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Deck of Cards

id	Estoque

Card

id	UNITOFMEASURE
label	UnitOfMeasure

A mensagem UNITOFMEASURE é responsável por receber os dados de unidade de medida entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de unidade de medida devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de unidade de medida do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards

id	infounidademedida

Card

id	Protheus
label	Protheus

Cadastro de Unidade de Medida - Protheus

Módulo "SIGAEST"

Atualizações | Cadastros | Unidade de Medida

Unidade de Medida no Protheus

Card

id	RM
label	RM

Cadastro de Unidade de Medida - RM

Acesse o módulo BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Unidade de Medida no RM

Card

id	DePara
label	De/Para

Todas as movimentações da mensagem Unitofmeasure resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo	Tabela RM	Campos RM	Valor RM	Valores Externos	Transação	Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus	TUND	CODUND	UN	T1\|UN	UNITOFMEASURE	84043D1C-707C-4F5A-A961-48CDCBBE0111

Card

id	Restricoes
label	Restrições

A restrição da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SAH no Protheus, para mais informações clique aqui.

Informações
A recomendação na integração EAI 2.0 é utilizar o modo de compartilhamento da Filial, Unidade e Empresa parametrizado no modo “Compartilhado” no Protheus, pois no RM o cadastro de Unidade de Medida não possui vínculo com a Coligada/Filial.

Card

id	grupodeproduto
label	StockGroup

A mensagem STOCKGROUP é responsável por receber os dados do grupo de produto entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de grupo de produto devem ser realizados no BackOffice Protheus, serão desabilitadas quaisquer alterações a serem feitas no cadastro de grupo de produto do lado do RM.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards

id	infogrupoproduto

Card

id	Protheus
label	Protheus

Cadastro de Grupo de Produto - Protheus

Módulo "SIGAEST"

Atualizações | Cadastros | Grupos

Grupo de Produto no Protheus

Card

id	rm
label	RM

Caminho para acesso a tabela de classificação, no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Tabelas de Classificação.

Grupo de produto no RM

As informações de grupo de produtos utilizam sempre a Tabela de Classificação 2 com o nome de Grupo de Produtos.

Os parâmetros de tabelas de classificação podem ser acessados, no caminho:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.01 – Classificação

Marque as opções Usar em Produto, Usar em Item de Movimento e Usar em Movimento.

Card

id	depara
label	De/Para

Todas as movimentações da mensagem StockGroup resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo	Tabela RM	Campos RM	Valor RM	Valores Externos	Transação	Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus	TTB2	CODCOLIGADA\|CODTB2FAT	1\|0015	T1\|\|0015	STOCKGROUP	004505C8-2789-457E-BBCA-20FDB97BA6ED

Card

id	Restricoes
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SBM no Protheus, para mais informações clique aqui.

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio
Nas coligada acima: não é permitido que a Filial, Unidade de Negocio e Empresa esteja cadastrado no modo de compartilhamento "exclusivo" no Protheus.

Card

id	produto
label	Item

A mensagem ITEM é responsável por receber e enviar os dados do produto entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros de produto devem ser realizados no BackOffice Protheus, as alterações a serem feitas no cadastro de grupo de produto do lado do RM.

Para realizar o cadastro de item primeiramente deve ser realizado o cadastro de Unidade de Medida e Grupo de Produto (caso utilize) no SIGAEST.

Nas abas abaixo são descritas as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Deck of Cards

id	infoproduto

Card

id	protheus
label	Protheus

Cadastro de Grupo de Produto - Protheus

Módulo "SIGAEST"

Atualizações | Cadastros | Produto

Produto no Protheus

Card

id	rm
label	RM

Informações importantes sobre o cadastro de produtos:

O cadastro de produto é utilizado somente para vínculo com o serviço do Educacional e envio posterior junto com o lançamento a receber para o Backoffice Protheus, por isso são utilizados os campos código e descrição do produto.

As definições Máscara e Opções para a Máscara de produto devem ser alteradas para QQQQQQQQQQQQQ e Não controla níveis de máscara respectivamente, para que o RM aceite os produtos enviados pelo Protheus na integração.

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.01 – Definições Gerais

Caso possua no Protheus informações de unidade de medida e grupo de produtos, são enviados antes pela integração por meio das mensagens: UnitOfMeasure e StockGroup,

Caminho para o cadastro de produtos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento:

Acesse: BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Produto

Produto no RM

Caminho para a parametrização do produto para a integração com o Protheus:

Acesse: Educacional / Educacional / Financeiro/Contábil / Serviços

Anexo: Dados financeiros - Integração Protheus

No cenário em que o Protheus possua compartilhamento por Empresa e por Filial para o produto, o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve ser parametrizado para utilizar um cadastro de produto global. Dessa maneira, todos os produtos são cadastrados na coligada 0 assumindo o comportamento de compartilhados para todas as coligadas.
Vale ressaltar que quando o produto não é global no RM, os seus dados são replicados para cada coligada configurada para a integração com o Protheus.

Caminho para acesso ao parâmetro para permitir o cadastro global:

Acesse BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento 04.01 – Parâmetros Gerais / 04.01.04 – Tabelas / 04.01.04.07 – Produtos / 04.01.04.07.07 –Produto Global / Usa Produto Global

Importante: Essa configuração é realizada somente caso o Protheus tenha um compartilhamento por Empresa.

Card

id	depara
label	De/Para

Todas as movimentações da mensagem Item resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo	Tabela RM	Campos RM	Valor RM	Valores Externos	Transação	Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus	TPRODUTO	CODCOLPRD\|IDPRD	1\|7	T1\|\|001	ITEM	314D6308-1488-462D-805F-64A196BE1848

Quando o RM estiver configurado para produto global, o cadastrado do “De/Para” do produto no RM irá considerar a coligada 0 para a montagem do “de/para”.

Exemplo:

Aplicativo	Tabela RM	Campos RM	Valor RM	Valores Externos	Transação	Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus	TPRODUTO	CODCOLPRD\|IDPRD	0\|19	T1\|\|001	ITEM	0B0EFCE7-20CE-437F-BCE9-632899568D18

Card

id	restricoes
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SBM no Protheus, para mais informações clique aqui.

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" de Filial e Unidade de Negócio
Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" somente de Filial
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado somente de Filial ou Filial e Unidade de Negócio
Nas coligada acima: não é permitido que a Filial, Unidade de Negocio e Empresa esteja cadastrado no modo de compartilhamento "exclusivo" no Protheus.

Card

id	geracaonotafiscal
label	Geração de Notas Fiscais de Títulos a Receber

Contempla a rotina Geração de NFS (FINA720) para ser utilizada na integração com o RM Classis e atender a necessidade de emissão de nota fiscal eletrônica de serviço educacional. A geração é realizada no ambiente do Protheus.

Abaixo os passos realizados para geração da NFS.

Deck of Cards

id	infogruponf

Card

id	idrmnf
label	RM

Gerar lançamento de uma parcela.

Verifique os lançamentos / Boletos da parcela

Card

id	idprotheusnf
label	Protheus

Logar no módulo SIGAFIN

Atualizações / Contas a Receber / Geração de Nf

Clicar em + Gerar NF

Informar os Parametros da tela que se abre

- Data inicial e data final de emissão;

- Data inicial e data final de vencimento;

- Intervalo de prefixo;

- Intervalo de RA

- Tipo de titulos ( Baixados ou Abertos)

Selecionar a Serie

Selecionar os títulos para geração

Gerar NF

A Nota Fiscal poderá ser visualizada ao clicar duas vezes sobre o registro gerado.

Card

id	WAREHOUSE
label	WareHouse

Aviso

title	ATENÇÃO

Esse adapter foi homologado nas versões 12.1.27 a partir do patch 12.1.27.349, 12.1.31 a partir do patch 12.1.31.123. e versões superiores a versão 12.1.31. Nas versões 12.1.2.8, 12.1.29, 12.1.30 o mesmo não foi homologado pelo TOTVS Educacional.

A mensagem WAREHOUSE é responsável por receber os dados do local de estoque entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros do local de estoque devem ser realizados no BackOffice Protheus, e seus dados serão enviados para o RM.

Nas abas abaixo temos as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Na versão 12.1.27 o adapter WareHouse deve ser cadastrado no Aplicativo de forma manual no anexo Rotas. E nas versões superiores pode utilizar também o configurador presente no menu EAI 2.0.

Deck of Cards

id	WAREHOUSEid

Card

id	protheusloc
label	Protheus

Cadastro de Local de Estoque - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Atualizações | Cadastros

Locais de Estoque no Protheus

Card

id	rmloc
label	RM

Na utilização do local de estoque no RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus é recomendo a utilização da máscara QQQQQQQ para o código do local de estoque.

Essa máscara é configurada na parametrização do Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no menu BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Ambiente / Configuração / Parâmetros / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Parâmetros Gerais / Tabelas / Local de Estoque / Campo Máscara.

A alteração da formatação da máscara do local de estoque deve ser realizada preferencialmente com nem um local de estoque cadastrado no sistema.

Aviso

title	ATENÇÃO

Após a configuração da máscara é pré-requisito é necessário a execução do processo "Configurador Tipo de Movimento - EAI 2.0", a documentação do processo está presente na aba Order.

Caminho para acesso o local de estoque no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Estoque, Compras e Faturamento.

Local de Estoque no RM

Card

id	deparaloc
label	De/Para

Todas as movimentações da mensagem WareHouse resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo	Tabela RM	Campos RM	Valor RM	Valores Externos	Transação	Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus	TLOC	CODCOLIGADA\|CODFILIAL\|CODLOC	1\|1\|000002	T1\|D MG 01\|02	WAREHOUSE	3006A836-8167-45B0-B57A-A04BF8F0F903

Card

id	restricoesloc
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas NNR no Protheus, para mais informações clique aqui.

Aviso

title	ATENÇÃO

A recomendação é a utilização de compartilhamento no local de estoque exclusiva por filial.

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" por Filial e Unidade de Negócio, e exclusivo por Empresa
Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento "compartilhado" por Filial, e exclusivo por Unidade de Negócio e por Empresa
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" compartilhado por Filial e exclusivo por Unidade de Negócio e Empresa, ou compartilhado por Filial e Unidade de Negócio e exclusivo por Empresa.

Card

id	PAYMENTCONDITION
label	PaymentCondition

Aviso

title	ATENÇÃO

Esse adapter foi homologado nas versões 12.1.27 a partir do patch 12.1.27.349, 12.1.31 a partir do patch 12.1.31.123. e versões superiores a versão 12.1.31. Nas versões 12.1.2.8, 12.1.29, 12.1.30 o mesmo não foi homologado pelo TOTVS Educacional.

A mensagem PAYMENTCONDITION é responsável por receber os dados da condição de pagamento entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

Os cadastros da condição de pagamento devem ser realizados no BackOffice Protheus, e seus dados serão enviados para o RM.

Nas abas abaixo temos as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Na versão 12.1.27 o adapter PaymentCondition deve ser cadastrado no Aplicativo de forma manual no anexo Rotas. E nas versões superiores pode utilizar também o configurador presente no menu EAI 2.0

Deck of Cards

id	paymentconditionid

Card

id	protheuspag
label	Protheus

Card

id	protheusloc
label	Protheus

Cadastro de Local de Estoque - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Atualizações | Cadastros

Condições de Pagamento no Protheus

Card

id	rmpag
label	RM

Caminho para acesso a condição de pagamento no sistema:

BackOffice / Gestão de Estoque, Compras e Faturamento / Cadastros / Estoque, Compras e Faturamento / Mais... / Tabelas Auxiliares

Condição de Pagamento no RM

Card

id	deparapag
label	De/Para

Todas as movimentações da mensagem PaymentCondition resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistemas que estão trocando informações.

Exemplo:

Aplicativo	Tabela RM	Campos RM	Valor RM	Valores Externos	Transação	Identificador Global
TOTVS Educacional x BackOffice Protheus	TCPG	CODCOLIGADA\|CODCPG	1\|2	T1\|D\|2	WAREHOUSE	3006A836-8167-45B0-B57A-A04BF8F0F903

Card

id	restricoespag
label	Restrições

As restrições da mensagem está relacionada ao tipo de compartilhamento das tabelas SE4 no Protheus, para mais informações clique aqui.

Aviso

title	ATENÇÃO

A recomendação é a utilização de compartilhamento na condição de pagamento e exclusiva por empresa e compartilhada por filial.

Informações

Quando no RM está cadastrado a coligada em Integração / EAI 2.0 / Aplicativos como:

Unidade de Negócio: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e Empresa
Empresa: não é permitido no Protheus o modo de compartilhamento exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e Empresa, ou exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e compartilhado por Empresa
Grupo de Empresa: não é permitido no Protheus o "compartilhamento" exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e Empresa, ou exclusiva por Filial e Unidade de Negócio e compartilhado por Empresa.

Card

id	order
label	Order

Aviso

title	ATENÇÃO

Esse adapter foi homologado nas versões 12.1.27 a partir do patch 12.1.27.353, 12.1.31 a partir do patch 12.1.31.132. e versões superiores a versão 12.1.31. Nas versões 12.1.2.8, 12.1.29, 12.1.30 o mesmo não foi homologado pelo TOTVS Educacional.

A mensagem ORDER é responsável por enviar os dados do pedido de venda entre a integração BackOffice Protheus com o TOTVS Educacional.

O pedido de venda será enviado a partir da geração do movimento por competência do contrato do aluno no TOTVS Educacional.

Nas abas abaixo temos as configurações necessárias para a utilização da mensagem com as suas particularidades.

Na versão 12.1.27 o adapter Order deve ser cadastrado no Aplicativo de forma manual no anexo Rotas. E nas versões superiores pode utilizar também o configurador presente no menu EAI 2.0.

Deck of Cards

id	orderdoc

Card

id	orderprotheus
label	Protheus

Pedido de Vendas - Protheus

Módulo "SIGAFAT"

Image Modified

Atualizações | Pedidos

Image Modified

Pedidos de Venda

Image Modified

O faturamento do pedido de venda integração entre o TOTVS Educacional e BackOffice Protheus será feito no Protheus. Desta forma, será necessário ao cadastro da TES - Tipos de Entrada e Saída. Acessar Atualizações | Cadastros:

Image Modified

Realizar o cadastro do Tipo de Entrada e Saída conforme a sua necessidade.

Image Modified

Card

id	orderrm
label	RM

Na utilização dos pedidos de venda RM para a integração TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus é recomendo realizar os seguintes procedimentos:

Configurar a mensagem WAREHOUSE;
Configurar a mensagem PAYMENTCONDITION;
Executar o processo "Configurador Tipo de Movimento - EAI 2.0" para criação do tipo de movimento 2.1.80 – PEDIDO VENDA EDUCACIONAL com as configurações básicas.

Card

id	orderdepara
label	De/Para

Card

id	orderrestricoes
label	Restrições

Card

id	ordertipomov
label	Criação e/ou configuração básica de tipo de movimento

Aviso

title	Observação

O processo está disponível somente na versão 12.1.27 a partir do patch 12.1.27.349. Nas versões 12.1.31 ou superiores utilizar o configurador do EAI 2.0.

Recomendamos que esse processo seja executado somente na implantação. Para executar o processo o usuário deverá ter permissão de supervisor.

O processo gera outros tipos de movimentos para atender os demais módulos da linha RM na integração do EAI 2.0 com o Protheus.

Se algum dos tipos de movimentos esteja em uso, por favor realizar a cópia do tipo de movimento em questão antes da execução do processo.

Antes de sua execução, por favor, realizar as configurações descritas nesse manual para o mensagem WareHouse - Local de Estoque.

O processo de “Configurador Tipo de Movimento - EAI 2.0” tem objetivo de criar e/ou configurar o tipo de movimento para a integração do TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus.

Esse processo irá criar e realizar as configurações básica do tipo de movimento “2.1.80 – PEDIDO VENDA EDUCACIONAL” para a geração do movimento por competência pelo contrato.

Esse tipo de movimento será configurado para integrar o adapter Order para os pedidos de vendas.

O processo pode ser encontrado através da opção Executar dentro do sistema. Por favor, recriar o broker em caso de erro na abertura da tela do processo.

Listagem dos Tipos de Movimentos criados pelo processo

Expandir

title	Tipos de Movimentos

Código	Descrição
1.1.01	SOLICITAÇÃO AO ARMAZÉM - MOVIMENTO PADRÃO
1.1.02	SOLICITAÇÃO DE COMPRA HISTÓRICO - MOVIMENTO PADRÃO
1.1.03	SOLICITAÇÃO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO
1.1.04	PEDIDO DE COMPRA - MOVIMENTO PADRÃO
1.1.05	PROVISAO DE PAGAMENTO - MOVIMENTO PADRÃO
1.1.06	PEDIDO-ELIMINCAÇÃO DE RESIDUOS
1.1.09	PEDIDO DE COMPRA
1.1.15	PROVISAO DE PAGAMENTO - MOVIMENTO PADRÃO
1.1.70	SOLICITAÇÃO AO ARMAZÉM - BRINDE
1.1.71	SOLICITAÇÃO DE COMPRA - BRINDE
1.1.72	SOLICITUD AL ALMACÉN - ATENCIÓN
1.1.73	SOLICITUD DE COMPRA - ATENCIÓN
1.2.02	TITULO A PAGAR - MOVIMENTO PADRÃO
1.2.04	NOTA FISCAL - MOVIMENTO PADRÃO
1.2.05	ADIANTAMENTO DE CONTRATO A PAGAR - MOVIMENTO PADRÃO
1.2.06	RETENÇÃO DE CONTRATO A PAGAR - MOVIMENTO PADRÃO
1.2.10	ADIANTAMENTO DE CONTRATO A PAGAR - MOVIMENTO PEDIDO
1.2.11	ADIANTAMENTO E RETENÇÃO DE CONTRATO A PAGAR - PEDIDO
2.1.01	PEDIDO DE VENDA - MOVIMENTO PADRÃO
2.1.02	PROVISAO DE RECEBIMENTO - MOVIMENTO PADRÃO
2.1.12	PROVISAO DE RECEBIMENTO - MOVIMENTO PADRÃO
2.1.70	ORDEN DE VENTA - SIN FINANCIERO
2.1.71	ORDEN DE VENTA - CON FINANCIERO
2.1.80	PEDIDO DE VENDA DO EDUCACIONAL
2.2.01	BAIXA DE ESTOQUE - MOVIMENTO PADRÃO
2.2.03	TITULO A RECEBER - MOVIMENTO PADRÃO
2.2.04	NOTA FISCAL - VENDA
2.2.05	ADIANTAMENTO A RECEBER - MOVIMENTO PADRÃO
2.2.06	RETENÇÃO A RECEBER - MOVIMENTO PADRÃO
2.2.10	ADIANTAMENTO A RECEBER - MOVIMENTO PEDIDO
2.2.11	ADIANTAMENTO E RETENÇÃO A RECEBER - PEDIDO
4.1.04	ATUALIZACAO DE CUSTO - MOVIMENTO PADRÃO

...

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