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Hablando de informe...

Este recurso permite publicar informes creados a partir del BIRT Report Designer en la plataforma. Los informes creados a partir de esta herramienta tienen un archivo en formato XML y con extensión rptdesign, que debe seleccionarse como el archivo principal en la publicación.

Informações

Para obtener más información sobre la creación de informes, consulte la documentación técnica de Desarrollo de informes.


Incluir nuevo informe

...

Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.

...

Painel

Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento.

¿Actualiza propiedades de copia controlada?
Cuando está marcada, efectúa la actualización de la información en las propiedades del documento, que se necesita para imprimir la copia controlada del documento.

06. Activar la pestaña Documentos relacionados.

...

Painel
Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el informe no tiene criterios de aprobación. Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento.

08. Activar la pestaña Seguridad y definir los criterios de seguridad para el informe, si así lo desea.

Painel
Se puede obtener más información acerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.

09. Activar Confirmar para publicar el informe.


Ver informe

...

01. Buscar y activar el nombre del informe que desea visualizar.

...

Painel
Cuando se visualiza el informe se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Puede obtener más información en Visualización del documento.


Solicitar permiso adicional en informe

...

Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.

...

Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden solicitar permisos adicionales para el informe. Puede obtener más información en Plataforma ❙ Solicitar permiso en carpeta o en documento.


Visualizar adjuntos de informe

...

01. Buscar el informe del cual se desea visualizar los adjuntos.

...

Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del informe. Puede obtener más información en Visualización de adjuntos de documento.


Definir prioridad para informe

...

Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.

...

Painel

La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados.

Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. 


Efectuar acción social para informe

...

Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.

...

Painel
Se puede obtener más información acerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un informe en la navegación de documentos en Plataforma ❙ Apoyar carpeta o documentoPlataforma ❙ Comentar en carpeta o en documento y Plataforma ❙ Compartir carpeta o documento


Hacer seguimiento de informe

...

01. Buscar el informe del que se desea hacer el seguimiento.

...

Painel

Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Plataforma ❙ Seguir documento.


Definir informe como favorito

...

01. Buscar el informe que desea definir como favorito.

...

Painel
Puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Plataforma ❙ Definir carpeta o documento como favorito


Renombrar informe

...

Es necesario contar con permiso de modificación en el informe para renombrarlo.

...

03. Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.


Editar propiedades de informe

...

01. Buscar el informe del que se desea editar las propiedades.

02. Activar Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del informe.

03. Activar Propiedades.

04. Editar las propiedades deseadas.

Painel

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del informe. Puede obtener más información en Informe.

Durante la edición de un informe se muestra en un nuevo campo en esta ficha:

Control de Versiones
De versiones forma aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

  • Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
  • Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
  • Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.

...

Plataforma ❙ Propiedades del documento.

05. Active Confirmar.


Restaurar versión de informe

...

01. Buscar el informe del que se desea restaurar una versión antigua.

...

Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del informe. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento.


Copiar informe

...

01. Buscar y seleccionar el informe que se quiere copiar en otro lugar.

...

Painel
Puede obtener más información sobre cómo concluir esta acción en Plataforma ❙ Copiar y pegar carpeta o documento.


Cortar informe

...

01. Buscar y seleccionar el informe que se quiere cortar y copiar en otro lugar.

...

Painel
Puede encontrar más información sobre cómo concluir esta acción en Plataforma ❙ Recortar y pegar carpeta o documento.


Reflejar informe

...

01. Buscar y seleccionar el informe del cual se desea crear un documento replicado.

...

Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del informe. Puede obtener más información en Plataforma ❙ Reflejar documento.


Eliminar informe

...

01. Buscar y seleccionar el informe que se desea eliminar.

...

Painel
Al activar esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el informe. Sin embargo, él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Plataforma ❙ Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el documento en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente de la plataforma puede encontrarse en Plataforma ❙ Papelera de reciclaje



Informações
title¡Esté atento!

Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.