TOTVS Varejo Supermercados (Linha Consinco)

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Imobilizado em Andamento
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

A tela de Imobilizado em Andamento permite o gerenciamento dos projetos de imobilizado da empresa, desde a criação até a transformação do imobilizado em ativo permanente.

Nela, é possível associar projetos ao imobilizado, monitorar o progresso das etapas e, ao final, registrar o imobilizado como parte do patrimônio da empresa.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Patrimonial > Menu Imobilizado > Imobilizado em Andamento- DOM00064

Pré-Requisitos e Restrições

Possuir acesso ao Sistema Patrimonial e suas aplicações.

Passo a Passo 

Acesse o módulo Patrimonial, clique no menu Imobilizado em Andamento, em seguida clique na aplicação Imobilizado em Andamento

Imagem 1 - Menu de acesso.

Tela Imobilizado em Andamento

Ao abrir a aplicação, é exibida a tela para a escolher os filtros que serão utilizados na busca pelos Imobilizados que já foram criados, e na mesma tela é possível criar novos Imobilizados. 

Dados do Imobilizado em Andamento:

  • Código: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com um valor numérico único para identificar o Imobilizado.
  • Descrição: Informe uma descrição detalhada para o Imobilizado, para que ele possa ser facilmente identificado e compreendido por outros usuários.
  • Situação da obra: Selecione a opção Em Andamento, pois esta é a situação inicial obrigatória para criação do imobilizado. Caso o imobilizado seja concluído ou cancelado posteriormente, a situação pode ser atualizada.
  • Data Inicial: Defina a data de início do imobilizado, ou seja, o momento em que o imobilizado começará a ser executado.
  • Data Final: Defina a data estimada de término do imobilizado, que é a previsão para o fim das atividades do imobilizado e inicio como ativo permanente

Projetos:

Exibe uma grid contendo os projetos associados ao imobilizado pesquisado.

A grid apresenta as seguintes colunas com informações essenciais para o acompanhamento do progresso dos projetos:

  1. Código: Identificação única do projeto, utilizada para referência rápida.
  2. Descrição: Detalhamento breve sobre o projeto, permitindo identificar seu objetivo ou natureza.
  3. Status: Situação atual do projeto (ex: Em andamento, Concluído, Pendente), facilitando o acompanhamento do progresso.
  4. Data Inicial: Data de início do projeto, importante para controle de prazos e planejamento.
  5. Data Final: Data prevista ou real de término do projeto, essencial para monitoramento do cumprimento dos prazos.
  6. Valor Total: Somatória de todas as notas fiscais que estão associadas ao projeto.

Documentos Fiscais:

Exibe uma grid com os documentos fiscais associados ao projeto selecionado no Combo Projetos.

A interação entre esses dois elementos permite que o usuário visualize os documentos fiscais específicos de cada projeto, organizando e filtrando as informações conforme a necessidade.

  1. Interação com o Combo Projetos:
    Quando o usuário seleciona um projeto no Combo Projetos, a grid de Documentos Fiscais é automaticamente atualizada para exibir somente os documentos fiscais que estão associados ao projeto escolhido.

  2. Grid de Documentos Fiscais:
    A grid exibe os documentos fiscais relacionados ao projeto, trazendo informações como número do documento, serie, fornecedor, data de emissão, valor, e CGO. A lista será restrita aos documentos vinculados ao projeto selecionado, garantindo uma visualização mais focada e organizada.

Fluxo de Uso:

  • Passo 1: O usuário escolhe um projeto no Combo Projetos.
  • Passo 2: A Grid de Documentos Fiscais filtra e mostra apenas os documentos fiscais vinculados ao projeto selecionado.

Essa interação entre o Combo Projetos e o Combo de Documentos Fiscais facilita o gerenciamento e a consulta dos documentos fiscais de maneira organizada, garantindo que o usuário tenha acesso às informações corretas de cada projeto.

Filtros e Botões da Tela Imobilizado em Andamento

Botões de Ação:

  • Encerrar (F10): Fecha a tela de imobilizado.
  • Limpar (F2): Limpa os dados exibidos na tela.
  • Incluir (F3): Permite incluir novos imobilizados.
  • Atualizar (F4): Salva alterações realizadas nos imobilizados.
  • Excluir (F5): Exclui o imobilizado selecionado.

Botões de Navegação entre Imobilizados:

  • Início (F11): Navega para o primeiro imobilizado.
  • Anterior (PgUp): Navega para o imobilizado anterior.
  • Próximo (PgDn): Navega para o próximo imobilizado.
  • Final (F12): Navega para o último imobilizado.
  • Selecionar (F8): Ativa os botões de navegação (Início, Anterior, Próximo, Final) após realizar uma pesquisa, sem a necessidade de informar filtros.

Outros Botões:

  • Visualizar em Tabela (F7): Exibe os imobilizados em formato de tabela.
  • Log: Exibe uma tela com o histórico de todas as alterações realizadas nos imobilizados.
  • Ajuda ("?"): Abre uma tela de ajuda para auxiliar o usuário no uso da tela de imobilizado.
  • Reabrir Obra: Disponível apenas quando um imobilizado com a situação "Cancelado" ou "Finalizado" é selecionado. Esse botão altera a situação do imobilizado para "Em Andamento".

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Passo a Passo para Criação de um Imobilizado

  1. Acessar o Módulo Patrimonial:

    • No sistema, acesse o módulo Patrimonial, que é responsável pela gestão de imobilizados.

  2. Acessar o Menu Imobilizado em Andamento:

    • Dentro do módulo Patrimonial, navegue até o Menu Imobilizado em Andamento.

  3. Selecionar a Tela Imobilizado em Andamento:

    • Clique na opção Imobilizado em Andamento para acessar a tela onde será realizado o cadastro do imobilizado.

  4. Informar os Dados do Imobilizado:

    • Na tela de Imobilizado em Andamento, você deverá preencher as seguintes informações obrigatórias:
      • Descrição do Imobilizado: Informe uma descrição detalhada do imobilizado que está sendo criado.
      • Data Inicial: Insira a data de início da obra ou do processo de imobilização.
      • Data Final: Defina a data de conclusão prevista para o imobilizado.
      • Situação da Obra: A situação deve ser definida como Em Andamento, garantindo que o imobilizado esteja registrado corretamente durante o processo de criação.

  5. Incluir o Imobilizado:

    • Após preencher todos os dados obrigatórios, clique no botão Incluir (F3) para registrar o imobilizado.

  6. Confirmação:

    • O imobilizado será criado e adicionado à lista de imobilizados em andamento, podendo ser consultado e editado posteriormente conforme necessário.

Imagem 2 - Criação Imobilizado 


Passo a Passo para Associar Projetos ao Imobilizado

  • Pré-requisito : O projeto que será associado ao imobilizado deverá ter sido previamente criado.

  1. Pesquisar o Imobilizado:

    • Acesse a tela Imobilizado em Andamento e pesquise o imobilizado ao qual deseja associar projetos. Utilize os filtros ou a busca para localizar o imobilizado específico.

  2. Acessar a Grid de Projetos:

    • Na tela Imobilizado em Andamento, localize a Grid de Projetos que lista os projetos associados ao imobilizado selecionado.

  3. Clicar no Botão Incluir:

    • No canto direito da grid, clique no botão Incluir (simbolizado por uma caneta). Esse botão permitirá adicionar projetos ao imobilizado.

  4. Abrir a Tela "Vincular Projetos ao Imobilizado em Andamento":

    • Ao clicar no botão Incluir, será aberta a tela Vincular Projetos ao Imobilizado em Andamento. Nesta tela, você encontrará duas colunas:

    • Disponível: Esta coluna lista todos os projetos que ainda não estão vinculados a nenhum imobilizado. Inclui projetos com diferentes status, como Em Andamento, Cancelados ou Finalizados.

    • Selecionado: Esta coluna contém os projetos que já foram selecionados e serão vinculados ao imobilizado atual.

  5. Selecionar os Projetos:

    • Na coluna Disponível, selecione os projetos que deseja associar ao imobilizado. Para isso, basta marcar os projetos desejados.

  6. Confirmar a Seleção:

    • Após selecionar os projetos, clique no botão de Confirmação para finalizar o processo. O sistema atualizará os projetos e associará os projetos selecionados ao imobilizado.

  7. Visualizar os Projetos Associados:

    • Após a confirmação, a Grid de Projetos na tela Imobilizado em Andamento será recarregada. Agora, ela listará os projetos selecionados e vinculados ao imobilizado em questão.

Verificação de Consistência de Dados :

  • Importante : O sistema realiza uma validação entre datas. Projetos com datas iniciais inferiores a data inicial do imobilizado não poderão ser associados, pois não fazem parte do intervalo de datas válidas para o imobilizado.

Imagem 3  - Associar Projetos ao Imobilizado


Passo a Passo: Como Transformar um Imobilizado em Andamento em Ativo Permanente

  1. Verifique as Condições para Habilitar a Opção "Ativo Permanente":

    • O botão Ativo Permanente na tela de Imobilizado em Andamento estará desabilitado enquanto o imobilizado estiver em andamento.
    • Esse botão só será habilitado quando o imobilizado for finalizado.
    • Para finalizar o imobilizado, é obrigatório que ao menos um projeto esteja associado ao imobilizado e que o projeto esteja finalizado.

  2. Finalizando o Imobilizado:

    • Acesse o Menu Imobilizado em Andamento > Imobilizado em Andamento.
    • Filtre pelo imobilizado que você deseja finalizar, verificando que ele esteja dentro das condições mencionadas acima (com projeto associado e o projeto finalizado).
    • Altere a situação da obra de Em Andamento para Finalizado.
    • Salve a alteração.
    • Após salvar, o botão Ativo Imobilizado será habilitado.

  3. Transformando o Imobilizado em Ativo Permanente:

    • Ao clicar no botão Ativo Imobilizado, será aberta a tela Informações de Bem.
    • A tela de Informações de Bem possui duas abas:
      • Primeira aba: Dados do Documento – Nesta aba, preencha as seguintes informações:
        • Fornecedor
        • Tipo de Documento
        • Número do Documento
        • Série
        • Data de Emissão
        • Data de Saída
        • Modelo
      • Segunda aba: Dados do Bem – Preencha as informações seguintes:
        • Grupo
        • Subgrupo
        • Bem
        • Conta
        • Regra CIAP
        • Regra PIS/COFINS

  4. Confirmação da Geração do Bem:

    • Após preencher todas as informações necessárias, confirme para que o bem seja gerado.
    • O número do bem gerado aparecerá em tela, permitindo que o usuário tenha acesso a essa informação.

  5. Consultando o Bem Gerado:

    • Para consultar o bem gerado, acesse o Menu Consultas > Bens dentro do módulo Patrimonial.
    • Informe o número do bem que foi gerado para visualizar as informações detalhadas.

Com esse processo, o imobilizado em andamento é corretamente transformado em ativo permanente, garantindo que todos os dados necessários sejam registrados adequadamente.

Valores que irão compor o Bem:

Os valores do bem gerado serão a somatória de todas as notas fiscais associadas ao projeto e, em seguida, associadas ao imobilizado.

Imagem 4 - Botão Ativo Imobilizado desabilitado


Imagem 5 - Botão Ativo Permanente Habilitado

Imagem  6 - Transformação de imobilizado em Ativo permanente


Passo a Passo para Reabrir Obra:

  1. Acessar o Módulo Patrimonial:

    • Abra o sistema e acesse o módulo Patrimonial.

  2. Ir até o Menu Imobilizado em Andamento:

    • No menu principal, selecione Imobilizado em Andamento.

  3. Pesquisar pelo Imobilizado:

    • Na tela de Imobilizado em Andamento, utilize a pesquisa para localizar o imobilizado que você deseja reabrir.

  4. Selecionar o Imobilizado:

    • Após localizar o imobilizado desejado, clique sobre ele para selecioná-lo.

  5. Reabrir a Obra:

    • Com o imobilizado selecionado, clique no botão REABRIR OBRA.

Caso haja Ativo Permanente Gerado (Seguir Passos Adicionais):

Se já houver um ativo permanente gerado, é necessário realizar um estorno do bem antes de poder reabrir a obra. Para isso:

  1. Acessar o Menu Movimentações:

    • No módulo Patrimonial, vá para o menu Movimentações e selecione Estorno de Movimentações.

  2. Pesquisar pelo Número do Bem:

    • Na tela de estorno, pesquise pelo número do bem que foi gerado na criação do imobilizado permanente.

  3. Realizar o Estorno:

    • Clique sobre o bem encontrado e realize o estorno da movimentação. O bem será estornado e passará a ter o status Pendente.

  4. Verificar Status do Bem:

    • Apenas com o status Pendente é que será possível reabrir a obra.

  5. Reabrir a Obra:

    • Após o estorno, retorne ao passo 3 do primeiro procedimento e siga os passos para reabrir a obra: pesquise pelo imobilizado, selecione e clique em REABRIR OBRA.


Imagem 7 - Reabertura de Obra

03. TELA IMOBILIZADO EM ANDAMENTO

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição


Criar Imobilizado 


Permite a criação de um novo imobilizado em andamento no sistema, cadastrando todas as informações e características iniciais do imobilizado.
Associar Projetos ao ImobilizadoRealiza a vinculação de projetos específicos ao imobilizado em andamento, associando-o ao projeto que será responsável pelo gerenciamento ou execução da obra.
Transformar Imobilizado em Ativo PermanenteRealiza a vinculação de projetos específicos ao imobilizado em andamento, associando-o ao projeto que será responsável pelo gerenciamento ou execução da obra.

04. TABELAS UTILIZADAS

Não há.