Update 1.6

Check out the new features available in the fluig 1.6.0 update:

Architecture

WildFly e Java 8: Tecnologia de ponta para garantir a fluidez do seu ambiente

Para proporcionar mais estabilidade, segurança e rapidez, dois componentes fundamentais da plataforma foram atualizados: o servidor de aplicação WildFly, agora na versão 10, e o ambiente de execução Java na versão 8. O Java 8 oferece melhorias importantes de segurança, desempenho e estabilidade, enquanto o WildFly inclui novas capacidades de gerenciamento de recursos, clustering e integração.

Além disso, o fluig 1.6 conta com o cache local embutido, um eficiente novo sistema interno que substitui o MemCached como o padrão da plataforma.

^{Imagem sem alterações. Fonte: widefly.org, licenciado via Creative Commons 3.0.}

Redução no tempo de boot: Pisando fundo logo na saída

Graças a uma série de ajustes e aprimoramentos, o tempo de inicialização da plataforma foi reduzido sensivelmente nessa release, com desempenho ainda mais melhor em ambientes que possuem múltiplas instâncias configuradas. 

Informe-se sobre as configurações de balanceamento de carga, alta disponibilidade e cluster clicando aqui.

Mais estabilidade em ambientes cluster com o suporte à replicação de sessões

Ambientes com balanceamento de carga e/ou alta disponibilidade ficarão ainda mais eficientes e estáveis com a implementação do cluster dinâmico. Essa técnica permite que as sessões dos usuários sejam replicadas nas diferentes instâncias da instalação, o que aumenta sua resiliência caso alguma das instâncias passe por uma indisponibilidade.

Clique aqui e saiba mais sobre a configuração da plataforma em cluster.

Novo motor de busca e configurações de indexação garantem resultados mais rápidos e relevantes

Encontrar a informação que você precisa, quando você precisa, é essencial para o seu negócio e para o seu dia a dia. Por isso, atualizamos o motor de busca da plataforma para deixar suas pesquisas mais rápidas e os resultados ainda mais relevantes. A partir de agora, a busca pelo conteúdo dos documentos é nativa, ou seja, não é mais necessário marcar uma opção ao realizar uma busca para que a pesquisa leve em consideração o conteúdo dos documentos.

Além disso, a página de configurações de Indexação agora conta com mais opções para que o administrador possa ajustar o procedimento de acordo com a necessidade.

Novas opções de indexação disponíveis no Painel de Controle

BPM

Timer between attempts of a service activity ensure greater assertiveness and speed

Time settings in service activities not only fill the gap of a feature that provides versatility and improved utility, but also eliminates the risk of running a certain activity more than once.
Service activities may now include timer options between reiterations, allowing you to configure the time between attempts to execute a service activity (asynchronous). On the server side, the built-in task scheduler can be used to execute the activity after the specified time, preventing concurrent executions of the same activity. Each activity will be executed every minute and the next attempt will also be informed in the history to warn users.

Standard flow in automatic activities: innovation meets convenience

The standard flow in automatic activities streamlines the modeling process of automatic gateways, which allows for simpler flow contingency programming. The new feature that will allow using the standard flow in automatic activities is achieved by introducing a standard flow both onto Web modeler and on the Studio modeler, for activities planned with BPM 2.0 notation.
This allows the flow to react to automatic decision-making of inclusive and exclusive gateways, automatically shifting to this flow if none of the automatic conditions is affected.

Undertake a task that is more accessible and clear to all

The ‘Undertake task’ feature has become much more visible and highlighted in this update, and much easier to be located. It is now located outside the request tabs, along with other request options, such as “Send”, “Save” and “Cancel request.”. 

Cancel as many requests as you want, all at once

It is now much easier to cancel multiple requests, in a single click, through the new “Cancel in block” feature, which allows you to cancel multiple requests at once using the same text for cancellation. The feature is located on the “My requests” tab, in the Task central. You can also cancel multiple requests through the public API.

Move several processes simultaneously

The new “Moving in block” feature allows simultaneously moving multiple tasks managed by a specific user. This feature is available in the Task Central and can be accessed on the ‘my tasks’ tab, which will allow you to move processes of the same type/version/activity all at once to the next activity.

New option to create templates to send custom e-mails on the platform

You can now use the notifier.notify method to send external e-mails (without a fluig account) and custom templates. Send notifications to everyone!

Reworked notifier.notify method

ECM

Digital signature made easy

Soon, you won’t have to worry about having Java installed on your computer to approve documents (or move requests) with digital signature. We’re simplifying the use of Digital signature and, from now on, if Google Chrome is your favorite browser, you don’t have to worry about Java: we are now using an extension to search your digital certificate. Other browsers – Internet Explorer and Firefox – still require Java installation, but only for a little while.

Digital signature made easy

You no longer have to worry about having Java installed on your computer to approve documents (or move requests) with digital signature on fluig. We have simplified the use of Digital signature and, from now on, if Google Chrome is your favorite browser, you don’t have to worry about Java: we are using a single extension in your browser to search your digital certificate. Don’t worry, if you haven’t installed the extension, you will be directed to the installation (according to the browser used)

More flexibility to use Controlled Copy properties

If you dreamed of including extra information in a document through the controlled copy properties, well, your dream has come true! We have created new events to add more flexibility to the use of controlled copy properties: create new properties and change the value of existing properties according to your need:

• onApplyDocumentPrintProperties
• onApplyDocumentProtocolProperties
• onApplyDocumentPublishProperties

Are you interested? Click here to check more details about the events. One such example is available here.

LMS

New methods in the Public API

Now the range of methods to handle Learning and Evaluations items has been extended, with new methods available in the public API. Check it out:

• • Folders;
  • Tracks;
  • Training sessions;
  • Content;
  • Skills;
  • Topics of questions;
  • Questions:
  • • Multiple;
    • Objective;
    • Gap/Selectable gap;
    • Scale/Value;
    • Correlation/Multivalued;
    • Essay question;
    • Ordering;
  • Blocks;
  • Evaluations;
  • Registrations.

Portals

Obtenha conhecimento sobre a plataforma de forma mais simples e integrada com a nova Central de Ajuda

Está em dúvida sobre como utilizar algo na plataforma? A nova Central de Ajuda está aqui para tornar a busca pelo conhecimento muito mais ágil. Através dela você tem acesso rápido às principais documentações e vídeos oferecidos nos portais do Desenvolvedor, Ajuda, Aprendizado e FAQs. E tudo isso com um só clique! Veja como é fácil:

Para acessar a Central de Ajuda, basta clicar no ícone  no canto superior direito da página

Documentation News

• Check out the update carried out on LMS 019 -Supported video formats.

• A documentação Sincronização de Datasets foi atualizada para tornar clara a obrigatoriedade da função defineStructure na configuração do dataset offline.

• Consulte a documentação de Importação de dados históricos do fluig Analytics atualizada com novas informações sobre o funcionamento da versão 1.5-v3 do importador.

• Consulte a FAQ Localização dos arquivos na pasta de instalação do fluig 1.6 para informar-se onde estão armazenados os arquivos mais usados do sistema a partir desta release.

• Check out the FAQ Using the form field to define responsible persons in a new request created to report details on the use of hAPI in the custom assignment mechanism in requests that have already been started.

Fixes

BPM

• Viewing the annex of the request was unavailable to other users when the user that had included it was inactivated. 

• Inconsistency in request query has been fixed, by filtering by the request number.

• Behavior that made it impossible to move in block for flows that allow return.

• E-mail notifications have been adjusted to prevent submission of unduly or duplicated notifications when a joint activity is moved automatically due to delay.

• Inconsistency in the assignment by form field mechanism has been fixed, allowing the inclusion of one or more users.
  

• Adjustment to the use of digital signature, enabling a user who has separate login and registration to view the signature details seamlessly.

• Validation to correct a task assigned to a blocked user has been added, allowing managers to receive and take over the process, continuing the flow.
  

• Treatment to ignore requestor and user validation when trying to cancel or delete a sub-process has been performed.

• Service activities with error capture were not being released for saving the same diagram more than once. This has been adjusted to correctly configure the diagram and save only one diagram at a time.

• When adding a user to an activity, such user would not appear in the properties of a 2.0 process. 

• Adjustment to the parallel activity that failed to detect join when using only flow links, which pointed all to the same output flow.

• Inconsistency has been adjusted to show when the message is submitted to a substitute initiating the request to the user belonging to a group or role.

• Registration of substitute with the same user substituted in different periods.

• Fix to the inconsistency when starting a request whose role was registered for a substitute user, as such substitute would not appear in such role, and when trying to open the request, the page would get blank. 

• WKUserComment variable that wasn’t returning the add-ons from already initiated requests has been adjusted. 

• Adjustment to the file format when exporting in query requests.

• Fix to the user photo display in a request add-on.

• Displaying the deadline of a task created via onDisplayTasks in the Task Central in fluig Mobile has been fixed.

• Change to the Expired property allowing delayed tasks created through the onDisplayTasks event to feature a red color in the Task central.

• Change in events with digital signature that generated inconsistencies, making it impossible to move tasks. Inconsistency resolved by removing the digital signature to sign it again.

• Inconsistency when informing a value for the column containing the opening date of a task added via the onDisplayTasks event has been fixed so that the startDateProcess field in WorkflowTaskVO can enable informing a value for this column.

• Join interaction has been fixed, so that the validation will only consider joins without pending threads as completed.

• Adjustment to inconsistency in transferring activity using the global hAPI variable in the assignment mechanism.

ECM

• Fix to the display of Mobile forms to properly display the platform standards and adjustments made in the message displayed when developing a form.

• Adjustments carried out in the birt report download action, as the generated .zip file did not feature content. For more information, go to Report and Download folder, document, and report.  

• Character limiter implemented on input and textarea fields to avoid exceeding the value of 4000 characters in the Oracle database, making it possible to save forms.

• Adjustment applied when exporting a new form, because after the 1.5.13 version was updated to EP2, the form would not load and the forms already posted on fluig stopped working.

• Adjustments to the Zoom component given that, after the version update, it wasn't returning form dataset data.

• Fix to the new Zoom that was listing one record less than the total amount.

• The table-paging situation has been fixed, because when displaying documents in the Task central or trying to open a document through the table, it would not open.

• Fix applied to enable opening the Notification Center links in the user’s default browser rather than in the Notification Center.   

• Connect was fixed to run the file upload properly after restoring the network connection.

•  Adjustment performed in the Connect synchronization folder, as files were being deleted when renamed or moved from one folder to another.

• Fix applied because files were being duplicated when renamed in the Connect synchronization folder.

LMS

• Adjustments to displaying the icon for notifications on learning and evaluation events and activities received in the Notification Center, as they were not being displayed.

• Displaying the full name of students in all LMS reports to enable differentiating them when they have the same name and the same last name, but different middle names, since only the first and last name were being displayed. Example: John Edward Steel and John Smith Steel.

• Adjustments to the permission set in Control Panel > Permissions > Learning – Change of registration status to display only the button that allows changing the status of registrations to users when it is enabled, as it was also unduly displaying the Register users button.

• Progress bar added to the Register users feature, to allow tracking the progress of registrations when there is a high number of students being enrolled – about 4,500 students – preventing users from getting the impression that the feature crashed or a problem occurred due to delay in displaying the result of the action.

Architecture

• Correção para permitir a conexão com o servidor fluig pelo plugin fluig Studio de ambientes com autenticação integrada ao fluig Identity.

• Solucionada situação em ambientes que utilizam autenticação integrada, onde apenas uma página em branco era exibida para usuários cujo cadastro no Active Directory não possui o campo sobrenome preenchido.

• Ajuste no procedimento de geração de senha durante a criação de usuários do fluig no fluig Identity pela opção Enviar usuários para permitir o cadastro de usuários que possuam nomes com mais de 12 caracteres.

• Implementado o agrupamento de e-mails para permitir o reuso de conexões ao servidor de e-mail. A utilização de múltiplas conexões, para o envio de notificações de tarefas atrasadas, por exemplo, poderia ocasionar a recusa por parte do servidor SMTP do Google.

• Inclusão dos usuários de integração exibidos na lista de usuários no Painel de Controle no papel admin, devido à necessidade da permissão de administração para executar determinadas ações.

• Correção no filtro responsável pela invalidação de sessões OAuth para que essas sessões sejam encerradas definitivamente, evitando inconsistências quando várias chamadas forem realizadas.

• Ajuste no procedimento verificação da versão, que impedia a atualização de ambientes com alta disponibilidade, cujo diretório repository/apps é compartilhado entre os nós.

• A licença do administrador cadastrado durante a criação da empresa não será mais consumida pelo servidor de licenças quando a empresa for desativada.

• Correção no importador de dados históricos para que caso não exista o arquivo TXT ou FAC para um determinado processo/versão, seja verificada a existência de evento beforeSendData para o processo/versão e gerado um arquivo TXT/FAC para que os dados não sejam perdidos.

• Ajuste na janela de seleção de widgets apresentada na edição das páginas, para que ela seja redimensionada corretamente quando houver um número maior de widgets personalizadas cadastradas.a

Social

• Correção aplicada às conversas em grupo no fluig Messaging para garantir aos usuários que acionem a opção Sair da conversa, que a ação seja realizada com sucesso.

• Restaurada a visualização de mensagens via fluig Messaging para Android nas conversas em que o usuário tenha recebido imagens enviadas pelo aplicativo web.

• Ajustada a confirmação de leitura das mensagens no fluig Messaging para iPhone/iPad para que o ícone com a quantidade de mensagens não lidas seja atualizado corretamente.

• Correção no compartilhamento de artigos em comunidades. Devido a uma inconsistência, os artigos compartilhados não estavam sendo exibidos na timeline da Home dos participantes.

• Ajuste na exibição do ícone de documento compartilhado na conversa, para que não se sobreponha ao texto exibido no balão da mensagem.

• Correção no deploy do componente Notificações SMS, pois não estava sendo possível utilizá-lo com a atualização anterior da plataforma devido a uma inconsistência na inicialização do componente.

• Aprimoramento da validação dos campos de formulários criados em comunidades para impedir a utilização de códigos iguais para diferentes questões.

• Aumento no limite de caracteres nas publicações de 600 para 700 caracteres. Essa alteração será válida para os textos publicados na timeline, inclusive aqueles acompanhados de imagens, vídeos, artigos ou documentos, e para comentários adicionados ao compartilhar uma publicação.

WCM

• Incluídos os códigos das páginas/widgets na tela de Permissões para recursos que tenham o mesmo nome, facilitando sua identificação. Também foram adicionados links para as respectivas páginas/widgets para que o administrador tenha conhecimento sobre a localização desses recursos na plataforma.