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Versões comparadas

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O sistema Datasul EMS 5 permite a implementação do orçamento contábil organizado em versões do orçamento e cenários orçamentários. Versões do orçamento possibilitam a visualização das variações ocorridas no orçamento, em função de oscilações econômico/financeiros do mercado ou políticas governamentais e cenários . Cenários orçamentários são alternativas de comparações orçamentárias.

Essa funcionalidade Esse programa reúne todas as funções necessárias para a manutenção dos orçamentos contábeis da empresa, que são:

  • Criar, alterar e eliminar um orçamento contábil para um determinado cenário e unidade orçamentária

...

  • ;
  • Criar planilhas eletrônicas orçamentárias, associando-as a registros de controle do sistema

...

  • ;
  • Manutenir as versões (versão/revisão) não aprovadas no orçamento, permitindo associar uma ou mais planilhas eletrônicas a uma determinada versão

...

  • ;
  • Gerar novas versões de orçamento a partir de outras versões já existentes ou de valores realizados, gerando para essa nova versão um arquivo EXCEL (.xls)

...

  • ;
  • Gerar uma nova versão/revisão a partir de um arquivo ASCII, conforme

...

  • o leiaute padrão

...

  • ;
  • Determinar a versão aprovada do orçamento

...

  • ;
  • Efetuar movimentações orçamentárias (suplementações e reduções) de versões de orçamento aprovadas

...

  • ;
  • Determinar níveis de segurança por grupo de usuário para as versões dos orçamentos

...

  • ;
  • Visualizar as informações da versão do orçamento por intermédio do demonstrativo de vídeo.

Para efetuar a manutenção dos saldos do orçamento contábil é necessário acessar a janela tela Manutenção Orçamentos Contábeis ou a janela tela Versões Orçamentos Contábeis, que somente podem ser informados informadas depois de incluídas as versões do orçamento.

Informações
titleImportante:

É possível informar o valor orçado igual a à "zero" para as contas contábeis. O objetivo desse procedimento é o bloqueio das movimentações efetuadas nessas contas pelo sistema de execução orçamentária.
O módulo de Execução Orçamentária permite bloquear as movimentações nas contas contábeis de despesas que não possuam nenhum possuem valor orçado, para isso é necessário assinalar na função no programa Manutenção Parâmetros Gerais do BGC (BDG000TA) o parâmetro “Bloqueia "Bloqueia Movimentações sem Orçamento”Orçamento".

Manutenção Orçamento Contábil

Objetivo da tela:

Manutenir os orçamentos contábeis que possibilitam a previsão ou a estimativa de negócios de movimento financeiro ou econômico. 

Nota
titleNota:
Nota
titleNota:

Ao selecionar a versão, se este orçamento estiver com a planilha pendente para geração, será emitida uma mensagem informativa.
Ao acionar o botão Modifica, a planilha é regerada, com base nos orçamentos já existentes para a conta, e apresentada novamente.Nas tabelas a seguir estão descritos os elementos dessa janela.

Barra Superior

Objetivo da tela:

ç

...

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Orçamento Contábil. Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Orçamento Contábildesta tela, localizada neste manual.

Planilha do Excel

Quando acionado , é possível acessar o Aplicativo aplicativo Excel.

Detalhe

Quando acionado, apresenta a tela Detalhe Orçamento Contábil. Veja mais informações na descrição da Janela Detalhe Orçamento Contábildesta tela, localizada neste manual.

Inclui Orçamento Contábil

...

Campo:Descrição:

Cenário Orçamentário

Inserir o cenário contábil que deve ser relacionado ao orçamento contábil em questão.

Unid Orçamentária

Inserir a unidade orçamentária que deve ser relacionado relacionada ao orçamento contábil em questão.

Seq Orcto Contábil

Exibe a sequência de registro do orçamento contábil, podendo esta ser aqui alterada.

Descrição

Inserir a descrição para a sequência do orçamento contábil que está sendo inserido.

Finalidade

Inserir a finalidade econômica que deve ser utilizada nos orçamentos contábeis.

Informações
titleImportante:

É possível efetuar um orçamento contábil para cada finalidade econômica utilizada pela empresa.

Início Validade

Inserir a data início de validade do orçamento contábil.

Fim Validade

Inserir a data fim de validade do orçamento contábil.

Periodic. Bloqueio

Selecionar a opção que determina a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil. Pode ser:

  • Validade do Orçamento – quando selecionada, determina que a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil deve ser pela data de validade informada.
  • Exercício Contábil – quando selecionada, determina que a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil deve ser pelo exercício contábil.

...

Campo:Descrição:

Cenário Orçamentário

Exibe o cenário contábil relacionado ao orçamento contábil.

Unid Orçamentária

Exibe a unidade orçamentária relacionada ao orçamento contábil.

Seq Orcto Contábil

Exibe a sequência de registro do orçamento contábil.

Descrição

Exibe a descrição para a sequência do orçamento contábil.

Finalidade

Exibe a finalidade econômica utilizada no orçamento contábil.

Início Validade

Exibe a data início de validade do orçamento contábil.

Fim Validade

Exibe a data fim de validade do orçamento contábil.

Periodic. Bloqueio

 

Exibe a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil. As opções possíveis são:

  • Validade do
Orçamento – quando
  • Orçamento: Quando apresentada, determina que a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil deve ser pela data de validade informada.
  • Exercício
Contábil – quando
  • Contábil: Quando apresentada, determina que a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil deve ser pelo exercício contábil.

Orcto Gerado XML

Exibe a informação "Sim" quando o orçamento contábil é gerado a partir de um arquivo XML, proveniente da integração com o Datasul Planning. Caso o orçamento não tenha sido gerado a partir de um arquivo XML, esse campo exibe a informação "Não".

Nota
titleNota:

A integração com o Datasul Planning e o diretório de importação do XML responsável por gerar os orçamentos são definidos por intermédio

da Função

do programa Manutenção Parâmetros Gerais BGC (BDG000TA).

Barra Lateral

Objetivo da tela:

ç

...

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui/Modifica Orçamento Contábil. Veja mais informações na descrição da Janela Inclui/Modifica Orçamento desta tela, localizada neste manual.

Cópia de Versão

Quando acionado, apresenta a tela Contábil. Cópia de Versão

. Veja mais informações na descrição da Janela Cópia de Versãodesta tela, localizada neste manual.

Segurança de Orçamento

Quando acionado, é exibida a tela Formação Segurança da Versão Orcto. Veja mais informações na descrição da Janela Formação Segurança da Versão Orctodesta tela, localizada neste manual.

Importação Arquivo ASCII

 

Quando acionado, é possível efetuar a geração de versão do orçamento via importação de arquivo ASCII.

Informações
titleImportante:

Para habilitar esse botão é necessário criar uma nova versão, sem relacionar um registro de planilha na mesma.
Veja mais informações na descrição da Função do programa Importação Orçamentos Contábeis – dcf710va(DCF710VA).

Aprovação de Versão

 

Quando acionado, é possível definir como “Aprovada” "Aprovada" a situação da versão de um orçamento que estava com a situação “Não Aprovada”situação "Não Aprovada". As versões anteriores do orçamento são atualizadas com a situação “Encerrada”"Encerrada". Veja mais informações na descrição do Botão descrição do botão Aprovação de Versão de Orçamento.

Movimentação Orçamentária

 

Quando acionado, é possível efetuar movimentações orçamentárias nas versões dos orçamentos.

Informações
titleImportante:

Somente versões orçamentárias com a situação “Aprovada” "Aprovada" podem ser movimentadas.

Demonstrativo de Vídeo

Veja mais informações na descrição da Função do programa Consulta Demonstrativo Contábil – mgl204aa(MGL204AA).

Inclui/Modifica Orçamento Contábil

Objetivo da tela:

Nessa pasta é possível registrar Cadastrar novas versões ou efetuar revisões de um orçamento baseado nos valores de outra versão de orçamento ou de valores realizados, ou da própria versão/revisão no caso de estar efetuando efetuar uma atualização da versão e não a geração de uma nova.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Registro de Planilha Orctária. Veja mais informações infomações na descrição da Janela Inclui Registro de Planilha Orctáriadesta tela, localizada neste manual.

Modifica

Quando acionado, é possível editar a planilha do Excel selecionada na lista, relacionada ao registro de planilha selecionada na lista.

Confirmação

Quando acionado, determina que as informações constantes na planilha são atualizadas na base de dados.

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Inclui Registro de Planilha Orctária

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível incluir Incluir um novo registro de planilha orçamentária.

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