Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência e alinhamento às atualizações mais recentes dos nossos produtos, informamos que a funcionalidade DES-BH (Declaração Eletrônica de Serviços - Belo Horizonte), já disponível no Módulo Gestão Fiscal, não será mais suportada no produto RM Liber.exe a partir da versão 12.1.2502
Reforçamos que essa alteração faz parte do nosso processo de evolução tecnológica, com a descontinuidade gradual de funcionalidades no RM Liber.exe. Para garantir a continuidade do uso e acesso à funcionalidade DES-BH, recomendamos que a geração seja feita diretamente no Módulo Gestão Fiscal.
Conteúdo
01. Introdução
A DES-BH (Declaração Eletrônica de Serviços - Belo Horizonte) foi instituída pela Prefeitura de Belo Horizonte por meio do Decreto 11.467/2003. A entrega da DES-BH ao Fisco Municipal é obrigatória e deve ser feita mensalmente, até o dia 20 de cada mês.
Este documento tem como objetivo oferecer uma visão detalhada sobre a DES-BH, abordando os processos necessários para a correta geração do arquivo no Módulo Gestão Fiscal, que posteriormente será importado no programa da Prefeitura de Belo Horizonte.
02. Regras Gerais
Operações a serem informadas na DES:
- Serviços prestados, tomados ou vinculados a terceiros, sejam acobertados ou não por documentos fiscais, sujeitos ou não ao ISSQN;
- Documentos fiscais cancelados, extraviados ou com validade expirada;
- Identificação de todos os documentos fiscais emitidos, autorizados pelo Fisco Municipal, relacionados à prestação de serviços.
Importante: Todos os documentos fiscais autorizados pelos Fiscos Municipal e Estadual devem ser informados na DES. Isso inclui o valor total da nota fiscal emitida e o valor do serviço prestado, quando aplicável.
Registro das Operações:
- Serviços prestados: no mês de emissão do documento fiscal;
- Serviços prestados a órgãos públicos: no mês do efetivo recebimento;
- Serviços tomados: no mês do pagamento ou crédito, o que ocorrer primeiro.
Guias de Recolhimento
As guias de recolhimento do ISSQN são geradas através do software da DES e devem ser obtidas diretamente pelos contribuintes e responsáveis tributários.
03. Geração do arquivo
A geração da DES deve ser realizada a partir do Gerador de Saídas, para utilizá-la basta baixar o layout FISLAY0030 - DES-BH.TotvsGen mais recente disponível no TOTVS Compartilhamento.
Ao executar serão solicitados os seguintes dados:
- Filial: Selecionar a filial que será incluída no arquivo.
- Período: Informar a data inicial e final dos lançamentos, considerando que a geração é mensal.
- Versão do layout: Informar a palavra "VERSÃO" seguida do número da versão (ex: "VERSÃO300").
- Classificações: Usar as classificações corretas para a codificação do Município e do País.
- Gerar Centralizada: Marcar essa opção caso as filiais tenham a mesma Inscrição Municipal e estejam no mesmo município. Caso contrário, desmarcar para gerar o arquivo apenas com as informações da filial selecionada.
Observação: Se a Filial selecionada for órgão público, marcar a opção "Órgão Público". O preenchimento deste campo impacta na geração do campo 2 "Data de pagamento ou reconhecimento do crédito" do Registro Tipo "R" - Serviços Tomados, como veremos adiante.
04. Seleção de Lançamentos
A seleção dos Lançamentos Fiscais de Entrada e Saída será realizada de acordo com os parâmetros definidos no TOTVS Gestão Fiscal (Processo 03.02.03 - Etapa "Apur. ISS por Filial" | Datas Apuração do ISS). As opções são:
- Data de Emissão;
- Data de Entrada/Saída;
- Data de Pagamento/Vencimento.
Utilizando a opção "Data de Pagamento/Vencimento", o sistema se comportará da seguinte forma:
- Se existir integração com sistema de Gestão Financeira, serão selecionados os Lançamentos Fiscais cujo Lançamento Financeiro associado esteja baixado no período informado na tela da rotina (Data de Baixa);
- Se não existir integração com sistema de Gestão Financeira, serão selecionados os Lançamentos Fiscais cuja Data de Vencimento (aba "Dados Financeiros") esteja no período informado na tela da rotina.
Essa parametrização deve ser feita para cada tipo de operação:
- Lançamentos de Entrada;
- Lançamentos de Saída – Entidade Privada (Cliente/Fornecedor);
- Lançamentos de Saída – Entidade Pública (Cliente/Fornecedor).
Importante! Se a Filial estiver parametrizada para utilizar município por item, as informações de Alíquota, Tipo de Recolhimento, Base de Cálculo e Valor do Imposto serão preenchidos conforme os dados informados na aba "Outros Tributos" dos Itens do Lançamento Fiscal. Se a Filial for parametrizada para não usar o município por item, esses campos serão preenchidos conforme os dados informados na aba "Outros Tributos" do Lançamento Fiscal.
05. Registros
A geração do arquivo da DES-BH pelo Módulo Gestão Fiscal da linha RM não inclui os registros T (Transmissão de Imóveis) e I (Adquirente), portanto, não serão gerados.
Os demais registros serão gerados de acordo com as regras detalhadas abaixo.
Registro H - Identificação
Posição |
Campo |
Origem dos Dados |
01 |
Tipo do Registro |
Identificação do registro. Caractere fixo "H". |
02 |
Inscrição Municipal |
Cadastro da Filial |
03 |
CNPJ |
Cadastro da Filial |
04 |
Versão do sistema |
Informado pelo usuário na tela de geração da rotina. |
Registro E - Serviços Prestados
- Lançamentos cuja data de saída ou de cancelamento (conforme o parâmetro especificado no item 1) esteja no período informado na tela da rotina;
- Lançamentos com status "Normal" ou "Cancelado";
- Lançamentos associados à AIDF cujo órgão responsável seja "Prefeitura" ou "Ambos".
Posição |
Campo |
Origem dos Dados |
Observação |
01 |
Tipo de Registro |
Identificação do registro. Caractere fixo "E". |
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02 |
Data de Emissão |
Data de emissão informada no Lançamento Fiscal. |
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03 |
Código da tributação no município |
Código do Serviço no Município informado no Lançamento Fiscal, ou no Item do Lançamento Fiscal se a Filial estiver parametrizada para utilizar município por item. |
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04 |
Código subitem da lista de serviço |
Campo "Código do Serviço Federal" informado no Anexo "Dados Fiscais do Produto" do Cadastro do Produtos/Serviços. |
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05 |
Modelo de documento |
"Modelo ISS" associado ao Tipo de Documento (Espécie) nos parâmetros do TOTVS Gestão Fiscal (Processo 03.02.03 – Apur. ISS por Filial, Etapa 1 – Modelo ISS). Não existindo a relação, preencher com o valor do campo "Código Modelo Documento" do Tipo de Documento associado ao Lançamento Fiscal. |
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06 |
Série do documento |
Série informada no Lançamento Fiscal. |
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07 |
Subsérie do documento |
Subsérie informada no Lançamento Fiscal. |
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08 |
Tipo de Negócio |
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09 |
Exigibilidade do ISSQN |
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10 |
Local da Incidência |
Município da Prestação do Serviço informado no Lançamento Fiscal ou no Item do Lançamento Fiscal se a Filial estiver parametrizada para utilizar município por item. |
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11 |
Regime especial da tributação |
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12 |
Tipo de recolhimento do ISSQN |
Se o Tipo de Recolhimento do ISS for "Retido na Fonte" ou "Retido na Fonte Deduzido" então preencher com "1". Caso contrário preencher com "2". |
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13 |
Número do documento |
Número do Documento Inicial informado no Lançamento Fiscal. Se o documento for uma NFS-e o número do documento deve ser preenchido com o ano (4 dígitos) + o número da nota. |
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14 |
Número final |
Número do Documento Final informado no Lançamento Fiscal. Se vazio, repetir o número inicial. Se o documento for uma NFS-e o número do documento deve ser preenchido com o ano (4 dígitos) + o número da nota. |
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15 |
Valor bruto |
Este campo é preenchido com o somatório dos valores (quantidade x preço) de todos os itens do Lançamento Fiscal, considerando todas as suas parcelas. Para lançamentos com status "Cancelado", é preenchido com o valor zero. |
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16 |
Valor do serviço |
Se a Filial estiver parametrizada para usar município por item, esse campo será preenchido com somatório das Bases de Cálculo do Tributo ISS dos Itens do Lançamento Fiscal, considerando somente os itens cujo município informado é igual ao município da Filial. Caso não haja nenhum serviço tributado no município, deve ser considerado o valor total dos serviços. Se a Filial estiver parametrizada para não usar o município por item, esse campo será preenchido com somatório das Bases de Cálculo do Tributo ISS do lançamento fiscal. Para lançamentos com status "Cancelado", é preenchido com o valor zero. |
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17 |
Alíquota |
Alíquota informada para o tributo ISS no Item ou no lançamento, observando a se a Filial estiver parametrizada para utilizar município por item. |
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18 |
Situação do documento |
Se o Status do Lançamento Fiscal for "Cancelado", então preencher com "2 - Cancelado", senão preencher com "1 – Normal". |
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19 |
Simples Nacional |
Se o campo "Optante Regime Simplificado" estiver marcado no Anexo Dados Fiscais do Cadastro da Filial, receberá valor "1 – OptanteME/EPP", senão recebe "2 – Não optante". |
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20 |
Inscrição Municipal do tomador |
Preencher com os dados do Cliente/Fornecedor associado ao Lançamento Fiscal. O campo Cidade deve ser preenchido com o código do município conforme a tabela associada pelo usuário na tela de geração da rotina (IBGE). O campo País deve ser preenchido com o código do país associado ao Estado do Município conforme a tabela informada pelo usuário na tela de geração da rotina (BACEN). |
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21 |
CNPJ do tomador |
Mesma informação da linha acima. |
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22 |
CPF do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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23 |
Nome do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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24 |
Logradouro do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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25 |
Número do imóvel do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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26 |
Complemento do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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27 |
Bairro do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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28 |
Cidade do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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29 |
País do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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30 |
CEP do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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31 |
Telefone do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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32 |
E-mail do tomador |
Mesma consistência da linha 21. |
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33 |
Inscrição Municipal do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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34 |
CNPJ do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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35 |
CPF do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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36 |
Nome do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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37 |
Logradouro do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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38 |
Número do imóvel do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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39 |
Complemento do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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40 |
Bairro do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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41 |
Cidade do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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42 |
País do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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43 |
CEP do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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44 |
Telefone do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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45 |
E-mail do terceiro vinculado/intermediário |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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46 |
Local de prestação |
Município da Prestação do Serviço informado no Lançamento Fiscal ou no Item do Lançamento Fiscal se a Filial estiver parametrizada para utilizar município por item. |
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47 |
País da prestação dos serviços |
O campo País deve ser preenchido com o código do país associado ao Estado do Município da Prestação do Serviço conforme a tabela informada pelo usuário na tela de geração da rotina (BACEN). |
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48 |
Descrição do evento |
Não aderência. |
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49 |
Data do evento |
Não aderência. |
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50 |
Dada de competência |
Data de Execução do Serviço, no formato MMAAAA. |
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51 |
Data de cancelamento |
Se o Status do Lançamento Fiscal é "Cancelado", recebe a Data do Cancelamento. |
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52 |
Motivo de cancelamento |
Este campo será preenchido com o primeiro caractere do "Motivo do Cancelamento" (aba Outros Dados). |
Outros). Conforme Layout da rotina, os valores válidos são: 1 – Erro na emissão; 2 – Serviço não prestado; 4 – Duplicidade da nota; 9 – Outros Motivos. Caso o Motivo do Cancelamento se inicie com valores diferentes, este campo será preenchido com "9". |
53 |
Outro Motivo de Cancelamento |
Se o primeiro caractere do "Motivo do Cancelamento" for "9", receberá o restante da informação inserida no campo. |
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54 |
Número da nota substituidora |
Este campo receberá o Número do Lançamento Fiscal substituto, informado na aba "Referências". |
"Lançamentos Fiscais" do Lançamento Fiscal Cancelado. |
Registro D - Dedução De Materiais, Serviços Ou Repasses
Posição |
Campo |
Origem dos Dados |
01 |
Tipo do Registro |
Identificação do registro. Caractere fixo "D". |
02 |
Número da NFS-e importada com dedução |
Se o Lançamento Fiscal de saída vinculado à dedução dor uma NFS-e estes campos serão preenchidos com número e valor da NFS-e. |
03 |
Valor da NFS-e importada com dedução |
Mesma validação do campo 2. |
04 |
Tipo da dedução |
Se as Notas de Dedução forem de Materiais (Tipo de Dedução "1"), então recebe "1 - para Materiais". |
05 |
Descrição do tipo de dedução |
Se as Notas de Dedução forem de Materiais (Tipo de Dedução "1"), então recebe "Dedução de Materiais". |
06 |
Data de emissão do documento utilizado na dedução. |
Esses campos serão preenchidos com as informações dos Lançamentos Fiscais associados como Notas Fiscais de Dedução. |
07 |
Número do documento utilizado na dedução. |
Esses campos serão preenchidos com as informações dos Lançamentos Fiscais associados como Notas Fiscais de Dedução. |
08 |
Valor bruto do documento utilizado na dedução/repasse |
Esses campos serão preenchidos com as informações dos Lançamentos Fiscais associados como Notas Fiscais de Dedução. |
09 |
Valor do material, serviço ou repasse utilizado na operação |
Valor da dedução informado para a Nota Fiscal de Dedução. |
10 |
Alíquota |
Alíquota informada para o tributo ISS no Item ou no Lançamento Fiscal de entrada utilizado como Dedução de Sub Empreitada. |
11 |
Tipo de Recolhimento do ISSQN |
Se o Tipo de Recolhimento informado para o tributo ISS no Item ou no Lançamento Fiscal de entrada utilizado como Dedução de Sub Empreitada ISS for "Retido na Fonte" ou "Retido na Fonte Deduzido" então preencher com "1". Caso contrário, preencher com "2". |
12 |
Inscrição Municipal do emissor do documento de dedução/repasse |
Estes campos serão preenchidos com os dados do Cliente/Fornecedor do lançamento de dedução associado ao Lançamento Fiscal de saída. |
13 |
CNPJ do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo acima. |
14 |
CPF do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
15 |
Razão Social do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
16 |
Logradouro do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
17 |
Número do endereço do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
18 |
Complemento do endereço do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
19 |
Nome do bairro do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
20 |
Cidade do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
21 |
País do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
22 |
CEP do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
23 |
Telefone do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
24 |
E-mail do emissor do documento de dedução/repasse |
Mesma validação do campo 12. |
Registro R - Serviços Tomados
- Lançamentos cuja data de entrada (conforme o parâmetro especificado no item 1) estejam no período informado na tela da rotina;
- Lançamentos com status "Normal";
- Lançamentos que possuam em uma de suas parcelas pelo menos um item tributado pelo ISS (Anexo "Dados Fiscais" no Cadastro de Produto);
- Lançamentos cuja forma de tributação da natureza de operação seja "Sem ICMS" e "Sem IPI" ou cujo CFOP associado seja "1.933" ou "2.933".
Posição |
Campo |
Origem dos Dados |
Observação |
01 |
Tipo do Registro |
Identificação do registro. Caractere fixo "R". |
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02 |
Data de pagamento ou recolhimento do crédito. |
Se o campo "Órgão Público" for marcado no momento da geração da rotina e o sistema esteja parametrizado para buscar os Lançamentos de Entrada pela Data de Baixa, este campo será preenchido com a "Data da Baixa". Caso contrário será preenchido com a "Data do Vencimento". Se o campo "Órgão Público" estiver desmarcado será preenchido com a "Data de Execução do Serviço". |
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03 |
Data de emissão |
Data de emissão informada no Lançamento Fiscal. |
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04 |
Modelo de Documento |
"Modelo ISS" associado ao Tipo de Documento (Espécie) nos parâmetros do TOTVS Gestão Fiscal (Processo 03.02.03 – Apur. ISS por Filial, Etapa 1 – Modelo ISS). Não existindo a relação, preencher com o valor do campo "Código Modelo Documento" do Tipo de Documento associado ao Lançamento Fiscal. |
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05 |
Série do documento |
Série informada no Lançamento Fiscal. |
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06 |
Subsérie do documento |
Subsérie informada no Lançamento Fiscal. |
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07 |
Situação especial de responsabilidade |
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08 |
Motivo de não retenção |
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09 |
Local da incidência |
Município da Prestação do Serviço informado no Lançamento Fiscal ou no Item do Lançamento Fiscal se a Filial estiver parametrizada para utilizar município por item. |
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10 |
Tipo de recolhimento do ISSQN |
Se o Tipo de Recolhimento do ISS for "Retido na Fonte" ou "Retido na Fonte Deduzido" então preencher com "1". Caso contrário preencher com "2". |
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11 |
Número do documento |
Número do Documento Inicial informado no Lançamento Fiscal. Se o documento for uma NFS-e o número do documento deve ser preenchido com o ano (4 dígitos) + o número da nota. |
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12 |
Valor bruto do documento |
Este campo é preenchido com o somatório dos valores (quantidade x preço) de todos os itens do Lançamento Fiscal, considerando todas as suas parcelas. Para lançamentos com status "Cancelado", é preenchido com o valor zero. |
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13 |
Valor do serviço |
Se a Filial estiver parametrizada para usar município por item, esse campo será preenchido com somatório das Bases de Cálculo do Tributo ISS dos Itens do Lançamento Fiscal, considerando somente os itens cujo município informado é igual ao município da Filial. Caso não haja nenhum serviço tributado no município, deve ser considerado o valor total dos serviços. Se a Filial estiver parametrizada para não usar o município por item, esse campo será preenchido com somatório das Bases de Cálculo do Tributo ISS do lançamento fiscal. Para lançamentos com status "Cancelado", é preenchido com o valor zero. |
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14 |
Alíquota |
Alíquota informada para o tributo ISS no Item ou no lançamento, observando a se a Filial estiver parametrizada para utilizar município por item. |
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15 |
Simples Nacional |
Se o campo "Optante pelo Simples" estiver marcado na aba Dados Fiscais. |
Outros Dados do Cadastro de Cliente/Fornecedor, recebe valor "1 – Optante ME/EPP"; Senão, Se o campo "Porte da Empresa" estiver preenchido com a opção "MEI – Micro Empreendedor Individual" recebe "3 – Optante MEI"; Senão recebe "2 – Não optante". |
16 |
Inscrição Municipal |
Preencher esses campos com os dados do Cliente/Fornecedor associado ao Lançamento Fiscal. O campo "Inscrição Municipal" só deve ser preenchido se o Cliente/Fornecedor for do mesmo município da Filial declarante. Nos demais casos, deixar em branco. |
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17 |
CNPJ |
Mesma validação acima. |
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18 |
CPF |
Mesma validação da linha 17. |
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19 |
Nome do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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20 |
Logradouro do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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21 |
Número do imóvel do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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22 |
Complemento do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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23 |
Bairro do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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24 |
Cidade do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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25 |
País do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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26 |
CEP do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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27 |
Telefone do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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28 |
E-mail do prestador |
Mesma validação da linha 17. |
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29 |
Inscrição Municipal do tomador |
Mesma validação da linha 17. |
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30 |
CNPJ do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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31 |
CPF do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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32 |
Nome do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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33 |
Logradouro do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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34 |
Número do imóvel do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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35 |
Complemento do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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36 |
Bairro do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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37 |
Cidade do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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38 |
País do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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39 |
CEP do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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40 |
Telefone do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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41 |
E-mail do tomador |
Não aderência do Produto. Os campos serão gerados vazios. |
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42 |
Local da prestação dos serviços |
Município da Prestação do Serviço informado no Lançamento Fiscal ou no Item do Lançamento Fiscal se a Filial estiver parametrizada para utilizar município por item. |
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43 |
País da prestação dos serviços |
O campo País deve ser preenchido com o código do país associado ao Estado do Município da Prestação do Serviço de acordo com a tabela informada pelo usuário na tela de geração da rotina (BACEN). |
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44 |
Descrição do evento |
Não aderência |
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45 |
Data do evento |
Não aderência |