MRH - Planejamento de Recursos Humanos

Objetivo

O módulo Planejamento de Recursos Humanos permite preparar o plano de PRH, identificar as posições chaves da empresa, registrar o currículo e os interesses próprios dos colaboradores, identificar os cenários críticos do quadro atual da empresa e planejar a carreira do funcionário unindo suas expectativas com as necessidades da organização.

Características

As principais características do módulo são:

• Atende a fatia de mercado que busca um diferencial competitivo por intermédio do desenvolvimento do potencial das pessoas;
• Prepara os colaboradores das grandes organizações para enfrentar as mudanças aceleradas e os desafios gerados pelo atual ambiente de negócios, propiciando o alinhamento entre as expectativas dos funcionários e as necessidades da organização;
• Tem seu foco nas posições chaves da empresa que, por serem críticas para o funcionamento da organização, merecem sempre aspirantes qualificados e prontos para assumir;
• Garante a continuidade da estrutura organizacional da empresa e o desenvolvimento individual de seus colaboradores por intermédio do planejamento antecipado de possíveis sucessões no quadro de posições;
• É integrado com os módulos Gerenciamento pelas Diretrizes, Administração de Treinamento, Orçamento de Pessoal e Cargos e Salários;
• Acesso descentralizado: registro de dados, consultas, relatórios e painéis de visualização estão disponíveis de acordo com o tipo de usuário;
• Prevenção de situações críticas: a geração de cenários permite uma análise de riscos e oportunidades dentro do quadro atual da empresa;
• Planejamento da carreira das posições chaves: alinhamento das expectativas e experiências dos colaboradores com os gestores imediatos. Tomada de ações a partir das reuniões de revisão de RH.

Fluxo Planejamento de Recursos Humanos

Visão Geral

Todas as ações referentes ao Planejamento de Recursos Humanos são gerenciadas pela equipe de Planejamento e de Desenvolvimento de RH, por intermédio de um cronograma anual. Para cada fase do cronograma há responsáveis pela execução das atividades, as quais devem ser executadas dentro de um prazo definido.

Após a abertura do cronograma são levantadas as posições chaves da empresa e as situações críticas. A partir daí, é dado início a um processo de planejamento individual da carreira da posição chave.

Em reuniões, denominadas Revisões de RH, realizadas pelos superiores da posição chave são definidas as movimentações salariais, promoções, desligamentos, treinamentos e outras medidas necessárias para manter a estrutura organizacional.

Controlar Cronograma
Este processo permite ao usuário abrir um ciclo de Planejamento de Recursos Humanos, fechar as datas de término de cada etapa e relacionar os responsáveis pelo cumprimento da tarefa. O gerenciamento do cronograma é realizado pelo usuário durante todo o ciclo e pode ser modificado caso seja necessário.

Controlar Posições Críticas e Escassas
Neste processo o usuário pode identificar as posições que não são de gestão e que colocam em risco a continuidade do negócio, ou por serem críticas ou por serem escassas no mercado. Este levantamento é revisado e confirmado pelas posições mais altas da organização (diretoria/superintendência).

Levantar e Confirmar Posições Chaves
De posse das posições originalmente chaves (por serem de gestão) e de outras identificadas como críticas ou escassas, o usuário (diretoria/superintendência) pode confirmar e aprovar sua identificação.

Controlar Experiências e Expectativas
Neste processo cada gestor é responsável por levantar as expectativas e experiências das posições chaves sob sua responsabilidade. Tais expectativas e experiências são registradas pelo próprio funcionário dono da posição chave e revisadas pelo gestor imediato.

Controlar Cenários e Situações Críticas
Este processo permite ao usuário criar cenários que identificam situações críticas dentro da empresa. Os resultados destes cenários são avaliados pelos gestores nas reuniões de Revisão de RH.

Controlar Planejamento Individual de Carreira
Após identificar as posições chaves e as situações críticas, os gestores podem analisar as perspectivas de movimentação e evolução de seus subordinados ocupantes de posições chaves. Neste momento é possível agendar treinamentos ou tomar outras medidas que sejam necessárias para o crescimento profissional do ocupante da posição chave, com o devido feedback do foco do planejamento. A partir de então, são agendadas reuniões nas quais são avaliadas todas as posições consideradas como chaves. Nestas reuniões serão tomadas ações quanto ao quadro de sucessão, prevenção de situações críticas, evolução da carreira, treinamentos e movimentações salariais.

Integração com Outros Módulos 

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