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CONTEÚDO
Todos os processamentos do BT VHF podem ser realizados de forma manual, gerando logs de integração, ou de forma automatizada: Contas (avulsa, eventos e grupos), Reservas (confirmadas e pendentes)*¹, funcionários (para consumo interno).
• Interface BT VHF POS - Cancelar Chek-in - No-Show - Reserva:
• Interface BT VHF POS Chekout - Envia:
concluir o
Essa funçãonão permitindo que haja lançamentos na conta após o encerramento.
acessada acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS Contas - Consulta Status da Mesa:
reserva
Uma mensagem será apresentada em tela, caso o serviço para importação de consumo automático (BTVHFWorker) esteja desativado:
Essa função não pode ser acessadao sistema se comportará da seguinte forma:
• Interface BT VHF POS Contas - Envia:
Plugin que automatiza a integração das reservas e contas do VHF para POS. Caso o mesmo não esteja instalado, a integração ocorrerá apenas de forma manual, pelo menu de integrações.
Essa função não pode ser acessadaAo realizar Chek-in, o plugin envia os dados da conta para o POS, permitindo que haja lançamentos nela.
• Interface BT VHF POS Integração:
disponibiliza os menus para integração manual e consulta dos logs de processamentopossibilita realizar todas as integrações de forma manual. Nele também é possível conferir os logs de integração e erros.
• Interface BT VHF POS Parâmetros:
que disponibiliza as telas para configuração do InterfaceBT VHF.
• ATENÇÃO:
• ATENÇÃO:
citadas acimas, que não possuem acesso através de um menu,
• Integração VHF POS: Apresentação dos menus que podem ser operados manualmente.
SUMÁRIO
Visão Geral
BT VHF: Lista de Plugins.
Instalação e atualização dos plugins.
Requisito mínimo.
- Observações Gerais
Menus do TDN
01. VISÃO GERAL
.O InterfaceBT VHF é um conjunto de plugins, que realiza a integração entre o HOTAL FRONTOFFICE (VHF) e THEX POS.
Por ele
é possívelpodemos enviar as seguintes informações
das contasdo VHF para o POS
, onde os consumos serão lançados e integrados a conta do hóspede no VHF.Todos os processamentos do BT VHF podem ser realizados de forma manual, gerando logs de integração, ou de forma automatizada
: Contas (avulsa, eventos e grupos), Reservas (confirmadas e pendentes)*¹, funcionários (para consumo interno).
Consequentemente, os consumos lançados no POS são integrados ao VHF.
A seguir veremos mais detalhes
operacionais eacerca de cadastro/configuração.
Utilize os links abaixo, caso queira acessar diretamente a página com o "Guia Rápido Para Instalação" ou "Lições Aprendidas"
02. BT VHF: Lista de Plugins.
Para o perfeito funcionamento do InterfaceBT VHF, os plugins abaixo devem ser instalados
no sistema::
• Interface BT VHF POS - Cancelar Chek-in - No-Show - Reserva:
- Plugin atualiza o status das contas de forma instantânea do VHF para POS, através de pontos de entradas.
Este plugin não pode ser acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS Chekout - Envia:
- Ao
concluir o realizar Chekout
de uma reservano VHF, o
sistema atualiza essa informaçãoplugin retira os dados da conta no POS
. Desta forma,
a reserva não fica disponível para novos lançamentosEssa função
não permitindo que haja lançamentos na conta após o encerramento.
Este plugin não pode ser
acessada acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS - Consumo:
- Plugin para executar a integração dos consumos de forma manual, sem a necessidade de abrir o menu de integrações pelo "Interface BT VHF POS Integração".
• Interface BT VHF POS Contas - Consulta Status da Mesa:
- Ao encerrar uma
reserva conta no VHF, o
sistemaplugin irá consultar
o status da mesa no POS e verificarse há
consumos pendentesconsumo pendente de integração ou se existe mesa aberta associada a ela. Caso exista,
os mesmos serão integrados automaticamente.Uma mensagem será apresentada em tela, caso o serviço para importação de consumo automático (BTVHFWorker) esteja desativado:
Essa função não pode ser acessada
o sistema se comportará da seguinte forma:
Consumo: Os lançamentos serão integrados na hora.
Mesa aberta: O plugin apresentará uma mensagem informando que há mesa aberta associada a conta. Com isso, será necessário verificar se há lançamentos pendentes no POS. Caso não exista, basta liberar a mesa e tentar o encerramento novamente.
Este plugin não pode ser acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS Contas - Envia:
-
Plugin que automatiza a integração das reservas e contas do VHF para POS. Caso o mesmo não esteja instalado, a integração ocorrerá apenas de forma manual, pelo menu de integrações.Essa função não pode ser acessada
Ao realizar Chek-in, o plugin envia os dados da conta para o POS, permitindo que haja lançamentos nela.
As contas avulsas também serão integradas de forma automática, obedecendo o limite de dias indicado no parâmetro (TDN - Parâmetros BT VHF).
Este plugin não pode ser acessado através de um menu do sistema, toda a sua operação é automatizada.
• Interface BT VHF POS Integração:
- Plugin que
disponibiliza os menus para integração manual e consulta dos logs de processamentopossibilita realizar todas as integrações de forma manual. Nele também é possível conferir os logs de integração e erros.
• Interface BT VHF POS Parâmetros:
- Plugin
que disponibiliza as telas para configuração do InterfaceBT VHF.• ATENÇÃO:
de acesso aos parâmetros do BT VHF.
Tela de alerta Thex POS
Se os plugins mencionados acima não forem instalados, o sistema de integração exibirá uma janela de alerta, informando sobre os plugins pendentes que precisam ser instalados.
• ATENÇÃO:
Para o funcionamento correto das ferramentas
citadas acimas, que não possuem acesso através de um menu, listadas acima, o plugin "Ponto de Entrada" deve estar instalado (a partir da a versão 6.11.00.
1819) e associado aos usuários que operam o VHF e VHF Caixa:
Este plugin é padrão do sistema, não sendo necessário "liberar" para o CNPJ do cliente. Basta instalar ou atualizar.
*¹ O envio das contas com status "Pendente" e "Confirmada" ocorrerá conforme a parametrização.
03. INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DOS PLUGINS
Segue abaixo o link do TDN com orientações detalhadas sobre o processo de instalação de plugins:
03. OBSERVAÇÕES GERAISPara solicitar a liberação dos plugins, envie um e-mail para [email protected], informando o CNPJ da empresa a descrição dos plugins necessário.
Caso exista alguma dúvida em relação ao processo de instalação/autorização de plugins, acesso o TDN "Instalação de Plug-in" pelo link ao lado: ttps://tdn.totvs.com/x/f6oPJ04. REQUISITO MINÍMIO
• Processador i5 ou superior
• Sistema Operacional: Windows 10
• RAM: 16GB
05. MENUS DO TDN
O TDN está dividido em cinco páginas:
• Configuração Thex - BT VHF: Detalhamento de toda a tela de configuração do plugin.
• Integração VHF POS: Apresentação dos menus que podem ser operados manualmente.
• Guia Rápido: Instalação, Configuração e Validação - BT VHF: Guia com orientações de como instalar a solução BT VHF no cliente.
• Lições Aprendidas: Menu com a descrição das lições aprendidas no projeto piloto. Nele detalhamos pontos de atenção, que podem nortear as futuras implantações.
• Instalações do Worker e Hotal Monitor: Página com orientações de como configurar o Worker e Hotal Monitor.
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