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O sistema Datasul EMS 5 permite a implementação do orçamento contábil organizado em versões do orçamento e cenários orçamentários. Versões do orçamento possibilitam a visualização das variações ocorridas no orçamento, em função de oscilações econômico/financeiros do mercado ou políticas governamentais e cenários . Cenários orçamentários são alternativas de comparações orçamentárias.
Essa funcionalidade Esse programa reúne todas as funções necessárias para a manutenção dos orçamentos contábeis da empresa, que são:
- Criar, alterar e eliminar um orçamento contábil para um determinado cenário e unidade orçamentária
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- Criar planilhas eletrônicas orçamentárias, associando-as a registros de controle do sistema
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- ;
- Manutenir as versões (versão/revisão) não aprovadas no orçamento, permitindo associar uma ou mais planilhas eletrônicas a uma determinada versão
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- Gerar novas versões de orçamento a partir de outras versões já existentes ou de valores realizados, gerando para essa nova versão um arquivo EXCEL (.xls)
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- Gerar uma nova versão/revisão a partir de um arquivo ASCII, conforme
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- o leiaute padrão
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- ;
- Determinar a versão aprovada do orçamento
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- ;
- Efetuar movimentações orçamentárias (suplementações e reduções) de versões de orçamento aprovadas
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- Determinar níveis de segurança por grupo de usuário para as versões dos orçamentos
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- Visualizar as informações da versão do orçamento por intermédio do demonstrativo de vídeo.
Para efetuar a manutenção dos saldos do orçamento contábil é necessário acessar a janela tela Manutenção Orçamentos Contábeis ou a janela tela Versões Orçamentos Contábeis, que somente podem ser informados informadas depois de incluídas as versões do orçamento.
Informações | ||
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É possível informar o valor orçado igual a à "zero" para as contas contábeis. O objetivo desse procedimento é o bloqueio das movimentações efetuadas nessas contas pelo sistema de execução orçamentária. |
Manutenção Orçamento Contábil
Objetivo da tela: | Manutenir os orçamentos contábeis que possibilitam a previsão ou a estimativa de negócios de movimento financeiro ou econômico.
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Barra Superior
Objetivo da tela: | ç |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, apresenta a tela Inclui Orçamento Contábil. Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Orçamento Contábildesta tela, localizada neste manual. |
Planilha do Excel | Quando acionado , é possível acessar o Aplicativo aplicativo Excel. |
Detalhe | Quando acionado, apresenta a tela Detalhe Orçamento Contábil. Veja mais informações na descrição da Janela Detalhe Orçamento Contábildesta tela, localizada neste manual. |
Inclui Orçamento Contábil
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Campo: | Descrição: | |||||
Cenário Orçamentário | Inserir o cenário contábil que deve ser relacionado ao orçamento contábil em questão. | |||||
Unid Orçamentária | Inserir a unidade orçamentária que deve ser relacionado relacionada ao orçamento contábil em questão. | |||||
Seq Orcto Contábil | Exibe a sequência de registro do orçamento contábil, podendo esta ser aqui alterada. | |||||
Descrição | Inserir a descrição para a sequência do orçamento contábil que está sendo inserido. | |||||
Finalidade | Inserir a finalidade econômica que deve ser utilizada nos orçamentos contábeis.
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Início Validade | Inserir a data início de validade do orçamento contábil. | |||||
Fim Validade | Inserir a data fim de validade do orçamento contábil. | |||||
Periodic. Bloqueio | Selecionar a opção que determina a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil. Pode ser:
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Campo: | Descrição: | ||||||
Cenário Orçamentário | Exibe o cenário contábil relacionado ao orçamento contábil. | ||||||
Unid Orçamentária | Exibe a unidade orçamentária relacionada ao orçamento contábil. | ||||||
Seq Orcto Contábil | Exibe a sequência de registro do orçamento contábil. | ||||||
Descrição | Exibe a descrição para a sequência do orçamento contábil. | ||||||
Finalidade | Exibe a finalidade econômica utilizada no orçamento contábil. | ||||||
Início Validade | Exibe a data início de validade do orçamento contábil. | ||||||
Fim Validade | Exibe a data fim de validade do orçamento contábil. | ||||||
Periodic. Bloqueio
| Exibe a periodicidade de bloqueio do orçamento contábil. As opções possíveis são:
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Orcto Gerado XML | Exibe a informação "Sim" quando o orçamento contábil é gerado a partir de um arquivo XML, proveniente da integração com o Datasul Planning. Caso o orçamento não tenha sido gerado a partir de um arquivo XML, esse campo exibe a informação "Não".
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Barra Lateral
Objetivo da tela: | ç |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Inclui | Quando acionado, apresenta a tela Inclui/Modifica Orçamento Contábil. Veja mais informações na descrição da Janela Inclui/Modifica Orçamento desta tela, localizada neste manual. | |||||
Cópia de Versão | Quando acionado, apresenta a tela Contábil. Cópia de Versão . Veja mais informações na descrição da Janela Cópia de Versãodesta tela, localizada neste manual. | |||||
Segurança de Orçamento | Quando acionado, é exibida a tela Formação Segurança da Versão Orcto. Veja mais informações na descrição da Janela Formação Segurança da Versão Orctodesta tela, localizada neste manual. | |||||
Importação Arquivo ASCII
| Quando acionado, é possível efetuar a geração de versão do orçamento via importação de arquivo ASCII.
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Aprovação de Versão
| Quando acionado, é possível definir como “Aprovada” "Aprovada" a situação da versão de um orçamento que estava com a situação “Não Aprovada”situação "Não Aprovada". As versões anteriores do orçamento são atualizadas com a situação “Encerrada”"Encerrada". Veja mais informações na descrição do Botão descrição do botão Aprovação de Versão de Orçamento. | |||||
Movimentação Orçamentária
| Quando acionado, é possível efetuar movimentações orçamentárias nas versões dos orçamentos.
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Demonstrativo de Vídeo | Veja mais informações na descrição da Função do programa Consulta Demonstrativo Contábil – mgl204aa(MGL204AA). |
Inclui/Modifica Orçamento Contábil
Objetivo da tela: | Nessa pasta é possível registrar Cadastrar novas versões ou efetuar revisões de um orçamento baseado nos valores de outra versão de orçamento ou de valores realizados, ou da própria versão/revisão no caso de estar efetuando efetuar uma atualização da versão e não a geração de uma nova. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, apresenta a tela Inclui Registro de Planilha Orctária. Veja mais informações infomações na descrição da Janela Inclui Registro de Planilha Orctáriadesta tela, localizada neste manual. |
Modifica | Quando acionado, é possível editar a planilha do Excel selecionada na lista, relacionada ao registro de planilha selecionada na lista. |
Confirmação | Quando acionado, determina que as informações constantes na planilha são atualizadas na base de dados. |
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Inclui Registro de Planilha Orctária
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível incluir Incluir um novo registro de planilha orçamentária. |
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