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Cadastro de Unidade de Medida - Protheus

Módulo "SIGAEST"

Atualizações | Cadastros | Unidade de Medida

Unidade de Medida no Protheus

Cadastro de Unidade de Medida - RM

Acesse o módulo BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento 

Unidade de Medida no RM

Todas as movimentações da mensagem Unitofmeasure resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SAH no Protheus, para mais informações clique aqui. 

Cadastro de Grupo de Produto - Protheus

Módulo "SIGAEST"

Atualizações | Cadastros | Grupos

Grupo de Produto no Protheus

Caminho para acesso a tabela de classificação, no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Tabelas de Classificação.

Grupo de produto no RM                         

As informações de grupo de produtos utilizam sempre a Tabela de Classificação 2 com o nome de Grupo de Produtos. 

Os parâmetros de tabelas de classificação podem ser acessados, no caminho: 

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento         

04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.01 – Classificação                                                   

Marque as opções Usar em Produto, Usar em Item de Movimento e Usar em Movimento.               

Todas as movimentações da mensagem StockGroup resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SBM no Protheus, para mais informações clique aqui. 

Cadastro de Grupo de Produto - Protheus

Módulo "SIGAEST"

Atualizações | Cadastros | Produto

Produto no Protheus

Informações importantes sobre o cadastro de produtos:

O cadastro de produto é utilizado somente para vínculo com o serviço do Educacional e envio posterior junto com o lançamento a receber para o Backoffice Protheus, por isso são utilizados os campos código e descrição do produto.

As definições Máscara e Opções para a Máscara de produto devem ser alteradas para QQQQQQQQQQQQQ e Não controla níveis de máscara respectivamente, para que o RM aceite os produtos enviados pelo Protheus na integração.

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.01 – Definições Gerais

Caso possua no Protheus informações de unidade de medida e grupo de produtos, são enviados antes pela integração por meio das mensagens: UnitOfMeasure e StockGroup, 

Caminho para o cadastro de produtos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento:

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Produto

Produto no RM

Caminho para a parametrização do produto para a integração com o Protheus:

Acesse: Educacional / Educacional / Financeiro/Contábil / Serviços 

Anexo: Dados financeiros - Integração Protheus

No cenário em que o Protheus possua compartilhamento por Empresa e por Filial para o produto, o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve ser parametrizado para utilizar um cadastro de produto global. Dessa maneira, todos os produtos são cadastrados na coligada 0 assumindo o comportamento de compartilhados para todas as coligadas.
Vale ressaltar que quando o produto não é global no RM, os seus dados são replicados para cada coligada configurada para a integração com o Protheus.

Caminho para acesso ao parâmetro para permitir o cadastro global:                                              

Acesse BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento                                                        04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.07 – Produtos / 04.01.04.07.07 –Produto Global / Usa Produto Global

Importante: Essa configuração é realizada somente caso o Protheus tenha um compartilhamento por Empresa.

Todas as movimentações da mensagem Item resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Quando o RM estiver configurado para produto global, o cadastrado do “De/Para” do produto no RM irá considerar a coligada 0 para a montagem do “de/para”.

Exemplo:

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SBM no Protheus, para mais informações clique aqui. 

Gerar lançamento de uma parcela.

Verifique os lançamentos / Boletos da parcela

Logar no módulo SIGAFIN

Atualizações / Contas a Receber / Geração de Nf

Clicar em + Gerar NF

Informar os Parametros da tela que se abre

 - Data inicial e data final de emissão;

 - Data inicial e data final de vencimento;

 - Intervalo de prefixo;

 - Intervalo de RA

 - Tipo de titulos ( Baixados ou Abertos)

Selecionar a Serie

Selecionar os títulos para geração

Gerar NF

A Nota Fiscal poderá ser visualizada ao clicar duas vezes sobre o registro gerado.

Cadastro de Local de Estoque - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Atualizações | Cadastros 

Locais de Estoque no Protheus

Na utilização do local de estoque no RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus é recomendo a utilização da máscara QQQQQQQ para o código do local de estoque.

Essa máscara é configurada na parametrização do Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no menu BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Configuração / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Parâmetros Gerais / Tabelas / Local de Estoque / Campo Máscara.

A alteração da formatação da máscara do local de estoque deve ser realizada preferencialmente com nem um local de estoque cadastrado no sistema.

Caminho para acesso o local de estoque no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Estoque, Compras e Faturamento.

Local de Estoque no RM

Todas as movimentações da mensagem WareHouse resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas NNR no Protheus, para mais informações clique aqui. 

Caminho para acesso a condição de pagamento no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Estoque, Compras e Faturamento / Mais... / Tabelas Auxiliares 

Condição de Pagamento no RM

Todas as movimentações da mensagem PaymentCondition resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SE4 no Protheus, para mais informações clique aqui. 

Pedido de Vendas - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Atualizações | Pedidos

Pedidos de Venda

O faturamento do pedido de venda integração entre o TOTVS Educacional e BackOffice Protheus será feito no Protheus. Desta forma, será necessário ao cadastro da TES - Tipos de Entrada e Saída. Acessar Atualizações | Cadastros:

Realizar o cadastro do Tipo de Entrada e Saída conforme a sua necessidade.

Na utilização dos pedidos de venda RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus realizar os seguintes procedimentos:

1. Configurar a mensagem WAREHOUSE;
2. Configurar a mensagem PAYMENTCONDITION;
3. Executar o processo:
   1. "Configurador Tipo de Movimento - EAI 2.0" para criação do tipo de movimento 2.1.80 – PEDIDO VENDA EDUCACIONAL com as configurações básicas na versão 12.1.27. Se tiver algum tipo de movimento em uso, por favor realizar a cópia do tipo de movimento em questão antes da execução do processo.
   2. "Configurador do EAI 2.0" para criação do tipo de movimento 2.1.80 – PEDIDO VENDA EDUCACIONAL com as configurações básicas a partir da versão 12.1.31 disponível no menu EAI 2.0 → Ferramentas no módulo Integração. Se tiver algum tipo de movimento em uso, por favor realizar a cópia do tipo de movimento em questão antes da execução do processo.
4. Configurar o Exercício Fiscal no contexto do sistema. Poderá ser necessário a configuração de permissão para o módulo TOTVS Gestão Fiscal no BackOffice RM;
5. Configurar o período de movimentação para a geração de movimentos;
6. Configurar o local de estoque desejado no tipo de movimento 2.1.80;
7. Configurar a condição de pagamento desejado no tipo de movimento 2.1.80, e informar o número máximo de parcela;
8. Configurar o parâmetro TESEDU no sistema com o código do Tipo de Entrada e Saída cadastrado no SigaFat no Protheus. Esse parâmetro no RM é por coligada;
9. Configurar a geração por competência no TOTVS Educacional;
10. Configurar a integração fiscal na integração do TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus;

Configuração do Exercício Fiscal.

Acessar o contexto do sistema e informar o exercício fiscal desejado.

Configuração do Período de Movimentação

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Parâmetros Gerais → Definições Gerais → Definições Gerais 2/3 → Período de Movimentação.

Configuração do Local de Estoque

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento 2.1.80 → Mov -Emitente/Destinatário 1/2 → Local de Estoque.

Configuração da Condição de Pagamento

Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM o menu Ambiente → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Vendas → Tipo de Movimento 2.1.80 →Fin - Condições de Pagamento → Condição de Pagamento Default e o Edita Condição de Pagamento.

No parâmetro "Edita Condição de Pagamento" não pode ter o valor "Não Edita"

 Configuração do parâmetro TESEDU 

Acessar o módulo Integração ir no menu EAI 2.0 → Integrações →  Parâmetros Adapter

Cadastrar o parâmetro TESEDU no sistema com o código do "TES - Tipo de Entrada e Saída" cadastrado no SigaFat no Protheus.

Configuração do Movimento por Competência no TOTVS Educacional

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Fiscal→ Utilizar Movimento por Competência e realizar as configurações necessárias para os demais parâmetros.

Configuração da Integração Fiscal na integração TOTVS Educacional com BackOffice Protheus

Acessar o módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Protheus → Fiscal.

Geração do Movimento por Competência

O processo de geração do pedido de venda no RM para que seja gerada a Nota Fiscal Eletrônica Municipal consiste na integração do TOTVS Educacional com o BacckOffice Protheus através da mensagem Order. Este processo permite ao usuário gerar movimentos de pedidos de vendas para futura emissão de NFS-e no BackOffice Protheus referente aos serviços prestados pela Instituição de Ensino pelo geração de movimento por competência.

Para a utilização desse recurso é necessário a configuração dos parâmetros no módulo TOTVS Educacional no menu Configurações→ Parâmetros → Integração → Fiscal→ Utilizar Movimento por Competência e realizar as configurações necessárias para os demais parâmetros. A geração de Movimento por competência (Regime de competência)  é realizada com base no valor total de cada serviço do contrato (serviço TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no BackOffice RM), que neste caso gera os movimentos de pedido de venda conforme o período de competência parametrizado no sistema. Para mais informações sobre a geração por competência no RM clique aqui.

A geração do movimento por competência para o pedido de venda pode ser realizada de duas maneiras:

1. No contrato do aluno pelo processo de "Gerar Movimento por Competência";
2. No menu Financeiro / Contábil → Geração → NF-e → Geração de Movimento por Competência.

Todas as movimentações da mensagem ORDER resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações. 
Exemplo:

O cancelamento do movimento não será possível dentro do módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento do BackOffice RM quando o movimento estiver integrado com o BackOffice Protheus. Esta forma o usuário deverá executar o processo de geração de movimento por competência marcando a opção exclusão

Caso tenha algum movimento gerado para o tipo de movimento "2.1.80 - Pedido de Venda do Educacional" com o campo "Status Integração" com o valor não integração, por favor, verificar se as configurações da integração estão corretas e caso estejam executar o processo de geração de movimento por competência marcando a opção alteração.
Essa processo só será realizado a correção para o ultimo movimento gerado, se existe mais de um movimento gerado para o contrato nessa situação, recomendamos que seja excluído os movimentos e gerado novamente para ser gravado tanto no RM quando no Protheus.

O processo de “Configurador Tipo de Movimento - EAI 2.0” tem objetivo de criar e/ou configurar o tipo de movimento para a integração do TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus.

Esse processo irá criar as configurações básica do tipo de movimento “2.1.80 – PEDIDO VENDA EDUCACIONAL” para a geração do movimento por competência pelo contrato do aluno.

Esse tipo de movimento será configurado para integrar com o adapter Order de Pedidos de Vendas.

O processo pode ser encontrado através da opção Executar dentro do sistema. Por favor, recriar o broker em caso de erro na abertura da tela do processo.

Segue uma listagem prévia dos Tipos de Movimentos criados/configurados pelo processo.