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Index
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Speaking of anonymizing and exporting personal data...
Nessa tela são realizadas as buscas de dados pessoais, para que seja possível a exportação ou anonimização conforme necessidade.
Use this screen to search personal data to export or anonymize, as applicable.
You can conduct searches by user or type of personal dataA busca pode ser realizada por usuário ou por tipo de dado pessoal.
| Painel |
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This item is applied in accordance with the enactment of the Brazilian General Data Protection Regulation (LGPD or LGPDP) in the organization. Click here to learn more about how the organization will adapt to the LGPD regulation Esse item se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização. Para maiores informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui. |
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| Âncora | ||||
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Search personal data by user
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01. No In the main menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.
02. Na tela Anonimizar e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Usuário.
03. No campo de texto referente à busca, digitar o nome até que o usuário desejado seja apresentado.
| Painel |
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Atenção! A busca por usuário ocorre nos dados pessoais padrão registrados na plataforma (nome, sobrenome, nome completo e e-mail), ou nos dados adicionais do usuário. |
04. Pressionar ENTER ou acionar o usuário desejado.
, select Control Panel, check the Security and access group and click Anonymization.
02. On the Anonymize/export personal datascreen, confirm whether the option User is selected in the Search field.
03. In the search text field, enter the name until the desired user name is shown.
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Warning! Only active users are searched. Searches by user cover standard personal data registered in the platform (name, last name, full name, email) or additional user data. |
04. Press ENTER or click the desired user.
| Painel |
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If you find personal data for the respective user, the platform provides the option of anonymizing or exporting the data |
| Painel |
Caso sejam encontrados dados pessoais referentes ao usuário em questão, a plataforma irá oferecer a opção de anonimizar ou Anonymize and export personal data esses dados. |
| Âncora | ||||
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Search personal data by data type
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01. No In the main menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.
02. Na tela Anonimizar e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Tipo de dado.
03. No campo referente ao tipo de dado, escolher o tipo de dado a ser buscado.
| Painel |
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Os tipos disponíveis são: Nome, E-mail, CPF, RG, Carteira de habilitação, Carteira de trabalho, Título de eleitor, Passaporte ou outros. Atenção! A busca por tipo de informação ocorre apenas nos dados pessoais registrados em formulários, ou seja, quando for realizada a busca por um dado do tipo CPF, por exemplo, não será localizado nos dados padrão ou adicionais do usuário. |
04. No campo de texto referente à busca, digitar o valor a ser buscado.
05. Pressionar ENTER para buscar.
, select Control Panel, check the Security and access group and click Anonymization.
02. On the Anonymize/export personal datascreen, confirm whether the option Data Type is selected in the Search field.
03. Select the type of data to search in the respective field.
| Painel |
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Available types: Name, Email, CPF, RG, Driver’s License, Employee Card, Voter Registration, Passport, or others. Warning Searches by data type only cover personal data registered in forms (i.e. when searching for CPF data, for example, such data will not be located in standard or additional user data). |
04. Enter the value to be searched in the search text field.
05. Press ENTER to search.
| Painel |
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If you find personal data, the platform provides the option of anonymizing or exporting the data |
| Painel |
Caso sejam encontrados dados pessoais, a plataforma irá oferecer a opção de Anonymize and export personal data ou Anonymize and export personal data esses dados. |
| Âncora | ||||
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Anonimizar os dados encontrados
Essa opção só será disponibilizada caso os dados pessoais encontrados tenham sido configurados para possibilitar a anonimização. Saiba mais no help Dados pessoais.
01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.
02. Acionar o botão Anonimizar.
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Será apresentada uma mensagem de aviso que, ao anonimizar estes dados, eles não serão mais exibidos em seus respectivos cadastros e não será possível reverter esta ação. |
03. Na mensagem de confirmação, acionar Anonimizar.
Anonymize data found
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This option will only be available if the personal data found have been configured to allow anonymization. Learn more in the Personal data help section
01. Search by user or data type.
02. Click Export.
03. Click Anonymize in the confirmation prompt.
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After confirmation, the platform will start the process of anonymizing the data. This procedure may take a while, depending on the volume of data |
| Painel |
Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de anonimização dos dados. Este procedimento pode demorar dependendo do volume de dados. |
| Âncora | ||||
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Exportar os dados encontrados
Export data found
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This option is only allowed if the “My documents” folder is enabled for platform users. Learn more in the Parameters documentation.
01. Search by user or data type01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.
02. Acionar o botão Exportar.
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Será apresentada uma mensagem para avisar que uma cópia contendo os dados encontrados na busca será criada na pasta Meus documentos do usuário que solicitou a exportaçãoA warning will appear informing that a copy containing the data found in the search will be created in the requesting user’s My Documents folder. |
03. Caso seja desejada a visualização das informações do log de auditoria dos dados, na mensagem de confirmação, marcar a opção Exportar com log Select Export with log in the confirmation prompt to view data audit log information.
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Para a geração do log, existem os seguintes requisitos:
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04. Na mensagem de confirmação, acionar Exportar.
Requirements to generate log information:
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04. Click Export in the confirmation prompt.
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After confirmation, the platform will start the process of exporting the data. This procedure may take a while, depending on the volume of data. After the file is generated, it is made available in the My Documents folder. If the log export option was chosen, this content is included in the same JSON file |
| Painel |
Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de exportação dos dados. Este procedimento pode demorar dependendo do volume de dados. Após a geração do arquivo, ele é disponibilizado na pasta Meus documentos, Caso tenha sido selecionada a exportação com log, esse conteúdo é incluído no mesmo arquivo JSON. |
| Informações | |||
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