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Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - PE1700

Visão Geral do Programa 

As informações que poderão ser mantidas neste processo, são as informações referentes ao controle de frequência.

Neste programa, apenas as informações do ponto são alteradas individualmente. Serão visualizados todos os funcionários/terceiros implementados no sistema, somente para o estabelecimento cujo o usuário tenha permissão de acesso.

As informações dos funcionários que utilizarão o ponto eletrônico são incluídas na Folha de Pagamento, no momento de sua admissão. (Ver detalhes no Manual de Referência Cadastros Gerais HR – processo Informações Funcionário – função Manutenção Funcionários).

Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico

Objetivo da tela:

Por meio da Opção “Modifica”, efetua-se as alterações das informações correspondentes ao ponto eletrônico dos funcionários/terceiros que possuem algumas exceções nas informações definidas para toda uma categoria de ponto. Estas informações são registradas por intermédio das Pastas Cartão, Lotação e Cálculo.

 

Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Cartão

Objetivo da tela:

As informações contidas nesta pasta, são apenas para consultas às informações implementadas anteriormente. Com exceção do campo Emite Cartão Ponto, que pode ser alterado. 

Importante:

Para o HCM Start, os campos dessa pasta são desabilitados. 

 

Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Lotação

Objetivo da tela:

As informações contidas nesta pasta, são apenas para consultas às informações de lotação dos funcionários implementadas anteriormente.

 

Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico - Pasta Cálculo

Objetivo da tela:

Ao acessar a função Manutenção Funcionário Ponto Eletrônico, botão Modifica, é apresentada a tela na qual permite a alteração de exceções atribuídas à determinados funcionários, modificando somente as informações referentes ao Controle de Frequência (cartão ponto, marcações, perde feriados e DSR, limite máximo de horas compensadas e horas extras, entre outros) definidas para toda a categoria de ponto. Veja Manutenção da Categoria Ponto Eletrônico (PE0180).

Importante:

Para o HCM Start, os campos "Tipo Compensação" e "Transferido sem Cálculo", são apresentados desabilitados e sem informações.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Tipo Pessoa Ponto

Exibe se a matrícula selecionada corresponde a um funcionário da empresa ou terceiro. 

Data Admissão

Exibe a data de admissão do funcionário.

Importante:

Se a matrícula selecionada não corresponde a um funcionário da empresa, esse campo será apresentado em branco.

Data Desligamento

Exibe a data de desligamento do funcionário, ou terceiro, da empresa.

Importante:

Caso a matrícula selecionada corresponda a um funcionário da empresa, os dados a serem apresentados nesse campo, foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção Funcionários (FP1500). Se a matrícula corresponde a um terceiro, dados a serem apresentados foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção Terceiro Ponto Eletrônico (PE0500).

Hora Compensada Automática

Quando selecionado, indica que o sistema compensará automaticamente as horas positivas e negativas ao mesmo tempo, limitadas pelas informações apontadas nos campos Limite Horas Compensação e Limite Horas Compensadas.

Importante:

Ao selecionar esse campo, os campos Limite horas compensadas e Limite horas compensação, ficarão habilitados.

Para o HCM Start, esse campo é desabilitado.

Compensa Hrs positivas

Quando selecionado, indica que as horas fora do expediente poderão ser tratadas pelo banco. Sendo assim, deve ser informado, no campo Saldo Positivo, o limite de horas positivas a serem tratadas pelo sistema.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Hora Compensada Automática não estiver selecionado.

Compensa Hrs negativas

Quando selecionado, indica que o sistema tomará horas do banco para compensar as horas negativas. Sendo assim, deve ser informado, no campo Saldo Negativo, o limite de horas negativas a serem tratadas pelo banco.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Hora Compensada Automática não estiver selecionado.

Lim Hrs Compção

Inserir a quantidade de horas que serão incorporadas ao banco.

Exemplo:

Ao informar, no Limite Horas Compensação, 5 horas, o sistema tratará até 5 horas para fazer esse processo automático, controlado por dia, dependendo se o campo Hora Compensada Automática estiver assinalado. Caso o campo não esteja assinalado, o sistema tratará a hora extra como não autorizada e situação de falta.

 

Lim Hrs Compens

Inserir a quantidade de horas a serem tomadas do banco, por dia, automaticamente.

Importante:

É possível escolher se serão tratadas somente as horas positivas, somente as horas negativas ou ambas.

Qtd Máx Hrs Bco

Exibe a quantidade máxima a ser controlada para o banco de horas, onde os excedentes das horas, definidos nesse campo serão pagos de acordo com as regras existentes no sistema.

Importante:

Para o HCM Start, esse campo é desabilitado.

Qtd Max Hrs Per

Inserir a quantidade máxima limite de horas a ser controlada para o período de ponto. 

Importante:

Para o HCM Start, esse campo é desabilitado.

Qtd Max Hrs Sem

Inserir a quantidade máxima limite de horas a ser controlada para a semana de ponto.

Importante:Importante:

Para o HCM Start, esse campo é desabilitado.

Considera Cálculo Ponto

Quando selecionado, indica que o funcionário informado será considerado para o cálculo do ponto no sistema controle de frequência.

Bate Entrada/Saída

Bate Intervalo

Bate Entrada Seg Per

Selecionar o campo de acordo com as necessidades do funcionário para o registro do horário de ponto.

As opções disponíveis são:

  • Bate Entrada/Saída: Quando selecionado, indica que o funcionário deve registrar entrada 1º período e saída do 2º período.
  • Bate Intervalo: Quando selecionado, indica que o funcionário deve registrar o horário de saída 1º período e entrada 2º período.

    Importante:Importante:

    Esse campo será habilitado somente quando do campo Bate Entrada / Saída estiver parametrizado. Se o campo estiver desabilitado, o registro será criado de forma automática pelo sistema. Existindo uma marcação de entrada e saída registrada pelo funcionário, o sistema validará a informação e criará a batida faltante.
  • Bate entrada segundo período: Quando selecionado, indica que o funcionário deve registrar somente a entrada do 2º período, estando liberado o registro da saída do 1º período. Caso as duas opções anteriores estiverem selecionadas, esse campo não será habilitado.

Importante:Importante:

Se nenhuma das opções acima forem selecionadas, os funcionários dessa categoria ponto estarão liberados de registrar os horários padrões de entradas / saídas primeiro período e entrada e saída segundo período. Sendo assim, nesse caso somente são registradas as exceções, como hora extra, atrasos, saídas antecipadas entre outros. Caso não exista nenhuma exceção, será considerado o dia como a jornada normal cumprida.

Perde DSR Mês

Perde Feriado

Quando selecionados, indicam que o funcionário perderá o DSR e feriado. 

Gera Calendário

Quando selecionado, indica que será gerado o calendário por funcionário, o qual será utilizado quando funcionários de um mesmo turno de trabalho e turma cumprirem escalas diferentes.

Importante:Importante:

Para o HCM Start, esse campo é desabilitado. 

Hora Extra Automática 

Quando selecionado, indica que as horas extras serão automáticas. 

Limite Horas Extras

Inserir a quantidade de horas extra limite a serem consideradas.