Hablando de filtrar contenido de la carpeta o del formulario...
El recurso filtrar permite seleccionar y enumerar documentos que se encuentran publicados en una carpeta o registros de un formulario y que cumplan con la información introducida en el filtro, para facilitar y agilizar la obtención de contenido en un lugar que contenga un número elevado de documentos publicados.
Los filtros pueden realizarse completando uno o más campos, cuanto más campos se completen más preciso será el resultado de la búsqueda.
Filtrar contenido de carpeta o formulario
01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta o formulario en donde se desea filtrar el contenido.
02. Activar la opción Filtrar, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
03. Defina los datos por los que se deben filtrar el contenido de la carpeta o los registros del formulario.
Los datos solicitados son:
Descripción
Descripción que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.
Asunto
Asunto al que pertenece el documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.
Este recurso no se exhibe al filtrar el contenido en la raíz, únicamente a partir de la navegación dentro de una carpeta.
Tipo de documento
Tipo de documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario. Este campo no aparece cuando se filtra el contenido de la carpeta raíz, dado que se permite la publicación de documentos directamente en la raíz.
Este recurso no se exhibe al filtrar el contenido en la raíz, únicamente a partir de la navegación dentro de una carpeta.
Autor
Autor del documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.
Publicador
Publicador del documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.
Número del documento
Intervalo de códigos del documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.
• Ej.: 10 500 a 20 000. El resultado mostrará a los documentos con el código dentro del intervalo definido. Puede resultar en un documento ‘X’ con el código 13569.
Fecha de modificación
Intervalo de fechas de modificación de documentos que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.
• Ej.: 15/06/2013 al 30/08/2013. El resultado mostrará los documentos con la fecha de actualización dentro del intervalo definido. Puede resultar en un documento ‘X’ que tiene fecha de actualización en 29/07/2013.
Metadatos personalizados
Campo desarrollado sobre la plataforma que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario. Es posible seleccionar una campo estandarizado y completar su valor para filtrar un documento. A partir de los metadatos desarrollados sobre la plataforma registrados, se pueden seleccionar y buscar por documento con ese campo y respectivo valor.
Este campo no aparece cuando se filtra el contenido de la carpeta raíz, dado que únicamente solo documentos pueden tener metadatos desarrollados sobre la plataforma y no se permite la publicación de documentos directamente en la raíz.
04. Active Filtrar.
05. Visualice los documentos generados por el filtro definido en la carpeta o en el formulario.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.
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