A partir da versão 12.1.25, o cadastro de aditivo de contrato no TOTVS Construção Obras e Projetos, passou por uma revitalização; e a associação de itens ao aditivo que antes era feita através de um processo, agora é feita diretamente na tela de edição do aditivo:
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Através dos botões de Novo item Image Added e Alteração de item contratado Image Added, podemos especificar qual o tipo de alteração será feita no contrato.
Na inclusão de novo item, é apresentada tela contendo todas as tarefas da planilha para que possa informar qual será incluída através do aditivo:
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A associação poderá ser feita através da seleção das tarefas e um percentual informado, clicando em aplicar:
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Ou diretamente nos campos das grandezas na linha da respectiva tarefa:
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Da mesma forma, a remoção de associação ocorre quando se seleciona os itens que estiverem na cor azul.
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O sistema permite definir como o valor poderá ser associado: Valor unitário, Custo Unitário ou Nenhum.
Na alteração de item contratado, são apresentadas as tarefas já associadas ao contrato para que possa proceder com a alteração desejada:
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Os itens do aditivo serão apresentados de acordo com o tipo de associação:
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Clicando em Associação de itens ao aditivo de contrato será exibida mensagem sugerindo a realização do calculo do projeto.
Em seguida apresentará a janela "Associar de Itens ao Aditivo" com as informações:
"Associar Quantidade Total dos Itens Selecionados" ou "Associação Percentual dos itens Selecionados": A associação total faz a quantidade contratada igual a quantidade total e com o valor contratado igual ao valor unitário, mas somente para o item selecionado. Quando a associação for parcial informe a quantidade e o valor contratado se o mesmo for efetuado por item. Nesse caso, será considerada a quantidade de obras. Se a associação parcial for efetuada por etapa ou por obra basta informar o percentual. Neste caso, será calculado o percentual informado para cada serviço da etapa ou obra, de acordo com o item selecionado (etapa ou obra). A associação de itens ao contrato pode ser feita tarefa a tarefa, por etapa ou por obra. Para a associação por etapa ou por obra, é solicitado o percentual a ser associado e é feita a associação, automaticamente, de todos os itens da etapa ou da obra.
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Ao marcar a opção 'Não associar tarefa a contrato em mais de 100%' através do menu Opções | Parâmetros | Totvs Obras e Projetos | Projetos, pasta Diversos, subpasta Contrato, é verificado todas as possibilidades que podem ocorrer na associação sendo portando definido um padrão de cores para simbolizar o status de uma tarefa perante a associação. Os padrões são os seguintes: Azul Caso a tarefa esteja associada ao contrato Vermelho Caso a tarefa esteja associada ao mesmo ou a outro contrato e esteja com 100% ou mais associada ao contrato. Oliva Caso a tarefa esteja associada a outro contrato e esteja com menos de 100% associada ao contrato. O sistema permite alterar a quantidade das tarefas, mesmo que estas já estejam associadas a contratos. Caso ela não esteja associada 100% a um outro contrato e esteja marcado no parâmetro que não se pode associar mais que 100% é mostrado um aviso informando ao usuário que alteração nas quantidades ou preços unitários afetará os contratos gerados, caso confirme é inserida a diferença, se a mesma for para maior. É possível efetuar um realinhamento dos valores unitários contratados para cada serviço associado ao contrato ou aos aditivos de contrato. Para isso, basta posicionar o mouse no campo "Val. Unit. Contratado" e informar o valor desejado. As alterações dos valores unitários contratado dos serviços associados ao contrato, refletem nos aditivos contratuais e vice-versazerar a quantidade de um item para manter o histórico de alteração sem necessariamente remover o item . |
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Ao associar um item ao contrato ou a um aditivo, serão apresentados os itens do projeto de acordo com o tipo de planilha definido no momento do cadastro do contrato: Planilha de Atividades ou Planilhas de Serviços. Se o contrato possuir algum aditivo e este possuir itens com quantidades associadas, tais quantidades serão somadas com as quantidades dos itens do contrato, caso exista. Se removermos uma associação dos itens do aditivo, apenas será removido a quantidade relacionada com os aditivos e vice versa. Caso o projeto esteja com a parametrização Integração ECM –WF ativa, no momento da associação dos itens do projeto ao contrato, o sistema dispara um Worflow para o ECM solicitando a criação de um atendimento. Os itens do projeto só serão associados ao contrato para medição depois que o atendimento for concluído como aprovado. Caso o atendimento seja concluído como reprovado, identifique quais mudanças devem ser efetuadas no projeto e acione processo 'Associar Itens ao Contrato' novamente para que um novo atendimento seja gerado para nova aprovação. Para atendimentos abertos com essa finalidade, não é possível Aprovação pelo TOP, ou seja, o atendimento deverá ser acessado pelo ECM. Em caso de remoção dos itens associados ao contrato, será gerado um novo atendimento para o ECM. O atendimento deverá ser concluído com aprovação para que os itens associados sejam excluídos. Exemplo Se um item é associado ao contrato com a quantidade 100 e depois é associado um item ao aditivo de contrato com a quantidade 50, aparecerá na visão dos itens do contrato a quantidade 150 e no item do aditivo a quantidade 50. Ao remover a associação do item do contrato, o registro não sumirá por completo, aparecerá a quantidade 50 do aditivo de contrato. Por sua vez, se remover a associação do item do aditivo, o registro sumirá e nos itens do contrato aparecerá a quantidade 100. Apenas as obras podem ser associadas a contratos totalizadores.
Não é possível fazer associação parcial para contrato a "Receber". A associação pode ser feita com uma quantidade maior que a planejada (orçada). O percentual de associação da etapa ou obra deve ser superior a 0 e inferior a 101. Caso a quantidade da obra seja alterada após a associação das tarefas ao contrato o sistema NÃO ajusta,. automaticamente, as quantidades associadas. Isso deverá ser feito manualmente. Para excluir um aditivo de contrato que possua itens associados, é necessário remover as associações, para só então excluir o aditivo de contrato. |
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Rateio Default de Produtos
O rateio default deve pode ser incluído para dividir entre produtos do RM Nucleus a medição executada em um item de contrato. O percentual de 100% deve ser distribuído entre os produtos inseridos. Não é permitido que a soma dos percentuais dos produtos ultrapasse ou seja menor que 100%. A validação será feita ao clicar em OK na tela de visão do rateio default
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Informações |
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Quando existe um rateio default cadastrado para o contrato, após Salvar a medição o rateio por produto é lançado automaticamente. Depois disso, caso a medição seja alterada, o rateio deverá ser alterado também pelo usuário. Caso isso não seja feito o sistema irá exibir uma mensagem informando "rateio não fecha em 100%". |
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