Permissionamentos

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Permissionamento
3. Gestão de vagas
4. Triagem de pessoas candidatas
5. Dashboard
6. Página de carreiras
7. Configurações
8. Banco de talentos
9. Biblioteca de templates

01. VISÃO GERAL

A página de permissionamentos tem como objetivo parametrizar as permissões para os papéis de recrutador e gestor. As permissões padrão para cada papel estão listadas nos fluxogramas a seguir:

Recrutador: 

Gestor:

02. Configuração das permissões

Na página inicial de permissionamentos, são exibidos dois cards: um para a personalização das permissões para o papel de gestor e outro para o papel de recrutador. Clicando sobre o card do respectivo papel de acesso, são exibidas as opções de acesso que podem ser personalizadas no sistema.

Ao clicar em um dos cards, serão exibidos novos cards que centralizam permissões relacionadas a funcionalidades específicas do sistema. Inicialmente, estas permissões e virão configuradas conforme o organograma disponível no item 1 desta documentação.

Através destes cards será possível personalizar as permissões para o respectivo papel de acesso, ou seja, quando uma ação for selecionada, usuários com o papel de acesso selecionado terá acesso a realizar aquela ação e quando for desselecionado a ação ficará bloqueada.

Para marcar ou desmarcar uma ação, basta clicar sobre a caixinha posicionada à frente da ação desejada:

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Para marcar ou desmarcar todas as ações de um determinado card, basta clicar na caixa de seleção exibida ao lado esquerdo do título do mesmo:

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Caso deseje personalizar ações específicas, basta expandir o card desejado clicando na seta localizada ao lado direito do título.

Existem sete grupos de ações personalizáveis separadas por funcionalidade do sistema: Gestão de Vagas, Triagem de pessoas candidatas, Dashboard, Página de carreiras, Configurações, Banco de Talentos e Biblioteca de Templates. Os detalhes de cada grupo serão descritos a seguir.

03. GESTÃO DE VAGAS

As ações relacionadas a gestão de vagas são:

• Visualizar vagas
• Criar vaga
• Editar vaga
• Visualizar templates
• Criar templates
• Excluir templates
• Publicar vaga
• Divulgar vaga 
• Visualizar os detalhes da vaga
• Cancelar vaga
• Congelar vaga
• Descongelar vaga
• Finalizar vaga

Algumas ações possuem interdependência e, portanto, ficarão desabilitadas dependendo a configuração selecionada. Segue um exemplo:

Neste caso, a ação editar vaga está selecionada, mas para poder editar uma vaga, é necessário que o(a) usuário(a) tenha acesso à visualização de vagas, portanto, a ação visualizar vagas se torna obrigatória e só poderá ser desmarcada após desmarcar a ação de editar vaga.

Caso uma ação que depende de outras seja selecionada, todas as permissões as quais são necessárias para executá-la serão selecionadas automaticamente, por exemplo: caso a permissão de editar vaga seja selecionada e a permissão de visualizar vagas não esteja atribuída, a mesma será selecionada automaticamente, pois para criar uma vaga usurário deverá ter também a permissão de visualizá-la. 

04. TRIAGEM DE PESSOAS CANDIDATAS 

As ações relacionadas a triagem de pessoas candidatas são:

• Ver perfil da pessoa candidata
• Visualizar roteiro de entrevista
• Atribuir respostas ao roteiro de entrevista
• Visualizar anotações
• Criar anotações
• Visualizar histórico da pessoa candidata (também se aplica a aba "Histórico" no banco de talentos)
• Visualizar critérios de avaliação
• Atribuir notas aos critérios de avaliação
• Enviar e-mail para a pessoa candidata

Algumas ações possuem interdependência e, portanto, ficarão desabilitadas dependendo a configuração selecionada. Segue um exemplo:

Neste caso, as ações ver perfil da pessoa candidata, acessar roteiros de entrevista, visualizar anotações e visualizar critérios de avaliação não podem ser desmarcadas, pois possuem outras ações que dependem delas para serem executadas (atribuir respostas aos roteiros de entrevista, criar anotações e atribuir notas aos critérios de avaliação).

Caso uma ação que depende de outras seja selecionada, todas as permissões as quais são necessárias para executá-la serão selecionadas automaticamente, por exemplo: caso a permissão de criar anotações seja selecionada e a permissão de visualizar anotações não esteja atribuída, a mesma será selecionada automaticamente, pois para adicionar uma anotação o usurário deverá ter também a permissão de visualizá-la. 

05. DASHBOARD

As ações relacionadas a dashboard são:

• Visualizar gráficos da pessoa candidata
• Visualizar gráficos de vagas
• Visualizar gráficos de Diversidade e Inclusão
• Extrair dados CSV
• Gerar relatórios 

A ação Extrair dados CSV só poderá ser utilizada quando a pessoa usuária possuir permissão de visualização de algum gráfico. As demais ações não possuem dependência.

06. PÁGINA DE CARREIRAS

As ações relacionadas a página de carreiras são: 

• Criar nova página
• Acessar página
• Editar página
• Excluir página

A única permissão que é independente das outras é o Acessar página, ou seja, ela pode ser marcada com a outras estando desmarcadas. Porém, se o "Criar nova página" estiver marcado, o usuário obrigatoriamente poderá acessar a página também.

07. CONFIGURAÇÕES 

As ações relacionadas a configurações são: 

• Cadastro de usuários

Caso essa opção esteja desmarcada, os usuários com o papel de recrutador ou gestor não poderão visualizar o menu "Cadastro de usuários". 

08. BANCO DE TALENTOS

As ações relacionadas ao banco de talentos são:

• Visualizar banco de talentos

09. BIBLIOTECA DE TEMPLATES

Nas ações relacionadas à biblioteca de templates, é possível gerenciar templates de perguntas adicionais e roteiros de entrevistas, com as seguintes opções:

• Criar 
• Acessar 
• Editar 
• Excluir

A única permissão que é independente das outras é o "Acessar", ou seja, ela pode ser marcada com a outras estando desmarcadas. Porém, se o "Criar" estiver marcado, os demais itens da lista serão marcados também.