Árvore de páginas

CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Minha Portaria
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Minha Portaria
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas  

01. VISÃO GERAL

Nesta documentação está o passo a passo de como realizar a lacração dos veículos no Centro de Distribuição para as entregas nas lojas e como realizar o acompanhamento das entregas as lojas com verificação dos lacres e paletes.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Mobile > Minha Portaria.

Pré-Requisitos e Restrições

Utilizar o Portaria Web.

Utilizar o Processo de Carregamento por Paletes.

Nota: Não utilizar a inclusão do lacre pelo Carregamento por Paletes.

Utilizar o Processo de Faturamento por Paletes.

Realizar as configurações presentes no documento do Processo Minha Portaria.

Poderá ser utilizado por clientes que utilizam ERP Terceiro.

Poderá ser utilizado por clientes que utilizam o conceito de Sorter.

O aplicativo deverá ser utilizado na posição Retrato.

Não será realizado tratamento para utilizar o aplicativo em dispositivos com sistema operacional Windows.

Passo a Passo

Primeiro Acesso no aplicativo Minha Portaria

Após instalar o aplicativo no aparelho com sistema operacional Android, toque no botão Primeiro acesso.

Imagem 1 - Minha Portaria

Será exibida a tela abaixo, com as opções Ler QR Code e Configurar manualmente.

 Imagem 2 - Primeiro Acesso

Configurar manualmente

Toque em Configurar manualmente.

Será exibida a tela para inserir a URL de acesso ao servidor do Minha Portaria.

Nota: Exemplo de Conexão: HTTP://10.20.30.40:5050/MINHAPORTARIAAPI.

Toque em Verificar Conexão.

 Imagem 3 - Configuração Manual

Ler QR Code 

Pela leitura do QR Code,  toque em  Ler QR Code.  

A câmera abrirá, para efetuar a leitura do código que contém a URL de acesso ao servidor.

Imagem 4 - Leitor

Nota: Caso utilize o método de Leitura do QR Code para conexão, utilize um Gerador de QR Code e gere um a partir da URL de conexão da publicação.

Em caso de sucesso na conexão com o servidor, a informação Configuração realizada com sucesso será exibida na tela.


Processos Minha Portaria - Centro de Distribuição (CD) e Loja

Abaixo será explicado cada um dos processos:

    Login

    Após realizar a configuração de conexão será exibida a mensagem, informando que a configuração foi realizada com sucesso.

    Imagem 5 - Login 

    Digite o Usuário, a Senha e selecione a Empresa do usuário que irá utilizar o aplicativo.

    Nota: A empresa padrão do produtivo virá previamente selecionada.

    Toque em Entrar

    Imagem 6 - Login

    Processo de SAÍDA do CD

    Após realizar o Login, será exibida a tela abaixo, com o card Entrega, com as seguintes informações:

    • À entregar - Quantidade de entregas pendentes no CD;
    • Em entrega - Quantidade de entregas em viagem que ainda não chegaram na loja;
    • Finalizada - Quantidade de entregas finalizadas.

    Imagem 7 - Card Entrega

    Toque em Acessar.

    Na aba Registrar entrega, identifique o veículo pelo código ou placa.

    Também é possível identificar o veículo pelo botão Leia o código com a câmera, onde a placa poderá ser lida por QR Code ou código de barras.

    Imagem 8 - Registro de Entrega

    Após a identificação do veículo, serão exibidas as informações de Destinos da entrega, na qual lista as lojas de destino, e Motorista da entrega.

    Toque em Informar lacre.

    Imagem 9 - Detalhes da Viagem CD

    Será exibida a tela saída para entrega.

    Imagem 10 - Inicio de Saída para Entrega CD

    Nota: Caso necessário, é possível alterar o motorista. Para isso, toque no botão de lupa e serão listados os motoristas. Selecione o novo motorista e toque em Confirmar.

    Imagem 11 - Alterar Motorista

    Vincule os lacres no campo Informe os lacres.

    Toque em Vincular lacre.

    Também é possível identificar o lacre pelo botão Leia o código com a câmera.

    A quantidade total de lacres será identificada no campo, por exemplo: 0/3 lacres.

    Imagem 12 - Informar Lacre

    No campo Lacres vinculados serão listados os lacres já lidos.

    Para finalizar, toque em Registrar saída.

    Imagem 13 - Lacres vinculados

    Ao ser registrado, será exibida a notificação Saída registrada com sucesso.

    Imagem 14 - Saída registrada com sucesso CD




    Processo de RETORNO para o CD

    Toque em Acessar para inicar o retorno ao CD.

    Imagem 15 - Retorno ao CD

    Na aba Registrar entrega, identifique o veículo pelo código ou placa.

    Também é possível identificar o veículo pelo botão Leia o código com a câmera, onde a placa poderá ser lida por QR Code ou código de barras.

    Imagem 16 - Registrar entrega ao CD

    Após a identificação do veículo, serão exibidas as informações de Destinos da entrega, na qual lista as lojas de destino, e Motorista da entrega.

    Toque em Informar lacre.

    Imagem 17 - Detalhes da Viagem ao CD

    Será exibida a tela retorno de entrega.

    Informe os lacres no campo Informe os lacres.

    Toque em Validar lacre.

    Também é possível identificar o lacre pelo botão Leia o código com a câmera.

    Imagem 18 - Retorno de entrega

    Nota: Caso haja algum problema com o lacre, toque em Relatar problema.

    Imagem 19 - Relatar Problema

    Será exibida a tela Relatar problema no lacre.

    Imagem 20 - Problema no Lacre

    Selecione o lacre no campo Lacre. Liberar Problema com Lacre Auto

    Imagem 21 - Problema no Lacre

    Selecione o problema no campo Problema encontrado.

    Caso deseje descrever manualmente o problema, selecione a opção Descreva o problema.

    Toque em Selecionar.

    Imagem 22 - Tipos de Problemas

    Caso tenha selecionado a opção Descreva o problema, o campo Descreva o ocorrido será exibido.

    No campo Comprovação visual, toque em Tirar foto, para tirar uma foto do lacre para ser enviada junto com o relato.

    Imagem 23 - Descrição de Problemas

    A câmera será aberta.

    Toque em Tirar foto e em Enviar.

    Imagem 24 - Comprovação Visual

    Caso não esteja marcado o parâmetro Liberar Problema com Lacre Automaticamente, será direcionado para a tela Relato enviado, onde através do botão Verificar liberação pode ser checado se o problema foi liberado. Se estiver o parâmetro estiver marcado, o problema será liberado automaticamente.

    Imagem 25 - Relato do Lacre

    Caso ainda faltem lacres para validar, o aplicativo retornará para ler o próximo lacre.

    Após a validação e/ou liberação de todos os relatos o aplicativo exibirá a mensagem Retorno registrado com sucesso.


    No campo Lacres validados serão listados os lacres já lidos.

    Para finalizar, toque em Registrar retorno.

    Ao ser registrado, será exibida a notificação Retorno registrado com sucesso.

    Imagem 26 - Retorno com Sucesso CD

    Processo de entrega de Paletes na Loja

    Após realizar o Login, será exibida a tela abaixo, com o card Entrega, com as seguintes informações:

      • Para carregar - Quantidade de paletes no CD com separação concluída.
      • Carregado - Quantidade de paletes no CD que foram carregados pelo processo de Carregamento de Paletes.
      • Em viagem - Quantidade de paletes que já estão em viagem para a loja.

    Toque em Registrar entrega.

    Imagem 27 - Card Entrega de Paletes

    Na aba Registrar entrega, identifique o veículo pelo código ou placa.

    Também é possível identificar o veículo pelo botão Leia o código com a câmera, onde a placa poderá ser lida por QR Code ou código de barras.

    Imagem 28 - Entrega de Paletes

    Após a identificação do veículo, serão carregados os detalhes da viagem referente a loja: Motorista, Lacres e Paletes.

    Nota: Será exibida a informação Viagem com ocorrência, caso haja algum relato de problema em uma loja anterior.

    Toque em Validar lacres para iniciar o processo de leitura dos lacres.

    Imagem 29 - Detalhes Entrega de Paletes

     Validar lacres

    Realize a leitura dos lacres no campo Informe os lacres.

    A quantidade total de lacres será identificada no campo, por exemplo: 0/3 lacres.

    Imagem 30 - Validar Lacres

    No campo Lacres vinculados serão listados os lacres já lidos.

    Toque em Validar paletes.

    Nota: Caso haja algum problema com o lacre, toque em Relatar problema.

    Imagem 31 - Validar Lacres

    Será exibida a tela Relatar problema no lacre.

    Imagem 32 - Problema no Lacre

    Selecione o lacre no campo Lacre.

    Imagem 50 - Problema no Lacre

    Selecione o problema no campo Problema encontrado.

    Caso deseje descrever manualmente o problema, selecione a opção Descreva o problema.

    Toque em Selecionar.

    Imagem 33 - Tipos de Problemas

    Caso tenha selecionado a opção Descreva o problema, o campo Descreva o ocorrido será exibido.

    No campo Comprovação visual, toque em Tirar foto, para tirar uma foto do lacre para ser enviada junto com o relato.

    Imagem 34 - Descrição de Problemas

    A câmera será aberta.

    Toque em Tirar foto e em Enviar.

    Imagem 35 - Comprovação Visual

    Caso não esteja marcado o parâmetro Liberar Problema com Lacre Automaticamente, será direcionado para a tela Relato enviado, onde através do botão Verificar liberação pode ser checado se o problema foi liberado. Se estiver o parâmetro estiver marcado, o problema será liberado automaticamente.

    Imagem 36 - Relato do Lacre

    Caso ainda faltem lacres para validar, o aplicativo retornará para ler o próximo lacre.

    Após a validação e/ou liberação de todos os relatos, toque em Validar Paletes.

    O aplicativo exibirá a mensagem Veículo autorizado para para continuar.

    Imagem 37 - Veículo autorizado para Continuar

    Validar Paletes

    Toque em Validar Paletes.

    Realize a leitura dos paletes no campo Informe o código da etiqueta.

    A quantidade total de etiquetas será identificada no campo, por exemplo: 0/1 etiquetas validadas.

    Imagem 38 - Validar Paletes

    No campo 0/1 Etiquetas validadas serão listadas as etiquetas já lidas.

    Imagem 39 - Listagem de Paletes

    Quando for uma etiqueta de Sorter será listada da seguinte forma:

    Imagem 40 - Listagem de Paletes Sorter

    Quando for uma etiqueta de Agrupamento de Palete será listada da seguinte forma:


    Imagem 41 - Listagem de Paletes Agrupamento

    Nota: Caso haja algum problema com o palete, toque em Relatar problema.

               Será exibida a tela Relatar problema no palete.

    Imagem 42 - Relato Problema no Palete

    Selecione o palete no campo Palete.

    Imagem 43 - Seleção de Palete

    Selecione o problema no campo Problema encontrado.

    Caso deseje descrever manualmente o problema, selecione a opção Descreva o problema.

    Toque em Selecionar.

    Imagem 44 - Lista de Problemas no Palete

    Caso tenha selecionado a opção Descreva o problema, o campo Descreva o ocorrido será exibido.

    No campo Comprovação visual, toque em Tirar foto, para tirar uma foto do lacre para ser enviada junto com o relato.

    Imagem 45 - Descrição de Problemas

    A câmera será aberta.

    Toque em Tirar foto e em Enviar.

    Imagem 46 - Comprovação Visual

    Caso não esteja marcado o parâmetro Liberar Problema com Lacre Automaticamente, será direcionado para a tela Relato enviado, onde através do botão Verificar liberação pode ser checado se o problema foi liberado. Se estiver o parâmetro estiver marcado, o problema será liberado automaticamente.

    Imagem 47 - Envio de Relato

    Caso ainda falte etiquetas para validar, o aplicativo retornará para ler a próxima etiqueta.

                                              Após a validação de todas etiquetas, e caso ainda exista algum problema, toque em Relatar problema.


    Imagem 48 - Listagem de Paletes

                                               

    Nota: Caso haja algum problema com o palete, toque em Relatar problema.

               Será exibida a tela Relatar problema no palete.

    No campo Palete selecione Outro Problema.

    No campo Descreva o ocorrido descreva o problema.

                                   No campo Comprovação visual, toque em Tirar foto, para tirar uma foto.


    Imagem 49 - Lista de Problemas no Palete      


          A câmera será aberta.

          Toque em Tirar foto e em Enviar.

    Imagem 50 - Comprovação Visual



     Caso não esteja marcado o parâmetro Liberar Problema com Palete Automaticamente, será direcionado para a tela Relato enviado, onde através do botão Verificar liberação pode ser checado se o problema foi liberado. Se estiver o parâmetro estiver marcado, o problema será liberado automaticamente.      


    Imagem 51 - Envio de Relato



                                              Após a validação e/ou liberação de todos os relatos, toque em Verificar liberação e Liberar veículo.

    O aplicativo exibirá a mensagem Veículo autorizado para para continuar.

    Imagem 70 - Veículo autorizado para continuar


                                        Após ter informado as etiquetas válidas, toque em Liberar veículo.

                                        Será exibida a tela Liberar veículo, informe os lacres e toque em Vincular lacre.

    Imagem 52 - Liberação de Veículo


                                           No campo Lacres validados serão listado os lacres já lidos.

                                           Após vincular todos os lacres do veículo, toque em Concluir entrega.

    Imagem 53 - Lacre Veículo


                                              Ao selecionar para concluir a entrega, é retornado ao menu de entrega de paletes com a mensagem de sucesso Veículo liberado e Entrega concluída.

    Imagem 54 - Veículo Liberado e Entrega Concluída

    Histórico

    Após ser realizadas as viagens, é possível verificar a informação na aba Histórico.

    Informe o período.

    Imagem 55 - Histórico

    Os períodos disponíveis são: Hoje, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias e o Início do Mês até hoje.

    Além de pesquisar por período, também é possível pesquisar placas.

    Após informar um dos campos disponíveis para busca, será retornada a viagem, de acordo com o informado.

    Imagem 56 - Histórico

    Processo de Material de Apoio na Loja.

     

    Caso a Empresa esteja configurada para controlar Material de Apoio, após a leitura da etiqueta de Paletes, será exibida a tela "Material de Apoio" para validar os materiais de apoio vinculados no Carregamento de Paletes.


    Imagem 1 - Validar Paletes


    Informe o Material de Apoio.

    Utilize o botão de lupa para selecionar o  Material de Apoio


    Imagem 2 - Material de Apoio


    Imagem 3 - Pesquisa de Material de Apoio


    Informe a quantidade. Caso não seja informada a quantidade, o valor padrão será 1.


    Imagem 4 - Material de Apoio


    Caso haja um problema com o Material de Apoio, toque em Relatar Problema.

    Descreva o problema e tire uma foto comprovativa, em seguida toque em Enviar.


    Imagem 5 - Relato de Problema


    Clique no botão "Material de Apoio" caso seja necessário ajustar os Materiais de Apoio recebidos pela Loja.


    Imagem 6 - Validar Paletes


    Clique no botão "Liberar Veículo".

    Caso haja divergência nos Materiais de Apoio Informados, ser exibida a seguinte mensagem.


    Imagem 7 - Divergência de Materiais de Apoio


    Processo de Logística Reversa na Loja.


    Após vincular os lacres de saída da Loja, toque no botão "Logística Reversa" se desejar devolver algum Material de Apoio ou Nota Fiscal de equipamento ao CD.

    Nota: Para que as notas de Materiais de Apoio sejam emitidas corretamente é necessário realizar a parametrizações contidas no documento Notas Fiscais de Material de Apoio.


    Imagem 8 - Liberar Veículo


    Toque no botão "Vincular Material de Apoio" para associar os Materiais de Apoio a serem devolvidos.


    Imagem 9 - Logística Reversa


    Toque na lupa para pesquisar os Materiais de Apoio a serem devolvidos ao CD.


    Imagem 10 - Material de Apoio


    Utilize a caixa de pesquisa se necessário para encontrar o Material de Apoio, em seguida toque em Selecionar.


    Imagem 11 - Pesquisa de Material de Apoio


    Após informar os Materiais de Apoio a serem devolvidos e toque em "Enviar". Caso não seja informada a quantidade, o valor padrão será 1.


    Imagem 12 - Informando Material de Apoio


    Toque no botão "Vincular Notas Fiscais" se desejar enviar algum equipamento ou produto ao CD.


    Imagem 13 - Logística Reversa


    O número da Nota Fiscal pode ser inserido manualmente ou lido com a câmera.


    Imagem 14 - Nota Fiscal


    Caso queira descartar as alterações, toque em Cancelar e confirme a operação. Após a inserção, clique em "Enviar".


    Imagem 15 - Descartar Notas Vinculadas


    Vincule os Lacres e toque em Concluir Entrega.


    Imagem 16 - Concluir Entrega


    Caso tenha inserido algum material de apoio para ser devolvido ao CD, será solicitado o Ponto de Impressão para geração da Nota Fiscal ao CD.
    Selecione o
    Ponto de Impressão e clique em "Selecionar".


    Imagem 17 - Ponto de Impressão


    Neste momento, o processo de Entrega será concluído.


    Imagem 18 - Veículo Liberado

     

    Processo de Logística Reversa no CD.

     

    Após a validação dos Veículo no CD, clique no botão "Logística Reversa".


    Imagem 19 - Retorno da Entrega


    Neste momento, duas opções estarão disponíveis: validar Material de Apoio e validar Notas Fiscais informadas pela Loja durante o processo de Logística Reversa.

    Clique em "Validar Material de Apoio" para iniciar a validação dos Materiais de Apoio.


    Imagem 20 - Logística Reversa


    Selecione um Material de Apoio usando a lupa de pesquisa.


    Imagem 21 - Material de Apoio


    Pesquise pela descrição se necessário, em seguida, toque em Selecionar.


    Imagem 22 - Pesquisa de Material de Apoio


    Informe a quantidade.


    Imagem 23 - Material de Apoio


    Toque em "Relatar Problema" se houver algum problema com os Materiais de Apoio.

    Informe os problemas encontrados, tire uma foto comprovativa e toque em "Enviar".


    Imagem 24 - Relato de Problema


    Da mesma forma, é possível validar a Nota Fiscal enviada pela Loja ao  CD. Toque em Validar Notas Fiscais para iniciar o processo.


    Imagem 25 - Logística Reversa


    Leia o código com o scanner ou insira manualmente e clique em "Vincular Nota Fiscal" e depois em "Enviar".


    Imagem 26 - Nota Fiscal


    Se clicar em "Cancelar", será exibida a mensagem de confirmação para descartar as Notas Fiscais que foram vinculadas.

    Valide os Lacres.


    Imagem 27 - Retorno da Entrega


    Por fim, clique em "Registrar Retorno" para concluir o processo de Logística Reversa no CD.


    Imagem 28 - Logística Reversa


    Será exibida a mensagem abaixo.


    Imagem 29 - Retorno Realizado com Sucesso

    Processo Vincular Lacres na SAÍDA do CD

    Após realizar o Login, caso o parâmetro 'Vincular Lacres nos Véiculos na Saída para Entrega' estiver com a opção 'NÃO', e o usuário logado estiver com permissão no segurança na aplicação 'POR0026 Vincular Lacres - CD', na tela abaixo, o card Vincular Lacres será exibido com as seguintes informações:

    • À vincular - Quantidade de veículos que estão com carregamentos finalizados e que não tiveram o vínculo de lacre nos mesmos;
    • Vinculado - Quantidade de veículos que estão com carregamentos finalizados, que tiveram o vínculo de lacre nos mesmos e que ainda não realizaram a saída para entrega.

    Imagem 1 - Card Vincular Lacres

    Toque em Acessar.

    Na tela Vincular Lacres, identifique o veículo pelo código ou placa.

    Também é possível identificar o veículo pelo botão Leia o código com a câmera, onde a placa poderá ser lida por QR Code ou código de barras.


    Imagem 2 - Identifique o veículo

    Após a identificação do veículo, serão exibidas as informações dos Lacres.


    Vincule os lacres no campo Informe os lacres.

    Toque em Vincular Lacre.

    Também é possível identificar o lacre pelo botão Leia o código com a câmera.

    A quantidade total de lacres será identificada no campo, por exemplo: 0/3 lacres.


    Imagem 3 - Informe os lacres


    No campo Lacres vinculados serão listados os lacres já lidos.

    Para finalizar, toque em Registrar lacres.

    Imagem 4 - Lacres vinculados

    Ao registrar, será exibida a notificação Lacres registrados.


    Imagem 5 - Lacres registrados com sucesso

    Para realizar a Saída, retorne para o menu principal.

    No card Entrega, toque em Acessar.

    Imagem 6 - Card Entrega


    Na aba Registrar entrega, após identificar o veículo pelo código ou placa, toque em Informar lacre.

    Imagem 7 - Registro de Entrega


    Será exibida a tela Saída para entrega.

            Nota: Caso necessário, é possível alterar o motorista. Para isso, toque no botão de lupa e serão listados os motoristas. Selecione o novo motorista e toque em Confirmar.

    Imagem 8 - Inicio de Saída para Entrega CD

    Valide os lacres vinculados no campo Informe os lacres.

    Toque em Validar lacre.

    Também é possível identificar o lacre pelo botão Leia o código com a câmera.

    A quantidade total de lacres será identificada no campo, por exemplo: 0/3 lacres.


    Nota: Caso haja algum problema com o lacre, toque em Relatar problema.

    Será exibida a tela Relatar problema no lacre.

    Imagem 9 - Problema no Lacre

    Selecione o lacre no campo Lacre.

    Imagem 10 - Problema no Lacre

    Selecione o problema no campo Problema encontrado.

    Caso deseje descrever manualmente o problema, selecione a opção Descreva o problema.

    Toque em Selecionar.

    Imagem 11 - Tipos de Problemas

    Caso tenha selecionado a opção Descreva o problema, o campo Descreva o ocorrido será exibido.

    No campo Comprovação visual, toque em Tirar foto, para tirar uma foto do lacre para ser enviada junto com o relato.

    Imagem 12 - Descrição de Problemas

    A câmera será aberta.

    Toque em Tirar foto e em Enviar.

    Imagem 13 - Comprovação Visual


    Será direcionado para a tela Relato enviado, onde através do botão Verificar liberação pode ser checado se o problema foi liberado.

    Imagem 14 - Relato do Lacre


    No caso, o relato de problema foi liberado:

    Imagem 15 - Problema de lacre liberado


    Nota: Ao relatar um problema de lacre na saída para entrega, é possível que seja solicitado uma Troca de lacre na aplicação Gerenciador de Problemas WEB.

    Nesse caso, o novo lacre informado no gerenciador de problemas deverá ser validado, informando-o no campo Informe os lacres e clicando em Validar lacre.


    No campo Lacres validados serão listados os lacres já lidos.

    Para finalizar, toque em Registrar saída.

    Imagem 16 - Lacres validados

    Ao ser registrado, será exibida a notificação Saída registrada com sucesso.

    Imagem 17 - Saída registrada com sucesso CD


    03. TELA Minha Portaria

    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ação

    Descrição

    Processo Minha PortariaDocumento completo do processo

    04. TELA Minha Portaria

    Principais Campos e Parâmetros

    Não há.

    05. TABELAS UTILIZADAS

    Não há.