TOTVS Educacional x BackOffice Protheus EAI 2.0 - Estoque

Na utilização dos pedidos de venda RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus realizar os seguintes procedimentos:

1. Configurar a mensagem WAREHOUSE;
2. Configurar a mensagem PAYMENTCONDITION;
3. Configurar o Exercício Fiscal no contexto do sistema. Poderá ser necessário a configuração de permissão para o módulo TOTVS Gestão Fiscal no BackOffice RM;
4. Configurar o período de movimentação para a geração de movimentos;

5. Configurar o Tipo de Movimento com a classificação PEDIDO DE VENDA; 

   ATENÇÃO

   A partir dos patches 12.1.32.249, 12.1.33.192 e 12.1.34.107 não será mais necessário que o tipo de movimento tenha a classificação Pedido de Venda.

6. Configurar o local de estoque desejado no tipo de movimento criado;
7. Configurar a condição de pagamento desejado no tipo de movimento criado e informar o número máximo de parcela;
8. Configurar na aba Mensagem de Integração = Pedido de Venda no tipo de movimento criado;
9. Configurar o parâmetro TESEDU no sistema com o código do Tipo de Entrada e Saída cadastrado no SigaFat no Protheus. Esse parâmetro no RM é por coligada;

Configuração do Exercício Fiscal.

Acessar o contexto do sistema e informar o exercício fiscal desejado.

Configuração do Período de Movimentação

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Parâmetros Gerais → Definições Gerais → Definições Gerais 2/3 → Período de Movimentação.

Configuração do Local de Estoque

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Mov -Emitente/Destinatário 1/2 → Local de Estoque.

Configuração da Condição de Pagamento

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) →Fin - Condições de Pagamento → Condição de Pagamento Default e o Edita Condição de Pagamento.

No parâmetro "Edita Condição de Pagamento" não pode ter o valor "Não Edita"

Moeda Contábil

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Mov - Valores Financeiros e informa a Moeda - Base, caso não esteja preechida.

Unidade de Medida

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Item - Identificação 2/2, dependendo da forma que for parametrizado para buscar a Unidade de Medica essa deverá ser informada aqui. 

Integração Mensagem Única

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Item - Integração Mensagem Única e em Mensagem de Integração selecionar a opção Pedido de Venda, para mais informações, clique aqui.

Configuração do parâmetro TESEDU 

Acessar o módulo Integração ir no menu EAI 2.0 → Integrações →  Parâmetros Adapter

Após executar o Configurador do EAI 2.0 o parâmetro será criado com o valor em branco e nele deve ser informado o código do "TES - Tipo de Entrada e Saída" cadastrado no SigaFat no Protheus.

Configuração do histórico/observação no item do movimento para ser enviado para o histórico/observação do movimento

Na geração do movimento por competência para o contrato do aluno podemos configurar as variáveis para obter as informações do aluno que serão gravadas no histórico do item do movimento. Para que tais informações sejam gravadas no histórico do movimento devem ser realizadas algumas configurações no RM. A seguir vamos descrever essas configurações.

Na utilização dos pedidos de venda RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus realizar os seguintes procedimentos:

1. Configurar a mensagem WAREHOUSE;
2. Configurar a mensagem PAYMENTCONDITION;
3. Cadastrar Local de Estoque;
4. Cadastrar Condição de Pagamento 
5. Cadastrar TES - Tipo de Entrada e Saída 

TES

O faturamento do pedido de venda integração entre o TOTVS Educacional e BackOffice Protheus será feito no Protheus. Desta forma, será necessário ao cadastro da TES - Tipos de Entrada e Saída. Acessar Atualizações | Cadastros:

Realizar o cadastro do Tipo de Entrada e Saída conforme a sua necessidade.

Configuração do Movimento por Competência no TOTVS Educacional

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Fiscal→ Utilizar Movimento por Competência e realizar as configurações necessárias para os demais parâmetros.

Configuração da Integração Fiscal na integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Protheus → Fiscal.

Geração do Movimento por Competência

O processo de geração do pedido de venda no RM para que seja gerada a Nota Fiscal Eletrônica Municipal consiste na integração do TOTVS Educacional com o BacckOffice Protheus através da mensagem ORDER. Este processo permite ao usuário gerar movimentos de pedidos de vendas para futura emissão de NFS-e no BackOffice Protheus referente aos serviços prestados pela Instituição de Ensino pelo geração de movimento por competência, para saber mais sobre movimento por competência, clique aqui.

Para a utilização desse recurso é necessário a configuração dos parâmetros no módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Fiscal→ Utilizar Movimento por Competência e realizar as configurações necessárias para os demais parâmetros. A geração de Movimento por competência (Regime de competência)  é realizada com base no valor total de cada serviço do contrato (serviço TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM), que neste caso gera os movimentos de pedido de venda conforme o período de competência parametrizado no sistema. Para mais informações sobre a geração por competência no RM clique aqui.

A geração do movimento por competência para o pedido de venda pode ser realizada de duas maneiras:

1. No contrato do aluno pelo processo de "Gerar Movimento por Competência";
2. No menu Financeiro / Contábil → Geração → NF-e → Geração de Movimento por Competência.

Pedido de Vendas - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Atualizações | Pedidos

Pedidos de Venda

Todas as movimentações da mensagem ORDER resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 

Exemplo:

O cancelamento do movimento não será possível dentro do módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento do BackOffice RM quando o movimento estiver integrado com o BackOffice Protheus, desta forma o usuário deverá executar o processo de geração de movimento por competência marcando a opção exclusão

Caso tenha movimento gerado para o tipo de movimento parametrizado para pedido de venda com o campo "Status Integração" com o valor Não Integração, por favor, verificar se as configurações da integração estão corretas e caso estejam executar o processo de geração de movimento por competência marcando a opção alteração. Essa processo só será realizado a correção para o ultimo movimento gerado, se existe mais de um movimento gerado para o contrato nessa situação, recomendamos que seja excluído os movimentos e gerado novamente para ser gravado tanto no RM quando no Protheus.

Configurações do RM

Para geração do movimento associada a matricula do aluno no RM deve ser realizados primeiramente os cadastros abaixo: 

• Em Globais | Integração: Marque os sistemas integrados

Configuração da Integração Fiscal na integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Protheus → Fiscal.

Movimento Integrações EAI

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Integrações → Integrações EAI, para mais informações clique aqui.

Geração de Pedido de Venda pelo Movimento do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

No TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve existir um Contrato associado a uma matrícula no Período Letivo do Aluno, mais informações sobre a associação, clique aqui.

O Contrato do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve ser faturado, assim teremos os movimentos que serão integrados ao Protheus como Pedido de Venda.

Na necessidade de reenviar as mensagens dos movimentos no EAI pasta utilizar  processo "Reenviar Mensagem EAI" presente no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento a partir da versão 12.1.32, para mais informações clique aqui

Pedido de Vendas - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Atualizações | Pedidos

Pedidos de Venda

Todas as movimentações da mensagem ORDER resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 

Exemplo: