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O objetivo deste manual é descrever a integração entre o TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus e suas maneiras sua forma de comunicação integração entre os seus processos e cadastrados. Atualmente temos três maneiras de  

Atualmente a integração entre os dois sistemas é com a utilização do EAI – Enterprise Application Integration. Essas maneiras são:

• EAI 12.0Pacote de integração 1012: Nesse nesse pacote os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus para serem baixados quando é realizado o pagamento dos lançamentos pelo responsável financeiro do aluno. E os cadastros básicos são realizados no BackOffice e enviados para o TOTVS Educacional. Exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas. Os cadastros básicos são: banco, centro de custo, moeda, natureza financeira, plano de contas, item contábil, classe de valor, e etc.Pacote de integração 1021: Nesse pacote os lançamentos a receber e a pagar são gerados pelo TOTVS Educacional e enviado para o BackOffice Protheus. Porém a baixa desses títulos . Porém a baixa desses títulos a receber e os títulos a pagar gerados pela integração do lado do RM, é realizada no TOTVS Educacional. Os cadastros básicos continuam sendo realizados no BackOffice Protheus. Exceto , exceto o cadastro de cliente e fornecedor que podem ser realizados nos dois sistemas.
  
  

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Sistemas Envolvidos

• TOTVS Processo Seletivo – Módulo Educacional que gerencia os processos seletivos das escolas e faculdades, possibilitando o ingresso de alunos nas instituições por meio de vestibulares. 

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• TOTVS Educacional – Módulo Educacional que gerencia escolas e faculdades (ensino básico e superior), por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem os alunos, responsáveis, professores e os funcionários. 

• TOTVS Gestão Financeira – Módulo Financeiro que gerencia , Gestão Contábil e Gestão de Estoque/Compras e Faturamento – Módulos que gerenciam as operações financeiras, contábeis e fiscais das escolas e faculdades, por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem contas a pagar/receber, fluxo de caixa entre outros. 
  
  
• BackOffice Protheus (Financeiro).

Integração

Melhoria na integração dos sistemas TOTVS Educacional, TOTVS Processo Seletivo, TOTVS Gestão Bibliotecária e o BackOffice do Protheus (Financeiro), por meio da mensagem única.

Atualmente já existe uma integração entre os produtos, mas que é restrita a troca de algumas outras informações que são enviadas pelo Protheus. Feito a reestruturação e adequação com

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a criação desta nova integração para envio de informações do TOTVS Educacional para o Protheus.

Definição de Mensagem Única – TotvsMessage 

Com o objetivo de padronizar as integrações com os produtos, foi definida a utilização da diretriz para os projetos de integração que todos os produtos devem trabalhar com a mensagem XML única, evitando desta forma, o processo de transformação de mensagens.

Neste cenário, temos o seguinte quadro:

Image Modified

Qualquer dos produtos são executados com o mesmo XML para uma mesma entidade, ou seja, caso um arquivo XML corresponda a mensagem de clientes, pode ser enviado para qualquer um dos produtos que suporte o recebimento desta entidade, como no diagrama abaixo:

Image Modified

A mensagem única torna uniforme a execução destes arquivos XML pelos aplicativos, principalmente para a capacidade de rastreamento.

Todos os processos devem respeitar o fluxo normal de troca de mensagens no padrão de Mensagem Única TOTVS.

Este fluxo pode ocorrer nos seguintes sentidos: 

• • TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro, Contábil e Fiscal) -> PROTHEUS: Os dados são trafegados pelo fluxo normal até a fila de integração TBC, em que este irá consumir o WebService do EAI do Protheus para envio da(s) mensagem(s). Após a resposta do Protheus, o TOTVS Conector atualiza o registro com o status de processamento e demais dados, no monitor da fila de Mensagem Única. 
• • PROTHEUS -> TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro, Contábil e Fiscal): O

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• • Protheus consume o WebService TOTVS Conector para recebimento de mensagens únicas. Sendo

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• • também responsável por encaminhar as mensagens para o TOTVS Conector, que

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• • processa e encaminha o retorno de acordo com o tipo de comunicação definida (síncrona

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• • ).

Assim como definido no protocolo de comunicação de mensagens únicas, a comunicação pode ser efetuada

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da seguinte forma: 

• •  Síncrona: O sistema de origem gera uma mensagem de integração na fila e envia ao WebService de destino. O processo na origem aguarda o processamento da mensagem no destino e ao receber o retorno, atualiza o status do processamento na fila de integração. 

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Ao término do processamento da mensagem por parte do sistema de destino, este envia outra mensagem de

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retorno ao sistema de origem com status do processamento.

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Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Instalação do Biblioteca RM

Atenção: Para instalar qualquer módulo da linha RM, é necessário instalar

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a Biblioteca RM 

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o pacote que contém a maioria dos arquivos necessários para o funcionamento de todos os módulos, inclusive do TBC.

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(Mais detalhes acesso o documento Orientações para instalar BibliotecaRM)

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Configurando WS do RM

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Para informações da instalação do TBC, consulte os documentos de apoio abaixo: 

• • Para instalação do TBC através do host acesse o documento Como Expor os Web Services do RM através do Host
  • Para Instalação do TBC através do IIS acesse o documento Instalação do TBC no IIS

Instalação do Protheus V12 e configuração do AppServer e Dbaccess

Acesse os documentos de apoio abaixo para instalação e configuração.

• • • Guia de instalação Protheus 12 e Dbaccess 
    • Configuração do AppServer e Dbaccess
      

Como

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configurar EAI do Protheus

Para a configuração do EAI acesso documento Configuração EAI Protheus

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Configurar (RM e Protheus) para utilizar a Integração, campos complementares, parâmetros e cadastros obrigatórios 

Acesso documento de apoio Configurações da Integração - Mensagem única TOTVS Educacional e Protheus

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Adapters da Integração: 

A seguir a listagem dos adapters da integração com a informação de envio e recebimento para cada sistema. Clique aqui para saber mais dos adapters do EAI 2.0 

Tabelas De-Para

Todas as movimentações de mensagens, com algumas exceções, tanto para envio quanto para recebimento, resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. Considerando as mensagens envolvidas nessas integrações, seguem as informações presentes no de-para e as observações devidas em cada uma.

Documento para acessar os Parâmetros de Integração EAI 2.0

Seguir a descrição de cada adapters da integração e sua responsabilidade

No cadastro de coligada do RM deve ser configurado o campo Código Externo com o mesmo código do Grupo de Empresa do Protheus.

Assim, se tiver algum cadastro do RM relacionado a integração com o Protheus que não permite cadastro global, ao receber a mensagem de integração o RM irá realizar a replicação dos dados para todas as coligadas com código externo preenchido.

A replicação será conforme o tipo de compartilhamento configurado no Protheus, como por exemplo compartilhado compartilhado por empresa.

Carga Inicial

Para utilização da rotina de carga inicial dos dados, acesse o documento Carga inicial dos dados de cadastro.

Configurador 
O Configurador do EAI 2.0 deve ser executado por aqueles que desejam implantar a integração entre os sistemas RM x PROTHEUS.
Para utilização da rotina de configurador, acesse o documento RM x PROTHEUS - Configurador EAI 2.0.