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- A contabilização poderá ocorrer para todo o período do contrato ou mês a mês, conforme definição dos parâmetros da coligada e/ou do contrato de locação.
- O processo de contabilização irá possibilitar informar qual o período da contabilização, com data inicial e final a ser definida pelo usuário, conforme definido nos parâmetros da coligada ou do contrato de locação.
- Diferente dos demais dados do contrato de locação, as configurações de contabilização ficarão disponíveis para serem alteradas, mesmo que o contrato já esteja efetivado.
- Os processos de contabilização, respeitarão as configurações atuais, mesmo que sejam períodos passados e tenha havido mudanças destes parâmetros.
- Os parâmetros do contrato, da aba Contabilidade, estarão presentes também no modelo de contrato.
- Evento Contábil: deve ser informado o evento contábil responsável pela contabilização do Contrato de Locação. Este evento definirá a contabilização do contrato que também poderá ser executado também via processo.
- Executar para: Definirá a aplicação do evento contábil informado, pode ser executado ao efetivar o "Contrato de Locação" e/ou na "Geração de lançamentos financeiros".
- O Escalonamento irá contabilizar utilizando o mesmo evento contábil do contrato de locação, pois como a alteração é no valor base, não será realizado nenhum ajuste, será refeita a contabilização para o período do escalonamento.
- A exclusão ou alteração do escalonamento irá refazer a contabilização do período do escalonamento de acordo com configuração contábil (por período ou processando até o fim do contrato)
- A contabilização ao cadastrar ou excluir escalonamentos apenas irá ser realizada caso o contrato de locação esteja efetivado.
- Período de contabilização do contrato: Irá definir o período das contabilizações dos contratos. Ao criar o contrato será buscado o valor default informado na parametrização contábil da coligada e ficará desabilitado caso o parâmetro de coligada "Bloqueia edição do período no contrato" esteja marcado. As parametrizações de contabilização do período são:
- Todo período do contrato
- Informar período: Exibirá uma tela para que o período seja informado
- Inclusão de campos e definições de "defaults": Para flexibilizar o evento contábil, foram criados novos "Defaults Contábeis" associados aos seguintes cadastros:
- Contrato de Locação
- Modelo de Contrato
- Tipo de Contrato
- Parâmetro de Integração Financeira
- Tipo de Evento Financeiro
- Imóvel
Competência dos lançamentos: A competência dos lançamentos contábeis será definida de acordo com parâmetro "Tipo de pagamento" existente no cadastro "Tipo de contrato de locação".
Destinação
Tipo de pagamento
Descrição
Arrendamento Mercantil
Mês vencido
Não depende de cobrança e tem início a partir de data base que pode ser início da vigência, início da locação, data do contrato ou outra data informada.
Locação Anual
Mês vencido
Mês anterior a cobrança
Locação Anual
Mês vincendo
No mês da cobrança (art. 42, lei 8.245)
Locação por Temporada
Valor fechado antecipado
Em caso de adiantamento não há provisão, assim a contabilização ocorre no pagamento financeiro (baixa)
Locação por Temporada
Mês vencido
Mês anterior a cobrança
Locação por Temporada
Mês vincendo
A definir
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