Criar Item na Planilha Executiva

Criar item: Ao abrir a planilha executiva pela primeira vez será exibida a seguinte mensagem:

Criar Item: Nesta opção serão exibidas 3 abas: 

• Dados do Item: Nesta aba cadastramos todas as informações do item, e alguns desses campos são obrigatórios, por isso estes estão sinalizados e serão descritos na sequência:

Código: o Código é um campo obrigatório no cadastro do Item, não pode ser editado após salvar e, pode ou não possuir uma máscara, caso assim esteja definido no parâmetro do projeto;

Nome: Nome para identificação do Item que, assim como o código, é um campo obrigatório no cadastro;

Descrição: Descrição breve do Item;

Descrição completa: Descrição mais detalhada do Item;

Código Auxiliar: Código Auxiliar do Item caso deseje;

Disciplina: Disciplina do Item, caso queira classificar, assim como as tarefas, por área de atuação, por exemplo;

Quantidade: Quantidade do Item, que também é um campo obrigatório;

Unidade: Unidade de medida do Item, que deverá ser informada por ser mais um campo obrigatório;

Valor Unitário: Valor Unitário e obrigatório do Item;

Valor Total: Valor Total do Item com base na quantidade e valor unitário informados. É um campo calculado e por essa razão não é um editável.

• Vínculos:  Na aba de Vínculos, será possível selecionar uma ou mais tarefas, que serão vinculadas ao item, informando seus respectivos percentuais:

Clicando na aba Vínculos, o usuário poderá Localizar Tarefa, bastando informar o código ou descrição, e preencher o Percentual do item na tarefa.

Caso o usuário não esteja de posse das informações da tarefa, ao clicar na lupa, disponível no campo de Localizar Tarefa, serão apresentadas as tarefas disponíveis para serem vinculadas:

Também é possível efetuar uma pesquisa nessa tela, quando a quantidade de tarefas for muito grande:

Em seguida, basta selecionar a tarefa:

Retornando à tela anterior, agora com a tarefa aparece preenchida e com o percentual disponível para a respectiva tarefa informado, podendo alterá-lo para menos caso preferir:

Clicando em Aplicar,  a tarefa estará vinculada ao item e visível na parte inferior da tela, que irá listar todas as Tarefas associadas ao item, e seu respectivo percentual for vinculado:

Clicando no ícone de um lápis localizado do lado direito da tarefa vinculada, é possível editar o percentual da tarefa associada ao item:

Será exibida a tela para informar o novo percentual e aplicar:

     Caso deseje desvincular uma tarefa que está associada ao item em criação/edição; será necessário clicar no ícone da Lixeira, localizado no canto direito, na linha da tarefa em questão, conforme destacado na imagem abaixo:

Será exibida uma mensagem com a opção de voltar para a edição ou confirmar a exclusão do item:

Optando pela exclusão, o vínculo será removido e a tarefa não estará listada entre as tarefas associadas ao item; porém, ainda será necessário clicar no botão Salvar do item, para efetivar a exclusão:

Observações da Planilha Executiva:

• A PlanilhaExecutiva permite a inclusão de item sem a obrigatoriedade de quantidade, valor unitário e unidade para os items que não são de último nível.
• Quando alterar um item da planilha para um nível que que não possuirá vínculos e planejamento o sistema passa a excluir os vínculos e planejamento.
• Se o item da planilha for de último nível porque foi ate o final da máscara irá obrigar o preenchimento da unidade, quantidade e valor.
• Se não for de último nível aceitará nulo nos campos quantidade , valor unitario e unidade.
• Se informar a quantidade maior que zero o item passa a ser considerado de último nível.
• Não será permitido passar um item da planilha para último nível quando a mesma possuir filhos.
• Não deixará cadastrar um filho para item de último nível.

• Planejamento /Avanço Físico: 

Nessa aba, será possível informar as datas e durações, programadas e reais, assim como o percentual concluído do item: