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Índice
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Hablando de informe...
Este recurso permite publicar informes creados a partir del BIRT Report Designer en la plataforma. Los informes creados a partir de esta herramienta tienen un archivo en formato XML y con extensión rptdesign, que debe seleccionarse como el archivo principal en la publicación.
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Para obtener más información sobre la creación de informes, consulte la documentación técnica de Desarrollo de informes. |
Incluir nuevo informe
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.
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Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento. ¿Actualiza propiedades de copia controlada? |
06. Activar la pestaña Documentos relacionados.
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| Painel |
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| Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el informe no tiene criterios de aprobación. Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
08. Activar la pestaña Seguridad y definir los criterios de seguridad para el informe, si así lo desea.
| Painel |
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| Se puede obtener más información acerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
09. Activar Confirmar para publicar el informe.
Ver informe
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01. Buscar y activar el nombre del informe que desea visualizar.
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| Painel |
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| Cuando se visualiza el informe se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Puede obtener más información en Visualización del documento. |
Solicitar permiso adicional en informe
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Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.
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| Painel |
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| Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden solicitar permisos adicionales para el informe. Puede obtener más información en Plataforma ❙ Solicitar permiso en carpeta o en documento. |
Visualizar adjuntos de informe
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01. Buscar el informe del cual se desea visualizar los adjuntos.
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| Painel |
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| Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del informe. Puede obtener más información en Visualización de adjuntos de documento. |
Definir prioridad para informe
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Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.
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La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados. Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. |
Efectuar acción social para informe
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.
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| Se puede obtener más información acerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un informe en la navegación de documentos en Plataforma ❙ Apoyar carpeta o documento, Plataforma ❙ Comentar en carpeta o en documento y Plataforma ❙ Compartir carpeta o documento. |
Hacer seguimiento de informe
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01. Buscar el informe del que se desea hacer el seguimiento.
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| Painel |
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Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Plataforma ❙ Seguir documento. |
Definir informe como favorito
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01. Buscar el informe que desea definir como favorito.
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| Painel |
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| Puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Plataforma ❙ Definir carpeta o documento como favorito. |
Renombrar informe
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Es necesario contar con permiso de modificación en el informe para renombrarlo.
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03. Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.
Editar propiedades de informe
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01. Buscar el informe del que se desea editar las propiedades.
02. Activar 
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del informe.
03. Activar Propiedades.
04. Editar las propiedades deseadas.
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del informe. Puede obtener más información en Informe. Durante la edición de un informe se muestra en un nuevo campo en esta ficha: Control de Versiones
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05. Active Confirmar.
Restaurar versión de informe
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01. Buscar el informe del que se desea restaurar una versión antigua.
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| Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del informe. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
Copiar informe
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01. Buscar y seleccionar el informe que se quiere copiar en otro lugar.
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| Puede obtener más información sobre cómo concluir esta acción en Plataforma ❙ Copiar y pegar carpeta o documento. |
Cortar informe
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01. Buscar y seleccionar el informe que se quiere cortar y copiar en otro lugar.
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| Puede encontrar más información sobre cómo concluir esta acción en Plataforma ❙ Recortar y pegar carpeta o documento. |
Reflejar informe
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01. Buscar y seleccionar el informe del cual se desea crear un documento replicado.
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| Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del informe. Puede obtener más información en Plataforma ❙ Reflejar documento. |
Eliminar informe
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01. Buscar y seleccionar el informe que se desea eliminar.
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| Al activar esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el informe. Sin embargo, él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Plataforma ❙ Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el documento en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente de la plataforma puede encontrarse en Plataforma ❙ Papelera de reciclaje. |
| Informações | ||
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Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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