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Para adicionar Signatários e Auditores, é necessário que a pessoa a ser vinculada a este processo esteja cadastrada no módulo Pessoa.
Ter realizado:
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Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Configuração, em seguida clique em Configurações Contábeis.
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Imagem 1 – Configurações Contábeis
Para iniciar, selecione a Empresa, em seguida, clique no botão para Adicionar Signatários.
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Imagem 2 – Configurações Contábeis
Neste campo são vinculados os Signatários da empresa para que sejam serem os responsáveis pela assinatura das demonstrações contábeis.
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Após adicionar os Signatários, prossiga para o cadastro de Auditores.
Neste campo são exibidos todos os auditores previamente cadastrados na aplicação de Cadastro de Auditor e que serão vinculados para que se respeite a obrigatoriedade de cumprimento da ECD quando na indicação de entidade sujeita a auditoria, apresentado no registro J935 de Identificação dos Auditores Independentes.
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Após cadastrar todos os auditores necessários, prossiga para as próximas configurações.
Os campos Conta de apuração padrão e Histórico Padrão são pré-configurações utilizadas como padrão para que não haja necessidade de informá-las novamente pelo processo de Encerramento de Exercício e para que nela sejam realizadas todas as contrapartidas das contas de Receitas e Despesas, sendo efetivamente apurado o resultado do Período. Caso esses campos não sejam preenchidos nesta aplicação, eles serão requisitados novamente na aplicação de Encerramento de Exercício.
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Imagem 7 - Encerramento de Exercício
O preenchimento dos campos da ECF são utilizados para geração do Registro 0030 (Dados cadastrais).
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Imagem 9 - Salvar alterações
As configurações gerais são únicas por sistema, ou seja, a configuração é única e replicada para todas as matrizes e filiais cadastradas.
Utiliza Aprovação de Lançamento: Esta opção só deverá ser configurada se a empresa for adotar o processo de Aprovação de Lançamentos na aplicação Autorização de Lançamento. Quando configurado, ao salvar os lançamentos, estes serão gravados, porém, não afetarão os saldos contábeis até que sejam aprovados pelo usuário competente.
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Imagem 11 - Configurações Gerais
utiliza Utiliza contabilização por parametros (contabilização pelos parametros Parâmetros: Contabilização pelos parâmetros contábeis - Bancosbancos, pessoascaixa, centro de resultado, caixa etc)empresa, grupo contábil, lote, pessoa, etc.
Exibir exibir plano de contas (você escolhe entre : Exibir somente empresa logada ou todos ( se selecionar empresa logada no cadastro de plano de contas irá mostrar só daquela empresa))
exibir centro de resultado (a mesma coisa do plano de contas)
todas as empresas.
Exibir centro de resultado: Exibir somente empresa logada ou todas as empresas.
Utiliza Contabilização Gerencial: O plano de contas Gerencial e Lançamentos gerenciais é opcional por Matrizutiliza contabilização gerencial (se irá ou não ter um plano de contas gerencial ou lançamentos gerenciais para as empresas) (o gerencial é optativo por matriz).
Após realizar todas as configurações necessárias, clique no botão Salvar alterações - F4.
Imagem 11 12 – Configurações Gerais
As configurações técnicas permitem a escolha de movimentações e gravações das informações via Banco de Dados.
Nota |
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É necessário solicitar ao departamento de TI da empresa a criação do diretório para armazenar o arquivo gerado. O diretório deverá ter permissão de escrita. |
Imagem 13 - Configurações Técnicas
Configure
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os campos:
Clique no botão Salvar Alterações - F4 para gravar as configurações.
Imagem 14 - Configurações Técnicas
Dica | ||
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Acesse aplicação Arquivos Digitais para pesquisar o status da geração do arquivo via banco e realizar o download. Clique aqui para consultar a documentação. |
Informações |
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O Módulo contábil também possui uma documentação específica para Gerar Arquivo ECD via Banco. Clique aqui para consultar a documentação. |
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Imagem 12 - Configurações Técnicas
Card documentos | ||||
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Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição | ||
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Pessoa | Cadastrar pessoa para utilização no sistema. | ||
Consulta dos arquivos digitais da ECD e ECF | |||
Atribui permissões a usuários e grupos | Qualificação do Signatário | Cadastrar Qualificação do Signatário | |
Cadastro de Auditor Encerramento de Exercício | Encerramento de Exercício de uma empresa | ||
Permite a configuração para aprovação de Lançamentos | |||
Cadastro de grupos denominados Lote | |||
Encerramento de Exercício de uma empresa | |||
Configurar a geração do arquivo da ECD via banco de dados | |||
Importação de arquivos com informações de Lançamentos | |||
Realizar Lançamentos Contábeis | |||
Cadastrar pessoa para utilização no sistema. | |||
Cadastrar Qualificação do Signatário | Atribui permissões a usuários e grupos |
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