Histórico da Página
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Definir se a empresa irá operar ou não com o recurso de Autorização de Lançamentos, por meio da aplicação Configurações Contábeis.
Passo a Passo
Acesse o módulo contábil web, clique no menu Cadastros, em seguida clique em Cadastro de Lotes.
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| Alguns lotes da centena 900 já são cadastrados pelo processo de implantação de lotes automáticos do sistema; |
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| Lote 901 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Financeiro Lote 902 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Orçamento Lote 912 → Reservado para contabilização dos processos de Encerramento de Exercício Lote 915 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Fiscal Lote 916 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Patrimonial |
O lote 900 fica separado especificamente para essa necessidade. Utilizar o códigos de 1 a 899, e do 1000 pra frente. |
Informações
Preencha os campos
Código: Informe o código para ser atribuído ao Lote.
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Tipo: defina o tipo de lote Manual. Neste cadastro não é possível selecionar o tipo Automático
Imagem 2 - Informações
Permissão de Lançamento
Neste campo deverão poderão ser selecionados todos os usuários ou grupos de usuários que poderão realizar lançamentos utilizando determinado Lote.
Este campo não será demonstrado quando for selecionado qualquer Lote Automático.
| Informações | ||
|---|---|---|
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Caso não seja |
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selecionado nenhum usuário com permissão para realizar |
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lançamentos, todos os usuários que possuam permissão para utilizar o módulo |
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Contábil Web poderão realizar lançamentos utilizando |
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determinado Lote. |
Imagem 7 3 - Permissão de Lançamento
Permissão de Autorização
Antes de configurar este campo, será necessário definir se a empresa trabalhará ou não com recurso de Autorização de Lançamentos por meio da aplicação Configurações Contábeis.
Este campo não será demonstrado quando for selecionado qualquer Lote Automático.
Se ficar definido que a empresa utilizará o recurso de Autorização de Lançamentos, neste campo deverão ser selecionados todos os usuários usuários ou grupo de usuários, que poderão Autorizar os lançamentos realizados especificamente neste lote. Caso não seja parametrizado nenhum usuário para autorização no Lote, todos os usuários que possuam permissão para utilizar o módulo Abaci Contábil Web poderão aprovar lançamentos.
Mesmo que a empresa esteja configurada para utilizar o processo de Aprovação, essa regra não se aplicará aos lançamentos realizados por meio dos lotes automáticos 901, 902, 915 e 916. Para os lançamentos oriundos do Lote 912 Encerramento, o que definirá se os lançamentos serão aprovados automaticamente ou não é a configuração do Checkbox presente no campo Encerramento de Exercício, presente na aplicação de Configurações Contábeis.
Quando configurado para utilizar Autorização de Lançamento, ao salvar os lançamentos contábeis, estes serão gravados, porém não afetarão os saldos contábeis até que sejam aprovados pelo usuário competente.
Imagem 8 4 - Permissão de Autorização
Clique no botão Adicionar Informações - F3 para gravar o cadastro.
Imagem 5 - Adicionar informações
Localizar Lote
Para localizar o Lote cadastrado, clique no botão Visualizar em modo tabela - F7.
Selecione o cadastro e dê duplo clique.
Imagem 6 - Visualizar em modo Tabela
Editar Lote
Após localizar o Lote, realize as alterações que deseja e clique no botão Salvar Alterações - F4.
Imagem 7 - Salvar alterações - F4
Excluir Lote
| Aviso |
|---|
Para excluir um Lote, é necessário verificar se ele possui vínculo com algum plano de contas utilizado. É importante esta verificação antes para não haver conflito. |
Após ter localizado o Lote, clique no botão Excluir - F6.
Imagem 8 - Excluir Lote
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