis do Protheus no Módulo "SIGACTB"

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Atualizações | Entidades | Item Conta

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Item Contábil cadastrado

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...

id	rmAccountingItem
label	RM

Verificação no TOTVS Educacional dos Itens Contábeis enviado para o RM

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Item Contábil cadastrada no TOTVS Educacional

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Item Contábil é vinculado ao cadastro da Matriz Aplicada .

Matriz Aplicada | < Anexos > | Dados Financeiros – Integração Protheus

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Ao gerar Contabilização por Competência, o evento contábil é parametrizado para buscar a informação de Item Contábil da Matriz Aplicada.

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...

id	deparaAccountingItem
label	De/para

Todas as movimentações da mensagem AccountingItem resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

SITEMCONTABILPROTHEUS

...

CODCOLIGADA|IDITEMCONTABIL

...

1|1

...

T1|D MG 01 |1

...

ACCOUNTINGITEM

...

Card

id	restricoesAccountingItem
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas CTD no Protheus, para mais informações, clique aqui.

Informações

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
Empresa: não é permitido no Protheus o modo compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio

Os itens contábeis enviados para o RM são cadastrados no TOTVS Educacional para que posam ser associados em matrizes aplicadas.

...

id	classValue
label	ClassValue

...

id	CLASSVALUE
label	ClassValue

A mensagem de ClassValue é utilizada para realizar o cadastro das classes de valor no TOTVS Educaional para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer.

O cadastro da classe devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	inforClassValue

...

id	protheusClassValue
label	Protheus

Cadastro da classe de valor do Protheus no Módulo "SIGACTB"

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Atualizações | Entidades | Classe de Valor

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Classe de Valor cadastrada

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...

id	rmClassValue
label	RM

Verificação no TOTVS Educacional das classes de valor enviado para o RM

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Classe de Valor cadastrada no TOTVS Educacional

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Classe de valor é vinculada ao cadastro da Matriz Aplicada.

Matriz Aplicada | < Anexos > | Dados Financeiros – Integração Protheus

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Ao gerar Contabilização por Competência, o evento contábil é parametrizado para buscar a informação de Classe de valor da Matriz Aplicada.

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...

id	deparaClassValue
label	De/para

Todas as movimentações da mensagem ClassValue resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

.

Deck of Cards

id	Mensagens - Adapters da Integração

Carga Inicial

Para utilização da rotina de carga inicial dos dados, acesse o documento Carga inicial dos dados de cadastro .

Configurador
O Configurador do EAI 2.0 deve ser executado por aqueles que desejam implantar a integração entre os sistemas RM x PROTHEUS.
Para utilização da rotina de configurador, acesse o documento RM x PROTHEUS - Configurador EAI 2.0

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

SCLASSEVALORPROTHEUS

...

CODCOLIGADA|IDCLASSEVALOR

...

1|1

...

T1|D MG 01 |1

...

CLASSVALUE

...

Card

id	restricoesClassValue
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela CTH no Protheus, para mais informações, clique aqui.

Informações

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio

As classes de valor enviados para o RM são cadastrados no TOTVS Educacional para que posam ser associados em matrizes aplicadas.

...

id	accountAntAccount
label	AccountAntAccount

...

id	ACCOUNTANTACCOUNT
label	AccountAntAccount

A mensagem de ACCOUNTANTACCOUNT é utilizada para realizar o cadastro dos planos de contas no TOTVS Gestão Contábil para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer.

O cadastro do plano de contas devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	inforAccountAntAccount

...

id	protheusAccountAntAccount
label	Protheus

Cadastrando Plano de Contas no Módulo Contábil do Protheus "SIGACTB"

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Atualizações | Entidades | Plano de Contas

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Plano de Contas cadastrada no Protheus

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...

id	rmAccountAntAccount
label	RM

A máscara parametrizada da conta contábil no TOTVS Contabilidade Gerencial é validada no processo de inclusão da conta contábil. Portanto, o parâmetro de máscara contábil deve ser cadastrado de acordo com o formato do código da conta a ser enviado pelo Protheus. Caso o Protheus não envie máscara no código de conta, exemplo: 1011214, então o parâmetro Não utiliza máscara nas contas deve ser marcado, em cada coligada. Caso contrário, ocorrerá um erro no processo de inclusão da conta.

Caminho para acesso ao parâmetro para não utilizar máscara:

Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Ambiente / Parâmetros

01.01 – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano de Contas Contábil / Não utilizar máscara nas contas

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No TOTVS Contabilidade Gerencial deve ser parametrizado para utilizar contas globais por padrão.

Caminho para acesso ao parâmetro para utilizar conta global:

Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Ambiente / Parâmetros

01.01 – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano Contas / Acessa conta globais

01.01 – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano Contas / Cadastrar como global por padrão

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Verificando cadastro do Plano de Contas no RM.

Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Cadastros / Contábil

Plano de Contas enviado para RM.

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...

id	deparaAccountAntAccount
label	De/para

Todas as movimentações da mensagem AccountAntAccount resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

CCONTA

...

CODCOLIGADA|CODCONTA

...

1|1

...

T1|D MG |1

...

ACCOUNTANTACCOUNT

...

Card

id	restricoesAccountAntAccount
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela CT1 no Protheus, para mais informações, clique aqui.

Informações

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Plano de contas no TOTVS Gestão Contábil não tem a possibilidade de incluir o plano de contas por filial. Já para a utilização de conta Global no RM é realizada quando no BackOffice Protheus o tipo de compartilhamento for compartilhado por Empresa.

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio

...

id	COSTCENTER
label	CostCenter

A mensagem COSTCENTER é responsável por receber os dados de centro de custo entre a integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus.

Os cadastros de centro de custo devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de centro de custo do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	inforcentrocusto

...

id	protheuscentrocusto
label	Protheus

Cadastros Centro de Custos - Protheus

Módulo "SIGACTB"

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Atualizações | Entidades | Custos

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Centro de Custo Cadastrado no Protheus

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...

id	rmcentrocusto
label	RM

Cadastros Centro de Custos - RM

Caminho para acesso ao cadastro do Centro de Custo, no sistema:

Acesse BackOffice / Gestão Contábil / Cadastro / Auxiliares / Centros de Custos

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...

id	deparacentrocusto
label	De/para

Todas as movimentações da mensagem CostCenter resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Centro de Custo

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

GCCUSTO

...

CODCOLIGADA|CODCCUSTO

...

1|1

...

T1|D MG 01 |1

...

COSTCENTER

...

id	restricoescentrocusto
label	Restrições

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Centro de Custo no TOTVS Gestão Contábil não tem a possibilidade de incluir centro de custo por filial.

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o compartilhamento exclusivo por empresa e compartilhado por unidade de negócio e filial, o compartilhamento deve ser somente de compartilhado por Filial ou Filial, Unidade de Negócio e Empresa, ou exclusivo por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.
Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento exclusivo por empresa e por unidade de negócio e compartilhado por filial, o compartilhamento deve ser somente de exclusiva por empresa e compartilhado por unidade de negócio e filial, compartilhado por empresa, unidade de negócio, filial, ou exclusiva por empresa, unidade de negócio e filial.
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento exclusivo por empresa e por unidade de negócio e compartilhado por filial ou exclusivo por empresa e compartilhado por unidade de negócio e filial, o comparilhamento deve ser compartilhado por empresa, unidade de negócio, filial ou exclusiva por empresa, unidade de negócio, filial.

...

id	estoque
label	Estoque

...

id	Estoque

...

id	UNITOFMEASURE
label	UnitOfMeasure

A mensagem UNITOFMEASURE é responsável por receber os dados de unidade de medida entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de unidade de medida devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

id	info

Card

id	Protheus
label	Protheus

Cadastro de Unidade de Medida - Protheus

Módulo "SIGAEST"

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Atualizações | Cadastros | Unidade de Medida

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Unidade de Medida no Protheus

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...

id	RM
label	RM

Cadastro de Unidade de Medida - RM

Acesse o módulo BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

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Unidade de Medida no RM

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...

id	DePara
label	De/Para

Todas as movimentações da mensagem Unitofmeasure resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

TUND

...

CODUND

...

UN

...

T1|UN

...

UNITOFMEASURE

...

id	Resticoes
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SAH no Protheus, para mais informações clique aqui.

...

title	Integração EAI 2.0

...

.

Páginas filhas

Versões comparadas

Versão antiga 158

Nova versão Atual

Chave

Sistemas Envolvidos

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Adapters da Integração:

Tabelas De-Para

Seguir a descrição de cada adapters da integração e sua responsabilidade

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Nova versão Atual

Chave

Sistemas Envolvidos

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Adapters da Integração:

Tabelas De-Para

Seguir a descrição de cada adapters da integração e sua responsabilidade

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