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Na utilização dos pedidos de venda RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus realizar os seguintes procedimentos:

1. Configurar a mensagem WAREHOUSE;
2. Configurar a mensagem PAYMENTCONDITION;
3. Configurar o Exercício Fiscal no contexto do sistema. Poderá ser necessário a configuração de permissão para o módulo TOTVS Gestão Fiscal no BackOffice RM;
4. Configurar o período de movimentação para a geração de movimentos;
5. Configurar o Tipo de Movimento com a classificação PEDIDO DE VENDA;
6. Configurar o local de estoque desejado no tipo de movimento criado;
7. Configurar a condição de pagamento desejado no tipo de movimento criado e informar o número máximo de parcela;
8. Configurar na aba Mensagem de Integração = Pedido de Venda no tipo de movimento criado;
9. Configurar o parâmetro TESEDU no sistema com o código do Tipo de Entrada e Saída cadastrado no SigaFat no Protheus. Esse parâmetro no RM é por coligada;

Configuração do Exercício Fiscal.

Acessar o contexto do sistema e informar o exercício fiscal desejado.

Configuração do Período de Movimentação

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Parâmetros Gerais → Definições Gerais → Definições Gerais 2/3 → Período de Movimentação.

Configuração do Local de Estoque

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Mov -Emitente/Destinatário 1/2 → Local de Estoque.

Configuração da Condição de Pagamento

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) →Fin - Condições de Pagamento → Condição de Pagamento Default e o Edita Condição de Pagamento.

No parâmetro "Edita Condição de Pagamento" não pode ter o valor "Não Edita"

Moeda Contábil

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Mov - Valores Financeiros e informa a Moeda - Base, caso não esteja preechida.

Unidade de Medida

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Item - Identificação 2/2, dependendo da forma que for parametrizado para buscar a Unidade de Medica essa deverá ser informada aqui. 

Integração Mensagem Única

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento (movimento que parametrizou para pedido de venda) → Item - Integração Mensagem Única e em Mensagem de Integração selecionar a opção Pedido de Venda Venda, para mais informações, clique aqui.

Configuração do parâmetro TESEDU 

Acessar o módulo Integração ir no menu EAI 2.0 → Integrações →  Parâmetros Adapter

Após executar o Configurador do EAI 2.0 o parâmetro será criado com o valor em branco e nele deve ser informado o código do "TES - Tipo de Entrada e Saída" cadastrado no SigaFat no Protheus,

Na utilização dos pedidos de venda RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus realizar os seguintes procedimentos:

1. Configurar a mensagem WAREHOUSE;
2. Configurar a mensagem PAYMENTCONDITION;
3. Cadastrar Local de Estoque;
4. Cadastrar Condição de Pagamento 
5. Cadastrar TES - Tipo de Entrada e Saída 

TES

O faturamento do pedido de venda integração entre o TOTVS Educacional e BackOffice Protheus será feito no Protheus. Desta forma, será necessário ao cadastro da TES - Tipos de Entrada e Saída. Acessar Atualizações | Cadastros:

Realizar o cadastro do Tipo de Entrada e Saída conforme a sua necessidade.

Configuração do Movimento por Competência no TOTVS Educacional

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Fiscal→ Utilizar Movimento por Competência e realizar as configurações necessárias para os demais parâmetros.

Configuração da Integração Fiscal na integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Protheus → Fiscal.

Geração do Movimento por Competência

O processo de geração do pedido de venda no RM para que seja gerada a Nota Fiscal Eletrônica Municipal consiste na integração do TOTVS Educacional com o BacckOffice Protheus através da mensagem ORDER. Este processo permite ao usuário gerar movimentos de pedidos de vendas para futura emissão de NFS-e no BackOffice Protheus referente aos serviços prestados pela Instituição de Ensino pelo geração de movimento por competência, para saber mais sobre movimento por competência, clique aqui.

Para a utilização desse recurso é necessário a configuração dos parâmetros no módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Fiscal→ Utilizar Movimento por Competência e realizar as configurações necessárias para os demais parâmetros. A geração de Movimento por competência (Regime de competência)  é realizada com base no valor total de cada serviço do contrato (serviço TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM), que neste caso gera os movimentos de pedido de venda conforme o período de competência parametrizado no sistema. Para mais informações sobre a geração por competência no RM clique aqui.

A geração do movimento por competência para o pedido de venda pode ser realizada de duas maneiras:

1. No contrato do aluno pelo processo de "Gerar Movimento por Competência";
2. No menu Financeiro / Contábil → Geração → NF-e → Geração de Movimento por Competência.

Pedido de Vendas - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Atualizações | Pedidos

Pedidos de Venda

Todas as movimentações da mensagem ORDER resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 

Exemplo:

O cancelamento do movimento não será possível dentro do módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento do BackOffice RM quando o movimento estiver integrado com o BackOffice Protheus, dsta forma o usuário deverá executar o processo de geração de movimento por competência marcando a opção exclusão

Caso tenha movimento gerado para o tipo de movimento parametrizado para pedido de venda com o campo "Status Integração" com o valor Não Integração, por favor, verificar se as configurações da integração estão corretas e caso estejam executar o processo de geração de movimento por competência marcando a opção alteração. Essa processo só será realizado a correção para o ultimo movimento gerado, se existe mais de um movimento gerado para o contrato nessa situação, recomendamos que seja excluído os movimentos e gerado novamente para ser gravado tanto no RM quando no Protheus.

Configurações do RM

Para geração do movimento associada a matricula do aluno no RM deve ser realizados primeiramente os cadastros abaixo: 

• Em Globais | Integração: Marque os sistemas integrados

Configuração da Integração Fiscal na integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Protheus → Fiscal.

Movimento Integrações EAI

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Integrações → Integrações EAI, para mais informações clique aqui.

Geração de Pedido de Venda pelo Movimento do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

No TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve existir um Contrato associado a uma matrícula no Período Letivo do Aluno, mais informações sobre a associação, clique aqui.

O Contrato do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve ser faturado, assim teremos os movimentos que serão integrados ao Protheus como Pedido de Venda.

Pedido de Vendas - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Atualizações | Pedidos

Pedidos de Venda

Todas as movimentações da mensagem ORDER resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 

Exemplo: