Aprovação Eletrônica Utilizando Lista

A lista permite relacionar aprovadores a um determinado Item ou Família de Material.

Características 

• Será gerado pendência para todos os aprovadores da lista.

• Basta que apenas um aprovador tenha limite para aprovar o documento, as demais aprovação serão automáticas.

• Se algum aprovador rejeitar a sua pendência, as outras não poderão ser aprovadas até que esta seja reaprovada.

Procedimento 

Para termos esta possibilidade de implementação devemos prosseguir como segue:

• Atualizar os Parâmetros de Compras (CC0104).

• Atualizar os Parâmetros de Cotações de Compra (OC0101).

• Cadastrar os Usuários de Materiais (CD1700).

• Cadastrar os Aprovadores (CD1701).

• Cadastrar os Aprovadores Alternativos (CD1702).

• Cadastrar o Tipo de Aprovação (CD1705): criar um tipo de aprovação do tipo Lista.

• Relacionar o Tipo de Aprovação à Família (CD1706).

• Definir os Limites de Aprovação das Famílias de Materiais (CD1708): este relacionamento orienta a geração de pendências de aprovação no processo de seleção de aprovadores da família de material, quando o tipo de aprovação desta família de material for do tipo Lista.
  Novamente atentar para a exportação dos aprovadores da família de materiais para os itens da mesma.
  Cabe lembrar que podemos utilizar a Função Aprovadores do Item (CD1713) para individualizar as características dos aprovadores da família de materiais.

• Cadastrar os Códigos de Rejeição (CD1704).

• Aprovação do Documento (CD1720).

Considerações Finais 

Desta forma, quando um usuário do sistema de materiais criar um documento de compras, o sistema vai identificar o tipo de aprovação que este material deve sofrer e, se o tipo de aprovação for do tipo lista (Lista de Aprovadores da Família de Materiais), o sistema vai buscar a lista de aprovadores desta família de materiais, identificar quais aprovadores da lista aprovam este tipo de documento e gerar as pendências de aprovação para os aprovadores relacionados à esta família de materiais.

Neste tipo de aprovação, não são levados em conta a lotação do usuário requisitante e nem o valor do material requisitado (faixa de limites por lotação), somente é levado em conta a família do material e o tipo de aprovação que o mesmo sofre.