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Campo DescriçãoValidações/Regras
Considera DesligadosIndica que serão considerados ou não os funcionários desligados na listagem e ou sincronização.Não obrigatório.
A partir deData de desligamento que será considerada para funcionários filtrar os funcionários desligados

Obrigatório informar se o campo 'Considera Desligados' estiver marcado.

Valor padrão virá com a data atual com possibilidade de alteração.

Tipo Documento

Opções:

  • Aviso de Férias;
  • Recibo de Férias;
  • Espelho do Ponto;
  • Todos;
  • Opção 'Aviso de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Aviso de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
  • Opção 'Recibo de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Recibo de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
  • Opção 'Espelho do Ponto' irá disponibilizar todas as informações de Espelho do Ponto, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
  • Opção 'Todos' Irá disponibilizar todo os itens acima, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
Tarefa

Opções:

  • Lista Documento;
  • Upload;
  • Atualiza Status;
  • Reenviar E-mail;
  • Baixar Documento Original;
  • Baixar Documento Assinado;
  • Excluir;
  • Opção 'Lista Documento' permite listar os documentos conforme informações na tela de seleção e paramentos informados.
  • Opção 'Upload' - Sincroniza documento gerado pelo HCM na com ferramenta TOTVS Assinatura Eletrônica.
  • Opção 'Atualiza Status' - Realiza consulta dos status dos documentos junto o TAE.
  • Opção 'Reenviar E-mail' - Realiza envio de email para os usuários com assinaturas pendentes.
  • Opção 'Baixar Documento Original' - Realiza download do documento original, arquivo é salvo na pasta de geração do documento.
  • Opção 'Baixar Documento Assinado' - Realiza download do documento assinado, arquivo é salvo na pasta de geração do documento. 
  • Opção 'Excluir' - Elimina o documento do diretório de catálogo e do repositório do TAE, além de alterar o status do registro para Excluído.

Obs: Para todas as opções o programa sempre irá gerar uma listagem em Excel.

Status
  • Pendente Envio;
  • Houve erro de Validação
  • Pendente Assinatura;
  • Processo Concluído;
  • Excluído
  • Todos
  • Opção 'Pendente Envio' - Documento gerados com opção de 'Gerar Somente o Documento' na página de impressão dos relatórios disponíveis para integração com TAE.
  • Opção 'Houve erro de Validação' - Documentos que ocorreram erro(s) de Upload* ou Publicação**.
  • Opção 'Pendente Assinatura' . - Documentos com pendencia de uma ou mais assinaturas.
  • Opção 'Pendente Processo Concluído' . - Documento Assinado por todos responsáveis.
  • Opção 'Excluído' . - Documento Eliminado via FP7700.
  • Opção 'Todos' . 

*Upload - Carga do documento no Storage do TAE.

**Publicação - Vinculo Vínculo dos assinantes e observadores ao documento no TAE.

02. REGRA DE NEGÓCIO

  • Pré-requisitos:
    • TAE configurado com usuário de serviços e usuários publicadores.
    • FP0540 Pasta TAE configurada, com teste de conexão realizado.
    • FP7710 Parametrizado para o tipo de documento. 
    • O usuário terá acesso às empresas relacionadas ao usuário no - SEC000aa na pasta Empresa.
    • O programa segue a segurança parametrizada no FP0590 - Manutenção Segurança Estabelecimento - pasta Segurança.
  • O programa lista e integra as seguintes informações:
    • Aviso de Férias
    • Recibo de Férias
    • Espelho do Ponto

  • A busca das informações é feita conforme filtro de seleção dos funcionários, com que possuírem documentos gerados mediante relatórios preparados para integração com TOTVS Assinatura Eletrônica.
  • Pré-requisitos:
    • O usuário terá acesso às empresas relacionadas ao usuário no - SEC000aa na pasta Empresa.
    • O programa segue a segurança parametrizada no FP0590 - Manutenção Segurança Estabelecimento - pasta Segurança.
  • O programa FP770 esta preparado para execuções em Batch/RPW, podendo o usuário deixar agendamentos recorrentes para cada tipo de ação.
  • Caso cliente tenha áreas descentralizadas no RH, recomendasse criar catálogos descentralizados, ou seja um para cada tipo de documento/empresa e unidade, bem como aplicar segurança aos devidos diretórios.
  • Para atualização dos status, sistema utiliza usuário de serviços informado no FP0540 - Pasta TAE.
  • Para Upload, Publicação, Reenvio de Email, Exclusão, sistema utiliza usuário informado no FP7710 conforme tipo de documento.O programa busca as informações geradas pelos programas FR0200, FR0220 e PE5000. Durante a execução dos programas são criadas as informações pré-definidas para envio ao TOTVS Assinatura Eletrônica. 
  • A identificação para o líder imediato segue de acordo com o relatório FP9111 - Relatório Permissões Usuário e FP9110 - Consulta Permissão Usuário.
    • Caso
    encontre
    • seja encontrado mais de um líder,
    considera
    • será considerado o que tiver o nível hierárquico com código mais alto (que será o cargo
    de nível
    • mais baixo). Exemplo: Analista possuem dois Gestores listados no FP9110, um Coordenador e um Gerente, sistema considerará o Coordenador como líder imediato.
  • O e-mail é obrigatório para os funcionários, caso não seja indicado encontrado email de contato vinculado ao FP1440 , ocorrerá erro/validação na integração.
  • Caso funcionário não possua gestor ativo, será desconsiderado Quadro Gestor parametrizado no FP7710.
  • Caso não seja encontrado email do gestor do funcionário, e no FP7710 o quadro gestor esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
  • Caso não encontrado funcionários ativos vinculados ao Grupo de Usuário indicado no FP7710, o mesmo será desconsiderado, sem apresentação de erros ou alertas.
  • Caso não seja encontrado email do funcionário vinculado grupo de usuário, e no FP7710 a pasta Grupo Usuário esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
  • Ao final do processamento é gerada uma planilha .xlsx para lista os dados caso selecione a opção 'Tipo Documento', 'Tarefa' e 'Status' de conferência para indicar os retornos da integração ou somente 'lista documentos'.

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