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Hablando de comentar en carpeta o en documento...

A través de este recurso se pueden ingresar comentarios sobre documentos o carpetas publicadas en la estructura de la navegación de documentos, así como eliminar los comentarios ingresados o denunciar aquellos que se consideren indebidos, ofensivos, etc.

Al recordar que un documento puede ser de varios tipos, tales como un archivo de extensión soportada en la plataforma, un artículo, un documento externo, entre otros. Únicamente no se puede comentar un documento del tipo Formulario.



Comentar carpeta o documento


01. Después ubicar la carpeta o el documento que desea agregarle un comentario, activar el ícono  Comentar, localizado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre.

02. En la ventana que aparece, introduzca el comentario que desee en el recuadro Comente este documento.

¡Sugerencia!

¡Usted puede Plataforma ❙ Mencionar a otras personas en este comentario! Estos usuarios recibirán una notificación para que vean el comentario que ha realizado.

03. Active Comentar para efectivizar el comentario para la carpeta o para el documento.


Visualizar comentarios de la carpeta o del documento


01. Localice la carpeta o el documento del cual desea visualizar los comentarios.

02. Active el número existente sobre el ícono Comentar, que se encuentra localizado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre.

03. A través de la ventana, visualice todos los comentarios existentes para la carpeta o para el documento en el área Comentarios, en el documento.


Eliminar comentario de la carpeta o del documento


Esta opción solo le aparece al usuario que creó el comentario y al usuario administrador, porque solo ellos pueden eliminar un comentario.


01. Localice la carpeta o el documento del cual desea eliminar un comentario.

02. Active el número existente sobre el ícono Comentar, que se encuentra localizado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre.

03. En la ventana Comentarios sobre el documento, active Eliminar, localizado en la columna Funciones, que está a la derecha del comentario que se va a eliminar.

04. En el mensaje exhibido, active Confirmar para eliminar el comentario de la carpeta o del documento.

Para anular la eliminación, active Cerrar en el mensaje que aparece.


Denunciar comentario de la carpeta o del documento


01. Localice la carpeta o el documento del cual desea denunciar un comentario.

02. Active el número existente sobre el ícono Comentar, que se encuentra localizado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre.

03. En la ventana Comentarios sobre el documento, active Denunciar, localizado en la columna Funciones, que está a la derecha del comentario que se va a denunciar.

04. En la ventana Descripción de la denuncia, detallar los motivos por los cuales se está denunciando el comentario.

05. Active Denunciar.

Después de la denuncia, el comentario se presentará en el recurso Denuncias del Panel de control, donde se puede archivar o revocar.




¡Esté atento!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.