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A inclusão de pedido inicia pela tela Selecione um Modelo.
No modelo é possível definir a informação que determinado campo terá por default, assim ao selecionar o modelo, na inclusão de pedidos esses campos serão carregados preenchidos, ganhando em tempo e assertividade.
O modelo é definido por perfil de usuário no programa Configuração de Campos do Pedido.
Campo/Ação: | Descrição: | |||||
Cliente | Informar o código do cliente do pedido de venda. | |||||
Nr Pedido Cliente | Número sequencial do pedido de venda.
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Botão +Adicionar Pedido | Ao acionar o botão +Adicionar Pedido será direcionado para a tela de Cabeçalho do Pedido, iniciando um novo pedido. | |||||
Botão Pesquisar Pedidos | Ao acionar o botão Pesquisar Pedidos será aberta a tela Carteira de Pedidos. | |||||
Pesquisar Modelos | Quando houverem modelos definidos para o perfil do usuário logado, serão carregados em tela, nesse campo é possível fazer o filtro pelo modelo desejado. | |||||
Botão *Modelos Favoritos | Tendo modelos marcados como favoritos, ao clicar nesse botão irá mostrar todos os modelos, ou apenas os modelos marcados como favoritos. | |||||
Botão +Utilizar Modelo | Ao clicar nesse botão estará selecionando o modelo para o pedido. | |||||
Botão *Favorito | Ao clicar nesse botão estará marcando o modelo como favorito. Ação indicada para os modelos mais utilizados. |
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Ação: | Descrição: | |||||
Calcular | Calcula o valor total e pesos do pedido. | |||||
Imprimir | Abrirá a modal/tela com as opções para definir a impressão do relatório com os principais dados do pedido. | |||||
Cancelar | Cancela o pedido. Abrirá a tela para informar o motivo do cancelamento. | |||||
Copiar | Gera novos pedidos baseado no pedido que foi selecionado. | |||||
Adicionar Novo Pedido | Inclui um novo pedido. | |||||
Selecionar Outro Pedido | Permite pesquisar e selecionar outro pedido para edição. | |||||
Converter Cotação | Converte um pedido que está em fase de cotação para um pedido em análise.
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Completar | Completa o pedido, ao acionar essa opção o pedido é aprovado. | |||||
Remover | Remove o pedido. | |||||
Suspender | Quando acionado, é possibilitada a suspensão Quando acionado, é possível completar o pedido para efetuar a efetivação do pedido de venda. | |||||
Reativar | Quando acionado, é possibilitada a reativação do pedido de venda. Abrirá a tela para informar o motivo da reativação do pedido. | |||||
Parâmetros | Abrirá a tela para escolher as opções de alteração a serem consideradas para o pedido. Ao acessar a função Implantação de Pedidos, inicialmente deverá ser acionado o botão Parâmetros. Isso faz-se necessário quando da alteração de pedidos, porque os itens serão alterados, automaticamente, conforme parametrização efetuada, não sendo apresentada mensagem durante a atualização. | |||||
Simulação de Frete | Realiza a simulação de frete do pedido e apresenta as rotas possíveis para a entrega do pedido. Disponível depois do cálculo do pedido, e somente quando a Integração com o Totvs GFE está habilitada via API REST.
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Outras Ações/Ações Relacionadas - Imprimir Pedidos:
Dessa forma o sistema verifica se o pedido possui itens, realiza a avaliação de crédito do cliente, dentre outras consistências e funções, calcula valores dos itens do pedido, assim como disponibiliza o pedido ou não para faturamento.
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Remover | Remove o pedido. | |||||||||
Suspender | Quando acionado, é possibilitada a suspensão do pedido de venda. Abrirá a tela para informar o motivo da suspensão do pedido. | |||||||||
Reativar | Quando acionado, é possibilitada a reativação do pedido de venda. Abrirá a tela para informar o motivo da reativação do pedido. | |||||||||
Parâmetros | Abrirá a tela para escolher as opções de alteração a serem consideradas para o pedido. Ao acessar a função Implantação de Pedidos, inicialmente deverá ser acionado o botão Parâmetros. Isso faz-se necessário quando da alteração de pedidos, porque os itens serão alterados, automaticamente, conforme parametrização efetuada, não sendo apresentada mensagem durante a atualização. | |||||||||
Simulação de Frete | Realiza a simulação de frete do pedido e apresenta as rotas possíveis para a entrega do pedido. Disponível depois do cálculo do pedido, e somente quando a Integração com o Totvs GFE está habilitada via API REST.
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Campo/Ação: | Descrição: | |||||||||
Imprimir Narrativa do Item | Quando selecionado irá imprimir a narrativa do item se houver. | |||||||||
Imprimir Entregas | Ao marcar essa opção, irá imprimir as entregas do item do pedido. Se o pedido for de Programação de Entrega ou Contrato de Fornecimento, gerará um bloco com as informações das entregas. | |||||||||
Imprimir Itens Compostos com filhos | Quando selecionado irá imprimir um bloco com os filhos/componentes e suas respectivas quantidades. | |||||||||
Unidade de Medida | Optar por qual unidade de medida o relatório deverá imprimir. As opções são: Unidade de medida do Item e Unidade de medida do Faturamento. | |||||||||
Recalcular Pedido antes de imprimir | Irá recalcular o pedido antes da impressão. Caso o pedido tenha sido alterado após efetuar o cálculo, se não recalcular, imprimirá os valores anteriores. O botão só ficará disponível se houver item no pedido e o default é vir marcado. | |||||||||
Botão Imprimir | Gerará o relatório com as principais informações do pedido. O layout pode ser customizado/personalizado. | |||||||||
Botão Fechar | Fecha a tela sem realizar a impressão
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Outras Ações/Ações Relacionadas - Copiar Imprimir Pedidos:
Campo/Ação: | Descrição: | |||||
Botão Nova Cópia | Ao clicar nesse botão carregará os campos com as informações do pedido original e o campo Cliente, para informar o cliente do novo pedido. Para nova cópia, basta pressionar o botão novamente. | |||||
Botão Itens | Abrirá a tela com os itens do pedido original, no qual é possível selecionar quais pedidos serão copiados, e alterar a quantidade do itens. | |||||
Botão Parâmetros | Abrirá a tela com as opções a serem consideradas na cópia.
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Botão Copiar Pedidos | Quando acionado, é possibilitada a cópia dos pedidos.
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Imprimir Narrativa do Item | Quando selecionado irá imprimir a narrativa do item se houver. | |||||
Imprimir Entregas | Ao marcar essa opção, irá imprimir as entregas do item do pedido. Se o pedido for de Programação de Entrega ou Contrato de Fornecimento, gerará um bloco com as informações das entregas. | |||||
Imprimir Itens Compostos com filhos | Quando selecionado irá imprimir um bloco com os filhos/componentes e suas respectivas quantidades. | |||||
Unidade de Medida | Optar por qual unidade de medida o relatório deverá imprimir. As opções são: Unidade de medida do Item e Unidade de medida do Faturamento. | |||||
Recalcular Pedido antes de imprimir | Irá recalcular o pedido antes da impressão. Caso o pedido tenha sido alterado após efetuar o cálculo, se não recalcular, imprimirá os valores anteriores. O botão só ficará disponível se houver item no pedido e o default é vir marcado. | |||||
Botão Imprimir | Gerará o relatório com as principais informações do pedido. O layout pode ser customizado/personalizado. | |||||
Botão Fechar | Fecha a tela sem realizar a impressão. | Botão Remover | Remove a cópia do pedido. |
Outras Ações/Ações Relacionadas - ParâmetrosCopiar Pedidos:
Campo/Ação: | Descrição: |
Informar Quantidade na Unidade de Medida do Cliente
Quando assinalado, indica que as quantidades informadas para o pedido de venda, serão mostradas na unidade de medida do cliente, desde que o item esteja parametrizado para assumir a unidade de medida do cliente. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821, e será levada de forma automática para o Pedido de Venda.
Mostrar saldo disponível em estoque do item
Quando assinalado, define se o programa, quando informado um item para o pedido, deverá exibir o saldo em estoque no campo Qtde Disponível.
Arredondar quantidade item para múltipla do lote
Botão Nova Cópia | Ao clicar nesse botão carregará os campos com as informações do pedido original e o campo Cliente, para informar o cliente do novo pedido. Para nova cópia, basta pressionar o botão novamente. |
Botão Itens | Abrirá a tela com os itens do pedido original, no qual é possível selecionar quais pedidos serão copiados, e alterar a quantidade do itens. |
Botão Parâmetros | Abrirá a tela com as opções a serem consideradas na cópia.
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Botão Copiar Pedidos | Quando acionado, é possibilitada a cópia dos pedidos. |
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Botão Remover | Remove a cópia do pedido. |
Outras Ações/Ações Relacionadas - Parâmetros:
Campo/Ação: | Descrição: | ||||||||||
Informar Quantidade na Unidade de Medida do Cliente | |||||||||||
A quantidade será arredonda mesmo que o usuário (CD0821) tenha permissão para cadastrar quantidades diferentes do lote múltiplo. | |||||||||||
Manter referência na inclusão de Itens | Quando assinalado, indica que na inclusão dos Itens que forem controlados por referência nos Pedidos de Venda, a última referência informada será trazida de forma automática para o item do pedido com o objetivo de agilizar o processo de implantação. | ||||||||||
Quando assinalado, indica que | na inclusão dos Itens, a último item informado será trazido as quantidades informadas para o pedido de venda, serão mostradas na unidade de medida do cliente, desde que o item esteja parametrizado para assumir a unidade de medida do cliente. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821, e será levada de forma automática para o Pedido de Venda. | ||||||||||
Mostrar saldo disponível em estoque do item pedido com o objetivo de agilizar o processo de implantação.Multiplicar qtde componente pela qtde Composto | Quando assinalado, define que se deve multiplicar a quantidade do componente (itens filhos da estrutura), pela quantidade informada para o produto configurado/compostose o programa, quando informado um item para o pedido, deverá exibir o saldo em estoque no campo Qtde Disponível. | ||||||||||
Arredondar quantidade item para múltipla do lote | Quando assinalado, indica que o sistema ira arredondar de forma automática (mostrando uma mensagem em tela) as quantidades informadas no pedido de venda para a quantidade múltipla do item quando o mesmo estiver parametrizado para utilizar Lote Múltiplo Venda no programa Manutenção de Itens para Faturamento - CD0903. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821 | ||||||||||
Atribuir preço total dos componentes ao Composto | Quando assinalado, define que o preço total dos componentes será atribuído ao preço do produto composto. | ||||||||||
para que seja trazida como padrão (default) para os parâmetros do Pedido de Venda - PD4000B.
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Manter referência na inclusão de ItensAtualizar Itens/Entregas atendidos parcialmente | Quando assinalado, indica que os itens atendidos parcialmente serão atualizados. Toda alteração no cabeçalho do Pedido de Venda (exemplo: data de entrega), que seja exportada para os itens do pedido e afete a tabela de preços, os itens atendidos parcialmente serão ou não recalculados, de acordo com a parametrização deste campo. que na inclusão dos Itens que forem controlados por referência nos Pedidos de Venda, a última referência informada será trazida de forma automática para o item do pedido com o objetivo de agilizar o processo de implantação. | ||||||||||
Manter item na inclusão de ItensReabrir Cotação ao Cancelar Pedidos | Quando assinalado, indica que a cotação de vendas será reaberta se o pedido de venda for cancelado. | ||||||||||
Atualização de Naturezas de Operação | As opções disponíveis são:
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Atualizar Código de Mensagem | Quando assinalado, o código da mensagem será atualizado quando alterada a natureza de operação. O código da mensagem está cadastrado no programa Manutenção da Natureza de Operação - CD0606. | ||||||||||
Atualizar Consumidor Final | Quando assinalado, este campo servirá para o tratamento do campo “Destino da Mercadoria”, ou seja, será mantido ou não seu conteúdo (consumidor final ou industrialização/comércio). Se assinalado, o campo acima especificado irá apresentar o conteúdo segundo a nova natureza de operação. Se não assinalado, independentemente de haver alteração na natureza de operação, o conteúdo do campo “Destino da Mercadoria” será mantido conforme inserido anteriormente. | ||||||||||
Gerar Despesas Automaticamente | Quando assinalado, indica que as despesas do pedido serão geradas de forma automática, buscando-as no relacionamento despesa x cliente.
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Campo Atualização Local de Entrega | As opções disponíveis são:
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na inclusão dos Itens, a último item informado será trazido de forma automática para o pedido com o objetivo de agilizar o processo de implantação. | |||||||||||
Multiplicar qtde componente pela qtde Composto | Quando assinalado, define que se deve multiplicar a quantidade do componente (itens filhos da estrutura), pela quantidade informada para o produto configurado/composto. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821, e será levada de forma automática para o Pedido de Venda - PD4000. | ||||||||||
Atribuir preço total dos componentes ao Composto | Quando assinalado, define que o preço total dos componentes será atribuído ao preço do produto composto. | ||||||||||
Atualizar Itens/Entregas atendidos parcialmente | Quando assinalado, indica que os itens atendidos parcialmente serão atualizados. Toda alteração no cabeçalho do Pedido de Venda (exemplo: data de entrega), que seja exportada para os itens do pedido e afete a tabela de preços, os itens atendidos parcialmente serão ou não recalculados, de acordo com a parametrização deste campo. | ||||||||||
Reabrir Cotação ao Cancelar Pedidos | Quando assinalado, indica que a cotação de vendas será reaberta se o pedido de venda for cancelado. | ||||||||||
Atualização de Naturezas de Operação | As opções disponíveis são:
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Atualizar Código de Mensagem | Quando assinalado, o código da mensagem será atualizado quando alterada a natureza de operação. O código da mensagem está cadastrado no programa Manutenção da Natureza de Operação - CD0606. | ||||||||||
Atualizar Consumidor Final | Quando assinalado, este campo servirá para o tratamento do campo “Destino da Mercadoria”, ou seja, será mantido ou não seu conteúdo (consumidor final ou industrialização/comércio). Se assinalado, o campo acima especificado irá apresentar o conteúdo segundo a nova natureza de operação. Se não assinalado, independentemente de haver alteração na natureza de operação, o conteúdo do campo “Destino da Mercadoria” será mantido conforme inserido anteriormente. | ||||||||||
Gerar Despesas Automaticamente | Quando assinalado, indica que as despesas do pedido serão geradas de forma automática, buscando-as no relacionamento despesa x cliente.
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Campo Atualização Local Campo Atualização Data de Entrega | As opções disponíveis são:
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Campo Atualização Data de Entrega | As opções disponíveis são:
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Campo Atualização Tabela de Preços | As opções disponíveis são:
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Atualizar Desconto Tab Preço | Quando assinalado, indica que independentemente do tipo de preço do cabeçalho do pedido, na atualização da tabela de preço, o valor do campo "Desconto Tab Preços" deverá ser alterado conforme a nova tabela informada. Apenas se a opção "Não atualizar itens" estiver marcada, esse campo fica desabilitado. | ||||||||||
Geração do Item X Cliente |
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Atualização Unidade Negócio | As opções disponíveis são:
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Botão Salvar | Irá salvar nas preferências do usuário e manterá as alterações na inclusão de pedidos até nova alteração. |
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Campo/Ação: | Descrição: | |||||
Possui Antecipações | Quando assinalado, define que o cliente possui antecipação.
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Data Antecipação | Inserir a data da antecipação. | |||||
Valor Antecipação | Inserir o Valor da antecipação. | Observações | Inserir a observação se houver.||||
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Data Antecipação | Inserir a data da antecipação. | |||||
Valor Antecipação | Inserir o Valor da antecipação. | |||||
Observações | Inserir a observação se houver. |
Inclusão de pedido - Pedido - Aba Mais Informações - Exportação:
Nessa tela é realizado o cadastramento das informações de exportação pertinentes ao pedido de venda. Mesmas informações do programa Informações de Exportação - EX0270.
Informações | ||
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Todos os campos ficam disponíveis para alteração, mesmo após a finalização da inclusão de um pedido, inclusive depois da vinculação do pedido ao processo de exportação. Caso queira que as alterações do pedido sejam refletidas no processo de exportação vinculado, é necessário primeiramente desvincular o pedido do processo, ajustar os dados do pedido e, por fim, vincular o pedido ao processo que possua suas características compatíveis aos novos dados do pedido de venda. Uma vez finalizada a inclusão de um pedido e efetivado, para relacioná-lo ao processo de exportação correto, é necessário utilizar as rotinas do módulo de Exportação: Processo Exportação (EX0185) e Relacionamentos do Processo de Exportação (EX0190). |
Informações | ||
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Caso alguma informação das despesas de importação for alterada nessa tela, o pedido passa a apresentar situação de incompleto, sendo necessário efetuar uma nova efetivação do pedido. Quando o sistema estiver parametrizado para efetuar a geração automática do processo de exportação, as despesas de exportação serão sugeridas conforme descrito no conceito Geração de Despesas e Impostos. Essa tela é habilitada quando o módulo de Exportação estiver implantado e o cliente, informado para o pedido, seja estrangeiro ou trading. Por intermédio da Atualização de Parâmetros Globais - CD0101, é permitido habilitar o módulo de Exportação. |
Inclusão de pedido - Pedido - Aba Mais Informações - Entregas:
Essa tela serve para consultar e manipular as entregas dos itens de pedido da espécie programação de entrega e contrato de fornecimento, permite visualizar as entregas por sequência dos itens, ou por data de entrega.
Também permite modificar as informações das entregas diretamente da grade, os botões acima da grade, incluem um novo registro de entrega do pedido, ou removem um registro.
O botão de Adicionar, apenas será habilitado quando o grid estiver mostrando as entregas por sequência e somente se uma sequência estiver selecionada, o novo registro de entrega será associado à sequência do item que tiver o registro selecionado.
Não será possível alterar os dados de entrega se o pedido for da espécie Simples.
Se os campos de entrega não estiverem disponíveis na tela Configuração de Campos do Pedido, esta aba não aparecerá para o usuário.
Campo/Ação: | Descrição: |
Entrega | Numeração sequencial apresentada automaticamente pelo sistema para caracterizar cada entrega do item do pedido. |
Situação | Exibe o status da entrega. |
Data Entrega | Data em que ocorrerá a entrega da quantidade especificada. |
Hora Entrega | Hora (aproximada) em que ocorrerá a entrega da quantidade especificada. |
Qt UM Fatur | Quantidade pedida do item informado no campo de mesmo nome na janela Principal dos itens do pedido. Pode-se confirmar esta quantidade, ou informar uma outra quantidade. Depende exclusivamente do campo Tipo Atendimento. |
Qtd Alocar | Quantidade a alocar do item nesta entrega. |
Tipo Atendimento | Tipo de atendimento da referida entrega. Este tipo pode ser:
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Tipo Entrega | Tipo de entrega da referida quantidade. Este tipo pode ser:
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Inclusão de pedido - Pedido - Aba Mais Informações - Representantes:
Essa tela serve para consultar e manipular os representantes associados aos itens ou ao pedido de venda.
Também permite modificar as informações dos representantes diretamente da grade, os botões acima da grade, incluem um novo registro de representante do pedido ou no item, ou removem um registro de representante do pedido ou dos itens.
Inclusão de pedido - Pedido - Aba Mais Informações - Representantes - Aba Item:
Essa aba será exibida quando no programa FT0301, aba Outros, Cálculo Comissões o parâmetro "Por item desde a implantação de Pedido/Nota?" estiver marcado.
Campo/Ação: | Descrição: |
Representante | |
VL Base Comissão | |
% Comissão | |
VL Comissão Emissão | |
% Comissão Emissão | |
VL Comissão Emissão |
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Configuração de Campos do Pedido
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