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  • Esta linha foi adicionada.
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...

Un formulario puede ser un documento HTLM, creado en un editor de HTLM, o puede ser elaborado en Studio y exportado para ser publicado en la plataforma. Para obtener más detalles sobre los formularios, visite Desenvolvimento de Formulários.Image Removed


Deck of Cards
historyfalse
idFormulário
Card
defaulttrue
labelArchivos de publicación

Image Added

Card
labelInformación general

Image Added

Card
labelDescripción principal de los registros

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Card
labelAprobación

Image Added

Card
labelSeguridad

Image Added

Card
labelDatasets del formulario

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Incluir formulario

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01. En el lugar en donde desea crear el formulario, active Nuevo, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

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Painel

Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.

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Painel

Al activar esta opción aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el formulario. Puede obtener más información en Plataforma ❙ Solicitar permiso en carpeta o en documento.

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Visualizar adjuntos del formulario

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01. Localice el formulario del cual desea visualizar los adjuntos.

02. Accione Visualizar adjuntos, localizado a la derecha del nombre del formulario y representado por un clip.

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Definir prioridad para formulario

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titleoculto

Aguardar tradução do texto: 

Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.

...

Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.

Image Added Vea la imagen

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01. Localice el formulario para el cual desea definir prioridad.

02. En la columna columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.

03Introduzca una prioridad numérica para el documento y presione la tecla Enter tecla Enter en el teclado.

Painel

La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados.

Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. 


Definir formulario como favorito

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01. Localice el formulario que desea definir como favorito.

02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del formulario.

Painel

Puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito


Renombrar formulario

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Se necesita tener permiso de modificación en el formulario para renombrarlo.

01. Localice el formulario que desea renombrar.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del formulario, y active Renombrar.

03. Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.


Editar formulario

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01. Localice el formulario que desea editar.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del formulario.

03. Active Propiedades.

Painel

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el formulario. Puede obtener más información en Incluir formulario.

Durante la edición de un formulario se muestra en un nuevo campo en esta ficha:

Control de Versiones
De versiones forma aplicada al formulario. Las opciones disponibles son:

  • Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
  • Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
  • Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.

04. Editar las propiedades deseadas.

05. Active  Active Confirmar.


Restaurar versión del formulario

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01. Localice el formulario del que desea restaurar una versión antigua.

02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del formulario.

03. Active  Active Propiedades.

Painel

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del formulario. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento.


Reflejar formulario

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01. Localice y seleccione el formulario del cual desea crear un documento replicado.

02. Active Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Painel

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del formulario. Puede obtener más información en Reflejar documento.


Cambiar registros del formulario en bloque

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01. Localice y acceda al formulario en donde están publicados los registros que desea cambiar por única vez.

02. Seleccione  Seleccione los registros del formulario que se cambiarán por única vez.

03. Active Modificación en bloque, que se encuentra en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Painel

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden modificar las propiedades comunes de varios registros del formulario, por única vez. Puede obtener más información en Modificar documentos en bloque.


Filtrar contenido del formulario

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01. Localice y acceda al formulario del que desea filtrar sus registros.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Filtrar.

Painel

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden definir los datos a través de los cuales se filtran los registros del formulario. Puede encontrar más información en Filtrar contenido de la carpeta.


Visualizar prioridad de los registros del formulario

...

01. Localice y acceda al formulario del que desea visualizar la prioridad de los registros.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Mostrar prioridad.

Painel

Cuando se activa esta opción, aparece la columna Prioridad, al lado de la columna Código, a través de la cual se puede visualizar y definir una prioridad numérica para los registros del formulario y, también, visualizarlos ordenados por prioridad. Para esto, solo se necesita hacer un clic sobre la columna para ordenar el contenido.

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Ocultar prioridad de los registros del formulario

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01. Localice y acceda al formulario del que desea ocultar la prioridad del contenido.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Ocultar prioridad.

Painel

Cuando se activa esta opción, la columna Prioridad deja de aparecer para los registros del formulario.

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Incluir registro en el formulario

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01. Localice y acceda al formulario al que desea introducirle un registro.

02. Active Nuevo registro de formulario, que se encuentra en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Painel

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un registro para el formulario. Se puede obtener más información en Plataforma ❙ Registro de formulario.


Eliminar formulario

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01. Localice y seleccione el formulario que desea eliminar.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Eliminar.

Painel

Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el formulario. Sin embargo, ella solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el el Control de cuotas está  está activo, el espacio ocupado por esa carpeta en la carpeta principal, se liberará solo cuando se elimine de la papelera de reciclaje. Puede encontrar más información sobre cómo restaurar o eliminar definitivamente una carpeta de la plataforma en en Papelera de reciclaje.




Informações
title¡Esté atento!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.

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