É o procedimento que tem por objetivo disponibilizar ao gestor a oportunidade de solicitar a alteração da descrição de um determinado cargo ou alguma outra informação que seja necessária como a classe do cargo, a família, o tipo, entre outros.
Caso seja necessário consultar informações referentes a solicitação de cargos, ver Manutenção Cargo Básico - CA0002.
Fluxo Processo Solicitação de Cargos
O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Solicitação de Cargos utilizando Workflow. As situações apresentadas são:
- O gestor solicita a alteração ou inclusão de um cargo pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Nesse momento é enviado um e-mail para o seu diretor informando que o mesmo deve acessar o Webdesk e efetuar a aprovação de uma tarefa.
- Caso a solicitação de inclusão / alteração de cargo for reprovada pelo diretor da área, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação. Dessa forma é encerrada a solicitação com status de reprovada.
- Se a solicitação for aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada à presidência, onde o presidente recebe um e-mail notificando a existência de uma tarefa pendente de aprovação, correspondente a uma solicitação de inclusão / alteração de cargos.
- Caso a solicitação de inclusão / alteração de cargos seja reprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação e finalização do processo de aprovação. Se a solicitação for aprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a aprovação. Sendo assim, a aprovação é enviada à área responsável. A área responsável recebe um e-mail que notifica a finalização do fluxo de aprovação da solicitação com status de solicitação aprovada para que sejam tomadas as devidas providencias.
Importante:
Quando a solicitação é aprovada pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema, a área responsável receberá a notificação e deve realizar as alterações necessárias no sistema para efetivar a solicitação realizada.
O processo descrito acima é definido por intermédio dos Níveis de Aprovação - MWF previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.
Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação - WF0000A
Uma solicitação de cargos é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes a inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de cargos, ver Solicitação de Cargos - GQ0100.
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