Dashboard

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Relatórios
   1. Detalhes de vagas
3. Gráficos de vagas
   1. Total de posições vs. vagas publicadas 
   2. Total de candidaturas vs. contratações
   3. Duração média do fechamento das vagas
   4. Vagas por prazo de expiração
   5. Vagas por status
   6. Sla por status
4. Gráficos do candidato  
   
   1. Estado
   2. Cidade
   3. Fonte de candidatos
   4. Reincidência
   5. Internos
5. Diversidade e inclusão
   1. Sexo
   2. Identidade de gênero
   3. Orientação sexual
   4. Pcd
   5. Faixa etária
   6. Cor, raça ou etnia
6. Filtro avançado

01. VISÃO GERAL

Na página de dashboards, disponível para os usuários recrutadores, gestores de rh e administradores, é possivel realizar o download de relatórios e são exibidos gráficos que representam indicadores e estatísticas sobre as vagas e candidaturas.

02. RELATÓRIOS

Ao clicar no botãoserá exibida a modal onde é possivel escolher o relatório a ser gerado, bem como configurar o intervalo de datas o qual os dados devem ser buscados:

Os relatórios serão gerados no formato .csv, compatível com a maioria dos editores de planilhas do mercado.

a. DETALHES DE VAGAS

No relatório de detalhes de vagas, as datas no filtro de período irão considerar a data de criação da vaga. Os dados relacionados na planilha são:

• Título da vaga
• Código da requisição
• Cargo
• Quantidade de Posições
• Quantidade de Candidaturas
• Unidade
• Estado
• Cidade
• Tipo de vaga
• Modelo de trabalho
• Regime de Contratação
• Motivo da Requisição
• Data de Criação
• Data de Publicação
• Contratar até
• Data de Finalização
• Qtde de dias congelada
• Pessoa criadora da vaga
• Envolvidos na vaga
• Status da vaga
• Status do recebimento das candidaturas
• Quantidade de Contratações

b. DETALHES DAS ETAPAS DA VAGA

No relatório de detalhes das etapas da vaga, as datas no filtro de período irão considerar a data de criação da vaga. Os dados relacionados na planilha são:

• Título da vaga
• Etapas
• Qtde de candidatos por etapa
• Data de início da etapa (primeiro candidato que entrou)
• Data fim da etapa (último candidato que saiu)

03. GRÁFICOS DE VAGAS

Nesta seção serão apresentados os gráficos de vagas presentes na página e quais informações são consideradas para cada um deles.

a. TOTAL DE POSIÇÕES VS. VAGAS PUBLICADAS

Este gráfico traz o total de vagas publicadas nos últimos 12 meses e um comparativo com o número de posições abertas no período. Para realizar o cálculo do gráfico, é considerada a data de publicação das vagas publicadas e das vagas finalizadas.

Vagas congeladas ou canceladas não são consideradas neste gráfico, contudo, ao descongelar uma vaga, ela será novamente considerada no gráfico. No descongelamento da vaga, é possível informar uma nova data de publicação, caso essa data seja informada, a vaga passará a ser contabilizada no mês da nova data de publicação, caso contrário, ela será contabilizada no mês da data de publicação inicial. O mesmo ocorre com o número de posições, que pode ser alterado ao descongelar uma vaga, caso seja alterado, então será considerada a nova quantidade de posições informada.

Conforme imagem abaixo, o gráfico possui duas barras para cada mês, a barra à esquerda representa o total de posições e a barra à direita, representa o número de vagas publicadas no período. Ao lado do gráfico é possível visualizar dois contadores, um com o número total de vagas publicadas e o outro com o número total de posições.

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

b. TOTAL DE CANDIDATURAS VS. CONTRATAÇÕES

Este gráfico traz o total de candidaturas em comparação ao total de contratações por mês, dos últimos 12 meses. É importante destacar que este gráfico não apresentará as informações do mês corrente, ou seja, ele sempre apresentará dados referentes a meses anteriores.

Conforme imagem abaixo, o gráfico possui uma linha para o número de candidaturas efetuadas no mês, representada pela linha tracejada, e outra linha que representa o número de contratações realizadas no mês, representada pela linha contínua. Ao lado do gráfico é possível visualizar dois contadores, um com o número total de candidaturas e o outro com o número total de contratações.

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

c. DURAÇÃO MÉDIA DO FECHAMENTO DA VAGA

Este gráfico representa o tempo médio em que as vagas encontram-se abertas, este tempo é considerado desde o momento da publicação da vaga até sua finalização, ou caso ela não tenha sido finalizada ainda, considera até a data da consulta no gráfico.

Conforme imagem abaixo, aparecerá 2 marcadores no gráfico posicionados de acordo com a quantidade média de dias planejados e reais. O ponto inicial da timeline será com valor ZERO,  e o ponto final será calculado dinamicamente da seguinte forma:  Considera o dobro do valor planejado, quando o valor real for maior que o dobro do planejado, soma-se 10 ao valor real para fechar a marcação (exemplificado pelo valor 32 na imagem abaixo).

A parte superior do marcador, irá conter os dias planejados e a inferior os dias reais, exatamente como no gráfico abaixo onde informa "7 dias (planejado), 22 dias (real)".

Esta informação será coletada de vagas publicadas e finalizadas.

d. VAGAS POR PRAZO DE EXPIRAÇÃO

Este gráfico apresenta todas as vagas publicadas atualmente, separando entre as que estão dentro do prazo de contratação e aquelas que já ultrapassaram esta data.

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

e. VAGAS POR STATUS

Este gráfico representa a quantidade de vagas distribuídas por status.

Conforme imagem abaixo, o gráfico exibe todos os status existentes no sistema. Eles estão ordenados da seguinte forma: Rascunho, Publicadas, Finalizadas, Congeladas e Canceladas. Passando o mouse sobre o status, é possível verificar o número de vagas com aquele status.

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

f. SLA POR STATUS

Este gráfico representa o tempo médio de dias em que as vagas permaneceram em cada status, tendo a visão dos status Rascunho, Publicadas e Congeladas.

Para o cálculo da média é considerado a somatória do total de dias que as vagas ficaram no status, dividido pelo total de vagas que passaram por este mesmo status. Se uma vaga, por exemplo, passar pelo status Congelada duas vezes, então os dois períodos serão considerados no cálculo.

Exemplo 1:

Vaga 1 - 1 dia em rascunho  
Vaga 2 - 5 dias em rascunho 
Vaga 3 - 3 dias em rascunho 
Totalizando 9 dias. Portanto 9 (somatória dos dias) / 3 (número de vagas) = 3 dias, então as vagas ficam no status rascunho, em média, 3 dias.

Exemplo 2:

Vaga 1 - 10 dias congelada  
Vaga 2 -  Dois períodos de congelamento: 12 dias congelada e 25 dias congelada 
Totalizando 47 dias. Portanto 47 (somatória dos dias) / 2 (número de vagas) = 23,5 dias, como este gráfico sempre arredondará o número de dias para baixo, então as vagas ficam no status congelada, em média, 23 dias. 

Conforme imagem abaixo, aparecerá 3 barras no gráfico representado os status mencionados acima, e à frente de cada barra é exibido a média de dias. Se a média de dias do status for menor que 24h, então será exibido no gráfico como 0 dias.

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

04. GRÁFICOS DO CANDIDATO

Nesta seção serão apresentados os gráficos dos candidatos presentes na página e quais informações são consideradas para cada um deles.

a. ESTADO

Este gráfico representa os estados em que os candidatos estão mais presentes. O gráfico exibe os 10 estados com maior porcentagem em ordem decrescente, ou seja, o estado com maior porcentagem é o que fica no topo do gráfico. Após atingir o número de 10 estados no gráfico, conforme mais pessoas forem se candidatando, a porcentagem dos novos estados serão contabilizados na opção "Outros". Contudo, ao passar o mouse por cima dessa opção, será possível visualizar quais estados estão presentes na contagem e suas respectivas porcentagens. 

Esta informação será coletada a partir do currículo do candidato.

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

b. CIDADE

Este gráfico representa as cidades em que os candidatos estão mais presentes. O gráfico exibe as 10 cidades com maior porcentagem em ordem decrescente, ou seja, a cidade com maior porcentagem é a que fica no topo do gráfico. Após atingir o número de 10 cidades no gráfico, conforme mais pessoas forem se candidatando, a porcentagem das novas cidades serão contabilizadas na opção "Outros". Contudo, ao passar o mouse por cima dessa opção, será possível visualizar quais cidades estão presentes na contagem e suas respectivas porcentagens. 

Esta informação será coletada a partir do currículo do candidato.

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

c. FONTE DE CANDIDATOS

Este gráfico representa os canais em que os candidatos encontraram as vagas da empresa. Esta informação será coletada no momento da candidatura e dentre as opções, o candidato poderá selecionar: linkedin, página de carreiras, redes sociais, google ou outros. A porcentagem exata de cada canal pode ser visualizada passando o mouse sobre a barra correspondente ao canal desejado, conforme imagem abaixo:

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

d. REINCIDÊNCIA

Este gráfico representa a porcentagem de reincidência de inscrição nas vagas da empresa. Esta informação será gerada automaticamente quando um candidato que já se increveu em outro processo seletivo se candidatar em uma vaga.

A porcentagem exata de cada opção pode ser visualizada passando o mouse sobre a barra correspondente à opção desejada, conforme imagem abaixo:

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

e. INTERNOS

Este gráfico representa a quantidade de candidatos que trabalham atualmente na empresa. Esta informação será coletada no momento da candidatura.

A porcentagem exata de cada opção pode ser visualizada passando o mouse sobre a barra correspondente à opção desejada, conforme imagem abaixo:

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

05. DIVERSIDADE E INCLUSÃO

Nesta seção serão apresentados os gráficos de diversidade e inclusão presentes na página e quais informações são consideradas para cada um deles.

a. SEXO

Este gráfico representa a distribuição de sexo dos candidatos. Esta informação será coletada a partir do currículo do candidato.

A porcentagem exata de cada sexo pode ser visualizada passando o mouse sobre a barra correspondente ao sexo desejado, conforme imagem abaixo:

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

b. IDENTIDADE DE GÊNERO

Este gráfico representa a distribuição da identidade de gênero dos candidatos, podendo ser: agênero, transgênero, não-binário, cisgênero ou prefiro não responder. Esta informação será coletada a partir do currículo do candidato.

A porcentagem exata de cada identidade de gênero pode ser visualizada passando o mouse sobre a barra correspondente à opção desejada, conforme imagem abaixo:

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

c. ORIENTAÇÃO SEXUAL

Este gráfico representa a distribuição da orientação sexual dos candidatos, podendo ser: assexual, heterossexual, homossexual, bissexual ou prefiro não responder. Esta informação será coletada a partir do currículo do candidato.

A porcentagem exata de cada orientação sexual pode ser visualizada passando o mouse sobre a barra correspondente à opção desejada, conforme imagem abaixo:

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

d. PCD

Este gráfico representa a distribuição e quais os tipos de deficiência dos candidatos, podendo ser: deficiência física, intelectual, auditiva, visual, múltipla, transtorno de espectro autista ou não possui deficiência. Esta informação será coletada a partir do currículo do candidato.

A porcentagem exata de cada deficiência pode ser visualizada passando o mouse sobre a barra correspondente à deficiência desejada, conforme imagem abaixo:

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

e. FAIXA ETÁRIA

Este gráfico representa a distribuição de faixa etária dos candidatos. Para tal, as idades estão agrupadas em: 

• Menos de 18 anos,
• 18 à 25 anos,
• 26 à 35 anos,
• 36 à 45 anos,
• 46 à 60 anos,
• Mais que 60 anos.

Para realizar o cálculo do gráfico, será utilizado a idade no momento da candidatura. Caso o candidato complete aniversário e realize outra candidatura, então a nova idade será considerada no cálculo também.  A idade será calculada a partir da data de nascimento informada no currículo.

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

f. COR, RAÇA OU ETNIA

Este gráfico representa a distribuição de cor, raça ou etnia dos candidatos, podendo ser: branco, preto, pardo, amarelo, indígena ou prefiro não responder. Esta informação será coletada a partir do currículo do candidato.

A porcentagem exata de cada cor, raça ou etnia pode ser visualizada passando o mouse sobre a barra correspondente à opção desejada, conforme imagem abaixo:

Além disso, é possível exportar as informações desse gráfico em um arquivo excel (.csv). Ao clicar no ícone de download ao lado do título do gráfico, irá abrir uma modal com uma tabela mostrando uma pré-visualização dos dados que serão exportados (que são os mesmos mostrados no gráfico).

Após visualizar as informações o usuário tem a opção de fechar a pré-visualização ou clicar no botão "Baixar CSV" para fazer o download desses dados.

06. FILTRO AVANÇADO

Ao clicar no botão , será aberto o menu de filtro avançado para filtrar as informações dispostas nos gráficos. Este filtro avançado está disponível apenas para os gráficos de vagas.

É possível filtrar por:

• Unidades: Filtra pela unidade que a vaga está associada. É possível selecionar até 10 unidades.
• Tipo de vaga: Filtra pelo tipo da vaga, podendo ser "Interna", "Externa", "Banco de talentos" e/ou "Não listada".
• Período: Filtra as vagas que foram publicadas no período informado. Para realizar o filtro por período, deve-se informar data início e data fim e não é possível filtrar por datas futuras.
• Status: Filtra pelos status de "Publicada","Rascunho", "Finalizada", "Congelada" e/ou "Cancelada".
• Pessoas envolvidas no processo: Filtra pelos usuários envolvidos no processo seletivo. É possível selecionar até 10 pessoas envolvidas.

É possível selecionar um ou vários filtros para criar uma combinação que gere resultados mais específicos. Para que a filtragem seja realizada, basta clicar no botão .

Atenção: Ao clicar fora da janela de filtros, o mesmo será fechado e o filtro não será aplicado.