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Objetivo


O “Controle de Alçadas” gerencia, no módulo de Compras, a liberação dos Pedidos de Compras, identificando os responsáveis pelas autorizações das compras realizadas pela empresa.

Visto que os Purchase Orders do Easy Import Control podem ser integrados à Pedidos de Compras do Protheus, é possível configurar o processo de forma com que a necessidade de aprovação seja compartilhada entre os processos.

Desta forma, com o controle ligado, o Purchase Order será bloqueado até que o Pedido de Compras associado seja aprovado.


Gestão de Aprovações no Easy Import Control

As principais funcionalidades associadas ao Controle de Alçadas no Easy Import Control são:

    Caso o Pedido de Compras associado ao Purchase Order não esteja aprovado, não será possível avançar para as fases seguintes do processo (Licença de Importação, Embarque, etc.) até que a aprovação seja efetuada.

    Ao tentar utilizar o Purchase Order, será exibida a mensagem "Pedido não liberado pela alçada".

    Com o controle habilitado, será exibido na tela principal do Purchase Order um campo de legenda agilizando a identificação do status da aprovação. A legenda possui as seguintes cores/status: 

    1. Azul: Processo Bloqueado
    2. Vermelho: Processo Rejeitado
    3. Verde: Processo Liberado

    Na tela principal do Purchase Order é possível alternar entre "visões" que filtram os processos entre os aprovados, rejeitados ou bloqueados. Por padrão são exibidos todos os processos, mas ao clicar na palavra "Todos" na porção superior da tela são exibidas as demais visões, que também podem ser personalizadas pelo usuário.

    Caso o ambiente estiver integrado com o módulo Financeiro do Protheus para geração de previsões (títulos do tipo PR), estas somente serão criadas após a aprovação do Pedido de Compras.

    Configuração do Ambiente

    Para habilitar a integração de previsões financeiras devem ser configurados os parâmetros: MV_EASYFIN (Integração com o módulo Financeiro do Protheus) e EASYFPO (integração de previsões financeiras na fase de pedido).

    Como Utilizar


    Abaixo apresentaremos as principais configurações para possibilitar a utilização do controle de alçadas no Easy Import Control integrado ao módulo de Compras do Protheus:


    Configuração do Ambiente

    Antes de iniciar, devem ser configurados os parâmetros MV_AVG0170 (Habilitar o Controle de Alçadas no Easy Import Control) e o parâmetro MV_EASY (Habilitar a integração com o módulo de Compras do Protheus).

    Verificação dos Cadastros

    1. No módulo de Compras (SIGACOM), acesse a opção “Atualizações \ Tabelas \ Aprovadores” e verifique se há um Aprovador cadastrado. O campo “Superior” deve estar preenchido, caso queira efetuar a liberação através do superior (botão “Superior” na liberação de documentos do módulo de Compras ao selecionar as opções “Atualizações \ Liberação \ Liberação de Doctos”).
    2. No Cadastro de Aprovadores, certifique-se de que os campos “Valor Mínimo” e “Valor Máximo” estão preenchidos para garantir o correto funcionamento da rotina.
    3. Selecione a opção “Atualizações \ Tabelas \ Grupo de Aprovadores” e verifique se há um Grupo de Aprovadores cadastrado. O Aprovador cadastrado anteriormente deve estar vinculado a este grupo de aprovadores.
    4. Selecione a opção “Atualizações \ Tabelas \ Compradores” e verifique se o grupo de aprovadores cadastrado anteriormente está vinculado ao Comprador que será utilizado no processo.

    Inclusão do Purchase Order

    1. Acessar o Easy Import Control (SIGAEIC) e incluir uma Solicitaçao de Importação com um Comprador que faça parte do Controle de Alçadas.
    2. Incluir um Purchase Order utilizando a Solicitação de Importação criada.
    3. Confira o status do Purchase Order, ele será apresentado como "Bloqueado/Em aprovação".
    4. Acesse o módulo de Compras (SIGACOM) e na opção "Atualizações \ Liberação \ Liberação de Doctos" efetue a aprovação ou rejeição do Pedido de Compras.
    5. Retorne ao Purchase Order e confira o novo status, atualizado de acordo com a aprovação ou rejeição efetuadas no passo anterior.

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