Contabilização do Faturamento - FT0608

Visão Geral do Programa

Essa função visa registrar para o módulo de Contabilidade os lançamentos contábeis gerados pelo faturamento.

No momento da Contabilização, o sistema gera os cenários de acordo com o número de cenários existentes no EMS5.

Nota

title	Nota:

Quando o módulo está configurado para utilizar segurança por estabelecimento, um determinado usuário somente poderá visualizar ou cadastrar informações do estabelecimento se ele pertencer ao grupo de usuários que possuem acesso a esse estabelecimento, definido no relacionamento grupos de usuário x estabelecimento.

Observação:
Enquanto este programa estiver aberto na sessão do usuário, outros programas podem ser afetados com a segurança por estabelecimento.

Tela Contabilização do Faturamento – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permitir registrar os lançamentos contábeis do faturamento.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir a faixa de estabelecimentos a ser considerada na contabilização do faturamento.

Dt Emissão

Inserir a faixa de datas de emissão dos documentos a ser considerada na contabilização do faturamento.

País

Inserir uma faixa de países a ser considerada na contabilização do faturamento.

Nota

title	Nota:

Esse campo é habilitado somente quando for selecionada a opção Descontabiliza na pasta Parâmetros.

UF

Inserir uma faixa de unidades de federação a ser considerada na contabilização do faturamento.

Nota

title	Nota:

Esse campo é habilitado somente quando for selecionada a opção Descontabiliza na pasta Parâmetros.

Tela Contabilização do Faturamento – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Permitir parametrizar as informações.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Geração Referência

Nesse campo será fornecida a informação estabelecida no campo Forma de Geração de Referência, função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301). No entanto, poderá ser alterada conforme a necessidade. As opções de organização da geração por referência são as seguintes:

Por Lote: as referências serão criadas por lote na contabilidade.
Por Dia: as referências serão criadas por dia na contabilidade.
Por Nota Fiscal / Proc. Esportação: as referências serão criadas por nota fiscal e processo de exportação na contabilidade.

Nota

title	Nota:

No modo batch, quando a geração de referência for feita Por Nota Fiscal o campo Lançamento Contábil (Detalhado ou Resumido) será desabilitado, pois não terá uso neste caso.

Para a Colômbia, esta informação sempre virá desabilitada e com a opção "Por Nota Fiscal" selecionada.

Referência do Lote

Exibe a referência dos lotes de contabilização das notas fiscais e dos processos de exportação. A mesma é sugerida pelo sistema e é constituída pelas iniciais do módulo de Faturamento (FT) quando se tratar da contabilização das notas fiscais e pelas iniciais do módulo de Exportação (EX) quando se tratar da contabilização dos processos de exportação, mais a data corrente no formato "DDMMAAAA".

Nota

title	Nota:

Somente é possível alterar a referência do lote de contabilização das notas fiscais, quando a geração da referência for "Por Lote".
Quando a geração da referência for “Por Nota Fiscal” ou “Por Dia”, a mesma será gerada automaticamente pelo sistema.

Opção

Selecionar o tipo de atividade a ser realizada. As opções disponíveis são as seguintes:

Contabiliza: quando selecionado, indica que o movimento contábil será contabilizado.

Descontabiliza: quando selecionado, indica que o movimento contábil será retirado da contabilização.

Nota

title	Nota 1:

Convém verificar se todos os documentos não contabilizados, dentro de um período selecionado, estão atualizados ou se ainda estão pendentes na Contabilidade.
No caso do movimento já ter sido atualizado contabilmente, o mesmo deverá ser totalmente eliminado, para que tais Notas possam ser novamente contabilizadas.

Nota

title	Nota 2:

Caso o parâmetro Gera Rastreabilidade Contábil, da Função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301) estiver marcada, a rastreabilidade contábil será eliminada ao efetuar a descontabilização.

Lançamento Contábil

Selecionar a forma de integração das informações conforme padrão do demonstrativo contábil. As opções disponíveis são:

Resumido.
Detalhado.

Nota

title	Nota 2:

Quando a opção de Geração Referência for igual a Por Nota Fiscal esse campo será desabilitado.

Para a Colômbia, esta informação sempre virá desabilitada e com a opção "Detalhado" selecionada.

Processar

Selecionar os documentos a serem considerados para geração da contabilização do faturamento. As opções disponíveis são:

Notas Fiscais: quando assinalado, determina que as notas fiscais devem ser consideradas para geração da contabilização.
Processo de Exportação: quando assinalado, determina que os processos de exportação devem ser considerados para geração da contabilização.

Nota

title	Nota 2:

Essas opções somente são habilitadas quando o módulo de Exportação estiver implantado. Caso contrário, essas opções não são habilitada e a opção Notas Fiscais é assinalada.

Saída

Selecionar a forme de saída da contabilização do faturamento. As opções disponíveis são as seguintes:

Integra: quando selecionado, indica que os movimentos contábeis serão integrados com o módulo de Contabilidade, caso esse esteja implantado.
Exporta: quando selecionado, indica que os dados serão exportados. Essa exportação pode ser direcionada para uma impressora ou um arquivo, quando previamente definido no botão Arquivo.

Exportação

Quando o arquivo for exportado da base de dados este campo exibirá o nome do arquivo sugerido pelo sistema.

Nota

title	Nota:

O documento que deu origem ao lançamento contábil pode ser consultado na Contabilidade por intermédio da última coluna do browse dos movimentos contábeis, denominada Histórico, na pasta Movimentos função Consulta Movimentos por Referência, módulo de Contabilidade.