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A ECD traz os livros contábeis emitidos em formato eletrônico, tais como: o Livro Diário e seus auxiliares, o Livro Razão e seus auxiliares, e o Livro Balancetes Diários com balanços e fichas de lançamento comprovando o que está transcrito.
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Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.
Configurar:
Vincular:
Ter realizado:
Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Obrigações Acessórias, em seguida clique em Geração da ECD.
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Preencha as informações para geração da ECD.
Informe a Empresa Matriz. Automaticamente é preenchido o número do CNPJ, Nire e UF da Empresa.
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O campo Código do motivo da substituição também é habilitado para a opção Substituta. Nele são listado listados as opções:
001 - Mudanças de saldos das contas que não podem ser realizadas por meio de lançamentos extemporâneos
002 - Alteração de assinatura
003 - Alteração de demonstrações contábeis
004 - Alteração da forma de escrituração contábil
005 - Alteração do número do livro
099 - Outros
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O Início do período corresponde a data inicial para geração da ECD. Geralmente é utilizado o início do período como Normal (Início no primeiro dia do ano). Quando alguma situação especial impede que o período tenha o início normal, como, por exemplo, Abertura da abertura da empresa após o início do período, essa situação deverá ser informada. O campo ainda tem as opções Resultante de opções, Resultante de cisão/fusão ou remanescente de cisão, ou realizou incorporação, e também Início de obrigatoriedade da entrega da ECD no curso do ano calendário.
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Informa se a Empresa é de grande porte ou não. Caso seja de grande porte, é obrigatório passar por auditoria, portanto, será necessário ter a identificação dos auditores.
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As informações relativas as às demonstrações de resultados do último período informado só não são obrigatórias quando não foi realizado o envio da ECD referente ao período anterior, nos demais casos é obrigatório.
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Nota |
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Os saldos anteriores serão gerados de acordo com conforme os lançamentos existentes no Módulo Contábil, no caso de uma primeira geração da ECD pelo sistema, essas informações serão geradas com valor zerado, devido a não existência de informações anteriores no sistema. Nesse caso, o cliente deverá realizar a manutenção desse registro diretamente no PVA. |
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Ação | Descrição |
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Consulta dos arquivos digitais da ECD e ECF. | |
Cadastrar Plano de Contas | |
Estabelecer uma relação (DE/PARA) entre as contas analíticas do plano de contas da empresa e um plano de contas padrão da ECD. | |
Análise dos saldos das contas contábeis e sua movimentação. | |
Configurar as informações para os registros J005, J100, J150, J200, J210 e J800 para o envio das informações via ECD. | |
Configurações gerais do módulo Contábil | |
Realizar o Encerramento do Exercício de uma empresa. | |
Informar o indicador do tipo de código de aglutinação no Plano de Contas para as contas sintéticas. | |
Associar os eventos da DMPL/DLPA nos lançamentos que os representamrepresentem. | |
Informações sobre a ECD | |
Configurar quais blocos e registros serão gerados para cada versão de leiaute disponível. |
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