Procedimentos para Utilização
Parâmetros dos Boletos No primeiro passo é necessário alterar o campo "Habilitar envio por E-mail" no cadastro "Parâmetros dos Boletos" na aba "Geração":
Essa opção irá disponibilizar o campo opcional para Proteger a Fatura com senha :
Caso seja selecionada você poderá informar que tipo de senha acompanhara a Fatura.
Cadastro de Layout No menu "Cadastro de Layouts" será possível informar qual layout irá utilizar o envio de será utilizado no envio da fatura por e-mail, essa opção é habilitado quando selecionado o tipo de geração como "PDF". Porém há restrição que somente um layout poderá ter o envio de e-mail ativo para cada . Será possível informar o layout para tipo cara tipo de processo("Familiar" e "Empresarial"). O Essa opção é habilitada apenas quando selecionado o tipo de processo geração como "Liquido negativo" está em estudo para a implementação futura do envio de e-mail.PDF".
Geração - Boletos
Após a geração do lote com status "Gerado com Sucesso" ou "Inconsistente" e as opções de "Habilitar envio de fatura por e-mail" (Parâmetros dos Boletos) e "Gerar boleto por e-mail" (Manutenção de Contratantes) estiverem ativas, será apresentando e habilitado a opção Enviar E-mail nas funções do lote. IMPORTANTE: Para cada contratante deve ser ajustado a parametrização para que faça o envio do e-mail. O lote irá habilitar a opção de "Enviar e-mail" , caso um contratante do lote tenha habilitado o envio, somente enviando para os contratantes com a opção habilitada.
Quando selecionado a opção de envio , ele irá apresentar a tela solicitando a confirmação para o envio. Nessa tela é informado a quantidade de faturas que serão enviadas. Caso a fatura esteja com erro ou o envio da mesma já foi realizado individualmente ele não será enviado.
A opção de "Enviar e-mail" também é apresentada no detalhar do lote no qual é possível Re-enviar o e-mail para o contratante mesmo que já tenha tido sucesso no envio.
As informações sobre o envio estarão contidos na tela de confirmação:
Depois de enviar o status será atualizado para "Enviado E-mail com sucesso" ou "Erro ao enviar e-mail". Caso tenha sucesso e tente enviar novamente o e-mail será apresentando a mensagem que já foi enviado a mensagem.
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