• Dashboard de Mão de Obra

São exibidas informações atualizadas referente à situação dos funcionários por função ou por equipe.

Visualizando por Equipe                                                                                                         

• Status dos Funcionários
  • Código: Exibe o código da Equipe. 
  • Responsável: Exibe o nome do responsável pela Equipe.
  • Trabalhando: Total de Funcionários da equipe que se encontram trabalhando no momento, ou seja, apenas com apontamento de entrada e sem improdutividade.
  • Não Apontados: Total de Funcionários da equipe que não tiveram apontamentos até o momento.
  • Parados: Total de Funcionários da equipe que já tiveram o turno encerrado, ou seja, não estão trabalhando no momento (apontamentos de entrada e saída registrados).
  • Adicionais: Total de Funcionários da equipe que possuem o tipo de apontamento como "avulso" (Folha tarefa do tipo avulsa).
  • Improdutividade: Total de funcionários improdutivos agrupados pelo status para monitoramento definido no cadastro de Motivos de improdutividade: Normal, Alta e Crítica. Saiba mais

• Status/Alertas 

A exibição do Status/Alertas da equipe é realizada conforme descrito abaixo: 

• • Não Iniciado: Não existem funcionários trabalhando na equipe ou função;

• • Em Operação: A quantidade de Funcionários parados está entre 0% a 20%; 

• • Atenção: A quantidade de Funcionários parados está entre 20% a 40%;

• • Crítico: A quantidade de Funcionários parados está entre 40% a 100%.

• Ver detalhes:
  
  • Ao clicar em ver detalhes será aberta uma nova tela com os detalhes dos apontamentos dos funcionários da equipe.
  • Para os apontamentos que não possuem um horário de saída será exibida a mensagem "Não informado".
  • Caso haja motivo de improdutividade, irá exibir uma mensagem escrito "Motivo" e a descrição do mesmo.
  • Última(s) atividade(s):
    • Descrição da tarefa;
    • Dados de Entrada e Saída do apontamento;
    • Observações do apontamento.

        Visualizando por Função

• Status dos Funcionários
  • Trabalhando: Total de Funcionários da função que se encontram trabalhando no momento, ou seja, apenas com apontamento de entrada e sem improdutividade.
  • Não Apontados: Total de Funcionários da função que não tiveram apontamentos até o momento.
  • Parados: Total de Funcionários da função que já tiveram o turno encerrado, ou seja, não estão trabalhando no momento (apontamentos de entrada e saída registrados).
  • Adicionais: Total de Funcionários da função que possuem o tipo de apontamento como "avulso" (Folha tarefa do tipo avulsa).
  • Improdutividade: Total de Funcionários Improdutivos agrupados pelo status para monitoramento definido no cadastro de Motivos de improdutividade: Normal, Alta e Crítica. Saiba mais

• Ver detalhes:
  
  • Ao clicar em ver detalhes será aberta uma nova tela com os detalhes dos apontamentos dos funcionários da função.
  • Para os apontamentos que não possuem um horário de saída será exibida a mensagem "Não informado".
  • Caso haja motivo de improdutividade, irá exibir uma mensagem escrito "Motivo" e a descrição do mesmo.
  • Última(s) atividades(s):
    • Descrição da tarefa;
    • Dados de Entrada e Saída do apontamento;
    • Observações do apontamento

Localização do Funcionário

• Funcionários Ociosos: Os membros da equipe estão presentes mas com improdutividade.
• Funcionários Presentes: Todos os membros da equipe estão trabalhando.
• Total de Funcionários: Funcionários Presentes + Funcionários Ociosos
• Horas apontadas: Total de horas apontadas.
• Horas improdutivas: Total de horas apontadas como improdutivas.
• Ver detalhes: abre a página de detalhes do monitor de mão-de-obra.

• Dashboard Equipamentos

São exibidas informações atualizadas referente a situação dos equipamentos ou da sua família.

Visualizando por Família

• Exibindo todas as famílias
  • Em Operação: Total de Equipamentos da família que se encontra com apontamento em aberto e sem Motivo de improdutividade.
  • Não Apontados: Total de  Equipamentos da família que não tiveram apontamentos até o momento.
  • Parados: Total de Equipamentos da família que tiveram apontamentos no dia porém, no momento não possui nenhum apontamento em aberto e não possui Motivo de improdutividade.
  • De Terceiros: Total de Equipamentos da família que são de Terceiros.
  • Improdutividade: Total de Equipamentos improdutivos agrupados pelo status para monitoramento, definido no cadastro de Motivos de improdutividade: Normal, Alta e Crítica. Saiba mais

• Status/Alertas 

A exibição do Status/Alertas da família é realizada conforme descrito abaixo: 

• • Não Iniciado: Todos os Equipamento da família se encontram sem apontamentos até o momento;

• • Conforme Esperado: Abaixo de 20% dos Equipamentos parados e/ou Improdutivos; 

• • Atenção: Percentual de 20% a 39% dos Equipamentos parados e/ou Improdutivos;

• • Crítico: Acima de 40% dos Equipamentos parados e/ou Improdutivos ou basta 1 Equipamento com Motivo de Improdutividade crítico.

• Ver detalhes:
  
  • Ao clicar em ver detalhes será aberto uma nova tela com os detalhes de apontamentos dos equipamentos da família.
  • Para os Equipamentos que não tem apontamentos no dia será exibida a mensagem "Não possui agendamentos"
  • Para os Equipamentos com Motivos de inatividade o mesmo será exibido.
  • Último(s) Acontecimento(s):
    • Descrição da tarefa;
    • Dados de Entrada e Saída do apontamento;
    • Usuário;
    • Centro de Custo;
    • Observações do apontamento.

Visualizando por Equipamento

• Exibindo todos equipamentos - Exibe a descrição, código e o status do equipamento.

• Ver detalhes:
  
  • Ao clicar em ver detalhes será aberta uma nova tela com os detalhes de apontamentos do equipamento.
  • Último Apontamento:
    • Código do Equipamento;
    • Código e descrição da tarefa;
    • Data e hora de entrada e saída;
    • Usuário responsável  pelo apontamento;
    • Centro de custo;
    • Observações.
  • Carregar mais: permite exibir mais apontamentos realizados no mesmo dia.

Informações Gerais

• Status Geral - Estas informações são comuns às visualizações por equipamentos ou por suas famílias.
  • Cores: É exibida a cor de acordo com o status do equipamento ao da família, seguindo a ordem de cor para críticos, atenção, conforme esperado e não iniciado.
  • Em Operação: Todos os Equipamentos que estão operantes.
  • Equipamentos Parados: Todos os Equipamentos que tiveram apontamentos no dia porém não existe apontamento em aberto no momento e não possui Motivo de Improdutividade.

• • Improdutivos: Todos os Equipamentos que possuem apontamentos em aberto e que se encontram com motivo de improdutividade.
  • Não Apontados: Todos os Equipamentos que não tiveram apontamentos até o momento do carregamento das informações.
  • Total: Total de equipamentos associados ao Projeto.

Horas:

• • Apontadas: Total  de horas apontadas.
  • Trabalhadas: Total de horas Trabalhadas.
  • Improdutivas: Total de horas Improdutivas.

No Dashboard teremos duas formas de realizar buscas:

• 1. Busca Simples: Esta busca será realizada no campo "Pesquisar por Descrição", e irá retornar as famílias ou equipamentos que contiverem o termo informado no campo;
  2. Busca Avançada: Nesta estão definidos filtros por inatividade, por Prioridade e Apenas Famílias com equipamentos de terceiros.

• Localização dos Equipamentos
  • Localização geográfica dos Apontamentos realizados.

• Ciclo de Transporte:

• Nome do ciclo de transporte
• Iniciados: Total de cargas em aberto realizadas no ciclo de transporte
• Concluídos: Total de Ciclos concluídos (Carga e Descarga) realizados no ciclo

• Status
  
  • Os apontamentos concluídos (Carga e Descarga) será exibido na cor Verde
  • Os apontamentos que não possuem Descarga será exibido na cor Amarela 

• Ver Detalhes
  • Será exibido os detalhes dos apontamentos do ciclo
    • Carga: Data e hora em que foi realizado o apontamento inicial seguido do responsável pelo apontamento
    • Descarga: Data e hora em que foi realizado o apontamento inicial seguido do responsável pelo apontamento

• Observações
  • Observações da Carga/Descarga: Será exibido as observações informadas no momento do apontamento de Carga ou Descarga

• Mapa
  • No mapa serão exibidos as localizações dos apontamentos de Carga e Descarga

• Avanço Físico:
  • Últimas tarefas apontadas: Exibe a lista das 3 últimas tarefas apontadas na obra com data atual.
  • Ver detalhes: abre a página de detalhes do monitor de avanço físico. Serão mostrados apenas registros de coligadas que o usuário tenha permissão.

Em detalhes do Apontamento é exibido as Tarefas onde foram realizadas os apontamentos, assim como o Percentual apontado. É exibido também a localização geográfica no mapa de onde foram feitos os apontamentos.

Os registros nessa tela aparecerão por ordem de data do apontamento, sendo os mais atuais listados primeiro.

A listagem dos apontamentos, reflete a tela do RM de "Apontamentos de Avanço Físico",  onde aqui vão ser exibidos Apontamentos com status "Em validação" e "Validados". Assim como na tela do RM os apontamentos  são exibidos de 2 formas diferentes:

Sem Folha Tarefa: Quando o projeto não esta parametrizado para utilizar Folha Tarefa. Neste caso, se existirem 2 coletores diferentes apontando na mesma tarefa, 2 registros diferentes serão gerados, cada um para o seu respectivo coletor, ou seja, na tela do monitor abaixo vão ser exibidas a mesma tarefa 2 vezes.

Usa Folha Tarefa: Quando o projeto esta parametrizado para utilizar Folha Tarefa. Aqui existem duas possibilidades:

• A primeira é uma ideia parecida com o Sem Folha Tarefa, onde eu tenho 2 folhas tarefas com a mesma tarefa associada, quando for feito apontamento nessas folhas, serão criados 2 registros, cada um de uma folha tarefa diferente e também será exibida a mesma tarefa 2 vezes na tela do monitor de obras abaixo.
• A segunda é quando temos 2 coletores apontando na mesma folha tarefa, aqui somente um registro de apontamento é gerado, que vai ser sempre atualizado pelo ultimo apontamento feito na tarefa, neste caso somente 1 registro da tarefa é exibido na tela do monitor de obras abaixo. Para saber mais sobre Folha Tarefa clique aqui.

A porcentagem em verde representa o progresso total registrado para a tarefa até o momento. Por outro lado, a porcentagem em vermelho revela o atraso na execução da tarefa. A seguir, fornecemos uma explicação detalhada sobre como esse percentual de atraso é calculado.

Cálculo de Atraso de uma Tarefa:

Abaixo um exemplo da formula para se calcular o Atraso:

        Percentual Atraso = (100 x (diferença em dias entre a data final da tarefa e a data atual) / (diferença em dias entre a data final e a data inicio da tarefa)) - Percentual Apontado

Esta fórmula tem como objetivo calcular o atraso de uma tarefa com base em suas datas de início e de conclusão, em relação à data atual. Esses cálculos são úteis para avaliar o andamento de uma tarefa e identificar se ela está seguindo conforme o planejado. A porcentagem de atraso mostra se a tarefa está demorando mais do que o esperado. Essas informações podem ser valiosas para gestores de projeto e equipes no acompanhamento de prazos e no gerenciamento eficiente de projetos.

• Caso a data atual seja maior que a data fim da tarefa a formula será a seguinte:

                  Percentual Atraso = 100 - Percentual Apontado

Ao selecionar uma ou mais das Tarefas, no mapa é exibidos somente os apontamentos referentes ao selecionado.

Nos detalhes das Tarefas é exibido:

• Percentual Apontado;
• Status do Apontamento;
• Usuário da Tarefa;
• Data do Apontamento;
• Código da Tarefa;
• Quantidade Planejada;
• Folha Tarefa (Caso esteja parametrizado no projeto);
• Status da Folha Tarefa (Caso esteja parametrizado no projeto);
• Observações;
• Fotos do Apontamento;

Observação: A página do monitor de obras será atualizada automaticamente de 30 em 30 segundos.

• Últimos acontecimentos: Mostra os últimos acontecimentos por avanço físico, mão-de-obra e equipamento.

• Coletores:
  • Número de coletores ativos na obra.
  • Número de coletores em uso (coletores que já realizaram algum apontamento no dia) e sem apontamento na última hora.
  • Informações dos coletores sem apontamento.

A documentação relacionada ao uso do APP está disponível em:
APP Minhas Inspeções

Assim como no Minhas Inspeções, é possível gerenciar os formulários que serão usados para registro das Anotações do dia, que irão compor o RDO. Dessa maneira, cada tipo de formulário exibirá os respectivos campos a serem preenchidos, conforme necessidade.

O cadastro de um formulário é iniciado no botão Incluir:.

Ao clicar em Incluir, o usuário será direcionado para a tela do Novo Formulário:

Na aba Dados Gerais, deverá informar:

• • Nome do Formulário: Nome escolhido para o formulário;
  • Onde o formulário será aplicado? Caso a opção selecionada seja Projeto, o formulário será aplicado em um projeto, e por isso o usuário que irá preencher a anotação do dia referente ao formulário em questão, deverá informar a que projeto se refere tal anotação. Se Tarefa, o formulário será aplicado em uma tarefa a qual será informada no momento que a anotação do dia for respondida; 
  • Roteiro Sequencial: Caso esteja marcado para utilizar indica que ao responder o questionário não é possível pular perguntas, todas as respostas devem ser respondidas sequencialmente. Caso esteja desmarcado as perguntas do questionário poderão ser respondidas fora de ordem com uma visualização em lista.
  • Workflows utilizados: Ao finalizar Anotação do dia, Ao realizar avaliação manual ou disparado no TOTVS Aprovações e Atendimento. 

Na aba Itens:

• Tipo de Item: É o formato para resposta à pergunta do item em questão. Se data, valor, texto...
• Pergunta: Texto da pergunta que será visualizado pelo usuário.
• Item obrigatório: Caso marcado, o formulário não poderá ser finalizado sem ter essa pergunta respondida.
• Complementos do Item: Informações adicionais nas respostas do formulário que também podem ser enviadas. Podem ser obrigatórios ou não
  • Inserir Evidências: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir evidência anexada a resposta do item.
  • Inserir Observações: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir observações anexadas a resposta do item.
• Questões: Depois de efetuar o cadastro das questões, elas irão aparecer no canto direito. Ao clicar em uma pergunta, irá habilitar dois botões ou para Mover para cima ou para Mover para a baixo a determinada questão.
• Listas: Se o tipo do item for de lista suspensa ou lista de escolha única, irá ter a opção de alterar a ordem dos itens do mesmo jeito que aparece nas questões, como citado acima.

Para visualizar as questões contidas em cada formulário, basta clicar na respectiva seta, visível no canto direito de cada registro:

Será aberta a visualização do formulário:

Ao selecionar um formulário serão exibidos os botões de Excluir, Editar. Em processos, será possível transformar em Rascunho, Desativar, Clonar e Publicar os formulários cadastrados, dependendo do perfil de acesso do usuário:

• Formulários Publicados: Pode ser transformado em rascunho (desde que ainda não tenha sido respondido), ser desativado, ser clonado ou excluído.
• Formulários Inativos: Pode ser transformado em publicado, rascunho ou excluído.
• Formulários Rascunho: Pode ser publicado, desativado, clonado ou excluído.

Ao clicar em Gerenciar tabela o usuário poderá:

• definir quantos registros deseja visualizar por página;
• selecionar quais as colunas deseja visualizar e sua ordenação;
• restaurar a configuração padrão;
• e definir se as colunas poderão ser arrastadas e/ou agrupadas:

As Anotações do dia são os registros diários, feitos para acompanhamento do progresso da obra, clima, registros de problemas, comunicação e etc... dependendo do formulário usado na anotação.

Na visão das Anotações, assim como no cadastro dos Formulários, será possível Excluir, Editar além das ações de Ajustar, Avaliar e Responder:

Os status das Anotações são:

Não avaliado: Quando a Anotação ainda não foi respondida;

Aguardando avaliação: A anotação já foi respondida mas ainda não foi avaliada;

Conforme: A anotação foi avaliada como conforme;

Não conforme: Após a avaliação, a anotação é considerada não conforme.

Para começar, clique no botão Incluir:

Será direcionado para Criar Anotação do Dia, onde deverá informar:

• Data de realização: Virá preenchida com a data do sistema, mas o usuário poderá alterá-la;
• Projeto: Virá preenchido com o projeto do contexto, porém o usuário poderá alterá-lo;
• Formulário: O formulário que será usado para preenchimento da Anotação, com destaque para a visualização dos Últimos formulários utilizados; um facilitador logo abaixo do campo, que ao clicar, o campo será preenchido automaticamente.

Caso o formulário informado seja aplicado apenas a projeto, o usuário poderá salvar o registro e o mesmo estará disponível para ser respondido:

Caso o formulário seja aplicado a tarefa, será habilitado mais esse campo para que o usuário informe a que tarefa se aplica a anotação antes de salvá-la:

 O usuário poderá salvar e responder ao formulário na sequência, clicando no botão correspondente:

Clicando em salvar e responder, será direcionado para o formulário informado na tela de criação da anotação, onde poderá responder às questões contidas no formulário, salvar o rascunho, ou finalizar a anotação:

Ao finalizar o registro, a Anotação estará disponível para ser avaliada pelo usuário responsável, dependendo o workflow utilizado; e caso utilize esse tipo de validação, será aberta a tela abaixo para que o responsável avalie e finalize a anotação:

Isso fará como que o status da anotação mude para Conforme ou Não conforme de acordo com a avaliação feita.

A sigla RDO se refere ao Relatório Diário de Obra e traz a compilação de todos os registros feitos no projeto por dia. Ele traz informações não apenas das Anotações do Diário, mas também dos apontamentos de Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos, Inspeções de qualidade e Materiais recebidos. 

Para visualização, informe o período, ou data específica, e o projeto. Ao aplicar o filtro, o(s) card(s) contendo o(s) RDO(s) criado(s) no intervalo informado, poderá(ão) ser visualizado(s) conforme tela abaixo:

Para ciar um RDO, basta clicar no sinal destacado logo abaixo:

Após criado, o RDO é possível visualizá-lo no respectivo card, clicando na opção:

Para isso, foi disponibilizado um recurso do Smart View TOPREL0076 - Relatorio Diario de Obras-RDO.TotvsTReports, que pode ser baixado via TOTVS Compartilhamento e deverá ser informado no respectivo parâmetro de projeto.

Um exemplo de RDO pode ser visto logo a seguir, e traz um compilado das Anotações do dia, Avanço Físico, Mão de Obra, Equipamentos, Inspeções e Materiais registrados para o projeto na respectiva data: 

Caso alguma informação do Diário de Obra seja alterada após a criação do RDO, é possível regerar o mesmo para que o relatório seja atualizado. Basta clicar na opção "Regerar RDO" e em seguida após a confirmação, o novo relatório será gerado.

O workflow definirá o fluxo de trabalho do formulário usado para a Anotação do dia, do Diário da Obra.

Assim como no Minhas Inspeções, durante a criação dos formulários, é necessário definir o fluxo que será usado para as anotações vinculadas a esse formulário. Dependendo das respostas às questões, uma anotação pode ter diversos caminhos a seguir.

No cadastro do workflow é possível criar todo fluxo da Anotação, conforme o exemplo abaixo:

Basta Selecionar a opção de Criar Workflow no Portal, e utilizar as ferramentas de criação.

Será direcionado para tela de cadastro do Workflow cujos campos serão listados na sequência:

• Nome: Informe o nome que será dado ao Workflow;
• Descrição: Informe a descrição detalhada do Workflow;
• Início: Irá determinar o início do fluxo, representada pelo ícone de Circulo Verde;

• Criar fim: Da mesma forma, indica o fim para o fluxo, representada pelo ícone de Circulo Vermelho;

• Criar Condição: Irá criar uma condição para o fluxo, representada pelo ícone de Losango Amarelo;

• Criar Ação: Irá criar uma ação para o fluxo, representada pelo ícone de Quadrado Azul;

• Excluir: Selecione um dos ícones representados na tela e clique na opção excluir para excluí-lo;
• Limpar: Esta opção exclui todo o fluxo criado;
• Propriedades: Abre a Propriedade da condição ou ação selecionada, trazendo opções de Tipo de Condição e Tipo de Ação, esta opção também pode ser acessada com o duplo clique:

Propriedades da Condição: Percentual de Aprovação do Formulário, informando qual o Percentual desejado; 

Filtrar por tipo de formulário: Pode ser definido o tipo da categoria para a condição:

É uma funcionalidade empregada quando um mesmo workflow pode ser aplicado a múltiplos tipos de formulários (como Tarefa, Medição de Contrato ou Movimento). Essa opção viabiliza a criação de condições específicas para cada variante de formulário, permitindo uma adaptação mais precisa às particularidades de cada um.

Filtrar por tipo de condição: Inspeção Conforme (avaliação manual) e Inspeção Não Conforme (avaliação manual)

Essas condições devem ser empregadas nos fluxos de trabalho ativados quando uma avaliação manual da anotação é realizada (print abaixo). Isso concede ao usuário a capacidade de definir ações específicas com base na classificação atribuída manualmente à anotação.

Propriedades da Ação: Alterar Conformidade da Anotação, informando o novo status: 

Enviar Notificação: Pode ser definido o tipo de formulário:

Após criação do fluxo, utilizando o drag drop, opção de arrastar do mouse, é possível realizar a ligação de um fluxo para o outro, veja;

Ao clicar duas vezes em cima de uma das setas que liga um fluxo ao outro, é possível definir uma Propriedade da relação entre entidades que pode ser definida como:

• Indefinido;
• Sim;
• Não;

A criação do fluxo segue algumas regras, veja:

• O início só pode ser uma saída (relação entre entidades);
• A condição só pode ser duas saídas - sim ou não;
• A ação só pode ter uma saída;
• O fim não pode ter saídas;

Tipos de Condições:

• Condição por pontuação do formulário:
  • Para questões do tipo "Sim ou Não", "lista suspensa" ou "lista de escolha única" para cada item será habilitada o campo de pontuação e criticidade. Será considerada o item de maior valor para a pontuação da questão.
• Condição por criticidade:
  • A quantidade total de questões que serão consideradas, é a soma de questões que podem ter a criticidade preenchida. 

O Workflow será disparado quando a anotação for finalizada no App. E, caso o formulário não possua workflow associado, o status da anotação será alterada para "Em avaliação".

Tipos de ações:

• Alterar o status de conformidade:
  • Quando a anotação for finalizada, o workflow que estiver associado ao formulário será executado alterando assim o status de conformidade da anotação para uma das opções configuradas: Conforme, Não Conforme ou Indefinido. Caso no formulário não tenha nenhum workflow associado, o status será alterado para Em Avaliação.
• Criar Anotação nova:
  • Utilizando o mesmo Formulário ou um Formulário Específico, destinando a um usuário ou a um grupo de usuário, é possível criar novas anotação segundo o fluxo aplicado para o status da anotação (finalizado).
• Criar Atendimento no Totvs Aprovações:
  • Esta ação, cria um novo atendimento parametrizado no workflow no Totvs Aprovações. 
• Enviar notificação:
  • Esta ação permite que seja enviada uma notificação via Push (no celular) ou via e-mail para um usuário ou grupo contendo uma mensagem de texto livre.