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Manutenção Parâmetros Gerais BGC - BDG000TA

Visão Geral do Programa

Nesse programa são determinados os parâmetros de envio de e-mail dos eventos orçamentários, os parâmetros de integração com o Datasul EMS 2 e os parâmetros de integração que definem se o sistema utiliza execução orçamentária.

Importante:

Todos os lançamentos de origem Contabilidade Fiscal - FGL farão validação na Execução Orçamentária. Por este motivo, as contabilizações de um módulo origem diferente de FGL devem ter o módulo cadastrado nos Parâmetros de Contabilização, para que a origem seja identificada.

Atualiza Parâmetros Gerais BGC

Objetivo da tela:

Definir os parâmetros de envio de e-mail e de integrações relacionados aos eventos orçamentários.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Módulos

Quando acionado, apresenta a tela Parâmetros por Módulo. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Importante:

Esse botão é habilitado somente quando assinalado o parâmetro "Efetua Execução Orçamentária".

Matrizes

Quando acionado, apresenta a tela Agrupto de Matrizes por Validade. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Histórico

Quando acionado, é exibida a tela Histórico Parâmetros Gerais Módulo BGC. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Envio de E-mail dos Eventos

  • E-mail Aprov Versão: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as informações da versão aprovada.
  • E-mail Alt Orc Aprov: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as alterações efetuadas nos orçamentos, com os dados da alteração.
  • E-mail Alter Versão: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por versões de orçamento, quando ocorrer alteração de uma planilha eletrônica relacionada à versão pela qual são responsáveis.
  • E-mail Bloq Gasto: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando ocorrer bloqueio de transação de gasto.
  • E-mail Gasto Comprom: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando for efetuado qualquer gasto que envolva contas do orçamento relacionadas ao centro de custo ou projeto.
  • E-mail % Comprom Verba: Quando assinalado, determina que deve ser enviado um e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando o percentual comprometido do orçamento ultrapassar o percentual informado nos parâmetros.
  • % Comprom Verba: Inserir o percentual limite que deve ser considerado para o envio de e-mail no encerramento do orçamento. Exemplo: A partir de 90% de comprometimento do orçamento deve ser enviado um e-mail ao responsável.
  • Texto Padrão: Selecionar para qual e-mail deve ser inserido o texto padrão. As opções disponíveis são:
    • Aprovação de Versão: Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis da nova versão aprovada;
    • Alteração Orçamento Aprovado: Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis da nova versão aprovada;
    • Bloqueio de Gasto: Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto do bloqueio do gasto;
    • Gasto Comprometido: Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto do gasto comprometido;
    • Encerramento de Verba: Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto do encerramento de verba;

    • Alteração de Versão: Quando selecionada, determina que deve ser inserido um texto padrão para o e-mail a ser enviado avisando os responsáveis por centro de custo e projeto da alteração de versão.

      Importante:

      Após a seleção do e-mail para o qual deve ser inserido o texto padrão, é necessário inserir o texto.

Execução Orçamentária

  • Efetua Execução Orçamentária: Quando assinalado, determina que é possível efetuar a execução orçamentária.
  • Bloqueia Movimentações sem Orçamento: Quando assinalado, determina que as contas contábeis de despesas que não possuem valor orçado tenham suas movimentações bloqueadas.Com esta opção habilitada, é exigido que exista orçamento para as contas de despesa que se deseja movimentar. Com a opção desmarcada, apenas serão validados contra a execução orçamentária as contas que possuem orçamento. As demais terão todas as suas movimentações liberadas.
  • Até Nível: Inserir a quantidade de níveis na estrutura que o programa de execução orçamentária deverá subir para verificar o saldo orçado. Exemplo: Ao efetuar um lançamento para uma conta contábil analítica que não possui orçamento, o programa verificará o orçamento informado para a conta sintética imediatamente superior. Se nesta também não existir orçamento, deverá subir para a próxima conta pai na estrutura para efetuar a mesma verificação e assim sucessivamente, quantas vezes estiver parametrizado neste campo.

Demonstrativo de Vídeo

  • Demonstrativo: Informar o código do demonstrativo contábil padrão para a consulta de saldos orçados. Essa informação é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil" no programa Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA).
  • Padrão Colunas: Informar o código do padrão de colunas para a consulta de saldos orçados. Essa informação é utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil" no programa Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA).

Integrações EMS2

  • Matriz Trad Organiz: Inserir a Matriz de Tradução da unidade organizacional a ser utilizada na Execução Orçamentária, no momento da execução efetuada a partir de um procedimento do Datasul EMS 2.0.
  • Início Validade: Inserir a data de início da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
  • Fim Validade: Inserir a data final da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.

Nota:

Para alterar a data de validade da Matriz, é necessário considerar o exemplo abaixo:
Exemplo:
Matrizes cadastradas:

  • EMS2: 01/08/2010 à 31/08/2010;
  • COMPRAS: 01/09/2010 à 30/09/2010.

Caso seja necessário alterar a data da Matriz EMS2 para Setembro, é necessário:

  • Selecionar a Matriz COMPRAS - 01/10/2010 à 31/10/2010;
  • Alterar a data de validade;
  • Posteriormente EMS2 - 01/09/2010 à 30/09/2010.

Importante:

Não é permitido que matrizes diferentes tenham o mesmo período de validade ou datas que sobrepõem períodos.

Integração Planning

  • Integr Planning: Quando assinalado, determina que o módulo Orçamentos efetua integrações com o Datasul Planning.

  • Diretório Geração XML: Inserir o diretório padrão de geração dos arquivos XML com os orçamentos do Datasul Planning a serem integrados.

    Importante:

    O campo "Diretório Geração XML" somente é habilitado quando o campo "Interg Planning" é assinalado.

Parâmetros por Módulo

Objetivo da tela:

Determinar para os módulos que integram com o módulo Execução Orçamentária se estes irão empenhar e/ou bloquear suas movimentações.

Importante:

Módulos de Finanças
Caso o parâmetro de "Empenho" não seja assinalado, o parâmetro de "Bloqueio" também não será assinalado.
Caso o parâmetro de "Empenho" seja assinalado, o parâmetro de "Bloqueio" poderá ser desmarcado. Neste caso, pode ocorrer um estouro de verba orçada.

Módulos de Logística
Por fazerem parte de um mesmo processo, compras e recebimento, os módulos pertencentes ao aplicativo Logística terão o mesmo parâmetro "Empenha".

Atualmente integram com o módulo Execução Orçamentária os seguintes módulos:

  • Contas a Pagar 
  • Prestação de Contas 
  • Caixa e Bancos 
  • Contabilidade

Além dos seguintes módulos de Logística:

  • Compras;
  • Estoque;
  • Recebimento;
  • Contrato de Compras.

E dos módulos de Manufatura:

  • Manutenção Industrial
  • Abastecimento e Lubrificação
  • Pneus
  • Manutenção Veicular


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:

Histórico

Quando acionado, apresenta a tela Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueio. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Histórico Parâmetros Empenho/Bloqueio

Objetivo da tela:

Visualizar o histórico dos parâmetros definidos na tela Parâmetros por Módulo, permitindo a identificação do parâmetro válido em uma determinada data.

Agrupto de Matrizes por Validade

Objetivo da tela:

Visualizar todas as matrizes existentes com seus respectivos períodos de validade.

Agrupto de Matrizes por Validade

Objetivo da tela:

Visualizar os históricos gerados automaticamente de qualquer alteração nos Parâmetros Gerais do módulo Orçamentos, permitindo total rastreabilidade das alterações.


Conteúdos Relacionados:

Manutenção Orçamento Contábil (BDG703AA)