TOTVS BA - Guia de Implantação - Linha Logix

Guia de Implantação
Produto:	TOTVS BA
País:	All
Criação:	Set/2014

Objetivo

Esse documento tem como objetivo descrever os procedimentos necessários para implantação e configuração dos programas extratores que complementam a instalação do produto TOTVS BA, quando utilizado na linha Logix.

Introdução

Essa seção apresenta uma visão geral do produto TOTVS BA, por meio de um diagrama de fluxo de dados que apresenta o caminho percorrido durante uma atualização, onde as informações do ERP Logix são lidas pelos extratores e gravadas na Stage Area, para posteriormente serem conduzidas ao Data Warehouse e disponibilizadas para a ferramenta de BI (IBM Cognos/Gooddata).

Linha Logix > TOTVS BA - Guia de Implantação - Linha Logix > TOTVS BA - Intro1.png

O diagrama de tarefas abaixo apresenta as macro-atividades executadas no ERP pelo usuário e os extratores para implantar os conteúdos do TOTVS BA.

Linha Logix > TOTVS BA - Guia de Implantação - Linha Logix > TOTVS BA - Diagrama.png

Requisitos:

Os procedimentos de instalação da ferramenta de BI (IBM Cognos/Gooddata) foram aplicados? O produto se encontra instalado e configurado?
O ambiente do cliente já possui o servidor de licença da TOTVS configurado e com as licenças do TOTVS BA?
O ambiente do ERP é compatível com o TOTVS BA?

Versões Compatíveis
Comercial, Materiais, Finanças e Controladoria	Logix 10.02-11.00 / Logix 12
Produção	Logix 12

Implantação

Planejando a Implantação

Carga inicial: Os extratores de cada tabela Fato podem ter períodos de extração diferentes e, normalmente, a configuração destes períodos é feita de forma variável, onde o período de extração possui uma faixa que é calculada de acordo com a data na qual o extrator está sendo executado. Porém o cliente pode necessitar que algumas tabelas Fato fiquem carregadas com dados de um período fixo anterior na primeira carga. Estes períodos devem ser planejados junto ao cliente.
Agendamento/validação dos extratores: Para a validação dos dados, que ocorre logo após a execução dos extratores, é importante que o ambiente do ERP seja de teste ou congelado, sem atividade dos usuários. Caso não seja possível utilizar este tipo de ambiente, esta validação deve ser planejada para o horário de menor atividade dos usuários no ERP.

Executando a Implantação

Configurar os períodos/parâmetros de extração: Por meio do programa de Parâmetros Para Extratores BI (KPI10000), é possível configurar os períodos e os parâmetros de extração (quando existentes) para cada tabela Fato. No caso dos períodos, é possível informar períodos fixos para a realização das cargas iniciais e, após validado, programar os períodos variáveis adequados. Lembrando que as fatos do tipo Carteira não permitem informação de período, pois consistem em retratos do cenário atual.
Realizar carga inicial: É recomendada a utilização da Central dos Extratores (KPI10001) para realizar a carga inicial e, após validação dos dados, configurar a execução periódica via Agendador de Tarefas Logix (JOB0003).
Agendar execução periódica: Esse passo deve ser executado depois que os extratores já foram rodados e os dados validados. A tarefa de agendar a execução consiste em utilizar o Agendador de Tarefas Logix (JOB0003) para que a execução dos extratores possa ocorrer de forma repetitiva e programada, preferencialmente em um horário em que o sistema ERP não está em uso. O tópico Periodicidade de Extração detalha o período para cada extrator, de forma a auxiliar nesta programação, mas é importante considerar a necessidade de uso de cada cliente, pois mesmo assuntos com atualização mensal podem ter alterações diárias no ERP e necessidade de consulta dos dados mais atualizados por parte dos usuários.

No Agendador de Tarefas Logix (JOB0003), a tarefa informada deve ser a Central dos Extratores (KPI10001) e os parâmetros consistem no nome dos extratores que serão executados (sem o “.4gl”), conforme lista que está na tela da Central dos Extratores (KPI10001) ou no tópico Periodicidade de Extração.

Periodicidade de Extração

Área	Tabela Fato	Período	Programa Extrator
Comercial	Avaliação de Crédito (HL0)	Diário	kpi10002.4gl
	Faturamento (HL2)	Diário	kpi10007.4gl
	Carteira de Vendas (HL3)	Diário	kpi10008.4gl
	Vendas (HL4)	Diário	kpi10009.4gl
	Devolução de Vendas (HL6)	Diário	kpi10011.4gl
	Entregas de Vendas (HL7)	Diário	kpi10012.4gl
Controladoria	Contabilidade (HL9)	Mensal	kpi10013.4gl
	Orçamento (HLC)	Mensal	kpi10014.4gl
	Indicadores Gerenciais (HLA)	Mensal	kpi10015.4gl
Finanças	Contas a Receber – Vencimento (HLE)	Diário	kpi10003.2.4gl
	Contas a Receber – Recebimento (HLJ)	Diário	kpi10003.3.4gl
	Contas a Receber – Carteira (HLL)	Diário	kpi10003.1.4gl
	Contas a Pagar – Vencimento (HLD)	Diário	kpi10016.4gl
	Contas a Pagar – Pagamento (HLI)	Diário	kpi10017.4gl
	Contas a Pagar – Carteira (HLK)	Diário	kpi10018.4gl
Materiais	Recebimento das Compras (HKM)	Diário	kpi10022.4gl
	Qualidade (HKN)	Diário	kpi10024.2.4gl
	Qualidade – Carteira (HKP)	Diário	kpi10024.1.4gl
	Devolução de Compras (HKL)	Diário	kpi10023.4gl
	Compras (HKO)	Diário	kpi10021.2.4gl
	Compras – Carteira (HKQ)	Diário	kpi10021.1.4gl
	Estoque Mensal (HKR)	Mensal	kpi10025.2.4gl
	Estoque Diário (HKS)	Diário	kpi10025.1.4gl
	Saldo do Estoque Diário (HKT)	Diário	kpi10025.3.4gl
Produção	Análise de Custo por Centro de Custo (HLS)	Mensal	kpi10027.4gl
	Custo Padrão por Item (HKU)	Mensal	kpi10028.4gl
	Custo por Item (HKV)	Mensal	kpi10029.4gl
	Produção – Realizada (HKW)	Diário	kpi10035.4gl
	Produção – Prevista (HLU)	Diário	kpi10034.4gl
	Produção – Carteira (HLY)	Diário	kpi10038.4gl
	Mão-de-Obra – Realizada (HKX)	Diário	kpi10037.4gl
	Mão-de-Obra – Prevista (HLX)	Diário	kpi10036.4gl
	Mão-de-Obra – Carteira (HKZ)	Diário	kpi10040.4gl
	GGF – Realizado (HKY)	Diário	kpi10033.4gl
	GGF – Previsto (HLT)	Diário	kpi10032.4gl
	GGF – Carteira (HLW)	Diário	kpi10039.4gl
	Matéria-Prima – Consumida (HLR)	Diário	kpi10030.4gl
	Matéria-Prima – Prevista (HLV)	Diário	kpi10031.4gl
	Matéria-Prima – Carteira (HLZ)	Diário	kpi10041.4gl

Relação de Fatos/Dimensões por Área

Comercial

Dimensão	Observação
Canal Venda (HGA)	Somente registro padrão na linha Logix
CFOP (HG0)
Cliente (HJ7)
Condição de Pagamento (HJA)
Empresa (HJ4)
Estabelecimento (HKK)	Somente registro padrão na linha Logix
Família Comercial (HG1)	Somente registro padrão na linha Logix
Família Material (HG2)
Fornecedor (HKJ)
Grupo Cliente (HJ0)
Grupo de Estoque (HG3)
Item (HJ8)
Microrregião (HGB)	Somente registro padrão na linha Logix
Moeda (HJ6)
Natureza de Operação (HJ9)
Produto Comercial (HJ3)	Somente registro padrão na linha Logix
Referência (HJH)	Somente registro padrão na linha Logix
Região (HJB)
Região Comercial (HGD)
Representante (HJC)
Rota (HGI)
Situação Crédito (HK1)
Tabela de Preço (HGN)
Transportadora (HJ2)
Unidade Negócio (HJ1)

Tabela Fato	10.2 / 11.0	12	Programa Extrator	Observação
Avaliação de Crédito (HL0)	*	*	kpi10002.4gl
Faturamento (HL2)	*	*	kpi10007.4gl
Carteira de Vendas (HL3)	*	*	kpi10008.4gl
Vendas (HL4)	*	*	kpi10009.4gl
Devolução de Vendas (HL6)	*	*	kpi10011.4gl
Entregas de Vendas (HL7)	*	*	kpi10012.4gl

Controladoria

Dimensão	Observação
Cenário Contábil (HGY)	Somente registro padrão na linha Logix
Cenário Orçamentário (HGZ)	Somente registro padrão na linha Logix
Centro Custo (HJ5)
Classe Valor (HG8)	Somente registro padrão na linha Logix
Conta Contábil (HJE)
Empresa (HJ4)
Estabelecimento (HKK)	Somente registro padrão na linha Logix
Item Contábil (HG9)	Somente registro padrão na linha Logix
Moeda (HJ6)
Plano de Centro de Custo (HKF)	Somente registro padrão na linha Logix
Plano de Contas (HK5)	Somente registro padrão na linha Logix
Projeto (HQ9)	Somente registro padrão na linha Logix
Sequência Orçamento (HQ6)	Somente registro padrão na linha Logix
Unidade Negócio (HJ1)
Unidade Orçamentária (HQ1)	Somente registro padrão na linha Logix
Unidade Organizacional (HQ8)	Somente registro padrão na linha Logix
Versão Orçamento (HQ7)	Somente registro padrão na linha Logix

Tabela Fato	10.2 / 11.0	12	Programa Extrator	Observação
Contabilidade (HL9)	*	*	kpi10013.4gl
Orçamento (HLC)	*	*	kpi10014.4gl
Indicadores Gerenciais (HLA)	*	*	kpi10015.4gl

Finanças

Dimensão	Observação
Cliente (HJ7)
Empresa (HJ4)
Espécie Documento (HJG)
Estabelecimento (HKK)	Somente registro padrão na linha Logix
Fornecedor (HKJ)
Grupo Cliente (HJ0)
Grupo Fornecedor (HGE)	Somente registro padrão na linha Logix
Modalidade (HJF)
Moeda (HJ6)
Portador (HG4)
Região (HJB)
Representante (HJC)
Unidade Negócio (HJ1)

Tabela Fato	10.2 / 11.0	12	Programa Extrator	Observação
Contas a Receber – Vencimento (HLE)	*	*	kpi10003.2.4gl
Contas a Receber – Recebimento (HLJ)	*	*	kpi10003.3.4gl
Contas a Receber – Carteira (HLL)	*	*	kpi10003.1.4gl
Contas a Pagar – Vencimento (HLD)	*	*	kpi10016.4gl
Contas a Pagar – Pagamento (HLI)	*	*	kpi10017.4gl
Contas a Pagar – Carteira (HLK)	*	*	kpi10018.4gl

Materiais

Dimensão	Observação
Banco (HGK)
Centro Custo (HJ5)
CFOP (HG0)
Cliente (HJ7)
Comprador (HJZ)
Condição de Pagamento (HJA)
Criticidade (HGF)
Depósito (HJD)
Empresa (HJ4)
Estabelecimento (HKK)	Somente registro padrão na linha Logix
Família Comercial (HG1)	Somente registro padrão na linha Logix
Família Material (HG2)
Grupo Cliente (HJ0)
Grupo de Estoque (HG3)
Grupo Fornecedor (HGE)	Somente registro padrão na linha Logix
Item (HJ8)
Moeda (HJ6)
Motivo Rejeição (HK0)	Somente registro padrão na linha Logix
Natureza Compra (HQH)
Natureza de Operação (HJ9)
Plano de Centro de Custo (HKF)	Somente registro padrão na linha Logix
Referência (HJH)	Somente registro padrão na linha Logix
Região (HJB)
Situação Compra (HQG)
Tipo Item (HGC)
Transportadora (HJ2)
Unidade Negócio (HJ1)

Tabela Fato	10.2 / 11.0	12	Programa Extrator	Observação
Recebimento das Compras (HKM)	*	*	kpi10022.4gl
Qualidade (HKN)	*	*	kpi10024.2.4gl
Qualidade – Carteira (HKP)	*	*	kpi10024.1.4gl
Devolução de Compras (HKL)	*	*	kpi10023.4gl
Compras (HKO)	*	*	kpi10021.2.4gl
Compras – Carteira (HKQ)	*	*	kpi10021.1.4gl
Estoque Mensal (HKR)	*	*	kpi10025.2.4gl
Estoque Diário (HKS)	*	*	kpi10025.1.4gl
Saldo do Estoque Diário (HKT)	*	*	kpi10025.3.4gl

Produção

Dimensão	Observação
Centro Custo (HJ5)
Cliente (HJ7)
Depósito (HJD)
Empresa (HJ4)
Estabelecimento (HKK)	Somente registro padrão na linha Logix
Família Comercial (HG1)	Somente registro padrão na linha Logix
Família Material (HG2)
Grupo Cliente (HJ0)
Grupo de Estoque (HG3)
Grupo Máquina (HJY)
Item (HJ8)
Linha de Produção (HGG)	Somente registro padrão na linha Logix
Moeda (HJ6)
Operação (HQC)
Planejador (HJX)	Somente registro padrão na linha Logix
Plano de Centro de Custo (HKF)	Somente registro padrão na linha Logix
Referência (HJH)	Somente registro padrão na linha Logix
Região (HJB)
Tipo Item (HGC)
Tipo Mão de Obra (HGH)	Somente registro padrão na linha Logix
Tipo Produção (HQU)	Somente registro padrão na linha Logix
Unidade Negócio (HJ1)

Tabela Fato	10.2 / 11.0	12	Programa Extrator	Observação
Analise de Custo por Centro de Custo (HLS)	*	*	kpi10027.4gl
Custo Padrão por Item (HKU)	*	*	kpi10028.4gl
Custo por Item (HKV)	*	*	kpi10029.4gl
Produção – Realizada (HKW)		*	kpi10035.4gl
Produção – Prevista (HLU)		*	kpi10034.4gl
Produção – Carteira (HLY)		*	kpi10038.4gl
Mão de Obra – Realizada (HKX)		*	kpi10037.4gl
Mão de -Obra – Prevista (HLX)		*	kpi10036.4gl
Mão de Obra – Carteira (HKZ)		*	kpi10040.4gl
GGF – Realizado (HKY)		*	kpi10033.4gl
GGF – Previsto (HLT)		*	kpi10032.4gl
GGF – Carteira (HLW)		*	kpi10039.4gl
Matéria-Prima – Consumida (HLR)		*	kpi10030.4gl
Matéria-Prima – Prevista (HLV)		*	kpi10031.4gl
Matéria-Prima – Carteira (HLZ)		*	kpi10041.4gl