M-Messenger - MATA045

Visão Geral do Programa

O Protheus permite que determinados eventos do Sistema acionem o envio de e-mails, alertando os interessados e proporcionando um ganho de velocidade no fluxo de informações dentro da empresa.

É necessário que haja uma conexão direta com um servidor de e-mails, pois o serviço precisa estar disponível quando ocorrer o evento que aciona o envio de e-mails.

M-Messenger - MATA045

Configuração necessária:

Os parâmetros envolvidos na configuração do envio de e-mail são:

• MV_EMCONTA

Conta utilizada para envio dos e-mails por meio do M-Messenger.

• MV_EMSENHA

Indica qual a senha para a conexão na conta de e-mail cadastrada.

• MV_RELSERV

Servidor de e-mail utilizado para a conexão (é o mesmo parâmetro utilizado para envio de relatórios via e-mail).

Além dos parâmetros, é necessário indicar quais usuários estão relacionados a determinados eventos.

Por meio da pasta Usuários SIGA, é possível relacionar um ou mais eventos a um usuário ou grupo de usuários do Protheus (definidos por meio das senhas no ambiente Configurador).

A um usuário/grupo podem ser associados diversos eventos. O campo Fórmula permite associar uma fórmula para definição do texto a ser enviado, quando acontecer o evento.

Exemplo:

Se utilizado o Evento 001, quando um produto atingir o ponto de pedido, será enviado um e-mail para o endereço eletrônico do usuário selecionado. Caso seja selecionado um grupo, todos os seus usuários associados receberão o e-mail.

Para que um usuário seja excluído do recurso de M-Messenger, basta posicionar o cursor sobre seu nome e clicar em Excluir.

A pasta Não Usuários permite relacionar e-mails de destinatários que não sejam usuários diretos do Protheus.

O campo Filtro, define se o usuário/grupo dever ser filtrado quando o e-mail for enviado. 

Exemplo: 

Opção 1-Não - O usuário sempre receberá e-mail 

• Utilizando esta opção o usuário sempre receberá e-mail sem restrições

Opção 2-Sim - O recebimento do e-mail está sujeito ao filtro, se satisfazer a condição receberá o e-mail. 

• Para utilização desta opção é obrigatório o uso do ponto de entrada MFILTRMAIL para criação dos filtros para envio ou não de e-mail para os usuários, grupos de usuários ou e-mails. 

Consulte a documentação do ponto de entrada para maiores informações: 

MFILTRMAIL - Filtrar e-mails, usuários e grupos

Procedimentos

Para enviar um m-messenger:

1. Em M-Messenger, o sistema apresenta uma tela subdividida em duas pastas, para cadastramento dos usuários que utilizarão os recursos de envio e recebimento de e-mails.

2. Clique sobre a pasta Usuários SIGA para vincular aqueles usuários que, no momento da instalação do Sistema, foram cadastrados como usuários do sistema (consulte o tópico Senhas do ambiente Configurador para obter mais detalhes).

3. Clique em Incluir.

O sistema apresenta uma tela com a relação de todos os usuários cadastrados no sistema Protheus.

4. Posicione o cursor sobre o nome do usuário cadastrado e confirme.

Visualize a tela para informar os eventos aos quais este usuário terá permissão de leitura e envio de mensagens, por meio do M-Messenger.

5. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

6. Confira os dados e confirme.

7. Clique sobre a pasta Não Usuários.

O Sistema apresenta na tela uma área para informação dos e-mails das pessoas que não sejam usuárias do Protheus.

Esta pasta possibilita cadastrar usuários externos, ou seja, pessoas que possuem e-mail e não utilizam o Protheus, mas que podem receber as informações geradas pelo Sistema.

8. Clique em Incluir, informe o e-mail do usuário e confirme.

O Sistema apresenta uma nova tela para informar os eventos aos quais este usuário terá permissão de leitura e envio de mensagens, por meio do M-Messenger.

9. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

10. Confira os dados e confirme.

Parâmetros da rotina

Ambiente Estoque/Custos

• MV_EMCONTA
• MV_EMSENHA
• MV_RELSERV

Ambiente Gestão de Contratos

• MV_ATUGCT

Tabelas utilizadas

• SAN - Amarração Usuários x Eventos
  
  

Exemplos:

Os e-mails disparados pelo Sistema, nos seus diversos ambientes, mediante eventos disponíveis, possuem um formato padrão e seu conteúdo e informações vêm dos dados cadastrados e/ou gerados no Sistema.

A seguir alguns exemplos dos e-mails nos ambientes do Protheus:

Eventos do ambiente Gestão de Pessoal

• 015 - Aviso de férias

Rotina: GPEM030 - Férias

Modelo de E-mail

• 016 - Admissão de funcionários

Rotina: GPEA010 - Cadastro de Funcionários

Modelo de E-mail

• 017 - Desligamento do funcionário

Rotina: GPEM040 - Rescisão Contratual

Modelo de E-mail

• 018 - Funcionário afastado

Rotina: GPEA240 - Afastamento

Modelo de E-mail

• 019 - Funcionário transferido

Rotina: GPEA180 - Transferências

Modelo de E-mail

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