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- Visão Geral
- Visualização/Apuração dos Indicadores
- Importação e Exportação de Planilha Excel
01. VISÃO GERAL
- A página de Apuração de Indicadores permite realizar o acompanhamento dos indicadores cadastrados em um Ciclo de Metas.
- A partir da definição de uma determinada periodicidade, uma tabela é apresentada para a inserção e acompanhamento dos valores de cada um dos indicadores ao longo do tempo.
- O acesso para a página de Apuração de indicadores é feito através do menu lateral do Performance e Metas. A opção "Apuração de indicadores" fica disponível se existir ao menos um Ciclo de Metas em que a etapa de contratação tenha sido finalizada.
- É possível fazer uma busca simples pelo nome do indicador.
02. VISUALIZAÇÃO/APURAÇÃO DOS INDICADORES
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Ciclo de Metas é o primeiro campo exibido na tela. Nele é onde deve-se selecionar para qual ciclo será realizada a apuração dos indicadores.
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Somente ciclos na etapa de Apuração de Indicadores e Apuração Final serão listados na opção de seleção de ciclos. |
Periodicidade
Assim que o Ciclo para apuração dos indicadores for escolhido no campo anterior (Ciclo de Metas), o campo "Periodicidade" será exibido.
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- As periodicidades não estão definidamente relacionadas a divisão de um ano no calendário, mas sim ao tamanho dos período em relação a data inicial da apuração.
- A apuração dos indicadores só é possível após a finalização da etapa de contratação de metas e antes da finalização da etapa de apuração final.
- É possível incluir números positivos ou negativos, porém, letras e caracteres especiais não serão inseridos.
- Caso outra pessoa tenha editado um indicador, seja na apuração ou no cadastro do indicador, para o usuário que estiver com os valores desatualizados na tela, ao tentar salvar uma edição/inclusão deste indicador, sejá seja exibida uma mensagem solicitando a atualização da página. O usuário também pode atualizar os dados dos indicadores pelo botão "Atualizar" do popup, ou "Cancelar" para continuar visualizando os dados antigos.
- Caso haja alteração de datas em qualquer outra etapa que não seja a Prévia de Apuração, os períodos não serão alterados.
- Apenas se alterado as datas de Prévia da Apuração que pode ou não acrescentar de acordo com as regras da periodicidade (diário, semanal, mensal etc...)
- Se alterado o intervalo e a data da Prévia de Apuração for alterada para uma meta já contratada/calculada a mesma será recalculada com os novos indicadores.
- Caso haja indicadores com valores salvos os mesmo serão mantidos independente da etapa alterada.
- Caso as datas sejam diminuídas e de acordo com as regras de periodicidade, ele poderá remover os períodos que ficarem de fora dessas novas datas juntamente os valores dos indicadores desses períodos específicos.
- Caso seja aumentado, irá acrescentar novos campos vazios e os valores dos indicadores serão mantidos em seus respectivos períodos (diário ou mensal)
03. IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE PLANILHA
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CSV
Para facilitar a apuração de diversos indicadores é possível fazer a edição dos mesmos no Excel (Para maiores informações sobre importações e exportações visite: Importação e exportação de arquivos CSV).
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Depois disso, basta editar o arquivo exportado no Excel editando apenas as colunas correspondentes aos valores de apuração dos indicadores, como é feito na tela do sistema. É importante não alterar nenhum outro valor contido nesse arquivo e também não inserir nenhum indicador que já não exista no sistema. Após editado o arquivo, o importe no sistema através do botão "Importar Arquivo Excel". Lembrando que essa operação é de grande risco já que todos os indicadores contidos no arquivo serão editados com os valores que estão no arquivo, essa é uma operação irreversível.
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- A cada alteração de valores na apuração dos indicadores é gerado um número de versão para aquele conjunto de valores inseridos. Caso outro usuário tente importar valores sem considerar os valores atualizados, ou seja, uma versão antiga, o sistema não permite a importação avisando o usuário.
- Caso haja alguma importação de indicadores em andamentos no sistema, os botões de importação e exportação estarão desabilitados até que a mesma finalize.
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