Totvs Clock In - Espanhol

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01. VISIÓN GENERAL


El objetivo de esta documentación es permitir el conocimiento de cómo se muestran las informaciones en la Aplicación Mobile y en el Backoffice cuando la cerca está parametrizada para los empleados y usuarios. 


02. GEOFENCE EN LA APLICACIÓN MOBILE


Una vez realizadas las configuraciones, el registro de las direcciones y la habilitación de la geofence es posible verificar registros dentro y fuera de la cerca virtual en el producto Clock in. Para ello, debe desplazarse dentro y fuera del área anteriormente especificada.

La siguiente imagen muestra el mensaje que la aplicación muestra cuando el dispositivo está en un local fuera de la geofence, así como también muestra un ícono en la opción de confirmación que el registro está fuera de la cerca. El registro continua su flujo hasta el ERP pero será señalada como fuera de la cerca virtual.



Recomendamos la configuración del radio para las parametrizaciones Empleados y Empresa (Settings) y Ubicación (Registro de ubicación) con el valor mínimo de 100 metros. Radios inferiores a 100 metros pueden hacer que el mensaje en la aplicación de fuera de la cerca quede siendo mostrado constantemente debido al tiempo que el GPS lleva para estabilizarse.


03. CONSULTA DE DATOS EN EL BACKOFFICE


Los registros realizados dentro o fuera de la geofence pueden consultarse y filtrarse en la opción de menú "Mapa de registros" del Backoffice. Para mostrar el campo en la consulta de registros en el "Engranaje" para la inclusión de campos en la consulta es posible seleccionar el campo "Geofence" para que se muestre una columna con la información si el registro estuviera "Dentro" o "Fuera" del perímetro informado. Estas informaciones también se muestran en el informe en Excel que es posible extraer por medio de la opción 

También es posible realizar un filtro por el campo "Geofence" por medio de la opción de filtro "Consulta avanzada". Basta seleccionar el campo "0: geocerca desactivada, 1: dentro de la geocerca, 2: fuera de la geocerca" e informar el tipo de geofence que desea consultar.


04. GEOFENCE EN EL COMPROBANTE


Para los entornos que tienen la configuración del mensaje informada en el Settings, al generar el comprobante del registro, este mostrará el mensaje configurado en la última línea, para cuando el registro sea "Fuera" de la geofence.