CONTEÚDO

Visão Geral
Exemplo de utilização
Tela Cadastro de Lote
1. Outras Ações / Ações relacionadas
Tela Cadastro de Lote
1. Principais Campos e Parâmetros
Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

O objetivo desta atividade é cadastrar o agrupamento de lançamentos nomeado Lote, que serão utilizados como parâmetros nas aplicações do módulo Contábil.

Lote são grupos cadastrados que possibilitam efetuar lançamentos de uma só vez, agilizando os processos contábeis.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Contábil > Menu Cadastros > Aplicação Cadastro de Lote - ABA_00008

Pré-Requisitos e Restrições

Possuir acesso ao Módulo Contábil e suas aplicações;

Definir se a empresa irá operar ou não com o recurso de Autorização de Lançamentos, por meio da aplicação Configurações Contábeis.

Passo a Passo

Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Cadastros, em seguida clique em Cadastro de Lotes.

Imagem 1 - Menu de acesso

Parâmetros

Alguns lotes da centena 900 já são cadastrados pelo processo de implantação de lotes automáticos do sistema;

Lote 901 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Financeiro
Lote 902 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Orçamento
Lote 912 → Reservado para contabilização dos processos de Encerramento de Exercício
Lote 915 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Fiscal
Lote 916 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Patrimonial
Lote 923 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Gestão de Contratos
Lote 924 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Transportadora

O lote da centena 900 fica separado especificamente para essa necessidade.

Utilizar os códigos de 1 a 899, e do 1000 pra frente.

Informações

Preencha os campos

Código: Informe o código para ser atribuído ao Lote.

Descrição Resumida: Defina uma Descrição Resumida para ser atribuída ao Lote.

Descrição: Defina uma Descrição para ser atribuída ao Lote.

Situação: Defina a situação do Lote Ativo/Inativo.

Tipo: defina o tipo de lote Manual. Neste cadastro não é possível selecionar o tipo Automático

Imagem 2 - Informações

Permissão de Lançamento

Neste campo poderão ser selecionados todos os usuários ou grupos de usuários que poderão realizar lançamentos utilizando determinado Lote.

Este campo não será demonstrado quando for selecionado Lote Automático.

Caso não seja selecionado nenhum usuário com permissão para realizar lançamentos, todos os usuários que possuam permissão para utilizar o módulo Contábil poderão realizar lançamentos utilizando determinado Lote.

Imagem 3 - Permissão de Lançamento

Permissão de Autorização

Antes de configurar este campo, será necessário definir se a empresa trabalhará ou não com recurso de Autorização de Lançamentos por meio da aplicação Configurações Contábeis.

Este campo não será demonstrado quando for selecionado Lote Automático.

Se ficar definido que a empresa utilizará o recurso de Autorização de Lançamentos, neste campo deverão ser selecionados usuários ou grupo de usuários, que poderão Autorizar os lançamentos realizados especificamente neste lote. Caso não seja parametrizado nenhum usuário para autorização no Lote, todos os usuários que possuam permissão para utilizar o módulo Contábil poderão aprovar lançamentos.

Mesmo que a empresa esteja configurada para utilizar o processo de Aprovação, essa regra não se aplicará aos lançamentos realizados por meio dos lotes automáticos 901, 902, 915 e 916. Para os lançamentos oriundos do Lote 912 Encerramento, o que definirá se os lançamentos serão aprovados automaticamente ou não é a configuração do Checkbox presente no campo Encerramento de Exercício, presente na aplicação de Configurações Contábeis.

Quando configurado para utilizar Autorização de Lançamento, ao salvar os lançamentos contábeis, estes serão gravados, porém, não afetarão os saldos contábeis até que sejam aprovados pelo usuário competente.

Imagem 4 - Permissão de Autorização

Clique no botão Adicionar Informações - F3 para gravar o cadastro.

Imagem 5 - Adicionar informações

Clique para expandir

Localizar Lote

Para localizar o Lote cadastrado, clique no botão Visualizar em modo tabela - F7.

Selecione o cadastro e dê duplo clique.

Imagem 6 - Visualizar em modo Tabela

Editar Lote

Após localizar o Lote, realize as alterações que deseja e clique no botão Salvar Alterações - F4.

Imagem 7 - Salvar alterações - F4

Excluir Lote

Para excluir um Lote, é necessário verificar se ele possui vínculo com algum plano de contas utilizado.

É importante esta verificação antes para não haver conflito.

Após ter localizado o Lote, clique no botão Excluir - F6.

Imagem 8 - Excluir Lote

Fiscal e Gerencial

Essa aplicação e seus dados são compartilhados entre a visão Fiscal e Gerencial, e pode ser utilizada tanto em cadastros contábeis padrão quanto gerenciais.

03. TELA Cadastro de Lote

Outras Ações / Ações relacionadas

Ação	Descrição
Configurações Contábeis	Cadastrar configurações gerais do Módulo Contábil
Autorização de Lançamento	Definir as configurações de lançamentos

04. TELA Cadastro de Lote

Principais Campos e Parâmetros

Não há

05. TABELAS UTILIZADAS