DNOMI-1210 DT Actualización Reforma Tributaria - Retención en la Fuente - LIQ - COL

01. DATOS GENERALES

Producto

TOTVS RH

Línea de producto:

Línea Protheus

Segmento:

RH

Módulo:

SIGAGPE - Gestión de Personal.

Función:

Rutina(s)	Nombre Técnico	Fecha
GPFORCOL	Fórmulas Estándar - Colombia (PRX).	21/04/2023
GPFO1COL	Funciones adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia (PRX).	21/04/2023
GPFO2COL	Funciones adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia (PRX).	21/04/2023
GPFO3COL	Funciones adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia (PRX).	21/04/2023
GPMNECOL	Mnemónicos Estándar - Colombia (PRX).	21/04/2023
GPSRYCOL	Procedimientos de Cálculo Estándar - Colombia (PRX).	20/04/2023
GPRCMCOL	Tipos de Ausencia Estándar - Colombia	20/04/2023
GPVPPCOL	Conceptos por Proceso - Colombia (PRX).	21/04/2023
GPPDCOL	Conceptos Estándar - Colombia (PRX).	21/04/2023

Rutina(s) Involucradas	Nombre Técnico	Fecha
GPRGXCOL	Estándar de Periodos - Colombia (PRX).	20/02/2023
GPRG9COL	Criterios de Acumulación Anual - Colombia (PRX).	20/02/2023
GPTABCOL	Definición de Tablas - Colombia (PRX).	05/12/2022
GPCRGCOL	Contenido de Tablas - Colombia (PRX).	20/02/2023

País:

Colombia (COL)

Ticket:

N/A

Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):

DNOMI-1210

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Realizar las correcciones a la Formulación Estándar, para el cálculo correcto de Retención en la Fuente para IR2 (Topes anuales) en Colombia para el procedimiento LIQ - Liquidación.

03. SOLUCIÓN

¡IMPORTANTE!

Éste documento atiende al producto estándar, por lo que si cuenta con una formulación personalizada (fórmulas de usuario, tablas alfanuméricas de usuario, etc.) deberá ser ajustada conforme a su necesidad.

Tipos de Ausencias (RCM)

Se modificaron los siguientes datos de tipos de Ausencias.

El tipo 006 Paternidad por Fallecimiento de la Madre, es equivalente a la Licencia por Maternidad, es decir, se le da al padre los mismos días para cuidar al recién nacido.
El campo de Sobreposición, en todos los casos debe de ser 2 = No, y tenía en todos los registros "S".

RCM_TIPO	RCM_DESCRI	RCM_PD	RCM_TIPODI	RCM_TIPOAF	RCM_DIASEM	RCM_SOBREP	RCM_TPIMSS
001	Enfermedad Común	002	2	2	999	2	G
002	Accidente Común	002	2	2	999	2	G
003	Accidente Trabajo	006	2	2	999	2	A
004	Enfermedad Profesional	006	2	2	999	2	A
005	Maternidad (126 días)	008	2	2	999	2	M
006	Paternidad por Fallecimiento Madre(126 días)	008	2	2	999	2	M
007	Descanso Remunerado x Aborto (2-4 semanas)	008	1	2	999	2	M
008	Licencia Paternidad (8 días)	010	1	2	999	2	P
009	Licencia no Remunerada	016	1	1	999	2	L
010	Sanción	014	1	1	999	2	L
011	Ausencia no Justificada	016	1	1	999	2	L
012	Licencia Remunerada	015	1	2	999	2	R
013	Licencia por Luto (5 días)	015	1	2	999	2	R
014	Permiso Remunerado	015	1	2	999	2	R
015	Permiso Calamidad Doméstica (3 días)	015	1	2	999	2	R
016	Permiso por Matrimonio (3 días)	015	1	2	999	2	R
017	Suspensión Temporal del Contrato	015	1	1	999	2	R
018	Vacaciones	018	1	4	999	2	V

Conceptos (SRV)

En la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos" (GPEA040), se creó el siguiente concepto:

Descripción	Contenido
Código del concepto	544
Descripción de concepto	Ret Fte: Tope 40%
Descripción Detallada	ReteFuente: Tope 40%
Tipo de código	4
Imprime Conc en Recibo	2
Porcentaje del concepto	0
Tipo del concepto	V
Pago obligatorio	N
Cantidad de Asientos	1
Registro diario	N
Cierre Mensual	2
Fórmula	544LIQ
Criterio Acum Anual	01
Leer incidencias	2
Leer préstamo	2
Leer acumulados	1
Leer ausencia	2
Leer beneficiarios	2
Leer registros fijos	2
Origen del Concepto	S
Ausentismo Subsidio Trans	2
SBC Medicina Prepag	2
SBC Entidad Prom. Salud	N
Retención en la fuente	3
Sueldos variables	N
Días Prom SBC Prima	3
Días Prom SBC Vacaciones	3
Peligrosidad	N
Base beneficiarios	N
Hora extra	N
SBC Aporte sindical	N
SBC Seguro de vida	N
SBC Prima Legal Serv	2
SBC Vacaciones gozadas	2
SBC Aviso previo	2
SBC Vac Defi	2
Incide indemnización	2
Días Prom SBC SubTranspor	3
SBC Administración RiesgoT	2
SCB Parafiscales	2
Gross Up	4
´Días Ret. en la Fuente	3
SBC Cesantía	2
Días Prom SBC Cesantía	3
SBC Adm.Fon.Pens.	2
Concepto salarial	4
Como Calcula Ausentismos	4
Como Calcula IBC's	3
¿Referente a PLR?	N
FSP Subsistencia	2
FSP Solidaridad	2
Prorrateo Centro de Costo	N
Incidencia para costo	N

Mnemónicos (RCM)

Se crean los siguientes mnemónicos:

Código	Descripción	Tipo	Contenido Ini	Acumul	Comentarios
RFAPOAVC	ReteFte: Aportacion Voluntaria AVC Periodo	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias AVC del Periodo
RFAPOAVCA	ReteFte: Aportacion Voluntaria AVC Año	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias AVC del Año
RFAPOAVCM	ReteFte: Aportacion Voluntaria AVC Mes	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias AVC del Mes
RFAPOOBLA	ReteFte: Aportación Voluntaria AFP Obligatorio Año	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias AFP al fondo obligatorio del Año
RFAPORAIS	ReteFte: Aportación Voluntaria RAIS Periodo	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias RAIS del Periodo
RFAPORAISA	ReteFte: Aportación Voluntaria RAIS Año	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias RAIS del Año
RFAPORAISM	ReteFte: Aportación Voluntaria RAIS Mes	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias RAIS del Mes
RFAPOVOL	ReteFte: Aportaciones Voluntarias Periodo	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias AFC + AFP + AVC + RAIS del Periodo.
RFAPOVOLA	ReteFte: Aportaciones Voluntarias Año	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias AFC + AFP + AVC + RAIS del Año
RFAPOVOLM	ReteFte: Aportaciones Voluntarias Mes	N	GetValType("N")	1	Suma Aportaciones Voluntarias AFC + AFP + AVC + RAIS del Mes
RFDIASPAGA	ReteFte: Días Pagados Año	N	GetValType("N")	1	Días pagados del año que se calculan considerando: Días de Sueldo del Año + Días de Incapacidad por Enfermedad General del Año + Días de Vacaciones Disfrutadas del Año + Días de Vacaciones No Hábiles del Año + Días de Incapacidad por Riesgo de Trabajo del Año + Días por Licencia de Maternidad del Año + Días por Licencia de Paternidad del Año + Días de Licencia Remunerada del Año - Días SNL del Año.
RFTOPE2500	ReteFte: Tope Año 2500 UVT Apo Vol AFP Obligatoria	N	GetValType("N")	1	Tope anual de las aportaciones voluntarias al fondo obligatorio del AFP. Se calculan multiplicando el UVT por 2500.
RFTOTDEA	ReteFte: SubTotal Descuentos Año	N	GetValType("N")	1	Subtotal Descuentos Anual que se calcula = Subtotal No Constitutivo de Renta del Año - Intereses de Vivienda del Año - Medicina Pre-Pagada del Año - Dependientes del Año.
RFTOTNCA	ReteFte: SubTotal No Constitutivos de Renta Año	N	GetValType("N")	1	Subtotal No Constitutivo de Renta Anual que se calcula Total Pagos Laborales del Año - Pensión del Año - FSP del Año - Aportación Voluntarias al Fondo Obligatorio del Año - Salud del Año.
RFTOTPLA	ReteFte: Total Pagos Laborados Año	N	GetValType("N")	1	Valor de Pagos Laborales del año que se calcula sumando todos los pagos gravados (RV_IR='1'). Los conceptos estándar gravados son aquellos con código 010, 015, 018, 020, 022, 024, 028, 029, 031, 032, 033, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 131, 132, 136, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 209, 232, 012, 013, 014, 016, 030, 114, 115, 129, 237, 238. También se consideran los concepto gravados del cliente.
RFTOTREA	ReteFte: SubTotal Rentas Exentas Año	N	GetValType("N")	1	Subtotal Rentas Exentas del Año que se calculan Subtotal Deducciones del Año - Apo Voluntaria AFC del Año - Apo Voluntaria AFP Empleado del Año - Apo Voluntaria AVC del Año - Indemnización Accidente Trabajo del Año - Indemnización Maternidad del Año - Gastos Entierro del Año - Otras Rentas Exentas del Año.

Procedimientos de Cálculo (SRY)

Se modificas las descripciones de los Procedimientos de Cálculo:

Proc	Descripción	Cambio
APL	Aplicación de Liq de Contratos	Se puso acento a Aplicación.
ASM	Aumento de SMMLV	Se cambio Salario Mínimo por SMMLV que es como se llama en Colombia.
CES	Cesantía e Intereses Cesantía	Se puso acento a Cesantía y se agregó "e Intereses Cesantía" ya que se integraron ambos procedimientos.
CON	Consolidación de Provisiones	Se puso acento a Consolidación y se cambió "/" por "de".
IR2	Ret en la Fte Procedimiento 2	Se cambió "Proc" por "Procedimiento".
LIQ	Nómina de Liquidación	Se puso acento a "Nómina" y a "Liquidación".
MFN	Movimientos Fuera de Nómina	Se puso acento a "Nómina".

Conceptos por Proceso

Procedimiento de Cálculo LIQ

En la rutina de Conceptos por Proceso, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos por Proceso" (GPEA161), se agregó el concepto 544 en el procedimiento de cálculo LIQ entre el concepto 519 y 520:

Fórmulas

En la rutina de Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Fórmulas" (GPEA290), se modificaron las siguientes fórmulas:

Concepto	Descripción	Protheus
500	ReteFuente: Cesantía Gravada	Leer los acumulados del concepto de cesantía gravada
501	ReteFuente: Total Pagos Laborales	Si es un aprendiz del SENA no calcular retención en la fuente. * Pagos Laborales del Periodo = Suma de los conceptos calculados en el periodo, que sean gravados. * Pagos Laborales del Año = Se obtiene el acumulado de enero al mes en ejecución de este concepto * Pagos Laborales Acumulados del Mes = Se obtiene el acumulado del mes de los conceptos gravados. * Pagos Laborales Proyectados = Se proyectan los días faltantes para 30 días del salario base. * Días del periodo = Días de Sueldo +Días de Incapacidad por Enfermedad General Días de Vacaciones Disfrutadas + Días de Vacaciones No Habiles + Días de Incapacidad por Riesgo de Trabajo + Días por Licencia de Maternidad + Días por Licencia de Paternidad + Días de Licencia Remunerada - Días SNL. * Tope 100 UVT's Proporcional = Tope 100 UVT's / 30 días * Días del Periodo * Tope 16 UVT's Proporcional = Tope 16 UVT's / 30 días * Días del Periodo * Tope 32 UVT's Proporcional = Tope 32 UVT's / 30 días * Días del Periodo * Dias acumulados del mes: Se obtienen los días acumulados del mes (de periodos anteriores). * Días Proyectados = 30 - Días del Periodo - Días acumulados de periodos anteriores. * Valor Proyectado = Salario del Contrato / 30 * Días Proyectados * Pagos Laborales del Mes = Pagos Laborales del Periodo + Acumulados +Proyectados. NOTA: Eliminar la validación de que si es el procedimiento 1 y los Pagos Laborales con menores a 95 UVT's no calcule la depuración de retención en la fuente.
502	ReteFuente: Pensión Obligatorio	* Pensión del Periodo = Suma de los conceptos de Pensión calculados en el periodo (AFP Emp Lic Enfermedad + AFP Emp Lic Accidente + AFP Emp Lic Maternidad + AFP Emp Lic Paternidad + AFP Emp Aus sin Remuneración + AFP Emp Aus con Remuneración + AFP Emp Comisión de Servicios + AFP Emp Vacaciones Disfrutadas + AFP Emp Vacaciones Anticipadas +AFP Emp Sueldos y Salarios + AFP Emp Sueldos y Salarios x Incidencia - AFP Reintegro). * Pensión Acumulada del Mes = Acumulado del mes de este concepto. * Pensión Proyectada = Valor Proyectado de Salario del contrato * 4% * Pensión del Mes = Pensión del Periodo + Acumulada + Proyectada * Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo = Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo + Pensión del Periodo. * Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes = Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes + Pensión del Mes.
503	ReteFuente: Fondo de Solidaridad Pensional	* FSP del Periodo = Suma de los conceptos de Pensión calculados en el periodo (FSP Solidaridad Lic Enfermedad + FSP Solidaridad Lic Accidente + FSP Solidaridad Lic Maternidad + FSP Solidaridad Lic Paternidad + FSP Solidaridad Aus sin Remuneración + FSP Solidaridad Aus con Remuneración + FSP Solidaridad Comisión de Servicios + FSP Solidaridad Vacaciones Disfrutadas + FSP Solidaridad Vacaciones Anticipadas +FSP Solidaridad Sueldos y Salarios + FSP Solidaridad Sueldos y Salarios x Incidencia - FSP Solidaridad Reintegro + FSP Subsistencia Lic Enfermedad + FSP Subsistencia Lic Accidente + FSP Subsistencia Lic Maternidad + FSP Subsistencia Lic Paternidad + FSP Subsistencia Aus sin Remuneración + FSP Subsistencia Aus con Remuneración + FSP Subsistencia Comisión de Servicios + FSP Subsistencia Vacaciones Disfrutadas + FSP Subsistencia Vacaciones Anticipadas +FSP Subsistencia Sueldos y Salarios + FSP Subsistencia Sueldos y Salarios x Incidencia - FSP Subsistencia Reintegro). * FSP Acumulada del Mes = Se obtienen los acumulados del mes de este concepto (periodos anteriores). * FSP Proyectado = Se obtiene el % aplicado en el FSP del Periodo y se multiplica por el Salario de Contrato Proyectado. * FSP del MES = FSP del Periodo + Acumulado + Proyectado. * Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo = Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo + FSP del Periodo. * Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes = Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes + FSP del Mes.
504	ReteFuente: Aportación Voluntaria AFP Obligatoria	* Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio del Periodo = Las Aportaciones Voluntarias se registran en la rutina ubicada en "*Actualizaciones \| Novedades \| Asientos Fijos". Se ingresa el Valor Fijo, se indica si aplica para ReteFuente y si es proporciona a los días pagados. Si el cliente dice que es proporcional a los días pagados y tiene ausentismos o ingresó en el periodo, el Valor = Valor Fijo / Días del Periodo Días Pagados. Se redondea al peso superior. * Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio Acumulada del Mes = Acumulado del mes de este concepto. * Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio del Mes = Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio del Periodo + Acumulada del Mes. * Topar a 2500 UVT's anuales: * Si Acumulado Anual > Tope 2500 UVT's, Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio del Periodo = 0 y Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio del Mes = 0. * Si (Acumulado Anual + Aportación del Periodo) > Tope 2500 UVT's, Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio del Periodo = Tope 2500 UVT's - Acumulado Anual y Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio del Mes = Tope 2500 UVT's - Acumulado Anual. * Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo = Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo + Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio del Periodo del Periodo. * Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes = Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes + Aportación Voluntaria Fondo Obligatorio del Mes. NOTA: No se proyecta
505	ReteFuente: Salud Obligatoria	* Salud del Periodo = Suma de los conceptos de Salud calculados en el periodo (EPS Emp Lic Enfermedad + EPS Emp Lic Accidente + EPS Emp Lic Maternidad + EPS Emp Lic Paternidad + EPS Emp Aus sin Remuneración + EPS Emp Aus con Remuneración + EPS Emp Comisión de Servicios + EPS Emp Vacaciones Disfrutadas + EPS Emp Vacaciones Anticipadas +EPS Emp Sueldos y Salarios + EPS Emp Sueldos y Salarios x Incidencia - EPS Reintegro). * Salud Acumulada del Mes = Acumulado del mes de este concepto. * Salud Proyectada = Valor Proyectado de Salario del Contrato * 4% * Salud del Mes = Salud del Periodo + Acumulada + Proyectada * Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo = Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo + Salud del Periodo. * Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes = Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes + Salud del Mes.
506	ReteFuente: Subtotal No Constitutivos Renta	* Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo = Total Pagos Laborales del Periodo - Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo. * Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes = Total Pagos Laborales del Mes - Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes. * Subtotal No Constitutivo de Renta del Año = Suma de este concepto de enero al mes en ejecución.
507	ReteFuente: Intereses Vivienda	* Intereses Vivienda del Periodo = Los Intereses de Vivienda se registra en la rutina ubicada en "*Actualizaciones \| Novedades \| Asientos Fijos" y se ingresa el Valor Fijo. Si el cliente dice que es proporcional a los dias pagados y tiene ausentismos o ingresó en el periodo, el Valor = Valor Fijo / Días del Periodo Días Pagados. Se topa a 100 UVT's proporcionales a los días pagados. Se redondea al peso superior. * Intereses Vivienda Acumulados del Mes = Acumulado del mes de este concepto. * Intereses Vivienda Proyectados = Valor Fíjo / Días del Periodo * Días Proyectados. Por ejemplo, si el Valor Fijo es de 100,000 y al trabajador se le pagaron 10 días, los días proyectados serían 20 para llegar a los 30 días del mes y el valor proyectado sería 100,000 / 15 días del periodo * 20 días proyectados = 13,333.33. * Intereses Vivienda del Mes = Intereses Vivienda del Periodo + Acumulados + Proyección. Se topa a 100 UVT's. NOTA: El valor registrado en Asientos Fijos dependerá de la periodicidad. Por ejemplo, si el importe de los intereses de vivienda en el año anterior fue 1,000,000 y la periodicidad de pago es mensual, el valor registrado debe ser 1,000,000 / 12 = 83,333.33. Si la periodicidad fuera quincenal el valor registrado debe ser 1,000,000/24 = 41,666.67.
508	ReteFuente: Medicina Pre pagada	* Medicina Pre-Pagada del Periodo = La medicina pre-pagada se registra en la rutina ubicada en "*Actualizaciones \| Novedades \| Asientos Fijos" y se ingresa el Valor Fijo y se indica si es proporciona a los días pagados. En este último caso, si tiene ausentismos o ingresó en el periodo, el Valor = Valor Fijo / Días del Periodo Días Pagados. Se topa a 16 UVT's proporcional a los días pagados. Se redondea al peso superior. * Medicina Pre-Pagada Acumulados = Acumulado del mes de este concepto. * Medicina Pre-Pagada Proyectados = Valor Fijo / Días del Periodo * Días Proyectados. Por ejemplo, si el Valor Fijo es de 100,000 y al trabajador se le pagaron 10 días, los días proyectados serían 20 para llegar a los 30 días del mes y el valor proyectado sería 100,000 / 15 días del periodo * 20 días proyectados = 13,333.33. * Medicina Pre-Pagada del Mes = Medicina Pre-Pagada del Periodo + Acumulados + Proyección, topado a 16 UVT's. NOTA: El valor registrado en Asientos Fijos dependerá de la periodicidad. Por ejemplo, si el importe de la medicina pre-pagada en el año anterior fue 3,738,000 y la periodicidad de pago es mensual, el valor registrado debe ser 3,738,000/12 = 311,500. Si la periodicidad fuera quincenal el valor registrado debe ser 3,738,000 / 24 = 155,750.
509	ReteFuente: Dependientes	* Dependientes del Periodo = Los dependientes se registran en la rutina ubicada en "*Actualizaciones \| Empleados \| Dependientes" y aparte de los datos del dependiente se tiene que informar que tipo de dependiente para ReteFuente es Sin Límite de Edad, hasta 18 años o hasta 23 años. Se cuentan los dependientes que cumplen con los criterios y si al menos el trabajador tiene un dependiente, se considera el 10% del los Pagos Laborales. Se topa a 32 UVT's proporcionales a los días pagados. Se redondea al peso superior. Dependientes Acumulados del Mes =Acumulado del mes de este concepto. * Dependientes Proyectados = Salario de Contrato Proyectado * 10%. Por ejemplo, si los Pagos Laborales son de 1,200,000 y al trabajador+D10 se le pagaron 10 días, los días proyectados serían 20 para llegar a los 30 días del mes y el valor proyectado sería 1,200,000 / 15 días del periodo * 20 días proyectados = 800,000. * Dependientes del Mes = Dependientes del Periodo + Acumulados + Proyección. Se topa a 32 UVT's.
510	ReteFuente: Subtotal Deducciones	* Subtotal Deducciones del Periodo = Subtotal No Constitutivo de Renta del Periodo - (Intereses de Vivienda del Periodo + Medicina Pre-Pagada del Periodo + Dependientes del Periodo). * Subtotal Deducciones del Mes = Subtotal No Constitutivo de Renta del Mes - (Intereses de Vivienda del Mes + Medicina Pre-Pagada del Mes + Dependientes del Mes). * Subtotal Deducciones del Año = Acumulados de enero al mes en ejecución de este concepto.
619	Aportación Voluntaria AFC	* Aportación Voluntaria AFC del Periodo = Las Aportaciones Voluntarias se registran en la rutina ubicada en "*Actualizaciones \| Novedades \| Asientos Fijos" y se ingresa el Valor Fijo y se indica si aplica para ReteFuente y si es proporciona a los días pagados. Si el cliente dice que es proporcional a los días pagados y tiene ausentismos o ingresó en el periodo, el Valor = Valor Fijo / Días del Periodo Días Pagados. Se redondea al peso superior. * Aportación Voluntaria AFC Acumulada del Mes = Acumulado del mes de este concepto. * Aportación Voluntaria AFC del Mes = Aportación Voluntaria AFC del Periodo + Aportación Voluntaria AFC Acumulada del Mes. NOTA: No se proyecta
620	Aportación Voluntaria AFP	* Aportación Voluntaria AFP del Periodo = Las Aportaciones Voluntarias se registran en la rutina ubicada en "*Actualizaciones \| Novedades \| Asientos Fijos" y se ingresa el Valor Fijo y se indica si aplica para ReteFuente y si es proporciona a los días pagados. Si el cliente dice que es proporcional a los días pagados y tiene ausentismos o ingresó en el periodo, el Valor = Valor Fijo / Días del Periodo Días Pagados. Se redondea al peso superior. * Aportación Voluntaria AFP Acumulada del Mes = Acumulado del mes de este concepto. * Aportación Voluntaria AFP del Mes = Aportación Voluntaria AFP del Periodo + Aportación Voluntaria AFP Acumulada del Mes. NOTA: No se proyecta
621	Aportación Voluntaria AVC	* Aportación Voluntaria AVC del Periodo = Las Aportaciones Voluntarias se registran en la rutina ubicada en "*Actualizaciones \| Novedades \| Asientos Fijos" y se ingresa el Valor Fijo y se indica si aplica para ReteFuente y si es proporciona a los días pagados. Si el cliente dice que es proporcional a los días pagados y tiene ausentismos o ingresó en el periodo, el Valor = Valor Fijo / Días del Periodo Días Pagados. Se redondea al peso superior. * Aportación Voluntaria AVC Acumulada del Mes = Acumulado del mes de este concepto. * Aportación Voluntaria AVC del Mes = Aportación Voluntaria AVC del Periodo + Aportación Voluntaria AVC Acumulada del Mes. NOTA: No se proyecta
631	Aportación Voluntaria RAIS	* Aportación Voluntaria RAIS del Periodo = Las Aportaciones Voluntarias se registran en la rutina ubicada en "*Actualizaciones \| Novedades \| Asientos Fijos" y se ingresa el Valor Fijo y se indica si aplica para ReteFuente y si es proporciona a los días pagados. Si el cliente dice que es proporcional a los días pagados y tiene ausentismos o ingresó en el periodo, el Valor = Valor Fijo / Días del Periodo Días Pagados. Se redondea al peso superior. * Aportación Voluntaria RAIS Acumulada del Mes = Acumulado del mes de este concepto. * Aportación Voluntaria RAIS del Mes = Aportación Voluntaria RAIS del Periodo + Aportación Voluntaria RAIS Acumulada del Mes. NOTA: No se proyecta
511	ReteFuente: Apo Voluntaria	* Aportación Voluntaria del Año = Acumulado de enero al mes en ejecución de este concepto. * Aportación Voluntaria del Mes = Aportación Voluntaria AFC del mes + Aportación Voluntaria AFP del mes + Aportación Voluntaria AVC del mes + Aportación Voluntaria RAIS del mes. * Aportación Voluntaria del Periodo = Aportación Voluntaria AFC del periodo + Aportación Voluntaria AFP del periodo + Aportación Voluntaria AVC del periodo + Aportación Voluntaria RAIS del periodo. * Topar a 3800 UVT's anuales: * Si Aportación Voluntaria Anual > Tope 3800 UVT's, Aportación Voluntaria del Periodo = 0 y Aportación Voluntaria del Mes = 0 y Aportación Voluntaria Anual = Tope 3800 UVT's. * Si (Aportación Voluntaria Anual + Aportación Voluntaria del Periodo) > Tope 2500 UVT's, Aportación Voluntaria del Periodo = Tope 3800 UVT's - Aportación Voluntaria Anual y Aportación Voluntaria del Mes = Tope 3800 UVT's - Aportación Voluntaria Anual y Aportación Voluntaria Anual = Tope 3800 UVT's. NOTA: al trabajador si se le hace el descuento para que pueda ahorrar completo, pero para ReteFuente, se le considera hasta el tope.
512	Borrar	Borrar
513	Borrar	Borrar
514	ReteFuente: Indemnización Accidente Trabajo	* Indemnización Accidente del Periodo = Las Indemnización Accidente se registran en la rutina ubicada en "Actualizaciones \| Novedades \| Incidencias". Se ingresa el valor de la incidencia y se redondea al peso superior. * Indemnización Accidente Acumulada del Mes = Acumulado del mes de este concepto. * Indemnización Accidente del Mes = Indemnización Accidente del Periodo + Acumulado del Mes. NOTA: No se proyecta.
515	ReteFuente: Indemnización por Maternidad	* Indemnización Maternidad del Periodo = Las Indemnización Maternidad se registran en la rutina ubicada en "Actualizaciones \| Novedades \| Incidencias". Se ingresa el valor de la incidencia y se redondea al peso superior. * Indemnización Maternidad Acumulada = Acumulado del mes de este concepto. * Indemnización Maternidad del Mes = Indemnización Maternidad del Periodo + Acumulado del Mes. NOTA: No se proyecta.
516	ReteFuente: Gastos Entierro	* Gastos Entierro del Periodo = Las Gastos Entierro se registran en la rutina ubicada en "Actualizaciones \| Novedades \| Incidencias". Se ingresa el valor de la incidencia y se redondea al peso superior. * Gastos Entierro Acumulados = Acumulados del mes de este concepto. * Gastos Entierro del Mes = Gastos Entierro del Periodo + Acumulados del Mes. NOTA: No se proyecta.
517	ReteFuente: Otras Rentas Exentas	* Otras Rentas Exentas del Periodo = Las Otras Rentas Exentas se registran en la rutina ubicada en "Actualizaciones \| Novedades \| Incidencias". Se ingresa el valor de la incidencia y se redondea al peso superior. * Otras Rentas Exentas Acumulados = Acumulados del mes de este concepto. * Otras Rentas Exentas del Mes = Otras Rentas Exentas del Periodo + Acumulados del Mes. NOTA: No se proyecta.
518	ReteFuente: Subtotal Rentas Exentas	* Subtotal Rentas Exentas del Periodo = Subtotal Deducciones del Periodo - Apo Voluntaria AFC del Periodo - Apo Voluntaria AFP Empleado del Periodo - Apo Voluntaria AVC del Periodo - Indemnización Accidente Trabajo del Periodo - Indemnización Maternidad del Periodo - Gastos Entierro del Periodo - Otras Rentas Exentas del Periodo. * Subtotal Rentas Exentas del Mes = Subtotal Deducciones del mes - Apo Voluntaria AFC del mes - Apo Voluntaria AFP Empleado del mes - Apo Voluntaria AVC del mes - Indemnización Accidente Trabajo del mes - Indemnización Maternidad del mes - Gastos Entierro del mes - Otras Rentas Exentas del mes. * Subtotal Rentas Exentas del Año = Suma de este concepto de enero al mes en ejecución + Subtotal Rentas Exentas del Periodo.
519	ReteFuente: Renta Exenta 25%	* 25% Rentas Exentas del Periodo = Subtotal Rentas Exentas del Periodo * 25% * 25% Rentas Exentas del año = Acumulado de enero al mes en ejecución de este concepto + 25% Rentas Exentas del Periodo. * 25% Rentas Exentas del Mes = Subtotal Rentas Exentas del Mes * 25% * 25% Rentas Exentas del año = Acumulado de enero al mes en ejecución de este concepto + 25% Rentas Exentas del Mes * Topar a 790 UVT's al año.
544	Tope 40%	* Tope 40% del Año = Suma de enero al mes en ejecución de este concepto que son (Total Pagos Laborales del Año - Pensión del Año - FSP del Año - Aportación Voluntarias al Fondo Obligatorio del Año - Salud del Año) * 40% topado a 1340 UVT's * Tope 40% del Periodo = Si se topo entonces la diferencia entre el acumulado y el tope, en caso contrario, Subtotal 1 del Periodo * 40% * Tope 40% del Mes = Si se topo entonces la diferencia entre el acumulado y el tope en caso contrario, Subtotal 1 del Mes * 40%
520	ReteFuente Base Gravada	* Subtotal Deducciones y Rentas Exentas del Mes = Intereses de Vivienda del Mes + Medicina Pre-Pagada del Mes + Dependientes del Mes + Apo Voluntaria AFC del Mes + Apo Voluntaria AFP del Mes + Apo Voluntaria AVP del Mes + Indemnización Accidente Trabajo del Mes + Indemnización Maternidad del Mes + Gastos Entierro del Mes + Otras Rentas Exentas del Mes + 25 % Rentas Exentas del Mes * Base Gravada Mes = Subtotal 1 Mes - Mínimo (Tope 40% del Mes, Subtotal Deducciones y Rentas Exentas del Mes) * Subtotal Deducciones y Rentas Exentas del Periodo = Intereses de Vivienda del Periodo + Medicina Pre-Pagada del Periodo + Dependientes del Periodo + Apo Voluntaria AFC del Periodo + Apo Voluntaria AFP del Periodo + Apo Voluntaria AVP del Periodo + Indemnización Accidente Trabajo del Periodo + Indemnización Maternidad del Periodo + Gastos Entierro del Periodo + Otras Rentas Exentas del Periodo + 25 % Rentas Exentas del Periodo * Base Gravada Periodo = Subtotal 1 Periodo - Mínimo (Tope 40% del Periodo, Subtotal Deducciones y Rentas Exentas del Periodo) * Base en UVT = Base Gravada del Mes / Valor UVT.
526	ReteFuente: Procedimiento	Si el empleado o la empresa eligió el Procedimiento 1: * Se busca en la tabla S001 el renglón donde el Gravado en UVT esté entre el límite inferior y superior. * Retención en UVT = (Gravado en UVT - Límite Inferior) * % + Cuota Fija. * Retención en $ = Retención en UVT * UVT - Retención realizada en el mes (si es la primera quincena esta retención será 0, pero si es la segunda tendrá lo retenido en la 1ra quincena). * Redondea al 1000 próximo. * Retención del Periodo * Si es el último periodo = Retención en $ - Retención acumulada del mes. * Si no es el último periodo = Gravado del Periodo * (Retención en $ / Gravado en Pesos Mensual). Si el empleado o la empresa eligió el Procedimiento 2: * Retención del Periodo = Gravado del Periodo * (% de IR2 que tiene el empleado / 100).

Parche:
- Respaldar el repositorio (RPO).
- Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-1210.
- Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.

Respaldar en APSDU:
- Respaldar Fórmulas (RC2 | RC3):
  - En APSDU abrir las tablas RC2 y RC3.
  - Respaldar la RC2 Encabezado de Fórmulas (Copy To).
    - Estándar: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "S_".
    - Usuario: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "U_".
  - Borrar todos los registros de la RC2 (ZAP).
  - Respaldar la RC3 Detalle de Fórmulas (Copy To).
    - Estándar: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "S_".
    - Usuario: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "U_".
  - Borrar todos los registros de la RC3 (ZAP).
- Respaldar Mnemónicos (RCA):
  - En APSDU abrir la tabla RCA.
  - Respaldar la RCA Mnemónicos (Copy To).
    - Estándar: Mnemónicos que NO inicien con "M_".
    - Usuario: Mnemónicos que SI inicien con "M_".
  - Borrar los registros de la RCA (ZAP).
- Respaldar las Tablas Alfanuméricas (RCB | RCC):
  - NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar estas tablas, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alteradas.
  - En APSDU abrir las tabla RCB y RCC.
  - Respaldar la RCB Definición de Tablas (Copy To)
    - Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
    - Cliente: Las tablas que el código inicie con U.
  - Borrar: todos los registros de la RCB (ZAP).
  - Respaldar la RCC Contenido de Tablas (Copy To)
    - Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
    - Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091 que tienen contenido del cliente.
  - Borrar todas los registros de la RCC (ZAP).
- Respaldar los Tipos de Ausencias (RCM):
  - En APSDU abrir la tabla RCM.
  - Ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RCM, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio), en caso de que el cliente haya realizado configuraciones especiales como cambiar los códigos de los tipos de ausencia o cambiar las descripciones, o si son con pago o sin pago, etc.
  - Respaldar la RCM Tipos de Ausencia (Copy To).
    - Estándar: Los tipos estándar son los siguientes.

001 Enfermedad Común
002 Accidente Común
003 Accidente Trabajo
004 Enfermedad Profesional
005 Maternidad (126 días)
006 Paternidad por Fallecimiento Madre (126 días)
007 Descanso Remunerado x Aborto (2-4 semanas)
008 Licencia Paternidad (8 días)
009 Licencia no Remunerada
010 Sanción
011 Ausencia no Justificada
012 Licencia Remunerada
013 Licencia por Luto (5 días)
014 Permiso Remunerado
015 Permiso Calamidad Doméstica (3 días)
016 Permiso por Matrimonio (3 días)
017 Suspensión Temporal del Contrato
018 Vacaciones

- - - Usuario: Tipos que no son los arriba mencionados.
  - Borrar todos los registros de la RCM (ZAP).
- Respaldar el Estándar de Periodos (RG5 | RG6):
  - NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar estas tablas, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alteradas.
  - En APSDU abrir las tablas RG5 y RG6.
  - Respaldar la RG5 Encabezado del Estándar de Periodos (Copy To).
    - Estándar: Los códigos del Estándar de Periodos son los siguientes.

ANT Anticipo de Salario
ASM Aumento de SMMLV
ASP Aumento de Salario por %
CES Cesantía e Intereses de Cesantía
FIN Cálculo de Finiquitos o Liquidación de Contratos
IR2 % Retención en la Fuente Procedimiento 2
MES Mensual
PRI Prima de Servicios
QNA Quincenal
SEM Semanal

- - - Usuario: Los códigos que no son los arriba mencionados.
  - Borrar todos los registros de la RG5.
  - Respaldar la RG6 Detalle del Estándar de Periodos (Copy To).
    - Estándar: Los códigos indicados para la RG5.
    - Usuario: Los códigos que no son mencionados para el estándar de la RG5.
  - Borrar todos los registros de la RG6.
- Respaldar el Criterio de Acumulación Anual (RG9):
  - NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, se deberá respaldar esta tabla, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterada.
  - En APSDU abrir la tabla RG9.
  - Respaldar la RG9 Criterios de Acumulación Anual (Copy To).
    - Estándar: Solo se cuenta con un Criterio de Acumulación Anual Estándar: 01 ENERO- DICIEMBRE
    - Usuario: Los códigos que no son el código 01.
  - Borrar todos los registros de la RG9 (ZAP).

- Respaldar los Conceptos (SRV):
  - La tabla de conceptos es uno de los catálogos que requiere más configuración para adecuarse a las necesidades del cliente, por lo que, aunque el estándar está pre-configurado, de acuerdo al marco legal, el cliente puede realizar ajustes de acuerdo a la interpretación de su asesor jurídico y/o sus necesidades.

Una característica de la carga de los conceptos estándar es que solo se cargan si la tabla SRV está vacía, a diferencia de las fórmulas (RC2 | RC3) que solo carga las fórmulas cuya versión del parche aplicado es más nueva que la que está en la base de datos del cliente. Es decir, analiza fórmula por fórmula, para revisar si debe o no ser substituida, y las fórmulas del usuario (origen = U_) no las modifica nunca.

Por lo anterior, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel para poder comparar la tabla SRV antes y después del cambio y poder dejar los cambios del cliente nuevamente en la nueva versión de la SRV, manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio).

- - En APSDU abrir la tabla SRV.
  - Respaldar la tabla SRV Conceptos (Copy To).
    - Estándar:
      - Para los clientes que no tienen la última versión, los conceptos estándar son los que tienen los códigos 000 al 033, del 101 al 149, del 201 al 258, del 300 al 543, del 601 al 630 y del 900 al 908.
      - Para los clientes que tienen la última versión, los conceptos estándar son los que tienen origen (RV_ORIGEM) = "S" .
    - Usuario: todos los conceptos que no esté dentro del estándar. Es muy importante este respaldo, porque es usual que los clientes tengan sus propios conceptos, por lo que si no son respaldados, se perderán.
  - Borrar todos los registros de la SRV (ZAP).
- Respaldar los Procedimiento de Cálculo (SRY):
  - En APSDU abrir la tabla SRY.
  - Respaldar la tabla SRY Procedimientos de Cálculo (Copy To).
    - Estándar: Los códigos de Procedimientos de Cálculo estándar son los siguientes:

ANT Anticipo de Salario
APL Aplicación de Liq de Contratos
APS Anticipo de Prima de Servicios
ASM Aumento de SMMLV
ASP Aumento Salario por Porcentaje
CES Cesantía e Intereses Cesantía
CON Consolidación de Provisiones
FIN Liquidación de Contratos
IR2 Ret en la Fte Procedimiento 2
LIQ Nómina de Liquidación
MFN Movimientos Fuera de Nómina
PRI Prima de Servicios

- - - Usuario: Los códigos que no son los indicados arriba,
  - Borrar todos los registros de la SRY (ZAP).
- Respaldar Conceptos por Proceso (RGA | SRM):
  - En APSDU abrir las tablas RGA y SRM.
  - La tabla de detalle de conceptos por procesos (SRM) es una de las que más adecuaciones del cliente tiene, por lo que, aunque el estándar está pre-configurado, de acuerdo al marco legal, el cliente realizar ajustes de acuerdo a la interpretación de su asesor jurídico y/o sus necesidades, cambiando algunas fórmula estándar por fórmulas de usuario, o agregando nuevos conceptos, deshabilitando conceptos estándar o borrándolos.

Existen dos alternativas para modificar esta tabla (SRM): a) que se borre esta tabla y se reconfigure posteriormente agregando manualmente las configuraciones del cliente o b) que se realicen manualmente los cambios indicados en el documento técnico, indicados en la sección 03. SOLUCIÓN, subsección Conceptos por Proceso.

Si se elige la opción a) es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel para poder comparar la tabla SRM antes y después del cambio y poder dejar los cambios del cliente nuevamente en la nueva versión de la SRM, manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRM, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio).

- - Respaldar la tabla RGA Encabezado de Conceptos por Proceso (Copy To).
    - Estándar:

Aunque existe un estándar de Procedimientos de Cálculo (SRY), el "estándar" del Encabezado de Conceptos por Proceso dependerá de la cantidad de procesos que el cliente tenga, y de cuales de estos procesos tenga con procedimientos estándar.

Por ejemplo, el cliente puede tener el Proceso 01 solo para Aprendices del SENA por lo que solo generaría el estándar de conceptos por proceso de APL, ASM, FIN, LIQ ya que los demás procedimientos no aplican para los Aprendices del SENA. Y si tiene el Proceso 02 para Empleados Mensuales podría generar conceptos por proceso de los procedimientos APL, ASM, ASP, CES, CON, FIN, IR2 (si tiene empleados con procedimiento 2 de retención en la fuente), LIQ, MFN, PRI.

Por lo anterior se deberán respaldar todos los registros que correspondan a los procedimientos de cálculo estándar (RGA_CALCUL IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')) sin importar el proceso (RGA_PROCES).

- - - Usuario: todos los registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar (RGA_CALCUL NOT IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')).
  - Borrar todos los registros de la RGA (ZAP).
  - Respaldar la tabla SRM Detalle de Conceptos por Proceso (Copy To).
    - Estándar: De la misma forma que en el Encabezado de Conceptos por Proceso (RGA), se deberán respaldar todos los registros que correspondan a los procedimientos de cálculo estándar (RM_CALCULO IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')) sin importar el proceso (RM_PROCES) o si los conceptos (RM_VERBA) son estándar o de usuario, o la fórmula (RM_CODFOR) es estándar o de usuario.
    - Usuario: todos los registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar (RM_CALCULO NOT IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')).
  - Borrar todos los registros de la SRM (ZAP).

Carga de Formulación Estándar en SIGAGPE:
- Ingresar a la rutina de Definición de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para realizar la carga de la Definición de Tablas (RCB) estándar.

NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCB, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterada la definición de tablas.

- Ingresar a la rutina de Mantenimiento de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mtto Tabla" (GPEA320); para realizar la carga del Contenido de Tablas (RCC) estándar.

NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCC, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterado el contenido de tablas.

- Ingresar a la rutina de Mnemónicos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para realizar la carga de los Mnemónicos (RCA) estándar.
- Ingresar a la rutina de Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para realizar la carga de las Fórmulas (RC2 | RC3) estándar.
- Ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para realizar la carga de los conceptos (SRV) estándar, los tipos de ausencia (RCM) estándar y los identificadores de cálculo (RCN).

Se puede ingresar a la rutina de Tipos Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Tipos Ausencias" (GPEA) para consultar que fueron cargados los tipos de ausencia (RCM) estándar.

- Ingresar a la rutina de Conceptos por Proceso, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para que se carguen los conceptos por proceso estándar (RGA | SRM), el estándar de periodos estándar (RG5 | RG6), el criterio de acumulación anual estándar (RG9) y los procedimientos de cálculo estándar (SRY).

Se puede ingresar a la rutina de Tipos Procedimientos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Tipo Procedimientos" (GPEA162) para consultar que fueron cargados los Tipos de Procedimientos de Cálculo (SRY) estándar .

Se puede ingresar a la rutina de Estándar de Periodos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Estándar Periodos" (GPEA400) para consultar que fueron cargados los registros de Estándar de Periodos (RG5 | RG6) estándar.

NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado las tablas RG5 y RG6, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterados los registros de Estándar de Periodos.

Se puede ingresar a la rutina de Criterios Acum, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Criterios Acum" (GPEA) para consultar que fueron cargados el registro del Criterio de Acumulación Anual 01 (RG9) estándar.

NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RG9, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterado el registro del Criterio de Acumulación Anual 01.

Carga de Formulación del Cliente en APSDU:
- Abrir las tablas RCA, RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
- Recuperar el Encabezado de Fórmulas (RC2) del cliente:
  - Abrir la tabla RC2.
  - Subir el respaldo de la RC2 del Cliente: Los registros que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "U_" (Append).
- Recuperar el Detalle de Fórmulas (RC3) del cliente:
  - Abrir la tabla RC3.
  - Subir el respaldo de la RC3 del Cliente: Los registros que el origen (RC3_ORIGEM) sea igual a "U_" (Append).
- Recuperar el Mnemónicos (RCA) del cliente:
  - Abrir la tabla RCA.
  - Subir el respaldo de la RCA del Cliente: Los registros que inicien con (SUBSTRING(RC3_MNEMON,1,2)='M_') sea igual a "M_" (Append).
- Recuperar la Definición de Tabla (RCB) del cliente:
  - NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCB, y cargado la Definición de Tablas estándar, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterados los registros de Definición de Tablas.
  - Abrir la tabla RCB.
  - Subir el respaldo de la RCB del Cliente: Las tablas que el código inicie con U (Append).

Recuperar el Contenido de Tablas (RCC):
- NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCC, y cargado el Contenido de Tablas estándar, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fue alterado el contenido de las Tablas.
- Abrir la tabla RCC.
- Subir el respaldo de la RCC del Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.

Recuperar Tipos de Ausencias (RCM) del cliente:

Abrir la tabla RCM.
Subir el respaldo de la RCM del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RCM_TIPO NOT IN ('001','002','003','004','005','006','007','008','009','010','011','012','013','014','015','016','017','018')) (Append).
Ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RCM, y guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).

Realizar un comparativo de los tipos de ausencia estándar antes y después para realizar los ajustes. Por ejemplo, se compara el estándar con la información que tiene el cliente, y después de analizarla se toma la decisión de no conservar los tipos de ausencia estándar sino los tipos de ausencia del cliente.

Estándar						Tipos de Ausencias antes del cambio						Diferencias Encontradas
Tipo	Descripción	Con	TipoDía	TipoPago	TipoPILA	Tipo	Descripción	Con	TipoDía	TipoPago	TipoPILA	Estándar	Cliente
001	Enfermedad Común	002	2	2	G	001	INCAPACIDAD GENERAL	002	2	2	G		Dif. Descripción
002	Accidente Común	002	2	2	G								No existe este tipo.
003	Accidente Trabajo	006	2	2	A	002	INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO	006	2	2	A		Dif. Descripción
004	Enfermedad Profesional	006	2	2	A	003	INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL	006	2	2	A		Dif. Descripción
005	Maternidad (126 días)	008	2	2	M	004	LICENCIA MATERNIDAD (126 DIAS)	008	2	2	M		Dif. Descripción
006	Paternidad por Fallecimiento Madre(126 días)	008	2	2	M	010	LICENCIA PATERNIDAD POR FALLECIMIENTO	010	1	2	P	Concepto: Maternidad Tipo Día: En días naturales	Dif. Descripción Concepto: Paternidad Tipo Día: En días hábiles
007	Descanso Remunerado x Aborto (2-4 semanas)	008	1	2	M	011	DESCANSO REMUNERADO X ABORTO (2-4 SEM)	015	1	2	R	Concepto: Maternidad	Dif. Descripción Concepto: Licencia con Remuneración
008	Licencia Paternidad (8 días)	010	1	2	P	005	LICENCIA PATERNIDAD (8 DIAS)	010	1	2	P
009	Licencia no Remunerada	016	1	1	L	006	LICENCIA NO REMUNERADA	016	2	1	L	Tipo Día: En días hábiles	Tipo Día: En días naturales
010	Sanción	014	1	1	L	016	SANCIÓN	014	1	1	L
011	Ausencia no Justificada	016	1	1	L	015	AUSENCIA NO JUSTIFICADA	013	1	1	L	Concepto: Ausencia sin Remuneración	Concepto: Falta Injustificada
012	Licencia Remunerada	015	1	2	R	007	LICENCIA REMUNERADA	015	2	2	R	Tipo Día: En días hábiles	Tipo Día: En días naturales
013	Licencia por Luto (5 días)	015	1	2	R	008	LICENCIA POR LUTO (5 DIAS)	015	1	2	R
014	Permiso Remunerado	015	1	2	R	009	PERMISO REMUNERADO	015	2	2	R	Tipo Día: En días hábiles	Tipo Día: En días naturales
015	Permiso Calamidad Doméstica (3 días)	015	1	2	R	013	PERMISO CALAMIDAD DOMESTICA (3 DIAS)	015	1	2	R
016	Permiso por Matrimonio (3 días)	015	1	2	R	014	PERMISO POR MATRIMONIO (3 DIAS)	015	1	2	R
017	Suspensión Temporal del Contrato	015	1	1	R	017	SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO	012	1	1	C	Concepto: Ausencia con Remuneración	Concepto: Comisión de Servicios
018	Vacaciones	018	1	4	V	018	VACACIONES	018	1	4	V
						012	PERMISO NO REMUNERADO	016	1	1	L		Tipo de Ausencia del Cliente
						019	DIA DE LA FAMILIA	015	1	2	N		Tipo de Ausencia del Cliente

- Recuperar el Encabezado del Estándar de Periodos (RG5) del cliente:
  - NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RG5, y cargado Conceptos por Proceso, que a su vez cargan el Estándar de Períodos, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterado los registros de Estándar de Periodos.
  - Abrir la tabla RG5.
  - Subir el respaldo de la RG5 del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RG5_PDPERI NOT IN ('ANT','ASM','ASP','CES','FIN','IR2','MES','PRI','QNA','SEM')) (Append).

- Recuperar el Detalle del Estándar de Periodos (RG6) del cliente:
  - NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RG6, y cargado Conceptos por Proceso, que a su vez cargan el Estándar de Períodos, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterado los registros de Estándar de Periodos.
  - Abrir la tabla RG6.
  - Subir el respaldo de la RG6 del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RG6_PDPERI NOT IN ('ANT','ASM','ASP','CES','FIN','IR2','MES','PRI','QNA','SEM')) (Append).
- Recuperar los Criterios de Acumulación Anual (RG9) del cliente:
  - NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RG9, y cargado Conceptos por Proceso, que a su vez cargan los Criterios de Acumulación Anual, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterado los registros de los Criterios de Acumulación Anual.
  - Abrir la tabla RG9.
  - Subir el respaldo de la RG9 del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RG9_CODCRI<>'01') (Append).
- Recuperar los Procedimientos de Cálculo (SRY) del cliente:
  - Abrir la tabla SRY.
  - Subir el respaldo de la SRY del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RY_CALCUL NOT IN ('ANT','APL','APS','ASM','ASP','CES','CON','FIN','IR2','LIQ','MFN','PRI')) (Append).
- Recuperar los Conceptos (SRV):
  - Abrir la tabla SRV.
  - Subir el respaldo de la SRV del Cliente.

- - - Para los clientes que no tienen la última versión, los conceptos que no son estándar (RV_COD NOT IN 000 al 033, del 101 al 149, del 201 al 258, del 300 al 543, del 601 al 630 y del 900 al 908.) (Append).
    - Para los clientes que tienen la última versión, los conceptos que no son estándar (RV_ORIGEM <> "S") .
  - Como esta tabla es configurada para adecuarse a las necesidades del cliente, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel después de la carga de los datos estándar y de los datos de usuario, para poder comparar la tabla SRV antes y después del cambio, determinar cuáles cambios se deben realizar manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV, y guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
  - Después de realizar el comparativo, ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040) y realizar los cambio.
- Recuperar Conceptos por Proceso (RGA | SRM) del cliente:
  - Abrir la tabla RGA.
  - Subir el respaldo de la RGA del Cliente: registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar (RGA_CALCUL NOT IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')).
  - Como esta tabla es configurada para adecuarse a las necesidades del cliente, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel después de la carga de los datos estándar y de los datos de usuario, para poder comparar la tabla RGA antes y después del cambio, determinar cuáles cambios se deben realizar manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RGA, y guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
  - Abrir la tabla SRM.
  - Subir el respaldo de la SRM del Cliente: registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar (RM_CALCULO NOT IN ('ANT', 'APL', 'APS', 'ASM', 'ASP', 'CES', 'CON', 'FIN', 'IR2', 'LIQ', 'MFN', 'PRI')).
  - Como esta tabla es configurada para adecuarse a las necesidades del cliente, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel después de la carga de los datos estándar y de los datos de usuario, para poder comparar la tabla SRM antes y después del cambio, determinar cuáles cambios se deben realizar manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRM, y guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
  - Después de realizar el comparativo de ambas tablas (RGA y SRM), ingresar a la rutina de Conceptos por Proceso, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160), y realizar los cambios.
Información para el Cálculo de LIQ
- Cargar información en los catálogos ubicados en "Actualización | Archivos" y en "Actualización | Reloj Registrador Electron".
- Tener información de al menos un empleado con sueldo mayor a 40,000,000 y un empleado con sueldo 5,000,000.

Ingresar a la rutina Periodos, ubicado en "Actualizaciones | Archivos | Periodos (GPEA400) y dar de alta los periodos de todo el año del procedimiento LIQ.
Registrar en Asientos Fijos:
- Una Aportación Voluntaria AFP al Fondo Obligatorio al menos a un empleado
- Una Aportación Voluntaria AFP al menos a un empleado
- Una Aportación Voluntaria AFC al menos a un empleado
- Una Aportación Voluntaria AVC al menos a un empleado
- Una Aportación Voluntaria RAIS al menos a un empleado
- Intereses de Vivienda del Año al menos a un empleado
- Medicina Pre-Pagada al menos a un empleado
Registrar en Dependientes
- Un hijo incapacitado al menos a un empleado.
- Un hijo menor de 18 años que tenga menos de 18 años al menos a un empleado.
- Un hijo menor de 18 años que tenga más de 18 años al menos a un empleado.
- Un hijo menor de 23 años que tenga menos de 23 años al menos a un empleado.
- Un hijo menor de 23 años que tenga más de 23 años al menos a un empleado.
- Una esposa sin límite de edad al menos a un empleado.
Registrar en Incidencias
- Una indemnización por accidente de trabajo al menos a un empleado.
- Una indemnización por maternidad al menos a una empleada.
- Unos gastos de entierro al menos a un empleado.
- Otras Rentas Exentas al menos a un empleado

Por Procedimiento (GPEM020):

Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos).
Informar los datos solicitados:
1. En la pestaña Generales: Informar Proceso, Tipo de Procedimiento, Periodo creados en las "Pre-condiciones". También habilitar la opción TRACE, si se requiere revisar el log del cálculo.
2. En la pestaña Rangos: Informar los empleado creados en las "Pre-condiciones".
3. Dar clic en el botón de Confirmar.
Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.

Recibo de Pago (GPEA630):

Ingresar a la rutina Recibo de Pago, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Consultas | Archivos).
Seleccionar al empleado que se le realizó el Cálculo de Nómina:
Dar clic en el botón de Visualizar.
- Verificar que los conceptos 500 a 544, contengan los valores de acuerdo al cálculo mencionado en el punto "Fórmulas" de la sección 03. SOLUCIÓN.

04. INFORMACIÓN ADICIONAL

¡IMPORTANTE!

Solución disponible para la versión 12.1.27 (con garantía extendida) o superiores.

05. ASUNTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

Documento de Referencia de Retención en la Fuente de Colombia

Configuración y Cálculo Retención en la Fuente COL

DNOMI-1030 Actualización Reforma Tributaria- Retención en la Fuente COL

DNOMI-1030 DT Actualización Reforma Tributaria - Retención en la Fuente COL

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