Objetivo
O módulo Contratos de Venda visa o controle operacional e gerencial dos contratos de venda firmados, fornecendo informações detalhadas e sumariadas sobre os contratos em andamento ou já encerrados.
Visão Geral
O módulo de Contratos de Venda tem por função controlar e reaproveitar informações de contratos, visando agilizar as relações de venda e/ou prestação de serviço com seus clientes e manter as informações em histórico para consultas posteriores.
Características
As principais características do módulo são:
- Permite o controle de contratos de venda cadastrados por estabelecimento.
- Permite a integração com os módulos de Pedidos de Venda, Faturamento e Compras.
- Automação do processo com geração automática de Pedidos de Venda, Notas Fiscais e/ou Ordens de Compras.
- Permite a geração de pedidos de venda de espécie de Programação de Entrega ou Simples.
- Possibilita a atualização das informações de preços em múltiplas tabelas por data de validade e, ainda, a definição de descontos por quantidade vendida.
- Possibilita configurar a digitação de contratos de venda para cada usuário, permitindo eliminar a digitação de campos que o usuário não utiliza ou não poderá alterar.
- Permite tratamento de antecipações e de condições de pagamentos especiais que serão levados para a implantação do pedido de venda ou notas fiscais.
- Possibilita parametrizar se o contrato será controlado por valor global ou valor por item.
- Possibilita parametrizar os representantes que estarão recebendo comissões sobre os pedidos de venda/notas fiscais gerados pelo contrato.
- Permite efetuar a renovação dos contratos que estão vencendo ou vencidos.
- Permite efetuar o reajuste dos contratos renovados ou com maior período de vigência, evitando assim evasão de receitas.
- Permite a finalização dos contratos após seu término.
- Possibilita a impressão dos contratos firmados.
- Mantém históricos das alterações, cancelamentos, suspensões, reativações e aditivos.
- Permite efetuar alterações nos contratos por aditivos.
- Reutilização de contratos minimizando o tempo de cadastramento e manutenção.
- Reutilização de cláusulas e modelos de contratos para vários contratos e para vários clientes, possibilitando a consulta posterior e controle de alterações delas.
Integração com Outros Módulos
O módulo de contratos integra-se de forma on-line com os módulos: Pedido de Venda, Faturamento e Ordem de Compra. Bastando para isto existir as parametrizações no sistema (ver maiores detalhes nos procedimentos de geração de ordem de compra e geração de pedido de venda/faturamento).
Não existe integração batch com estes módulos.
| Módulo | Descrição: |
Pedido Venda | Possibilita a geração automática dos pedidos de venda no qual o contrato faz referência, no momento da confirmação e/ou do reajuste do contrato de venda. |
Faturamento | Caso não ocorra integração através do módulo de pedidos, o sistema possibilita a geração de notas fiscais de saída no qual o contrato faz referência, no momento da confirmação e/ou do reajuste do contrato de venda. |
Ordem de Compra | Na necessidade do contrato de venda, o sistema gera a solicitação de ordem de compra para atender o pedido de venda gerado, no momento da confirmação do contrato de venda. |
Visão Geral
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