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Manutenção Pessoa Externa – Pasta Lotação
Objetivo da tela: | Possibilita a manutenção da lotação da pessoa externa em questão, relacionando-a a unidades departamentais e centros de custo responsáveis. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações das lotações das pessoas externas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Lotação Pessoa Externa. |
Modificar | Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas lotações e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina a lotação selecionada na janela em questão. |
Manutenção Lotação Pessoa Externa
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Lotação Pessoa Externa ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Lotação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Data Referência | Inserir a data de referência para implementação da lotação para a pessoa externa identificada. |
Centro de Custo | Inserir o código do centro de custo no qual a pessoa externa é alocada. Este serve como referência durante a geração de custos. Os custos gerados pela pessoa externa em questão são lançados para o centro de custo indicado. |
Plano de Lotação | Exibe o código do plano de lotação ao qual a pessoa externa é relacionada. Esta informação vem da Folha de Pagamento. (ver detalhes em Manual de Referência Cadastros Gerais HR – Processo Estrutura de Lotação – Função Manutenção Plano de Lotação). |
Unidade de Lotação | Inserir a unidade de lotação na qual a pessoa externa é referenciada. Esta informação vem da Folha de Pagamento. (ver detalhes em Manual de Referência Cadastros Gerais HR – Processo Estrutura de Lotação – Função Manutenção Unidade de Lotação). |
Características | Inserir, de forma descritiva, as anotações/comentários a respeito da alocação realizada para a pessoa externa. |
Manutenção Pessoa Externa – Pasta Ficha Inventário
Objetivo da tela: | Permite a consulta, bem como a manutenção, de fichas de inventário. Pode-se fazer consulta dos registros de treinamentos já realizados pela pessoa externa, relacionando as pessoas externas aos cursos já concluídos e aos que ainda estão sendo realizados. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações das fichas de inventário das pessoas externas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Ficha Inventário Pessoa Externa. |
Modificar | Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas fichas de inventário e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina a ficha de inventário selecionada na janela em questão. |
Manutenção Ficha Inventário Pessoa Externa
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Ficha Inventário Pessoa Externa ao selecionar a função “Incluir” da janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Ficha Inventário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Curso Normal | Inserir o código do curso normal realizado ou a ser realizado pela pessoa externa na organização. Definindo todos os cursos da pessoa externa, tem-se o histórico de participações em cursos, palestras e treinamentos ao longo de suas atividades na organização. |
Início Curso | Inserir a data de Início do curso para a pessoa externa na qual está sendo realizada. Esta data pode valer como histórico ou como cursos a serem efetuados ainda pela pessoa externa. |
Final Curso | Inserir a data final do curso para a pessoa externa na qual está sendo realizada. |
Versão Curso | Inserir para o curso que está sendo associado a pessoa externa a versão que o mesmo possui junto a Instituição que o ministrará para os treinandos. |
Instituição | Inserir o código de uma instituição existente, caso o usuário deixe o código em branco, o sistema habilita a descrição para que a instituição seja informada manualmente. |
Carga Horária | Inserir a carga horária do curso a ser ministrado ou já ministrado na Instituição definida. |
Validade Curso | Inserir a data de validade do curso. Esta data serve de referência para o setor de treinamento quando são feitas consultas aos cursos já realizados. Isto possibilita constatar a necessidade de pessoas externas terem que fazê-los novamente. Isto ocorre porque os cursos, com o passar do tempo, tornam-se obsoletos ou desatualizados. |
Turma Externa | Inserir o código de uma turma que passa a existir quando informada no procedimento de Geração de Ficha de Inventário.(ver detalhes em Processo Ficha de Inventário – Função Gerar Ficha de Inventário. Este é um campo documentacional. |
Entrega Certificado | Inserir a data de entrega do certificado do referido curso a pessoa externa que está sendo definida no sistema. |
Situação Treinando | Identificar a situação da pessoa externa perante o curso realizado: |
Motivo Qualificação | Considerando que este campo só é habilitado quando o campo Situação tiver valor “Desabilitado”, identificar o motivo da qualificação da pessoa externa perante o curso realizado. Os valores possíveis são – Faltante, Nota, Frequência, e Nenhum. |
Características | Descrever anotações/comentários referentes à ficha de inventário implementada. |
Manutenção Pessoa Externa – Pasta Lista de Inscrição
Objetivo da tela: | Possibilita a inscrição de pessoas externas nos cursos normais, mantidos pela empresa. Partindo destas inscrições são montadas turmas de treinamentos onde por meio do motivo de solicitação e da prioridade indicados para cada inscrição, é feita a seleção dos treinandos para o curso. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações das listas de inscrições das pessoas externas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Lista Inscrição Pessoa Externa. |
Modificar | Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas fichas de inventário e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina a ficha de inventário selecionada na janela em questão. |
Janela Manutenção Lista Inscrição Pessoa Externa
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Lista Inscrição Pessoa Externa ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Lista Inscrição. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Curso Normal | Inserir o código do curso normal a ser realizado pela pessoa externa definida no sistema. | |||||
Sequência | Exibe a sequência dos cursos cadastrados e definidos para a pessoa externa que os efetuará. | |||||
Motivo Solicitação | Inserir o código do motivo de solicitação para a realização do treinamento a pessoa externa definida.
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Prioridade | Identificar a prioridade da solicitação de treinamento, que juntamente com a prioridade do motivo da solicitação, é utilizado para a definição de qual treinando é escolhido, no caso de haver dois ou mais candidatos para uma mesma vaga. As opções disponíveis são:
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Máximo Início | Inserir qual a data limite para iniciar a turma do curso. | |||||
Máximo Término | Inserir qual a data limite para encerrar a turma do curso. |
Manutenção Pessoa Externa – Pasta Curso Treinamento
Objetivo da tela: | Permitir que se faça a consulta dos cursos normais nos quais a pessoa externa esteja em situação igual a "Cursando" e "Confirmado". |
Janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Bolsa de Estudos
Objetivo da tela: | Possibilitar a consulta e manutenção de inscrições de pessoas externas às bolsas de estudos concedidas pela empresa. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações das bolsas de estudo das pessoas externas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Bolsa Estudo Pessoa Externa. |
Modificar | Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas bolsas de estudo e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina a bolsa de estudo selecionada na janela em questão. |
Manutenção Bolsa Estudo Pessoa Externa
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Bolsa Estudo Pessoa Externa ao selecionar a função “Incluir” da janela Manutenção Pessoa Externa – Pasta Bolsa Estudo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Bolsa Estudo | Inserir o código da Bolsa de Estudo a ser relacionada a pessoa externa no sistema. A partir deste relacionamento pode-se definir o percentual da bolsa em relação ao curso relacionado. |
Curso Normal | Inserir o código do curso normal a ser realizado pela pessoa externa que terá bolsa de estudos relacionada. |
Bolsista | Este campo é de preenchimento automático pelo módulo .Identifica o código do bolsista que representa a pessoa externa em questão. |
Motivo Solicitação | Inserir o código de motivo de solicitação de treinamento ao curso que está sendo identificado para a pessoa externa. Desta forma, fica evidenciado a solicitação e a necessidade de realização. |
Instituição | Inserir o código da instituição onde será realizado o curso definido para a pessoa externa. |
Situação do Bolsista | Exibe a situação da Bolsa de Estudo da pessoa externa no sistema. Quando do cadastramento de um curso para a pessoa externa, este campo ficará sempre como Pendente, até que seja confirmada a matrícula da pessoa no curso. |
Percentual/Valor | Neste campo deve ser selecionada a opção, entre as disponíveis, da forma que o usuário irá Inserir o valor do investimento da empresa. Opções do Campo:
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Valor Total Treinamento | Inserir o valor total do treinamento. |
Percentual Bolsa | Inserir o percentual sobre o valor da bolsa de estudo que o bolsista em questão terá direito de receber da empresa. Este pode variar de 0 (zero) a 100% (cem) porcento. |
Valor Investimento Empresa | Inserir o valor do investimento da empresa em que o bolsista terá direito de receber da empresa. |
Valor Investimento Funcionário | Campo desabilitado. Neste campo é informado o valor do investimento do funcionário, o qual é calculado a partir do percentual da bolsa ou valor de investimento da empresa, informado pelo usuário. |
Início Bolsista | Inserir a data de início em que o bolsista receberá a bolsa. |
Final Bolsista | Inserir a data de término em que o bolsista tem direito a bolsa. |
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