TOTVS BA - Guia de Implantação - Linha Logix
| Guia de Implantação | |
Produto: | TOTVS BA |
País: | All |
Criação: | Set/2014 |
Objetivo
Esse documento tem como objetivo descrever os procedimentos necessários para implantação e configuração dos programas extratores que complementam a instalação do produto TOTVS BA, quando utilizado na linha Logix.
Introdução
Essa seção apresenta uma visão geral do produto TOTVS BA, por meio de um diagrama de fluxo de dados que apresenta o caminho percorrido durante uma atualização, onde as informações do ERP Logix são lidas pelos extratores e gravadas na Stage Area, para posteriormente serem conduzidas ao Data Warehouse e disponibilizadas para a ferramenta de BI (IBM Cognos/Gooddata).
O diagrama de tarefas abaixo apresenta as macro-atividades executadas no ERP pelo usuário e os extratores para implantar os conteúdos do TOTVS BA.
Requisitos:
- Os procedimentos de instalação da ferramenta de BI (IBM Cognos/Gooddata) foram aplicados? O produto se encontra instalado e configurado?
- O ambiente do cliente já possui o servidor de licença da TOTVS configurado e com as licenças do TOTVS BA?
- O ambiente do ERP é compatível com o TOTVS BA?
Versões Compatíveis | |
Comercial, Materiais, Finanças e Controladoria | Logix 10.02-11.00 / Logix 12 |
Produção | Logix 12 |
Implantação
Planejando a Implantação
- Carga inicial: Os extratores de cada tabela Fato podem ter períodos de extração diferentes e, normalmente, a configuração destes períodos é feita de forma variável, onde o período de extração possui uma faixa que é calculada de acordo com a data na qual o extrator está sendo executado. Porém o cliente pode necessitar que algumas tabelas Fato fiquem carregadas com dados de um período fixo anterior na primeira carga. Estes períodos devem ser planejados junto ao cliente.
- Agendamento/validação dos extratores: Para a validação dos dados, que ocorre logo após a execução dos extratores, é importante que o ambiente do ERP seja de teste ou congelado, sem atividade dos usuários. Caso não seja possível utilizar este tipo de ambiente, esta validação deve ser planejada para o horário de menor atividade dos usuários no ERP.
Executando a Implantação
- Configurar os períodos/parâmetros de extração: Por meio do programa de Parâmetros Para Extratores BI (KPI10000), é possível configurar os períodos e os parâmetros de extração (quando existentes) para cada tabela Fato. No caso dos períodos, é possível informar períodos fixos para a realização das cargas iniciais e, após validado, programar os períodos variáveis adequados. Lembrando que as fatos do tipo Carteira não permitem informação de período, pois consistem em retratos do cenário atual.
- Realizar carga inicial: É recomendada a utilização da Central dos Extratores (KPI10001) para realizar a carga inicial e, após validação dos dados, configurar a execução periódica via Agendador de Tarefas Logix (JOB0003).
- Agendar execução periódica: Esse passo deve ser executado depois que os extratores já foram rodados e os dados validados. A tarefa de agendar a execução consiste em utilizar o Agendador de Tarefas Logix (JOB0003) para que a execução dos extratores possa ocorrer de forma repetitiva e programada, preferencialmente em um horário em que o sistema ERP não está em uso. O tópico Periodicidade de Extração detalha o período para cada extrator, de forma a auxiliar nesta programação, mas é importante considerar a necessidade de uso de cada cliente, pois mesmo assuntos com atualização mensal podem ter alterações diárias no ERP e necessidade de consulta dos dados mais atualizados por parte dos usuários.
No Agendador de Tarefas Logix (JOB0003), a tarefa informada deve ser a Central dos Extratores (KPI10001) e os parâmetros consistem no nome dos extratores que serão executados (sem o “.4gl”), conforme lista que está na tela da Central dos Extratores (KPI10001) ou no tópico Periodicidade de Extração.
Periodicidade de Extração
Área | Tabela Fato | Período | Programa Extrator |
Comercial | Avaliação de Crédito (HL0) | Diário | kpi10002.4gl |
Faturamento (HL2) | Diário | kpi10007.4gl | |
Carteira de Vendas (HL3) | Diário | kpi10008.4gl | |
Vendas (HL4) | Diário | kpi10009.4gl | |
Devolução de Vendas (HL6) | Diário | kpi10011.4gl | |
Entregas de Vendas (HL7) | Diário | kpi10012.4gl | |
Controladoria | Contabilidade (HL9) | Mensal | kpi10013.4gl |
Orçamento (HLC) | Mensal | kpi10014.4gl | |
Indicadores Gerenciais (HLA) | Mensal | kpi10015.4gl | |
Finanças | Contas a Receber – Vencimento (HLE) | Diário | kpi10003.2.4gl |
Contas a Receber – Recebimento (HLJ) | Diário | kpi10003.3.4gl | |
Contas a Receber – Carteira (HLL) | Diário | kpi10003.1.4gl | |
Contas a Pagar – Vencimento (HLD) | Diário | kpi10016.4gl | |
Contas a Pagar – Pagamento (HLI) | Diário | kpi10017.4gl | |
Contas a Pagar – Carteira (HLK) | Diário | kpi10018.4gl | |
Materiais | Recebimento das Compras (HKM) | Diário | kpi10022.4gl |
Qualidade (HKN) | Diário | kpi10024.2.4gl | |
Qualidade – Carteira (HKP) | Diário | kpi10024.1.4gl | |
Devolução de Compras (HKL) | Diário | kpi10023.4gl | |
Compras (HKO) | Diário | kpi10021.2.4gl | |
Compras – Carteira (HKQ) | Diário | kpi10021.1.4gl | |
Estoque Mensal (HKR) | Mensal | kpi10025.2.4gl | |
Estoque Diário (HKS) | Diário | kpi10025.1.4gl | |
Saldo do Estoque Diário (HKT) | Diário | kpi10025.3.4gl | |
Produção | Análise de Custo por Centro de Custo (HLS) | Mensal | kpi10027.4gl |
Custo Padrão por Item (HKU) | Mensal | kpi10028.4gl | |
Custo por Item (HKV) | Mensal | kpi10029.4gl | |
Produção – Realizada (HKW) | Diário | kpi10035.4gl | |
Produção – Prevista (HLU) | Diário | kpi10034.4gl | |
Produção – Carteira (HLY) | Diário | kpi10038.4gl | |
Mão-de-Obra – Realizada (HKX) | Diário | kpi10037.4gl | |
Mão-de-Obra – Prevista (HLX) | Diário | kpi10036.4gl | |
Mão-de-Obra – Carteira (HKZ) | Diário | kpi10040.4gl | |
GGF – Realizado (HKY) | Diário | kpi10033.4gl | |
GGF – Previsto (HLT) | Diário | kpi10032.4gl | |
GGF – Carteira (HLW) | Diário | kpi10039.4gl | |
Matéria-Prima – Consumida (HLR) | Diário | kpi10030.4gl | |
Matéria-Prima – Prevista (HLV) | Diário | kpi10031.4gl | |
Matéria-Prima – Carteira (HLZ) | Diário | kpi10041.4gl |
Relação de Fatos/Dimensões por Área
- Comercial
Dimensão | Observação |
Canal Venda (HGA) | Somente registro padrão na linha Logix |
CFOP (HG0) |
|
Cliente (HJ7) |
|
Condição de Pagamento (HJA) |
|
Empresa (HJ4) |
|
Estabelecimento (HKK) | Somente registro padrão na linha Logix |
Família Comercial (HG1) | Somente registro padrão na linha Logix |
Família Material (HG2) |
|
Fornecedor (HKJ) |
|
Grupo Cliente (HJ0) |
|
Grupo de Estoque (HG3) |
|
Item (HJ8) |
|
Microrregião (HGB) | Somente registro padrão na linha Logix |
Moeda (HJ6) |
|
Natureza de Operação (HJ9) |
|
Produto Comercial (HJ3) | Somente registro padrão na linha Logix |
Referência (HJH) | Somente registro padrão na linha Logix |
Região (HJB) |
|
Região Comercial (HGD) |
|
Representante (HJC) |
|
Rota (HGI) |
|
Situação Crédito (HK1) |
|
Tabela de Preço (HGN) |
|
Transportadora (HJ2) |
|
Unidade Negócio (HJ1) |
|
Tabela Fato | 10.2 / 11.0 | 12 | Programa Extrator | Observação |
Avaliação de Crédito (HL0) | * | * | kpi10002.4gl |
|
Faturamento (HL2) | * | * | kpi10007.4gl |
|
Carteira de Vendas (HL3) | * | * | kpi10008.4gl |
|
Vendas (HL4) | * | * | kpi10009.4gl |
|
Devolução de Vendas (HL6) | * | * | kpi10011.4gl |
|
Entregas de Vendas (HL7) | * | * | kpi10012.4gl |
|
- Controladoria
Dimensão | Observação |
Cenário Contábil (HGY) | Somente registro padrão na linha Logix |
Cenário Orçamentário (HGZ) | Somente registro padrão na linha Logix |
Centro Custo (HJ5) |
|
Classe Valor (HG8) | Somente registro padrão na linha Logix |
Conta Contábil (HJE) |
|
Empresa (HJ4) |
|
Estabelecimento (HKK) | Somente registro padrão na linha Logix |
Item Contábil (HG9) | Somente registro padrão na linha Logix |
Moeda (HJ6) |
|
Plano de Centro de Custo (HKF) | Somente registro padrão na linha Logix |
Plano de Contas (HK5) | Somente registro padrão na linha Logix |
Projeto (HQ9) | Somente registro padrão na linha Logix |
Sequência Orçamento (HQ6) | Somente registro padrão na linha Logix |
Unidade Negócio (HJ1) |
|
Unidade Orçamentária (HQ1) | Somente registro padrão na linha Logix |
Unidade Organizacional (HQ8) | Somente registro padrão na linha Logix |
Versão Orçamento (HQ7) | Somente registro padrão na linha Logix |
Tabela Fato | 10.2 / 11.0 | 12 | Programa Extrator | Observação |
Contabilidade (HL9) | * | * | kpi10013.4gl |
|
Orçamento (HLC) | * | * | kpi10014.4gl |
|
Indicadores Gerenciais (HLA) | * | * | kpi10015.4gl |
|
- Finanças
Dimensão | Observação |
Cliente (HJ7) | |
Empresa (HJ4) |
|
Espécie Documento (HJG) |
|
Estabelecimento (HKK) | Somente registro padrão na linha Logix |
Fornecedor (HKJ) |
|
Grupo Cliente (HJ0) |
|
Grupo Fornecedor (HGE) | Somente registro padrão na linha Logix |
Modalidade (HJF) |
|
Moeda (HJ6) |
|
Portador (HG4) |
|
Região (HJB) |
|
Representante (HJC) |
|
Unidade Negócio (HJ1) |
|
Tabela Fato | 10.2 / 11.0 | 12 | Programa Extrator | Observação |
Contas a Receber – Vencimento (HLE) | * | * | kpi10003.2.4gl |
|
Contas a Receber – Recebimento (HLJ) | * | * | kpi10003.3.4gl |
|
Contas a Receber – Carteira (HLL) | * | * | kpi10003.1.4gl |
|
Contas a Pagar – Vencimento (HLD) | * | * | kpi10016.4gl |
|
Contas a Pagar – Pagamento (HLI) | * | * | kpi10017.4gl |
|
Contas a Pagar – Carteira (HLK) | * | * | kpi10018.4gl |
|
- Materiais
Dimensão | Observação |
Banco (HGK) | |
Centro Custo (HJ5) |
|
CFOP (HG0) |
|
Cliente (HJ7) |
|
Comprador (HJZ) |
|
Condição de Pagamento (HJA) |
|
Criticidade (HGF) |
|
Depósito (HJD) |
|
Empresa (HJ4) |
|
Estabelecimento (HKK) | Somente registro padrão na linha Logix |
Família Comercial (HG1) | Somente registro padrão na linha Logix |
Família Material (HG2) |
|
Grupo Cliente (HJ0) |
|
Grupo de Estoque (HG3) |
|
Grupo Fornecedor (HGE) | Somente registro padrão na linha Logix |
Item (HJ8) |
|
Moeda (HJ6) |
|
Motivo Rejeição (HK0) | Somente registro padrão na linha Logix |
Natureza Compra (HQH) |
|
Natureza de Operação (HJ9) |
|
Plano de Centro de Custo (HKF) | Somente registro padrão na linha Logix |
Referência (HJH) | Somente registro padrão na linha Logix |
Região (HJB) |
|
Situação Compra (HQG) |
|
Tipo Item (HGC) |
|
Transportadora (HJ2) |
|
Unidade Negócio (HJ1) |
|
Tabela Fato | 10.2 / 11.0 | 12 | Programa Extrator | Observação |
Recebimento das Compras (HKM) | * | * | kpi10022.4gl |
|
Qualidade (HKN) | * | * | kpi10024.2.4gl |
|
Qualidade – Carteira (HKP) | * | * | kpi10024.1.4gl |
|
Devolução de Compras (HKL) | * | * | kpi10023.4gl |
|
Compras (HKO) | * | * | kpi10021.2.4gl |
|
Compras – Carteira (HKQ) | * | * | kpi10021.1.4gl |
|
Estoque Mensal (HKR) | * | * | kpi10025.2.4gl |
|
Estoque Diário (HKS) | * | * | kpi10025.1.4gl |
|
Saldo do Estoque Diário (HKT) | * | * | kpi10025.3.4gl |
|
- Produção
Dimensão | Observação |
Centro Custo (HJ5) | |
Cliente (HJ7) |
|
Depósito (HJD) |
|
Empresa (HJ4) |
|
Estabelecimento (HKK) | Somente registro padrão na linha Logix |
Família Comercial (HG1) | Somente registro padrão na linha Logix |
Família Material (HG2) |
|
Grupo Cliente (HJ0) |
|
Grupo de Estoque (HG3) |
|
Grupo Máquina (HJY) |
|
Item (HJ8) |
|
Linha de Produção (HGG) | Somente registro padrão na linha Logix |
Moeda (HJ6) |
|
Operação (HQC) |
|
Planejador (HJX) | Somente registro padrão na linha Logix |
Plano de Centro de Custo (HKF) | Somente registro padrão na linha Logix |
Referência (HJH) | Somente registro padrão na linha Logix |
Região (HJB) |
|
Tipo Item (HGC) |
|
Tipo Mão de Obra (HGH) | Somente registro padrão na linha Logix |
Tipo Produção (HQU) | Somente registro padrão na linha Logix |
Unidade Negócio (HJ1) |
|
Tabela Fato | 10.2 / 11.0 | 12 | Programa Extrator | Observação |
Analise de Custo por Centro de Custo (HLS) | * | * | kpi10027.4gl |
|
Custo Padrão por Item (HKU) | * | * | kpi10028.4gl |
|
Custo por Item (HKV) | * | * | kpi10029.4gl |
|
Produção – Realizada (HKW) |
| * | kpi10035.4gl |
|
Produção – Prevista (HLU) |
| * | kpi10034.4gl |
|
Produção – Carteira (HLY) |
| * | kpi10038.4gl |
|
Mão de Obra – Realizada (HKX) |
| * | kpi10037.4gl |
|
Mão de -Obra – Prevista (HLX) |
| * | kpi10036.4gl |
|
Mão de Obra – Carteira (HKZ) |
| * | kpi10040.4gl |
|
GGF – Realizado (HKY) |
| * | kpi10033.4gl |
|
GGF – Previsto (HLT) |
| * | kpi10032.4gl |
|
GGF – Carteira (HLW) |
| * | kpi10039.4gl |
|
Matéria-Prima – Consumida (HLR) |
| * | kpi10030.4gl |
|
Matéria-Prima – Prevista (HLV) |
| * | kpi10031.4gl |
|
Matéria-Prima – Carteira (HLZ) |
| * | kpi10041.4gl |
|
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas