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  • Cockpit de Tarefas e Insumos



O Cockpit é uma ferramenta de consulta de informações detalhadas de tarefas e insumos permitindo dessa forma um acompanhamento visual do que foi planejado, realizado, apropriado e pago no projeto selecionado. 


Onde acessar? 

O usuário pode acessar o Cockpit de duas formas:

  1. Portal da Obra:

    • Obtenha o link com o administrador do projeto ou com a equipe de suporte.
    • Acesse o link em um navegador web e faça login.
    • Navegue até o menu "Cockpit de Indicadores e Insumos".


  1. Através do Totvs Construção Obras e Projeto:

    • Abra o Totvs Construção Obras e Projeto.
    • Selecione o projeto desejado.
    • No menu superior, clique em "Indicadores".
    • No menu lateral, clique em "Cockpit de Indicadores e Insumos".


Cabeçalho e informações de Contexto:

No cabeçalho, você encontrará informações sobre o projeto atualmente selecionado, incluindo as datas do último cálculo do projeto e das importações de movimentações do BackOffice. Os gráficos relacionados a esses cálculos serão atualizados conforme essas datas.


Para começar: 

Na tela inicial do portal, você verá uma caixa de pesquisa no canto superior direito da tela, utilize a caixa de pesquisa para encontrar:

  • Tarefas:  Digite o nome completo ou seu código identificador da tarefa, etapa ou obra à qual está associada, ou algumas palavras-chave que a descrevam.
  • Insumos: Digite o nome ou código identificador específico do insumo, ou indique sua categoria para facilitar a identificação..

 Selecione a opção desejada:

  • Na lista de resultados, clique na opção que corresponde à tarefa/etapa/obra ou ao insumo que você procura.
  • O sistema abrirá uma nova página com mais informações sobre a tarefa/etapa/obra ou o insumo selecionado, carregando as informações e gráficos referentes ao mesmo.


Selecionando uma Obra / Etapa / Tarefa Selecionando um Insumo


Gráficos e Informações Disponíveis:


Ao pesquisar uma tarefa no campo de busca do TCOP, você terá acesso imediato aos gráficos que mostram a evolução dos valores da tarefa. Além disso, os cinco principais insumos são exibidos logo abaixo, com a opção de 'Veja Mais' para listar todos os insumos disponíveis. 





DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES DA TAREFA:

Apresenta o nome e código da tarefa.

Status

Este quadro mostra o percentual concluído da tarefa, etapa ou obra.

Como funciona:

  • Obras e etapas: O avanço é calculado pela proporção do percentual realizado  de todas as tarefas dentro da obra ou etapa.
  • Tarefas: O avanço é o percentual concluído da tarefa conforme constam no PERT, ou no cronograma realizado em projetos que não utilizam o PERT. 

O que considera no gráfico:

  • Quando não utiliza o PERT: Exibe até quatro barras representando o percentual concluído nos quatros últimos meses, conforme consta no cronograma realizado da tarefa.
  • Quando utiliza o PERT: Exibe uma barra com o percentual total de conclusão da tarefa.

Custo

Gráfico Apropriado X Planejado: No quadro custo é exibida uma barra informando o percentual  do valor apropriado da tarefa em relação ao valor que foi planejado para a mesma. Os valores de apropriações são recuperados a partir dos valores apropriados importados do BackOffice e das apropriações realizadas diretamente no projeto. Mais informações sobre a importação de apropriação em: Apropriações e Movimentações do BACKOFFICE no TCOP - TOTVS Construção Obras e Projetos.

Planejado: Os valores de planejamento serão recuperados a partir do cronograma previsto das tarefas, sendo atualizados conforme o último cálculo do cronograma e do projeto. Tarefas indiretas e tarefas de receita não são consideradas na soma do valor total planejado.

Apropriado: 

O que são valores apropriados?

No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice e apropriações que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como:

  • Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
  • Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
  • Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
  • Mão de obra: Valor das horas apontadas.
  • Equipamentos: Valor dos apontamentos de uso dos equipamentos.
  • Transporte: Valor dos apontamentos dos ciclos de transporte.

Onde encontrar mais informações sobre apropriações?

Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg.

Como os valores apropriados são atualizados?

Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes.

Saldo: O saldo disponível para a realização da tarefa é exibido com a seguinte fórmula: Planejado - Apropriado.

Pedido e  Pedido Extra

Os valores Entregues e Pagos são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice.

Gráfico Entregue X Pedido: No gráfico exibe o percentual da soma dos valores entregues em relação à soma dos valores pedidos.

Pedido: Exibe a soma dos valores dos itens dos pedidos. Os valores são calculados multiplicando a quantidade pedida pelo preço orçado de itens de pedidos que foram enviados para o “Suprimento / Faturamento”. 

Entregue:  Exibe a soma valores dos itens pedidos que foram entregues à obra. Esses valores são atualizados automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice.  Os parâmetros relacionados a entregas e devoluções estão acessíveis nos parâmetros de projeto em "Integração | Suprimentos / Faturamento | Movimentação do BackOffice".

Entregue com BackOffice PROTHEUS:  São considerados valores de prenotas ou notas fiscais de entradas relacionadas a pedidos originados do TCOP.  è possível definir no parâmetro do projeto onde será considerado como entregue, se na prenota ou na nota. Por padrão é considerado na prenota. 

Entregue com BackOffice RM: São considerados tipos de movimentos de entrega e devolução.


Pago: Exibe a soma dos valores totais de itens de pedidos que foram pagos, ou seja, ocorreu a baixa no financeiro.


 

Contratos a Pagar

Total: Exibe a soma dos valores contratados para a tarefa, considerando:

  • Somente contratos com a finalidade de prestação de serviços, parcelas fixas e marco contratual;
  • Somente contratos com o tipo a pagar;
  • Aditivos relacionados ao contrato e a tarefa são considerados;
  • Contratos com status em negociação ou cancelado não são considerados.

Contratos Medidos

Gráfico Medido X Contratado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma dos valores medidos em relação à soma dos valores contratados.

Medido: Exibe o valor medido da tarefa em contratos de serviços e insumos, sendo que o valores de contratos de insumos são considerados após realizar a medição para a tarefa. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornos.

Contratado: Exibe o valor contratado para a tarefa conforme detalhado acima no tópico Contratos.

Contratos Pagos

Estes valores são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice.

Gráfico Pago X Liberado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma dos valores pagos em relação à soma dos valores liberados.

Pago: Exibe a soma dos valores pagos das movimentações de BackOffice, ou seja, ocorreu a baixa no financeiro.

Liberado: Exibe a soma dos valores medidos de contratos de serviços e insumos em que os respectivos períodos estejam com status de liberados.

Saldo a pagar: Saldo em aberto que deverá ser pago. O calculo é o valor Liberado menos o valor Pago.



DETALHAMENTO DO INSUMO NA TAREFA:

Filtro de Grupo de Custo: Permite filtrar os insumos relacionados a tarefa pelos respectivos grupos de custos. São apresentados os grupos de custo do projeto corrente e do projeto global.


Para entender os valores apresentados do insumo acesse a aba "Informações e Gráficos dos Insumos".

Ao informar um insumo no campo de pesquisa:

  • São exibidos os gráficos referentes aos valores do insumo.
  • O nome do insumo, seu código e os gráficos de quantidade e valor são mostrados.

O Cockpit também permite:

  • Buscar insumos usando o mesmo padrão de pesquisa da tarefa.
  • Filtrar qual insumo deseja ver no detalhamento do cockpit usando a lupa de pesquisa.
  • Carregar as informações do insumo na tela ao informar seu código ou descrição.

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DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:


 Exibe o nome e código do insumo.

Custo

Orçado: Exibe a soma das quantidades e valores da curva ABC de insumos.

Apropriado: Exibe a soma das quantidades e valores apropriados no projeto.

O que são valores apropriados?

No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice e apropriações que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como:

  • Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
  • Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
  • Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
  • Mão de obra: Valor das horas apontadas.
  • Equipamentos: Valor dos apontamentos de uso dos equipamentos.
  • Transporte: Valor dos apontamentos dos ciclos de transporte.

Onde encontrar mais informações sobre apropriações?

Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg.

Como os valores apropriados são atualizados?

Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes.

Observação

Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, as quantidades e valores orçados serão apresentados nos insumos configurados como "somente orçamento / planejamento", e as quantidades e valores apropriados serão apresentados nos insumos configurados como "somente contratação".

Pedido e Pedido Extra

Gráfico Entregue X Pedido: No gráfico exibe o percentual da soma das quantidades e valores entregues em relação à soma das quantidades e valores pedidos.

Pedido: Exibe a soma das quantidades e valores orçados de todos os pedidos que tenham sido enviados ao "Suprimentos / Faturamento" e não estejam associados a contratos. 

Entregue: Exibe à soma das quantidades e valores dos itens pedidos que foram entregues à obra.  Será exibido somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice. Esse valor é atualizado automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice.

Contratados e Medidos

São consideradas as quantidades e valores em contratos, considerando:

  • Somente contratos de insumo, fornecimento de material e extra histograma;
  • Somente contratos do tipo a pagar;
  • Aditivos relacionados ao contrato são considerados;
  • Contratos com status em negociação ou cancelado não são considerados.

Gráfico Medido X Contratado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma das quantidades medidas e  valores medidos em relação à soma das quantidades e dos valores contratados.

Medido: Exibe a soma das quantidades e valores medidos para o insumo. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornos.

Contratado:  Exibe a soma das quantidades e valores contratados para o insumo.

Observação

Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, as quantidades e valores medidos e contratados serão apresentados apenas nos insumos configurados como "somente contratação".

Saldo

Exibe a diferença entre as quantidades e valores orçados em relação à soma de quantidades e valores pedidas e contratadas para o insumo. 

Observação

Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, o saldo será apresentado apenas nos insumos configurados como "somente orçamento / planejamento".





DETALHAMENTO DA TAREFA DO INSUMO:

Filtro de Tarefas: Permite realizar o filtro pelo código ou nome da tarefa.


Para entender os valores apresentados da tarefa acesse a página "Informações e Gráficos das Tarefas".

Para facilitar a conferência dos valores de apropriações, entregues e pagos exibidos no cockpit, utilize a tela "Movimentações do BackOffice" do módulo de projetos.

  • Menu: Módulo de Projetos > Controle > Consultas > Movimentações do BackOffice
  • Benefícios:
    • Validação rápida e precisa dos dados do cockpit
    • Maior confiabilidade nas informações exibidas
    • Agilidade na tomada de decisões

Com essa nova funcionalidade, você garante maior precisão e confiabilidade nas informações do cockpit, otimizando seu processo decisório.