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UnitOfMeasure'O objetivo deste manual é descrever a integração entre o TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus e suas formas sua forma de integração entre os seus processos e cadastrados. Atualmente temos três formas de  

Atualmente a integração entre os dois sistemas é com a utilização do EAI – Enterprise Application Integration. Essas formas são:

  • EAI 12.0Pacote de integração 1012: Nesse nesse pacote os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus para serem baixados quando é realizado o pagamento dos lançamentos pelo responsável financeiro do aluno. Porém a baixa desses títulos a receber e os títulos a pagar gerados pela integração do lado do RM, é realizada no TOTVS Educacional. Os cadastros básicos são continuam sendo realizados no BackOffice e enviados para o TOTVS Educacional. Exceto o Protheus, exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas. Os cadastros básicos são: banco, centro de custo, moeda, natureza financeira, plano de contas, item contábil, classe de valor, e etc.
  • Pacote de integração 1021: Nesse pacote os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus. Porém a baixa desses títulos a receber e os títulos a pagar gerados pela integração do lado do RM, é realizada no TOTVS Educacional. Os cadastros básicos continuam sendo realizados no BackOffice Protheus. Exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas.
  • EAI 2.0
    • Nessa integração terá o mesmo comportamento do pacote de integração 1021 presente no EAI 1.0. Isso quer dizer que os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus. Porém a baixa desses títulos a receber e os títulos a pagar gerados pela integração do lado do RM, é realizada no TOTVS Educacional. Os cadastros básicos continuam sendo realizados no BackOffice Protheus. Exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas.

      Aviso
      titleAtenção

      A utilização da integração TOTVS Educacional x BackOffice Protheus no EAI 2.0 só poderá ser ativada quando todos os módulos do RM estiverem com seus adapters (mensagem única) convertida para o EAI 2.0. Isso que dizer que caso a base de dados tiver outras integrações entre os módulos do RM com os módulos do Protheus, todas as integrações devem estar migrada para o EAI 2.0. 

      A liberação da integração do EAI 2.0 é realizada a partir da liberação de script para conversão da integração no EAI 1.0 para o EAI 2.0.

Sistemas Envolvidos

  • TOTVS Processo Seletivo – Módulo Educacional que gerencia os processos seletivos das escolas e faculdades, possibilitando o ingresso de alunos nas instituições por meio de vestibulares. 
  • TOTVS Gestão Bibliotecária – Módulo Educacional que gerencia as bibliotecas das escolas e faculdades (com diferentes unidades bibliotecárias). 


Aviso
titleAtenção

A utilização da integração TOTVS Educacional x BackOffice Protheus no EAI 2.0 só poderá ser ativada quando todos os módulos do RM estiverem com seus adapters (mensagem única) convertido para o EAI 2.0. Isso quer dizer que caso a base de dados tiver outras integrações entre os módulos do RM com os módulos do Protheus, todas as integrações devem estar migradas para o EAI 2.0. 

A liberação da integração do EAI 2.0 é realizada a partir da liberação de script para conversão da integração no EAI 1.0 para o EAI 2.0. 


Sistemas Envolvidos

  • TOTVS Processo Seletivo – Módulo Educacional que gerencia os processos seletivos das escolas e faculdades, possibilitando o ingresso de alunos nas instituições por meio de vestibulares. 
  • TOTVS Gestão Bibliotecária – Módulo Educacional que gerencia as bibliotecas das escolas e faculdades (com diferentes unidades bibliotecárias). 
  • TOTVS Educacional – Módulo Educacional que gerencia escolas e faculdades (TOTVS Educacional – Módulo Educacional que gerencia escolas e faculdades (ensino básico e superior), por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem os alunos, responsáveis, professores e os funcionários. 
  • TOTVS Gestão Financeira – Módulo Financeiro que gerencia , Gestão Contábil e Gestão de Estoque/Compras e Faturamento – Módulos que gerenciam as operações financeiras, contábeis e fiscais das escolas e faculdades, por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem contas a pagar/receber, fluxo de caixa entre outros. 

  • BackOffice Protheus (Financeiro).

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Atualmente já existe uma integração entre os produtos, mas que é restrita a troca de algumas outras informações que são enviadas pelo Protheus. Feito a reestruturação e adequação com a criação desta nova integração para envio de informações do TOTVS Educacional para o Protheus.

...

      • TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro, Contábil e Fiscal) -> PROTHEUS: Os dados são trafegados pelo fluxo normal até a fila de integração TBC, em que este irá consumir o WebService do EAI do Protheus para envio da(s) mensagem(s). Após a resposta do Protheus, o TOTVS Conector atualiza o registro com o status de processamento e demais dados, no monitor da fila de Mensagem Única. 
      • PROTHEUS -> TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro, Contábil e Fiscal): O Protheus consume Protheus consume o WebService TOTVS Conector para recebimento de mensagens únicas. Sendo também responsável também responsável por encaminhar as mensagens para o TOTVS Conector, que processa e processa e encaminha o retorno de acordo com o tipo de comunicação definida (síncrona ou assíncrona).

Assim como definido no protocolo de comunicação de mensagens únicas, a comunicação pode ser efetuada de duas formasda seguinte forma

    •  Síncrona: O sistema de origem gera uma mensagem de integração na fila e envia ao WebService de destino. O processo na origem aguarda o processamento da mensagem no destino e ao receber o retorno, atualiza o status do processamento na fila de integração. 
    • Assíncrona: O sistema de origem gera uma mensagem de integração na fila, envia ao WebService de destino e aguarda somente a confirmação de recebimento da mensagem. O processo na origem não fica parado aguardando o processamento da mensagem de destino.

Ao término do processamento da mensagem por parte do sistema de destino, este envia outra mensagem de retorno ao retorno ao sistema de origem com status do processamento. Lembrando que as mensagens assíncronas podem ser processadas (status pendente) ou reprocessadas (status erro) manualmente por meio do monitor da fila de integração 

Aviso

Nas integrações entre o RM x Protheus as configurações devem seguir como determinado pelo Configurador EAI 2.0, e este sempre configura no método síncrono.

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Instalação do Biblioteca RM

Atenção: Para instalar qualquer módulo da linha RM, é necessário instalar da Biblioteca RM o pacote o pacote que contém a maioria dos arquivos necessários para o funcionamento de todos os módulos, inclusive do TBC. (Mais detalhes acesso o documento Orientações para instalar BibliotecaRM). Os pré-requisitos instalação/implantação/utilização da integração pacote 1012 no EAI 1.0 clique aqui

Configurando WS do RM



Configurando WS do RM

Para informações da instalação do TBCPara  informações da instalação do TBC, consulte os documentos de apoio abaixo: 

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Como Configurar configurar EAI do Protheus

Para a configuração do EAI acesso documento Configuração EAI Protheus   

Configurar (RM e Protheus) para utilizar a Integração, campos complementares, parâmetros e cadastros obrigatórios 

Acesso documento de apoio Configurações da Integração - Mensagem única TOTVS Educacional e Protheus   

Adapters da Integração: 

A seguir a listagem dos adapters da integração com a informação de envio e recebimento para cada sistema. Clique aqui para saber mais dos adapters do EAI 2.0 

Rotina

Mensagem

Descrição


ProtheusRMCanal

Operação

Versão

Alias do Protheus

Integração Pacote 1021 - EAI 1.0Integração EAI 2.0

Envia

Recebe

EnviaRecebe
ATFA012ASSETSAtivo FixoSim Não NãoSimEAITodas 1.001SN1 
UsaUsa
CTBA010ACCOUNTINGCALENDARCalendário ContábilSim Não NãoSimEAITodas1.000CTG 
Usa
Usa
CTBA020ACCOUNTANTACCOUNTPlano de ContaSim Não NãoSimEAITodas2.
000
001CT1
UsaUsa
CTBA030COSTCENTER
CTBA030COSTCENTER
Centro de CustoSim Não NãoSimEAITodas2.000CTT 
Usa
CTBA040A
UsaCTBA040
ACCOUNTINGITEMItem ContábilSim Não NãoSimEAITodas1.000CTD
UsaUsa
CTBA060CLASSVALUEClasse de ValorSim Não NãoSimEAITodas1.000CTH
UsaUsa
CTBA102ACCOUNTINGENTRYLançamento ContábilNãoSimSimSimEAITodas2.
000
001CT2
UsaUsa
CTBA140CURRENCYMoeda SimNão NãoSimEAITodas2.001CTO
UsaUsa
FINA010FINANCIALNATURENatureza FinanceiraSimNãoNãoSimEAITodas2.000SED
UsaUsa
FINA040ACCOUNTRECEIVABLEDOCUMENTLançamento a receberNãoSimSimNãoEAITodas2.
002
005SE1
Usa
Usa
FINA050ACCOUNTPAYABLEDOCUMENTLançamento a pagar NãoSim SimNãoEAITodas 2.001SE2 
UsaUsa
FINA130BANKBancoSimNãoNãoSimEAITodas2.001SA6
Usa
FINA460
UsaFINA280
FINANCINGTRADINGNegociação (e cancelamento) de lançamento a receberNãoSimSimNãoEAIAtualização
1.002-UsaUsaFINA280REVERSALOFFINANCINGTRADING                       Cancelamento negociação lançamento a receberNãoSimSimNãoEAIExclusão
2.000FO1
INTXATU01INTERNALIDLOADSincronização DE - PARANãoSimSimNãoEAITodas1.000-
Usa
MATA010
Usa
ITEM
FINA460
Produto
FINANCINGTRADING
SimNão
Negociação lançamento a receber
NãoSim
SimNão
EAI
Atualização
Todas
1
4.
002
005
-
SB1
Usa
MATA030
Usa
CUSTOMERVENDOR
FINA460
Cliente
REVERSALOFFINANCINGTRADING                    Cancelamento negociação lançamento a receber
SimSim
Não
SimSim
Não
EAI
Exclusão
Todas
1
2.
000
002
-
SA1
Usa
MATA020
Usa
CUSTOMERVENDOR
INTXATU01
Fornecedor
INTERNALIDLOADSincronização DE - PARA
SimSim
Não
SimSim
Não
EAITodas
1
2.
000
002
-
SA2
Usa
MATA035
UsaMATA010ITEM
STOCKGROUPGrupo de ProdutoSimNãoNãoSimEAITodas
3
1.
007
000
SB1
SBM
Usa
MATA070
Usa
BANK
MATA020CUSTOMERVENDORCliente ou Fornecedor
BancoSim
Sim
Não
Sim
NãoSimEAITodas2.
002
001
SA2
SA6
Usa
QIEA030
Usa
UNITOFMEASURE
MATA030CUSTOMERVENDORCliente ou Fornecedor
Unidade de medidaSim
Sim
Não
Sim
NãoSimEAITodas2.
002
000
SA1
SAH
Usa
FINI070LST
Usa
LISTOFACCOUNTRECEIVABLESETTLEMENTS
MATA035
Baixa a receber
STOCKGROUP
Não
Grupo de Produto
SimSimNão
NãoSim
EAITodas1.
000
005
SBM
FK1
Usa
FINI035LST
Usa
LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE
MATA070
Valores Acessórios
BANK
Não
Banco
SimSimNão
NãoSim
EAITodas
2
1.
001
000
SA6
FKC
Usa
AGRA045
UsaQIEA030UNITOFMEASURE
WAREHOUSELocal de Estoque
Unidade de medida
SimNãoNãoSimEAITodas
2
1.000
SAH
NNR
Usa
MATA360
Usa
PAYMENTCONDITION
FINI070LST
Condição de Pagamento
LISTOFACCOUNTRECEIVABLESETTLEMENTS
Sim
Baixa a receber
NãoNãoSim
SimNão
EAITodas
1
2.000
-
SE4
Usa
MATA410
Usa
ORDER
FINI035LSTLISTOFCOMPLEMENTARYVALUEValores Acessórios
Pedido de VendasNãoSimSimNãoEAITodas
1
4.
000Usa
003
-
SC5
Usa

Tabelas De-Para

Todas as movimentações de mensagens, com algumas exceções, tanto para envio quanto para recebimento, resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. Considerando  Considerando as mensagens envolvidas nessas integrações, seguem as informações presentes no de-para em ambas integrações e as observações devidas em cada uma. Tabela das diferenças do de-para entre as integrações 1021 e EAI 2.0

Integração EAI 2.0Integração 1021Observação
AplicativoNome do aplicativo responsável pela integração entre os dois sistemas, presente somente no EAI 2.0
Tabela RMTabela RMTabela de origem no RM onde os dados são enviados ou recebidos
Campos RMChave Primária RMCampos da tabela que são utilizados na montagem da chave interna no sistema RM
Valor RMValor Chave Primária RMValores dos campos da tabela que são utilizados na montagem da chave interna no sistema RM. E na integração 1021 é a chave de integração no de-para entre o sistema EM e o sistema de destino.
Valores ExternosValores ExternosValor Chave IntegraçãoValores dos campos da tabela do sistema que está sendo integrado com o sistema RM
TransaçãoNome na mensagem - adapter responsável por gerar e gerenciar o de-para, presente somente no EAI 2.0Sistema IntegradoNo sistema integrado com o RM, presente somente na integração 1021.
Identificador GlobalIdentificador enviado na mensagem - adapter como chave de integração no de-para entre o sistema RM  RM e o sistema de destino. Caso esse identificador estiver vazio, a integração envia o valor presente no campo "Valor RM". Presente somente no


Documento para acessar os Parâmetros de Integração EAI 2.0

...

Seguir a descrição de cada adapters da integração e sua responsabilidade

No cadastro de coligada do RM deve ser configurado o campo Código Externo com o mesmo código do Grupo de Empresa do Protheus.

Assim, se tiver algum cadastro do RM relacionado a integração com o Protheus que não permite cadastro global, ao receber a mensagem de integração o RM irá realizar a replicação dos dados para todas as coligadas com código externo preenchido.

A replicação será conforme o tipo de compartilhamento configurado no Protheus, como por exemplo compartilhado compartilhado por empresa.

...

idMensagens - Adapters da Integração

...

idfinanceiro
labelFinanceiro

...

idinforfinanceiro

...

idCUSTOMERVENDOR
labelCustomerVendor

A mensagem CUSTOMERVENDOR é responsável por enviar e receber os dados do cliente e do fornecedor entre a integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus. A mensagem no Protheus atende as rotinas MATA020 e MATA030. A versão utilizada na integração é a 2.002 com o tipo de envio síncrono. Os cadastros do cliente e do fornecedor podem ser realizados no RM no TOTVS Gestão FInanceira e no BackOffice Protheus.

O cadastro de cliente/fornecedor é utilizado por ambos os lados e podem ser realizados no BackOffice Protheus ou no TOTVS Gestão Financeira. 

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinforclifor

...

idprotheusclifor
labelProtheus

Configurar Protheus para uso do cadastro de Cliente / Fornecedor  no Módulo ( SIGACFG )

Image Removed

Base de dados | Dicionário | Bases de Dados

Image Removed

Grupo de Campos = Alterar o tamanho 

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Dicionário de Dados deve localizar as Tabelas ( SA1 e SA2 )

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Editar ambas as Tabelas 

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Localizar o campo ( A1_LOJA ) = Editar

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Aba ( Opções ) deve preencher o Inicializador Padrão  = “01”

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( A1_COD ) = Editar

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Se o Inicializador Padrão estiver preenchido deve ser deletado a informação para ficar em branco, como mostra a segunda print abaixo.

Inicializador Padrão preenchido

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Inicializador Padrão em branco

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Verificando cadastro do Cliente / Fornecedor no Protheus no Módulo ( SIGAFIN ) 

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Atualizações | Cadastros | Clientes 

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Cliente enviado para Protheus

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idrmclifor
labelRM
Informações
titleNovidade EAI 2.0

Na integração EAI 2.0 no cadastro do cliente/fornecedor do TOTVS Gestão Financeira tem três campos novos que são:

  • Código da Loja: Campo correspondente ao código da loja presente no BackOffice Protheus. Desta forma, para o preenchimento desse campo teve a criação do parâmetro de integração CODLOJADEFAULT, por padrão terá o valor "01" conforme o campo "LOJA" presente nas tabelas SA1 e SA2, e descrito na aba Protheus
  • Código Externo: Campo correspondente ao código do cliente ou do fornecedor cadastrado no BackOffice Protheus. Deve informar preferencialmente o próximo código correspondente ao código no Protheus
  • Código da Filial de Integração: Campo responsável por armazenar a filial de integração do cliente/fornecedor quando o cadastro do cliente ou do fornecedor do BackOffice Protheus tem compartilhamento exclusivo por filial.
Aviso
titleGeração do Código do Cliente/Fornecedor

A geração do código do cliente/fornecedor na integração 1021 é gerado de acordo com a parametrização do TOTVS Gestão Financeira. 

A geração do código do cliente/fornecedor na integração EAI 2.0 é gerado de duas formas, que são:

  • Utilização do parâmetro “Usar código sequencial (se máscara for numérica) ”: O código do cliente/fornecedor não tem alteração referente a integração 1021. O TOTVS Gestão Financeira irá gerar o código automaticamente.
  • Sem a utilização do parâmetro “Usar código sequencial (se máscara for numérica) ”: O código do cliente/fornecedor será criado automaticamente pelo TOTVS Gestão Financeira. O usuário deverá informar somente o código externo do cadastro. A criação do código do cliente/fornecedor será no seguinte formato separado por ponto e vírgula:
    • Código da loja + ; + C para cliente ou F para fornecedor + ; + Código Externo + ; + Código Filial Integração.

A definição da máscara vazia no Financeiro e no Educacional, para o cadastro do Cliente/Fornecedor, ao gerar um responsável financeiro no cadastro de Alunos, internamente, será adotada uma máscara numérica com 09 posições. O sistema permite a alteração da máscara para vazio, quando integrado, porém, não será permitido a alteração de nulo para outro valor.

Parâmetro para cadastro da máscara de cliente:

Acesse: Módulo Gestão Financeira / Ambiente / Parâmetros / TOTVS Gestão Financeira / 02.02 – Contas a receber / 02.02.01 – Manutenção de Lançamentos / 02.02.01.01 – Lançamento / Cliente / Fornecedor / Máscara do código

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E acesse também o Módulo TOTVS Educacional / Configurações/ Parâmetros / 15.02 - Tesouraria / Geral 1/2 / Responsável Financeiro / Máscara do código de Cliente/Fornecedor.

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Cenário em que o Protheus tiver um compartilhamento por Empresa, o TOTVS Gestão Financeira deve ser parametrizado para utilizar clientes globais. Para isso acesse: Módulo Gestão Financeira / Ambiente / Parâmetros / TOTVS Gestão Financeira 
02.02 – Contas a receber / 02.02.01 – Manutenção de Lançamentos / 02.02.01.01 – Lançamento / Cliente / Fornecedor / Default Cli/For Globais

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A configuração para cliente global é realizada somente caso o Protheus tenha um compartilhamento por Empresa.

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Cadastro do Cliente Fornecedor do RM no TOTVS Gestão Financeira 

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Cliente / Fornecedor cadastrado no RM

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Acesse Integrações opção "Integração Protheus" para vincular um fornecedor para no cadastro do cliente para geração de lançamento a pagar. Esse campo só ficará visível  somente para o cadastro de cliente.

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...

iddeparaclifor
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem CUSTOMERVENDOR tanto no seu envio quanto para o seu recebimento, resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. Desta forma, o sistema de origem envia seu código de identificação do cliente/fornecedor para o sistema de destino juntamente com seu  código de identificação. 

Cliente fornecedor

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FCFO

...

CODCOLIGADA|CODCFO

...

0|000000001

...

01||000000001|01|C

...

CUSTOMERVENDOR

...

FCFO

...

CODCOLIGADA|CODCFO

...

0|000000110

...

01||000000110|01|F

...

CUSTOMERVENDOR

Card
idrestricoesclifor
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SA1 e SA2 no Protheus, para mais informações clique aqui

Informações
titleIntegração EAI 2.0

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de cliente/fornecedor no TOTVS Gestão Financeira não tem a possibilidade de incluir o cliente ou o fornecedor por filial. Vale ressaltar que o campo "Código da Filial de Integração" somente informa a filial do cliente ou do fornecedor no Protheus quando o compartilhamento é exclusivo por filial.

...

idbank
labelBank

...

idBANK
labelBank

A mensagem de Banco é utilizada para realizar o cadastro de Bancos, Agências, Contas Correntes, Conta Caixas e Convênios. A mensagem no Protheus atende a rotina MATA070. A versão utilizada na integração é a 2.001 com o tipo de envio síncrono. O cadastro do banco é realizado no BackOffice Protheus e em seguida, o cadastro é replicado para o TOTVS Gestão Financeira, através desta integração.

Como o cadastro é realizado no Protheus, os cadastros do TOTVS Gestão Financeira são desabilitados para inclusão e exclusão, caso a integração esteja ativa.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinforbanco

...

idprotheusbanco
labelProtheus

Configurar Protheus para cadastro do banco no Módulo SIGACFG ( Ambiente | Empresa | Filial ). É necessário para que  o cadastro de convênio no TOTVS Gestão financeira possa ser criado.

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Cadastro de banco no Módulo ( SIGAFIN )

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Atualizações | Cadastros | Bancos 

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Image Removed

Os campos do XML, número do contrato, nome do cedente e código do cedente devem ser preenchidos para que o cadastro do convênio seja realizado.

Ao receber a mensagem de banco, caso uma dessas três informações estejam em branco o cadastro não é realizado não sendo gerada a mensagem de validação. 

Cadastro Bancário no Protheus .

      • Código Bancário
      • Número da Agência
      • Número da Conta
      • Número do Banco
      • Código Cedente 

Cadastro do Contrato Bancário e Parâmetro Bancário no BackOffice Protheus  = Convênio no RM

Atualizações | Cadastros | Contrato Bancário

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Informar o Número do Contrato bancário ( Será utilizado no cadastro do Parâmetro Bancário )

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Atualizações | Cadastros | Parâmetros de Bancos

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Na Aba ( Cadastrais )

Informar :

      • Banco
      • Agência
      • Conta
      • Sub Conta 

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Na Aba ( Outros )

      • Contrato ( Informar o número do contrato criado no Contrato Bancário )

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...

idrmbanco
labelRM

Banco | Agencia | Conta Corrente enviado para o RM ( Gestão Financeira )

Movimentações Bancárias | Bancos e Agências

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Totvs Gestão Financeira 

Movimentações Bancárias | Controle Bancário | Contas / Caixa

Conta Caixa enviada para o Gestão Financeira

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Movimentações Bancárias | Convênio

Convênio enviado para o Gestão Financeiro

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...

iddeparabanco
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem BANK resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 

Mensagem Bank (Banco/Agência/Conta Corrente/Conta Caixa/Convênio)

Banco / Agência / Conta Corrente

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FCONTA

...

CODCOLIGADA|NUMBANCO|NUMAGENCIA|NROCONTA

...

1|104|1041|1234

...

T1||104|1041|1234

...

BANK

...

FCONTA

...

CODCOLIGADA|NUMBANCO|NUMAGENCIA|NROCONTA

...

1|341|9598|01214

...

T1||341|9598|01214

...

BANK

...

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FCXA

...

CODCOLIGADA|CODCXA

...

1|2

...

T1|D MG 01|318|0001|00001

...

BANK

...

FCXA

...

CODCOLIGADA|CODCXA

...

1|3

...

T1|D MG 01|033|3477|01087756

...

BANK

...

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FCONVENIO

...

CODCOLIGADA|IDCONVENIO

...

1|2

...

T1|D MG 01 |1

...

BANK

...

FCONVENIO

...

CODCOLIGADA|IDCONVENIO

...

1|3

...

T1|D MG |2

...

BANK

Card
idrestricoesbank
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela SA6 no Protheus, para mais informações clique aqui

Informações
titleIntegração EAI 2.0

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Banco no TOTVS Gestão Financeira não tem a possibilidade de incluir o banco por filial. 

...

idcurrency
labelCurrency

...

idCURRENCY
labelCurrency

A mensagem de Currency é utilizada para realizar o cadastro de Moedas. A mensagem no Protheus atende a rotina CTBA140. A versão utilizada na integração é a 2.001 com o tipo de envio síncrono. O cadastro da moeda é realizado no BackOffice Protheus e em seguida, o cadastro é replicado para o TOTVS Gestão Financeira, através desta integração.

Como o cadastro é realizado no Protheus, os cadastros do TOTVS Gestão Financeira são desabilitados para inclusão e exclusão, caso a integração esteja ativa.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinforcurrency

...

idprotheuscurrency
labelProtheus

Configurar Protheus para cadastro do banco no Módulo ( SIGACTB ) 

Image Removed

Atualizações | Cadastros | Moedas Contábeis

Image Removed

Cadastro de Moeda Realizado no Protheus

Image Removed

Card
idrmcurrency
labelRM

Image Removed

...

iddeparacurrency
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem CURRENCY resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 

Moeda

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

GMOEDA

...

SIMBOLO

...

R$

...

T1|D MG 01|01

...

CURRENCY

...

GMOEDA

...

SIMBOLO

...

USD

...

T1|D MG 01|19

...

CURRENCY

Card
idrestricoescurrency
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento da tabela PTO, para mais informações clique aqui

Informações
titleIntegração EAI 2.0

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Moeda no TOTVS Gestão Financeira não tem a possibilidade de incluir a moeda por filial. 

...

idlistofcomplementaryvalue
labelListOfComplementaryValue

...

idLISTOFCOMPLEMENTARYVALUE
labelListOfComplementaryValue

A mensagem de ListOfComplementaryValue é utilizada para realizar o cadastro dos valores acessórios. A mensagem no Protheus atende a rotina FINI035LST. A versão utilizada na integração é a 1.000 com o tipo de envio síncrono. O cadastro dos valores acessórios é realizado no TOTVS Gestão Financeira, através da parametrização dos valores opcionais, e em seguida, o cadastro é replicado para o BackOffice Protheus, através desta integração.

Ao inserir um valor opcional no RM, criando um "Tipo de valor acessório" no Protheus, não será possível alterar a ação do valor opcional, e nem excluir o registro no Protheus. O sistema permite somente que o  "Tipo de valor acessório" seja desativado. Ressaltamos que o sistema cria o  "Tipo de valor acessório" somente se a ação definida no RM for igual a Somar ou Diminuir. Outras ações não terão a mensagem de integração disparada. 

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinforcomplementaryvalue

...

idprotheuscomplementaryvalue
labelProtheus

.

Assim, se tiver algum cadastro do RM relacionado a integração com o Protheus que não permite cadastro global, ao receber a mensagem de integração o RM irá realizar a replicação dos dados para todas as coligadas com código externo preenchido.

A replicação será conforme o tipo de compartilhamento configurado no Protheus, como por exemplo compartilhado compartilhado por empresa.

Deck of Cards
idMensagens - Adapters da Integração

Carga Inicial

Para utilização da rotina de carga inicial dos dados, acesse o documento Carga inicial dos dados de cadastro.

Configurador 
Configurador do EAI 2.0 deve ser executado por aqueles que desejam implantar a integração entre os sistemas RM x PROTHEUS.
Para utilização da rotina de configurador, acesse o documento RM x PROTHEUS - Configurador EAI 2.0

Verificação dos valores acessórios enviados para o Protheus no Módulo ( SIGAFIN )

Atualizações | Cadastros | Tipos de Valores Acessórios 

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Valores acessórios preenchidos com os Valores Opcionais enviados pelo TOTVS Gestão Financeira

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Após efetuar a parametrização dos Campos opcionais e Valores acessórios , gerar o Título para o BackOffice Protheus

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Módulo ( SIGAFIN )

Atualizações | Contas a Receber | Contas a Receber

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Título enviado para o Protheus

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Verificar Valores Acessórios , Selecionar a Parcela e em Outras Ações | Valores Acessórios

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Valores Acessórios 

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...

idrmcomplementaryvalue
labelRM

Configurar TOTVS Gestão financeira  para cadastro de valores acessórios

BackOffice | Gestão Financeira

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Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira

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02.02 – Contas a Receber

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Valores Opcionais cadastrados no TOTVS Gestão Financeira

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...

iddeparacomplementaryvalue
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Mensagem LISTOFCOMPLEMENTARYVALUE (Valores Complementares do Contas a Receber)

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

FPARAM

...

CODCOLIGADA|CODIGO

...

1|VALOROP4

...

T1|D MG 01|000007

...

COMPLEMENTARYVALUE

...

FPARAM

...

CODCOLIGADA|CODIGO

...

1|VALOROP5

...

T1|D MG 01|000008

...

COMPLEMENTARYVALUE

...

idrestricoescomplementaryvalue
labelRestrições

Os valores acessórios enviados para serem cadastrados no Backoffice Protheus são os valore opcionais parametrizados no TOTVS Gestão Financeira. 

...

idFINANCIALNATURE
labelFinancialNature

A mensagem FINANCIALNATURE é responsável por receber os dados de natureza orçamentária financeira entre a integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus.

Os cadastros de natureza orçamentária financeira devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de natureza orçamentária financeira do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinfornatfin

...

idprotheusnatfin
labelProtheus

Cadastros Natureza Financeira - Protheus

Módulo ( SIGAFIN ) 

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Atualizações | Cadastros | Naturezas

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Natureza Cadastrada no BackOffice Protheus 

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...

idrmnatfin
labelRM

...

titleGeração do Código da Natureza Orçamentária Financeira

A geração do código da natureza orçamentária financeira na integração 1021 é gerado de acordo com o parâmetro AUTOINCNATUREZAFISCAL

A geração do código da natureza orçamentária financeira na integração EAI 2.0 é gerado utilizando o parâmetro NATUREZAFINANCEIRAAUTOINC

...

idrmnatfin
labelRM

 Caminho para acesso ao cadastro de naturezas no sistema: 

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Orçamento / Tabelas de Orçamento / Natureza Orçamentária Financeira

                                              Image Removed

Orçamento | Tabelas de Orçamento | Natureza Orçamentária Financeira

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TOTVS Educacional - Financeiro / Contábil | Serviços

Vincular a Natureza Financeira cadastrada no BackOffice Protheus ao Serviço do TOTVS Educacional

Selecionar o Serviço desejado ( Editar ) Anexos | Dados financeiros – Integração Protheus 

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Vinculado ao Serviço do TOTVS Educacional a Natureza Financeira cadastrada no BackOffice Protheus.

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OBSERVAÇÃO

Na geração do lançamento financeiro pela parcela do contrato a natureza financeira é buscada primeiro no anexo "Dados financeiros - Integração Protheus" e caso não tiver busca a natureza cadastrada no serviço no campo "Código da Natureza Financeira".

Na geração do acordo do lançamento financeiro a natureza financeira é buscada primeiro no anexo "Dados financeiros - Integração Protheus" e caso não tiver busca a natureza cadastrada no serviço no campo "Código da Natureza Financeira", e por último no rateio por centro de custo.

...

iddeparaclifor
labelDe/para

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

TTBORCAMENTO

...

CODCOLIGADA|CODTBORCAMENTO

...

1|1

...

T1|D MG 01 |1

...

FINANCIALNATURE

...

TTBORCAMENTO

...

CODCOLIGADA|CODTBORCAMENTO

...

1|2

...

T1|D MG |2

...

FINANCIALNATURE

...

idrestricoesclifor
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SED no Protheus, para mais informações clique aqui

...

titleIntegração EAI 2.0

...

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o compartilhamento compartilhado de Filial e Unidade de Negócio, o compartilhamento deve ser somente de Filial ou por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.
  • Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento compartilhado somente de Filial, o compartilhamento deve ser de Filial e Unidade de Negocio ou por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio, o compartilhamento deve ser por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.

...

idcontabil
labelContábil

...

idinfocontabil

...

idaccountingItem
labelAccountingItem

...

idACCOUNTITEM
labelAccountingItem

A mensagem de AccountingItem é utilizada para realizar o cadastro dos itens contábeis no TOTVS Educaional para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer. A mensagem no Protheus atende a rotina CTBA040. A versão utilizada na integração é a 1.000 com o tipo de envio síncrono. O cadastro do item contábil é realizado no Backoffice Protheus e em seguida, o cadastro é replicado para o TOTVS Educacional, através desta integração.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinforAccountingItem

...

idprotheusAccountingItem
labelProtheus

Verificação dos itens contábeis do Protheus no Módulo ( SIGACTB )

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Atualizações | Entidades | Custos

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Item Conta

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...

idrmAccountingItem
labelRM

Verificação no  TOTVS Educacional dos  Itens Contábeis enviado para o RM

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Item Contábil  é vinculado ao cadastro da Matriz Aplicada .

Matriz Aplicada | < Anexos > | Dados Financeiros – Integração Protheus 

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Ao gerar Contabilização por Competência, o evento contábil é parametrizado para buscar a informação de Item Contábil da Matriz Aplicada.

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...

iddeparaAccountingItem
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem AccountingItem resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

SITEMCONTABILPROTHEUS

...

CODCOLIGADA|IDITEMCONTABIL

...

1|1

...

T1|D MG 01 |1

...

ACCOUNTINGITEM

Card
idrestricoesAccountingItem
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas CTD no Protheus, para mais informações clique aqui

Informações
titleIntegração EAI 2.0

Os itens contábeis enviados para o RM são cadastrados no TOTVS Educacional para que posam ser associados em matrizes aplicadas. 

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o compartilhamento compartilhado de Filial e Unidade de Negócio, o compartilhamento deve ser somente de compartilhado por Filial ou Filial, Unidade de Negócio e Empresa, ou exclusivo por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.
  • Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento compartilhado somente de Filial, o compartilhamento deve ser compartilhado por Filial e Unidade de Negocio ou por Filial, Unidade de Negócio e Empresa, ou exclusivo por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.
  • Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o compartilhamento compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negocio, o compartilhamento deve ser compartilhado por Filial, Unidade de Negócio e Empresa, ou exclusivo por Filial, Unidade de Negócio e Empresa.

...

idaccountAntAccount
labelAccountAntAccount

...

idACCOUNTANTACCOUNT
labelAccountAntAccount

A mensagem de AccountAntAccount é utilizada para realizar o cadastro dos planos de contas no TOTVS Gestão Contábil para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer. A mensagem no Protheus atende a rotina CTBA020. A versão utilizada na integração é a 2.000 com o tipo de envio síncrono. O cadastro do plano de contas é realizado no Backoffice Protheus e em seguida, o cadastro é replicado para o TOTVS Gestão Contábil, através desta integração.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinforAccountAntAccount

...

idprotheusAccountAntAccount
labelProtheus

Cadastrando Plano de Contas no Módulo Contábil do Protheus ( SIGACTB ).

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Atualizações | Entidades | Plano de Contas

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Plano de Contas cadastrada no Protheus

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...

idrmAccountAntAccount
labelRM

A máscara parametrizada da conta contábil no TOTVS Contabilidade Gerencial é validada no processo de inclusão da conta contábil. Portanto, o parâmetro de máscara contábil deve ser cadastrado de acordo com o formato do código da conta a ser enviado pelo Protheus. Caso o Protheus não envie máscara no código de conta, exemplo: 1011214, então o parâmetro Não utiliza máscara nas contas deve ser marcado. Caso contrário, ocorrerá um erro no processo de inclusão da conta.

Caminho para acesso ao parâmetro para não utilizar máscara:                                              

Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Ambiente / Parâmetros 

01.01   – Plano de Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil / Plano de Contas Contábil / Não utilizar máscara nas contas

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Verificando cadastro do Plano de Contas no RM.       

Acesse: BackOffice / Contabilidade Gerencial / Cadastros / Contábil

Plano de Contas enviado para RM.

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...

iddeparaAccountAntAccount
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem AccountAntAccount resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Mensagem AccountAntAccount (Plano de contas)

De-Para na integração 1021

...

Tabela RM

...

Chave Primária RM

...

Valor Chave Primária RM

...

Sistema Integrado

...

Valor Chave Integração

...

CCONTA

...

CODCOLIGADA|CODCONTA

...

2|10

...

PROTHEUS

...

01|01AM    |10

...

CCONTA

...

CODCOLIGADA|CODCONTA

...

2|11

...

PROTHEUS

...

01|01AM    |11

De-Para na integração EAI 2.0

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

idrestricoesAccountAntAccount
labelRestrições

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Plano de contas no TOTVS Gestão Contábil não tem a possibilidade de incluir o plano de contas por filial. 

...

idclassValue
labelClassValue

...

idCLASSVALUE
labelClassValue

A mensagem de ClassValue é utilizada para realizar o cadastro das classes de valor no TOTVS Educaional para que a integração entre o TOTVS Gestão Contábil e o Backoffice Protheus possa ocorrer. A mensagem no Protheus atende a rotina CTBA060. A versão utilizada na integração é a 1.000 com o tipo de envio síncrono. O cadastro da classe de valor é realizado no Backoffice Protheus e em seguida, o cadastro é replicado para o TOTVS Educacional, através desta integração.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinforClassValue

...

idprotheusClassValue
labelProtheus

Cadastro da classe de valor do Protheus no Módulo ( SIGACTB )

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Atualizações | Entidades | Custos

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Cod Cl Val

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Classe de Valor cadastrada 

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...

idrmClassValue
labelRM

Verificação no  TOTVS Educacional das classes de valor enviado para o RM

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Classe de Valor cadastrada no TOTVS Educacional

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Classe de valor é vinculada ao cadastro da Matriz Aplicada.

Matriz Aplicada | < Anexos > | Dados Financeiros – Integração Protheus 

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Ao gerar Contabilização por Competência, o evento contábil é parametrizado para buscar a informação de Classe de valor da Matriz Aplicada.

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...

iddeparaClassValue
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem ClassValue resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Mensagem ClassValue (Classe de Valor)

De-Para na integração 1021

...

Tabela RM

...

Chave Primária RM

...

Valor Chave Primária RM

...

Sistema Integrado

...

Valor Chave Integração

...

SCLASSEVALORPROTHEUS

...

CODCOLIGADA|IDCLASSEVALOR

...

2|10

...

PROTHEUS

...

01|01AM0001|01

...

SCLASSEVALORPROTHEUS

...

CODCOLIGADA|IDCLASSEVALOR

...

2|11

...

PROTHEUS

...

01|01AM0001|01.01

De-Para na integração EAI 2.0

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

SCLASSEVALORPROTHEUS

...

CODCOLIGADA|IDCLASSEVALOR

...

1|1

...

T1|D MG 01 |1

...

CLASSVALUE

...

idrestricoesClassValue
labelRestrições

As classes de valor enviados para o RM são cadastrados no TOTVS Educacional para que posam ser associados em matrizes aplicadas. 

...

idCOSTCENTER
labelCostCenter

A mensagem COSTCENTER é responsável por receber os dados de centro de custo entre a integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus.

A versão utilizada na integração é a 2.000 com o tipo de envio síncrono. Os cadastros de centro de custo devem ser realizados no BackOffice Protheus.

Serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de centro de custo do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinforcentrocusto

...

idprotheuscentrocusto
labelProtheus

Cadastros Centro de Custos - Protheus

Módulo ( SIGACTB )

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Atualizações | Entidades | Custos 

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Centro de Custo Cadastrado no Protheus

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...

idrmcentrocusto
labelRM

Cadastros Centro de Custos - RM

Caminho para acesso ao cadastro do Centro de Custo, no sistema:

Acesse BackOffice / Gestão Contábil / Cadastro / Auxiliares / Centros de Custos

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...

iddeparacentrocusto
labelDe/para

Todas as movimentações da mensagem CostCenter resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Centro de Custo

Exemplo: 

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

GCCUSTO

...

CODCOLIGADA|CODCCUSTO

...

1|1

...

T1|D MG 01 |1

...

COSTCENTER

...

idrestricoescentrocusto
labelRestrições

A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento exclusivo por empresa e o modo de compartilhamento compartilhado por filial no Protheus. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Centro de Custo no TOTVS Gestão Contábil não tem a possibilidade de incluir natureza por filial. 

Quando o RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

  • Unidade de Negócio: 
  • Empresa: 
  • Grupo de Empresa:

...

idestoque
labelEstoque

...

idEstoque

...

idUNITOFMEASURE
labelUnitOfMeasure

A mensagem UNITOFMEASURE é responsável por receber os dados de unidade de medida entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de unidade de medida devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

...

idinfo
Card
idProtheus
labelProtheus

Cadastro de Unidade de Medida - Protheus

Módulo (SIGAEST)

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Atualizações | Cadastros | Unidade de Medida

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Unidade de Medida no Protheus

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Card
idRM
labelRM

Cadastro de Unidade de Medida - RM

Acesse o módulo BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento 

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Unidade de Medida no RM

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...

idDePara
labelDe/Para

Todas as movimentações da mensagem Unitofmeasure resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

...

Tabela RM

...

Campos RM

...

Valor RM

...

Valores Externos

...

Transação

...

TUND

...

CODUND

...

UN

...

T1|UN

...

UNITOFMEASURE

...

idResticoes
labelRestrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SAH no Protheus, para mais informações clique aqui

...

titleIntegração EAI 2.0

...

.