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Para adicionar Signatários e Auditores, é necessário que a pessoa a ser vinculada a este processo esteja cadastrada no módulo Pessoa.

Ter realizado:

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Passo a Passo

Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Configuração, em seguida clique em Configurações Contábeis.

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Imagem 1 – Configurações Contábeis

Configurações da Empresa

Para iniciar, selecione a Empresa, em seguida, clique no botão para Adicionar Signatários.

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Imagem 2 – Configurações Contábeis


Signatários

Neste campo são vinculados os Signatários da empresa para que sejam serem os responsáveis pela assinatura das demonstrações contábeis.

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Após adicionar os Signatários, prossiga para o cadastro de Auditores.

Auditores

Neste campo são exibidos todos os auditores previamente cadastrados na aplicação de Cadastro de Auditor e que serão vinculados para que se respeite a obrigatoriedade de cumprimento da ECD quando na indicação de entidade sujeita a auditoria, apresentado no registro J935 de Identificação dos Auditores Independentes.

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Após cadastrar todos os auditores necessários, prossiga para as próximas configurações.


Encerramento do Exercício

Os campos Conta de apuração padrão e Histórico Padrão são pré-configurações utilizadas como padrão para que não haja necessidade de informá-las novamente pelo processo de Encerramento de Exercício e para que nela sejam realizadas todas as contrapartidas das contas de Receitas e Despesas, sendo efetivamente apurado o resultado do Período. Caso esses campos não sejam preenchidos nesta aplicação, eles serão requisitados novamente na aplicação de Encerramento de Exercício.

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Imagem 7 - Encerramento de Exercício

ECF

O preenchimento dos campos da ECF são utilizados para geração do Registro 0030 (Dados cadastrais).

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Imagem 9 - Salvar alterações

Configurações Gerais

As configurações gerais são únicas por sistema, ou seja, a configuração é única e replicada para todas as matrizes e filiais cadastradas.

Utiliza Aprovação de Lançamento: Esta opção só deverá ser configurada se a empresa for adotar o processo de Aprovação de Lançamentos na aplicação Autorização de Lançamento. Quando configurado, ao salvar os lançamentos, estes serão gravados, porém, não afetarão os saldos contábeis até que sejam aprovados pelo usuário competente.

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Imagem 11 - Configurações Gerais

utiliza Utiliza contabilização por parametros (contabilização pelos parametros Parâmetros: Contabilização pelos parâmetros contábeis - Bancosbancos, pessoascaixa, centro de resultado, caixa etc)empresa, grupo contábil, lote, pessoa, etc.

Exibir exibir plano de contas (você escolhe entre : Exibir somente empresa logada ou todos ( se selecionar empresa logada no cadastro de plano de contas irá mostrar só daquela empresa))

exibir centro de resultado (a mesma coisa do plano de contas)

todas as empresas.

Exibir centro de resultado: Exibir somente empresa logada ou todas as empresas.

Utiliza Contabilização Gerencial: O plano de contas Gerencial e Lançamentos gerenciais é opcional por Matrizutiliza contabilização gerencial (se irá ou não ter um plano de contas gerencial ou lançamentos gerenciais para as empresas) (o gerencial é optativo por matriz).

Após realizar todas as configurações necessárias, clique no botão Salvar alterações - F4.

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Imagem 11 12 – Configurações Gerais


Configurações Técnicas

As configurações técnicas permitem a escolha de movimentações e gravações das informações via Banco de Dados.

Nota

É necessário solicitar ao departamento de TI da empresa a criação do diretório para armazenar o arquivo gerado. O diretório deverá ter permissão de escrita.


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Imagem 13 - Configurações Técnicas

Configure

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os campos:

  • Caminho de gravação/download do IIS: É o caminho na estrutura de diretórios do servidor de IIS, informado pelo profissional responsável pela rede e seus servidores. Nesse caminho será feita a gravação e download dos relatórios (caso não estejam sendo exportados assincronamente) e dos arquivos de ECD e ECF (caso não estejam sendo gerados via banco de dados). Esta pasta deve conter permissão (concedida pelo mesmo profissional) de leitura e gravação pela aplicação.
  • Caminho de gravação: É o caminho na estrutura de diretórios do servidor de banco de dados, informado pelo DBA (profissional responsável pelo gerenciamento do banco de dados e seus servidores). Este caminho será acessado pelo Oracle e precisa ter as devidas permissões de escrita (também configuradas pelo DBA).
  • Caminho de download: É o caminho na estrutura de diretórios do servidor de banco de dados, informado pelo profissional responsável pela rede e seus servidores. Este caminho será acessado pela aplicação (Web) e possivelmente será um diretório virtual (diferente do Caminho de Gravação). Esta pasta deve conter permissão (concedida pelo mesmo profissional) de leitura e aplicação.

Clique no botão Salvar Alterações - F4 para gravar as configurações.

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Imagem 14 - Configurações Técnicas


Dica
titleDica

Acesse aplicação Arquivos Digitais para pesquisar o status da geração do arquivo via banco e realizar o download. Clique aqui para consultar a documentação.

Informações

O Módulo contábil também possui uma documentação específica para Gerar Arquivo ECD via Banco. Clique aqui para consultar a documentação.


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Imagem 12 - Configurações Técnicas

Card documentos
InformacaoEssa aplicação e seus dados são compartilhados entre a visão Fiscal e Gerencial, e pode ser utilizada tanto em configurações contábeis padrão quanto gerenciais.
TituloFiscal e Gerencial

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Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
PessoaCadastrar pessoa para utilização no sistema.

Arquivos Digitais

Consulta dos arquivos digitais da ECD  e ECF

Associação de Permissão Usuário/Grupo

Atribui permissões a usuários e grupos

Qualificação do SignatárioCadastrar Qualificação do Signatário

Auditor

Cadastro de Auditor

Encerramento de Exercício 

Encerramento de Exercício de uma empresa

Autorização de Lançamento

Permite a configuração para aprovação de Lançamentos

Cadastro de Lote

Cadastro de grupos denominados Lote

Encerramento de Exercício 

Encerramento de Exercício de uma empresa

Gerar Arquivo ECD via Banco

Configurar a geração do arquivo da ECD via banco de dados

Importação de Lançamentos

Importação de arquivos com informações de Lançamentos

Lançamento Contábil

Realizar Lançamentos Contábeis

Pessoa

Cadastrar pessoa para utilização no sistema.

Qualificação do Signatário

Cadastrar Qualificação do Signatário

Associação de Permissão Usuário/Grupo

Atribui permissões a usuários e grupos

04. TELA CONFIGURAÇÕES CONTÁBEIS

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